Changes for page c- Gelen Evrak Kayıt
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/11/26 09:14
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/19 14:14
2021/11/19 14:14
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/19 15:23
2021/11/19 15:23
Değişim Yorum : Upload new eki 1637324597592-337.png
Summary
-
Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
-
Attachments (0 modified, 4 added, 0 removed)
Details
- Page properties
-
- Content
-
... ... @@ -135,36 +135,45 @@ 135 135 136 136 **1.6-Evrak Tarihi~:// //** 137 137 138 -Gelen evrakın tarihinin girileceği alandır. Evrakın tarihiningirilmesi için tarih alanınafare ile birkeretıklandığındakullanıcınınkarşısınabirtakvimaçılacakvekullanıcının evraktarihini girmesibu takvimile sağlanacaktır.138 +Gelen evrakın tarihinin girileceği alandır. Tarih alanı manuel girilir veya [[image:1637320482353-252.png]]takvim butonuna basarak açılan ekranda seçim yapılır. 139 139 140 - [[image:1561102952133-931.png]]140 +**Not:** Evrak Tarihi ileri bir tarih seçimi yapılamayacaktır. 141 141 142 + [[image:1637320327890-766.png]] 142 142 143 -* **//Gizlilik Derecesi: //**Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçimi buradan yapılır. 144 144 145 - [[image:1561384798966-449.png]]145 +**1.7-Gizlilik Derecesi: ** 146 146 147 +Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. 148 + 149 +[[image:1637321052516-943.png]] 150 + 147 147 ((( 148 -** //Kişi-Kurum://**Gelen evrakın, geldiği kişi ya da kurum bilgilerinin seçileceği alandır. Kişi - Kurum alanının yanında yer alan [[image:1561384895633-618.png||height="21" width="32"]] butonuna basılmasının ardından açılan listede, evrakın geldiği yer olarak;152 +**1.8-Kişi-Kurum: ** 149 149 154 +Gelen evrakın geldiği yerin bilgilerinin seçileceği alandır. Varsayılan olarak Kurum başlığı gelmektedir. 155 + 156 +Kişi-Kurum alanının yanında yer alan [[image:1637322675485-651.png]] butonuna basılmasının ardından açılan listede evrakın geldiği yer olarak; Kullanıcı, Birim, Gerçek Kişi, Tüzel Kişi, Kurum başlıkları listelenmektedir. 157 + 150 150 [[image:1613118728029-588.png]] 151 151 152 -1- Kullanıcı, ( Sistemi kullanma yetkisi bulunan tüm kullanıcılar) 153 153 154 - 2-Birim,161 +**1.9-Geldiği Kurum:** 155 155 156 - 3- GerçekKişi,(GerçekKişimenüsündensistemekaydedilentümgerçek kişiler)163 +Evrakın geldiği yerin seçiminin yapıldığı alandır. Kişi-Kurum alanında seçime göre Geldiği Kurum alanı ismi değişecektir. 157 157 158 - 4- TüzelKişi, (TüzelKişi menüsünden sistemekaydedilen;şirket vakıf, vb. kuruluşlardır)165 +**Kullanıcı başlığı seçimi yapıldığında; Geldiği Kişi** 159 159 160 - 5-Kurum,167 +**Birim başlığı seçimi yapıldığında; Geldiği Birim** 161 161 162 -** Önemli Not:** Sistemde kayıtlı kullanıcılardan gelen dilekçelerkaydedilirkenkesinlikle gerçek kişioluşturularak kaydedilmeyecek kullanıcılistesinden bulunarak seçilecektir. Tümkurum ve Birimkullanıcılarısistemde kayıtlıdır.169 +**Gerçek Kişi başlığı seçimi yapıldığında; Geldiği Kişi** 163 163 164 - Seçeneklerindenbiriseçilecektir.Buseçiminardından, Kişi - Kurum alanınınaltındakiseçim alanı, kişiya da kuruma göredeğişecektir.171 +**Tüzel Kişi başlığı seçimi yapıldığında; Geldiği Tüzel Kişi** 165 165 166 - **//GeldiğiKurum: //**Kişi - Kurum alanında Kurum seçilmesi durumundaaltta bulunanGeldiği Kurum alanının sağında bulunan[[image:1613118908856-598.png]] butonundan kurum seçimi yapılmalıdır. [[image:1613118908856-598.png]] Butonuna basıldığında sistem içerisinde tanımlı olan kurumların listelendiği ve kurum seçiminin yapılabildiği liste açılmaktadır. Kullanıcı, seçmek istediği kurumu bu ağaç yapısından fare ile bir kez tıklayarak seçtikten sonra, Geldiği Kurum alanına bu kurumun adı gelir. Kullanıcı Geldiği Kurum alanında kendisi arama yapmak istiyorsa, Geldiği Kurum alanına minimum üç karakter girerek,istediği kurumu seçebilir. Kurum seçimi yapıldıktan sonra evrak sayı alanına seçilen kurumun idari birim kimlik kodu bilgisi otomatik olarak gelecektir.173 +Kişi - Kurum alanında Kurum seçilmesi durumunda Geldiği Kurum alanının sağında bulunan[[image:1613118908856-598.png]] butonundan kurum seçimi yapılmalıdır. [[image:1613118908856-598.png]] Butonuna basıldığında sistem içerisinde tanımlı olan kurumların listelendiği ve kurum seçiminin yapılabildiği liste açılmaktadır. Kullanıcı, seçmek istediği kurumu bu ağaç yapısından fare ile bir kez tıklayarak seçtikten sonra, Geldiği Kurum alanına bu kurumun adı gelir. Kullanıcı Geldiği Kurum alanında kendisi arama yapmak istiyorsa, Geldiği Kurum alanına minimum üç karakter girerek istediği kurumu seçebilir. Kurum seçimi yapıldıktan sonra evrak sayı alanına seçilen kurumun idari birim kimlik kodu bilgisi otomatik olarak gelecektir. Bu durum Birim başlığı seçimi içinde geçerlidir. 167 167 175 +[[image:1637323203784-378.png]] 176 + 168 168 ~** Kişi - Kurum alanında evrakın geldiği yer Gerçek Kişi olarak seçilirse, altta bulunan Geldiği Kişi alanına gelinip, gerçek kişinin adı yazılmalıdır. Girilen kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kişi alanının sağında bulunan [[image:1561384959750-180.png||height="32" width="29"]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak yeni kişi kaydetme işlemi yapılacaktır. 169 169 170 170 **Not**: Evrakın geldiği yer gerçek kişi olarak seçildiği takdirde Evrak Türü dilekçe olacak şekilde otomatik değişecektir. ... ... @@ -190,7 +190,7 @@ 190 190 191 191 Ör: Kurumda "Evrak Geliş Tipi" çoğunlukla **Posta **ise varsayılan evrak geliş tipi **Posta** olarak ayarlanabilir. 192 192 193 - [[image:1561385127633-174.png]]202 + [[image:1561385127633-174.png]] 194 194 195 195 **//İvedilik: //** Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır [[image:1561385153317-536.png]] 196 196
- 1637321052516-943.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +4.6 KB - Content
- 1637322675485-651.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +207 bytes - Content
- 1637323203784-378.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +4.1 KB - Content
- 1637324597592-337.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +595 bytes - Content