Changes for page c- Gelen Evrak Kayıt
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/11/26 09:14
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/19 15:33
2021/11/19 15:33
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/19 15:00
2021/11/19 15:00
Değişim Yorum : Upload new eki 1637323203784-378.png
Summary
-
Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
-
Attachments (0 modified, 0 added, 4 removed)
Details
- Page properties
-
- Content
-
... ... @@ -139,7 +139,7 @@ 139 139 140 140 **Not:** Evrak Tarihi ileri bir tarih seçimi yapılamayacaktır. 141 141 142 - [[image:1637320327890-766.png]] 142 + [[image:1637320327890-766.png]] 143 143 144 144 145 145 **1.7-Gizlilik Derecesi: ** ... ... @@ -151,36 +151,27 @@ 151 151 ((( 152 152 **1.8-Kişi-Kurum: ** 153 153 154 -Gelen evrakın geldiği yerin bilgilerinin seçileceği alandır. Varsayılan olarak Kurum başlığı gelmektedir.154 +Gelen evrakın geldiği yerin bilgilerinin seçileceği alandır. 155 155 156 -Kişi-Kurum alanının yanında yer alan [[image:163 7322675485-651.png]] butonuna basılmasının ardından açılan listede evrakın geldiği yer olarak; Kullanıcı, Birim, Gerçek Kişi, Tüzel Kişi, Kurum başlıkları listelenmektedir.156 +Kişi-Kurum alanının yanında yer alan [[image:1561384895633-618.png||height="21" width="32"]] butonuna basılmasının ardından açılan listede evrakın geldiği yer olarak; Kullanıcı, Birim, Gerçek Kişi, Tüzel Kişi, Kurum başlıkları listelenmektedir. 157 157 158 158 [[image:1613118728029-588.png]] 159 159 160 +**Önemli Not:** Sistemde kayıtlı kullanıcılardan gelen dilekçeler kaydedilirken kesinlikle gerçek kişi oluşturularak kaydedilmeyecek kullanıcı listesinden bulunarak seçilecektir. Tüm kurum ve Birim kullanıcıları sistemde kayıtlıdır. 160 160 162 +Seçeneklerinden biri seçilecektir. Bu seçimin ardından, Kişi - Kurum alanının altındaki seçim alanı, kişi ya da kuruma göre değişecektir. 163 + 161 161 **1.9-Geldiği Kurum:** 162 162 163 - Evrakıngeldiği yerin seçiminin yapıldığı alandır.Kişi-Kurum alanındaseçimegöreGeldiği Kurum alanı ismi değişecektir.166 +Kişi - Kurum alanında Kurum seçilmesi durumunda altta bulunan Geldiği Kurum alanının sağında bulunan[[image:1613118908856-598.png]] butonundan kurum seçimi yapılmalıdır. [[image:1613118908856-598.png]] Butonuna basıldığında sistem içerisinde tanımlı olan kurumların listelendiği ve kurum seçiminin yapılabildiği liste açılmaktadır. Kullanıcı, seçmek istediği kurumu bu ağaç yapısından fare ile bir kez tıklayarak seçtikten sonra, Geldiği Kurum alanına bu kurumun adı gelir. Kullanıcı Geldiği Kurum alanında kendisi arama yapmak istiyorsa, Geldiği Kurum alanına minimum üç karakter girerek, istediği kurumu seçebilir. Kurum seçimi yapıldıktan sonra evrak sayı alanına seçilen kurumun idari birim kimlik kodu bilgisi otomatik olarak gelecektir. 164 164 165 -**Kul lanıcı başlığıseçimi yapıldığında; Geldiği Kişi**168 +~** Kişi - Kurum alanında evrakın geldiği yer Gerçek Kişi olarak seçilirse, altta bulunan Geldiği Kişi alanına gelinip, gerçek kişinin adı yazılmalıdır. Girilen kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kişi alanının sağında bulunan [[image:1561384959750-180.png||height="32" width="29"]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak yeni kişi kaydetme işlemi yapılacaktır. 166 166 167 -** Birimbaşlığıseçimiyapıldığında;GeldiğiBirim**170 +**Not**: Evrakın geldiği yer gerçek kişi olarak seçildiği takdirde Evrak Türü dilekçe olacak şekilde otomatik değişecektir. 168 168 169 -**Gerçek Kişi başlığı seçimi yapıldığında; Geldiği Kişi** 170 170 171 - **Tüzel Kişi başlığı seçimi yapıldığında;Geldiği TüzelKişi**173 +[[image:1561385004856-222.png]] 172 172 173 -* Kişi - Kurum alanında Kurum seçilmesi durumunda Geldiği Kurum alanının sağında bulunan[[image:1613118908856-598.png]] butonundan kurum seçimi yapılmalıdır. [[image:1613118908856-598.png]] Butonuna basıldığında sistem içerisinde tanımlı olan kurumların listelendiği ve kurum seçiminin yapılabildiği liste açılmaktadır. Kullanıcı, seçmek istediği kurumu bu ağaç yapısından fare ile bir kez tıklayarak seçtikten sonra, Geldiği Kurum alanına bu kurumun adı gelir. Kullanıcı Geldiği Kurum alanında kendisi arama yapmak istiyorsa, Geldiği Kurum alanına minimum üç karakter girerek istediği kurumu seçebilir. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “Sık Kullanılan Geldiği Yerler ” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir başlığı da seçebiliriz. Kurum seçimi yapıldıktan sonra evrak sayı alanına seçilen kurumun idari birim kimlik kodu bilgisi otomatik olarak gelecektir. Bu durum Birim başlığı seçimi içinde geçerlidir. 174 - 175 -[[image:1637323203784-378.png]] 176 - 177 -* Geldiği yer **Gerçek Kişi **olarak seçilirse, Geldiği Kişi alanına gerçek kişinin adı yazılarak gelen listede seçim yapılır. Girilen gerçek kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kişi alanının sağında bulunan [[image:1637324597592-337.png]] butonuna basılır. Açılan sayfada yeni kişi kaydetme işlemi yapılır.(Bu alan için yetkilendirme gerekebilir.) 178 - 179 -**Not**: Evrakın geldiği yer gerçek kişi olarak seçildiğinde Evrak Türü otomatik olarak **Dilekçe **olacaktır. 180 - 181 - 182 -[[image:1637324873047-276.png]] 183 - 184 184 Açılan ekranda, gerçek kişi bilgileri girildikten sonra [[image:1561385058847-448.png||height="27" width="66"]] butonuna basılarak kayıt işlemi tamamlanır. 185 185 186 186 ~** Kişi - Kurum alanında evrakın geldiği yer Tüzel Kişi olarak seçilirse, altta bulunan Geldiği Tüzel Kişi alanına tüzel kişinin adı yazılmalıdır. Girilen tüzel kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Tüzel Kişi alanının sağında bulunan [[image:image-20190624170405-4.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, yeni tüzel kişi kaydetme işlemi yapılacaktır. [[image:1561385086680-948.png]] ... ... @@ -199,7 +199,7 @@ 199 199 200 200 Ör: Kurumda "Evrak Geliş Tipi" çoğunlukla **Posta **ise varsayılan evrak geliş tipi **Posta** olarak ayarlanabilir. 201 201 202 - [[image:1561385127633-174.png]] 193 + [[image:1561385127633-174.png]] 203 203 204 204 **//İvedilik: //** Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır [[image:1561385153317-536.png]] 205 205
- 1637324597592-337.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -595 bytes - Content
- 1637324873047-276.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -98.1 KB - Content
- 1637324920244-677.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.2 KB - Content
- 1637325197211-936.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -96.0 KB - Content