Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
• Attachments (0 modified, 0 added, 5 removed)
  • 1637320327890-766.png
  • 1637320482353-252.png
  • 1637321052516-943.png
  • 1637322675485-651.png
  • 1637323203784-378.png

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -115,65 +115,43 @@
115	115
116	116	[[image:1637312170193-149.png]]
117	117
118		-**1.3-Konu~:// //**
	118	+**1.3-Konu~:// //**Gelen evrakın konusunun girileceği alandır. Konu kodu seçildikten sonra, konu otomatik olarak gelmekle beraber, ilgili konu adına ekleme yapılabilir veya silinip farklı bir konu da yazılabilir. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “Sık Kullanılan Konular" arasına eklenmiş olduğumuz herhangi bir konu seçebiliriz.
119	119
120		-Gelen evrakın konusunun girileceği alandır. Konu kodu seçildikten sonra, konu otomatik olarak gelmekle beraber, ilgili konu adına ekleme yapılabilir veya silinip farklı bir konu da yazılabilir. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “Sık Kullanılan Konular" arasına eklenmiş olduğumuz herhangi bir konu seçebiliriz.
121		-
122	122	[[image:1637312355996-653.png]]
123	123
124		-**1.4-Evrak Türü~:// //**
	122	+* **//Evrak Türü: //** Resmi Yazı, Dilekçe, Genelge ve Beyanname olmak üzere 4 farklı evrak türü olup, gerçek kişilerden gelen yazılarda Dilekçe seçimi yapılır. Dilekçe seçimi yapıldığında evrakın geldiği yer bilgisi otomatik olarak Gerçek Kişi olacaktır.
	123	+* **//Kayıt Tarihi: //**Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
	124	+* **//Evrak Dili: //**Evrakların kaydetme dili olarak seçim yapılmaktadır. Türkçe ve İngilizce seçimleri bulunmaktadır.
	125	+* **//Evrak Tarihi: //**Gelen evrakın tarihinin girileceği alandır. Evrakın tarihinin girilmesi için tarih alanına fare ile bir kere tıklandığında kullanıcının karşısına bir takvim açılacak ve kullanıcının evrak tarihini girmesi bu takvim ile sağlanacaktır.
125	125
126		-Gelen evrakın türünün seçildiği alandır. Resmi Yazışma-Ruhsat, Tebligat, Resmi Yazışma, Dilekçe, Genelge, Beyanname ve Diğer başlıklardan oluşmaktadır.
	127	+ [[image:1561102952133-931.png]]
127	127
128		-[[image:1637312694833-719.png]]
129	129
130		-**1.5-Kayıt Tarihi: **
	130	+* **//Gizlilik Derecesi: //**Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçimi buradan yapılır.
131	131
132		-Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
	132	+ [[image:1561384798966-449.png]]
133	133
134		-[[image:1637312980560-776.png]]
135		-
136		-**1.6-Evrak Tarihi~:// //**
137		-
138		-Gelen evrakın tarihinin girileceği alandır. Tarih alanı manuel girilir veya [[image:1637320482353-252.png]]takvim butonuna basarak açılan ekranda seçim yapılır.
139		-
140		-**Not:** Evrak Tarihi ileri bir tarih seçimi yapılamayacaktır.
141		-
142		- [[image:1637320327890-766.png]]
143		-
144		-
145		-**1.7-Gizlilik Derecesi: **
146		-
147		-Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır.
148		-
149		-[[image:1637321052516-943.png]]
150		-
151	151	(((
152		-**1.8-Kişi-Kurum: **
	135	+**//Kişi - Kurum: //**Gelen evrakın, geldiği kişi ya da kurum bilgilerinin seçileceği alandır. Kişi - Kurum alanının yanında yer alan [[image:1561384895633-618.png||height="21" width="32"]] butonuna basılmasının ardından açılan listede, evrakın geldiği yer olarak;
153	153
154		-Gelen evrakın geldiği yerin bilgilerinin seçileceği alandır. Varsayılan olarak Kurum başlığı gelmektedir.
155		-
156		-Kişi-Kurum alanının yanında yer alan [[image:1637322675485-651.png]] butonuna basılmasının ardından açılan listede evrakın geldiği yer olarak; Kullanıcı, Birim, Gerçek Kişi, Tüzel Kişi, Kurum başlıkları listelenmektedir.
157		-
158	158	[[image:1613118728029-588.png]]
159	159
	139	+1-  Kullanıcı, ( Sistemi kullanma yetkisi bulunan tüm kullanıcılar)
160	160
161		-**1.9-Geldiği Kurum:**
	141	+2-  Birim,
162	162
163		-Evrakın geldiği yerin seçiminin yapıldığı alandır. Kişi-Kurum alanında seçime göre Geldiği Kurum alanı ismi değişecektir.
	143	+3-  Gerçek Kişi, (Gerçek Kişi menüsünden sisteme kaydedilen tüm gerçek kişiler)
164	164
165		-**Kullanıcı başlığı seçimi yapıldığında; Geldiği Kişi**
	145	+4-  Tüzel Kişi, (Tüzel Kişi menüsünden sisteme kaydedilen; şirket vakıf, vb. kuruluşlardır)
166	166
167		-**Birim başlığı seçimi yapıldığında; Geldiği Birim**
	147	+5-  Kurum,
168	168
169		-**Gerçek Kişi başlığı seçimi yapıldığında; Geldiği Kişi**
	149	+**Önemli Not:** Sistemde kayıtlı kullanıcılardan gelen dilekçeler kaydedilirken kesinlikle gerçek kişi oluşturularak kaydedilmeyecek kullanıcı listesinden bulunarak seçilecektir. Tüm kurum ve Birim kullanıcıları sistemde kayıtlıdır.
170	170
171		-**Tüzel Kişi başlığı seçimi yapıldığında; Geldiği Tüzel Kişi**
	151	+Seçeneklerinden biri seçilecektir. Bu seçimin ardından, Kişi - Kurum alanının altındaki seçim alanı, kişi ya da kuruma göre değişecektir.
172	172
173		-Kişi - Kurum alanında Kurum seçilmesi durumunda Geldiği Kurum alanının sağında bulunan[[image:1613118908856-598.png]] butonundan kurum seçimi yapılmalıdır. [[image:1613118908856-598.png]] Butonuna basıldığında sistem içerisinde tanımlı olan kurumların listelendiği ve kurum seçiminin yapılabildiği liste açılmaktadır. Kullanıcı, seçmek istediği kurumu bu ağaç yapısından fare ile bir kez tıklayarak seçtikten sonra, Geldiği Kurum alanına bu kurumun adı gelir. Kullanıcı Geldiği Kurum alanında kendisi arama yapmak istiyorsa, Geldiği Kurum alanına minimum üç karakter girerek istediği kurumu seçebilir. Kurum seçimi yapıldıktan sonra evrak sayı alanına seçilen kurumun idari birim kimlik kodu bilgisi otomatik olarak gelecektir. Bu durum Birim başlığı seçimi içinde geçerlidir.
	153	+**//Geldiği Kurum: //**Kişi - Kurum alanında Kurum seçilmesi durumunda altta bulunan Geldiği Kurum alanının sağında bulunan[[image:1613118908856-598.png]] butonundan kurum seçimi yapılmalıdır. [[image:1613118908856-598.png]] Butonuna basıldığında sistem içerisinde tanımlı olan kurumların listelendiği ve kurum seçiminin yapılabildiği liste açılmaktadır. Kullanıcı, seçmek istediği kurumu bu ağaç yapısından fare ile bir kez tıklayarak seçtikten sonra, Geldiği Kurum alanına bu kurumun adı gelir. Kullanıcı Geldiği Kurum alanında kendisi arama yapmak istiyorsa, Geldiği Kurum alanına minimum üç karakter girerek, istediği kurumu seçebilir. Kurum seçimi yapıldıktan sonra evrak sayı alanına seçilen kurumun idari birim kimlik kodu bilgisi otomatik olarak gelecektir.
174	174
175		-[[image:1637323203784-378.png]]
176		-
177	177	~** Kişi - Kurum alanında evrakın geldiği yer Gerçek Kişi olarak seçilirse, altta bulunan Geldiği Kişi alanına gelinip, gerçek kişinin adı yazılmalıdır. Girilen kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kişi alanının sağında bulunan [[image:1561384959750-180.png||height="32" width="29"]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak yeni kişi kaydetme işlemi yapılacaktır.
178	178
179	179	**Not**: Evrakın geldiği yer gerçek kişi olarak seçildiği takdirde Evrak Türü dilekçe olacak şekilde otomatik değişecektir.
...	...	@@ -199,7 +199,7 @@
199	199
200	200	Ör: Kurumda "Evrak Geliş Tipi" çoğunlukla **Posta **ise varsayılan evrak geliş tipi **Posta** olarak ayarlanabilir.
201	201
202		- [[image:1561385127633-174.png]]
	180	+ [[image:1561385127633-174.png]]
203	203
204	204	**//İvedilik: //** Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır  [[image:1561385153317-536.png]]
205	205

1637320327890-766.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-14.9 KB

Content

1637320482353-252.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-826 bytes

Content

1637321052516-943.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-4.6 KB

Content

1637322675485-651.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-207 bytes

Content

1637323203784-378.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-4.1 KB

Content