Changes for page c- Gelen Evrak Kayıt
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/11/26 09:14
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/19 15:28
2021/11/19 15:28
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/19 14:12
2021/11/19 14:12
Değişim Yorum : Upload new eki 1637320327890-766.png
Summary
-
Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
-
Attachments (0 modified, 0 added, 6 removed)
Details
- Page properties
-
- Content
-
... ... @@ -135,52 +135,43 @@ 135 135 136 136 **1.6-Evrak Tarihi~:// //** 137 137 138 -Gelen evrakın tarihinin girileceği alandır. Tarih alanımanuelgirilirveya[[image:1637320482353-252.png]]takvimbutonunabasarak açılanekrandaseçimyapılır.138 +Gelen evrakın tarihinin girileceği alandır. Evrakın tarihinin girilmesi için tarih alanına fare ile bir kere tıklandığında kullanıcının karşısına bir takvim açılacak ve kullanıcının evrak tarihini girmesi bu takvim ile sağlanacaktır. 139 139 140 - **Not:**EvrakTarihiileribirtarihseçimi yapılamayacaktır.140 + [[image:1561102952133-931.png]] 141 141 142 - [[image:1637320327890-766.png]] 143 143 143 +* **//Gizlilik Derecesi: //**Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçimi buradan yapılır. 144 144 145 - **1.7-GizlilikDerecesi:**145 + [[image:1561384798966-449.png]] 146 146 147 -Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. 148 - 149 -[[image:1637321052516-943.png]] 150 - 151 151 ((( 152 -** 1.8-Kişi-Kurum: **148 +**//Kişi - Kurum: //**Gelen evrakın, geldiği kişi ya da kurum bilgilerinin seçileceği alandır. Kişi - Kurum alanının yanında yer alan [[image:1561384895633-618.png||height="21" width="32"]] butonuna basılmasının ardından açılan listede, evrakın geldiği yer olarak; 153 153 154 -Gelen evrakın geldiği yerin bilgilerinin seçileceği alandır. Varsayılan olarak Kurum başlığı gelmektedir. 155 - 156 -Kişi-Kurum alanının yanında yer alan [[image:1637322675485-651.png]] butonuna basılmasının ardından açılan listede evrakın geldiği yer olarak; Kullanıcı, Birim, Gerçek Kişi, Tüzel Kişi, Kurum başlıkları listelenmektedir. 157 - 158 158 [[image:1613118728029-588.png]] 159 159 152 +1- Kullanıcı, ( Sistemi kullanma yetkisi bulunan tüm kullanıcılar) 160 160 161 - **1.9-GeldiğiKurum:**154 +2- Birim, 162 162 163 - Evrakıngeldiğiyerin seçimininyapıldığı alandır.Kişi-KurumalanındaseçimegöreGeldiği Kurum alanıismideğişecektir.156 +3- Gerçek Kişi, (Gerçek Kişi menüsünden sisteme kaydedilen tüm gerçek kişiler) 164 164 165 - **Kullanıcıbaşlığıseçimiyapıldığında; GeldiğiKişi**158 +4- Tüzel Kişi, (Tüzel Kişi menüsünden sisteme kaydedilen; şirket vakıf, vb. kuruluşlardır) 166 166 167 - **Birimbaşlığı seçimi yapıldığında; Geldiği Birim**160 +5- Kurum, 168 168 169 -** GerçekKişibaşlığıseçimiyapıldığında;GeldiğiKişi**162 +**Önemli Not:** Sistemde kayıtlı kullanıcılardan gelen dilekçeler kaydedilirken kesinlikle gerçek kişi oluşturularak kaydedilmeyecek kullanıcı listesinden bulunarak seçilecektir. Tüm kurum ve Birim kullanıcıları sistemde kayıtlıdır. 170 170 171 - **TüzelKişibaşlığıseçimiyapıldığında;GeldiğiTüzelKişi**164 +Seçeneklerinden biri seçilecektir. Bu seçimin ardından, Kişi - Kurum alanının altındaki seçim alanı, kişi ya da kuruma göre değişecektir. 172 172 173 -* Kişi - Kurum alanında Kurum seçilmesi durumunda Geldiği Kurum alanının sağında bulunan[[image:1613118908856-598.png]] butonundan kurum seçimi yapılmalıdır. [[image:1613118908856-598.png]] Butonuna basıldığında sistem içerisinde tanımlı olan kurumların listelendiği ve kurum seçiminin yapılabildiği liste açılmaktadır. Kullanıcı, seçmek istediği kurumu bu ağaç yapısından fare ile bir kez tıklayarak seçtikten sonra, Geldiği Kurum alanına bu kurumun adı gelir. Kullanıcı Geldiği Kurum alanında kendisi arama yapmak istiyorsa, Geldiği Kurum alanına minimum üç karakter girerek istediği kurumu seçebilir. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “SıkKullanılan Geldiği Yerler ” arasına eklemiş olduğumuzherhangi bir başlığı daseçebiliriz. Kurumseçimiyapıldıktan sonra evrak sayı alanına seçilen kurumun idari birim kimlik kodu bilgisi otomatik olarak gelecektir.Bu durum Birim başlığı seçimi içinde geçerlidir.166 +**//Geldiği Kurum: //**Kişi - Kurum alanında Kurum seçilmesi durumunda altta bulunan Geldiği Kurum alanının sağında bulunan[[image:1613118908856-598.png]] butonundan kurum seçimi yapılmalıdır. [[image:1613118908856-598.png]] Butonuna basıldığında sistem içerisinde tanımlı olan kurumların listelendiği ve kurum seçiminin yapılabildiği liste açılmaktadır. Kullanıcı, seçmek istediği kurumu bu ağaç yapısından fare ile bir kez tıklayarak seçtikten sonra, Geldiği Kurum alanına bu kurumun adı gelir. Kullanıcı Geldiği Kurum alanında kendisi arama yapmak istiyorsa, Geldiği Kurum alanına minimum üç karakter girerek, istediği kurumu seçebilir. Kurum seçimi yapıldıktan sonra evrak sayı alanına seçilen kurumun idari birim kimlik kodu bilgisi otomatik olarak gelecektir. 174 174 175 -[[image:163 7323203784-378.png]]168 +~** Kişi - Kurum alanında evrakın geldiği yer Gerçek Kişi olarak seçilirse, altta bulunan Geldiği Kişi alanına gelinip, gerçek kişinin adı yazılmalıdır. Girilen kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kişi alanının sağında bulunan [[image:1561384959750-180.png||height="32" width="29"]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak yeni kişi kaydetme işlemi yapılacaktır. 176 176 177 -* Geldiği yer**GerçekKişi**olarak seçilirse, GeldiğiKişialanına gerçekkişinin adıyazılarakgelenlistede seçim yapılır. Girilen gerçekkişinin adı sistemde yer almıyorsa;Geldiği Kişi alanının sağında bulunan [[image:1637324597592-337.png]]butonunabasılır. Açılan sayfada yenikişikaydetmeişlemi yapılır.(Bu alan için yetkilendirme gerekebilir.)170 +**Not**: Evrakın geldiği yer gerçek kişi olarak seçildiği takdirde Evrak Türü dilekçe olacak şekilde otomatik değişecektir. 178 178 179 -**Not**: Evrakın geldiği yer gerçek kişi olarak seçildiğinde Evrak Türü otomatik olarak **Dilekçe **olacaktır. 180 180 173 +[[image:1561385004856-222.png]] 181 181 182 -[[image:1637324873047-276.png]] 183 - 184 184 Açılan ekranda, gerçek kişi bilgileri girildikten sonra [[image:1561385058847-448.png||height="27" width="66"]] butonuna basılarak kayıt işlemi tamamlanır. 185 185 186 186 ~** Kişi - Kurum alanında evrakın geldiği yer Tüzel Kişi olarak seçilirse, altta bulunan Geldiği Tüzel Kişi alanına tüzel kişinin adı yazılmalıdır. Girilen tüzel kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Tüzel Kişi alanının sağında bulunan [[image:image-20190624170405-4.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, yeni tüzel kişi kaydetme işlemi yapılacaktır. [[image:1561385086680-948.png]] ... ... @@ -199,7 +199,7 @@ 199 199 200 200 Ör: Kurumda "Evrak Geliş Tipi" çoğunlukla **Posta **ise varsayılan evrak geliş tipi **Posta** olarak ayarlanabilir. 201 201 202 - [[image:1561385127633-174.png]] 193 + [[image:1561385127633-174.png]] 203 203 204 204 **//İvedilik: //** Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır [[image:1561385153317-536.png]] 205 205
- 1637320482353-252.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -826 bytes - Content
- 1637321052516-943.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -4.6 KB - Content
- 1637322675485-651.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -207 bytes - Content
- 1637323203784-378.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -4.1 KB - Content
- 1637324597592-337.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -595 bytes - Content
- 1637324873047-276.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -98.1 KB - Content