Changes for page c- Gelen Evrak Kayıt

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/11/26 09:14
sürümünden itibaren < 84.4 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/19 16:59
sürümü için < 96.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/22 11:08
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1637568487794-242.png

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -139,7 +139,7 @@
139 139  
140 140  **Not:** Evrak Tarihi ileri bir tarih seçimi yapılamayacaktır.
141 141  
142 - [[image:1637320327890-766.png]]
142 +[[image:1637320327890-766.png]]
143 143  
144 144  
145 145  **1.7-Gizlilik Derecesi: **
... ... @@ -176,51 +176,105 @@
176 176  
177 177  * Geldiği yer **Gerçek Kişi **olarak seçilirse, Geldiği Kişi alanına gerçek kişinin adı yazılarak gelen listede seçim yapılır. Girilen gerçek kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kişi alanının sağında bulunan [[image:1637324597592-337.png]] butonuna basılarak yeni Gerçek Kişi kaydetme ekranı açılır. Açılan ekranda, gerçek kişi bilgileri girildikten sonra  [[image:1637324920244-677.png]] butonuna basılarak kayıt işlemi tamamlanır.
178 178  
179 -**Not**: Evrakın geldiği yer gerçek kişi olarak seçildiğinde Evrak Türü otomatik olarak **Dilekçe **olacaktır. 
179 +**Not**: Evrakın geldiği yer gerçek kişi olarak seçildiğinde Evrak Türü otomatik olarak **Dilekçe **olacaktır.                                      
180 180  
181 181  
182 182  [[image:1637324873047-276.png]]
183 183  
184 184  
185 -* Geldiği yer **Tüzel Kişi **olarak seçilirse, Geldiği Tüzel Kişi alanına Tüzel Kişi adı yazılarak gelen listede seçim yapılır. Girilen Tüzel Kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Tüzel Kişi alanının sağında bulunan [[image:1637324597592-337.png]] butonuna basılarak yeni Tüzel Kişi kaydetme ekranı açılır. Açılan ekranda, Tüzel Kişi bilgileri girildikten sonra  [[image:1637324920244-677.png]] butonuna basılarak kayıt işlemi tamamlanır.      
185 +* Geldiği yer **Tüzel Kişi **olarak seçilirse, Geldiği Tüzel Kişi alanına Tüzel Kişi adı yazılarak gelen listede seçim yapılır. Girilen Tüzel Kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Tüzel Kişi alanının sağında bulunan [[image:1637324597592-337.png]] butonuna basılarak yeni Tüzel Kişi kaydetme ekranı açılır. Açılan ekranda, Tüzel Kişi bilgileri girildikten sonra  [[image:1637324920244-677.png]] butonuna basılarak kayıt işlemi tamamlanır.                                                                                                                                                                       
186 186  
187 187  [[image:1637325197211-936.png]]
188 188  
189 -= ~*~*~*~* Kişi - Kurum alanında evrakın geldiği yer Kurum olarak seçilirse, altta bulunan Geldiği Kurum alanına Kurum adı yazılmalıdır. Girilen Kurum adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kurumalanının sağında bulunan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190624170405-4.png||alt="image-20190624170405-4.png"]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, yeni Kurum kaydetme işlemi yapılacaktır. =
190 190  
191 -**//Evrak Sayı: //**Evrakın, geldiği yer tarafından verilen evrak numarası olup, bu numara evrak sayı alanına tanımlanacaktır.
190 +* Geldiği yer **Kurum **seçildikten sonra kullanıcı aradığı kurumu sitemde Detsis (Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi) numarası ile arar. Bulamazsa Geldiği Kurum alanının sağında bulunan Detsis No ile KAYSİS'ten [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190624170405-4.png||alt="image-20190624170405-4.png"]] butonuna basar. Bu butona basıldığında Detsis numarasının 8 karakter sayı yazılıp yazılmadığı kontrol edilir. Önce kurum tablosunda tekrar aranır bulunamazsa servis tetiklenir. Servisten sonuç dönerse  seçilen kurum Geldiği Kurum alanına ve kurum tablosuna eklenir. Bulunamazsa kullanıcı bilgilendirilir.
192 192  
193 -**//Evrak Geliş Tipi: //**Evrakın Kuruma geliş türünün seçildiği alandır.
192 +**Not:** Kullanıcı Detsis No ile KAYSİS'ten [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190624170405-4.png||alt="image-20190624170405-4.png"]]butonunu görebilmesi için ilgili rolüne **Detsis No ile KAYSİS'ten Ekle **aksiyonu verilmelidir.
194 194  
194 +
195 +**1.10-Evrak Sayı~:// //**
196 +
197 +Evrakın, geldiği yer tarafından verilen evrak numarası olup, bu numara evrak sayı alanına tanımlanacaktır.
198 +
199 +[[image:1637565613487-754.png]]
200 +
201 +**1.11-Evrak Geliş Tipi:**
202 +
203 +**// //**Evrakın Kuruma geliş türünün seçildiği alandır.
204 +
195 195  Not:** **Belgenet sistem yöneticisi, evrak geliş tiplerine ekleme ya da çıkartma yapalabilir ayrıca varsayılan bir "Evrak geliş tipi" belirleyebilir.
196 196  
197 197  Ör: Kurumda "Evrak Geliş Tipi" çoğunlukla **Posta **ise varsayılan evrak geliş tipi **Posta** olarak ayarlanabilir.
198 198  
199 - [[image:1561385127633-174.png]]
209 +[[image:1637565807201-895.png]]
200 200  
201 -**//İvedilik: //** Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır  [[image:1561385153317-536.png]]
211 +**1.12-İvedilik:**
202 202  
203 -**//Miat: //**Gelen Evrak günlü bir evrak ise süresinin girileceği alandır. Evrak miadı girildiği takdirde ivedilik durumu “günlü” olacak şekilde otomatik değişecektir.
213 +Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır.
204 204  
205 -**//Açıklama: //**Gelen Evrak ile ilgili herhangi bir açıklamanın girilebilmesi için kullanıcıya sunulmuş alandır.
215 +[[image:1637565936141-156.png]]
206 206  
207 -**Not:** Zorunlu alanlar girilmeden kayıt işlemi gerçekleştirilmek istendiğinde sırasıyla;
217 +**1.13-Miat: **
208 208  
209 -Kurum Boş değer alamaz,
219 +Gelen Evrak günlü bir evrak ise süresinin girileceği alandır. Evrak miadı girildiği takdirde ivedilik durumu **“Günlü”** olacak şekilde otomatik değişecektir.
210 210  
211 -Lütfen Evrak Tarihi Giriniz,
221 +[[image:1637566635873-868.png]]
212 212  
213 -Evrak sayısı girilmedi,
223 +**1.13-Açıklama: **
214 214  
215 -Evrak konusu boş olamaz.
225 +Gelen Evrak ile ilgili herhangi bir açıklamanın girilebilmesi için kullanıcıya sunulmuş alandır.
216 216  
227 +[[image:1637566790805-316.png]]
228 +
229 +**Not:** Zorunlu alanlar girilmeden kayıt işlemi gerçekleştirilmek istendiğinde sırasıyla;
230 +
231 +* Kurum Boş değer alamaz,
232 +* Lütfen Evrak Tarihi Giriniz,
233 +* Evrak sayısı girilmedi,
234 +* Evrak konusu boş olamaz.
235 +
217 217  Bu uyarıların ardından ilgili zorunlu alan girildikten sonra kayıt işlemi yapılabilecektir.
218 218  
219 -**Eklerin girilmesi**
238 += **2- Evrak Ekleri** =
220 220  
221 -Evrakın taranmış eki varsa; bu eklerin evraka eklenebilmesi için evrak ekleri alanının yanında bulunan **+** butonuna basılarak ek ekleme sayfası açılır.  [[image:1561385198647-893.png]]
240 +Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır. Evraka 5 farklı ek ekleme yöntemi vardır.
222 222  
223 - Belgenette yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait Tarih aralığı, evrakın aranacağı yer ve evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190624170651-6.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.  [[image:1561385237235-336.png]]
242 +**2.1-Dosya Ekle**
224 224  
244 +Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak ekleyebilir;
245 +
246 +Bunun için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi bilgisayarımızda ya da herhangi bir dijital ortamda bulunan bir dosyayı evrakımıza ekleme yöntemidir. Bunun için [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722645215-819.png||alt="1629722645215-819.png"]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png||alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede evraklarınızı tarayabilir ve belgenize ekleyebilirsiniz.
247 +
248 +[[image:1637567208734-496.png]]
249 +
250 +
251 +**2.2**-**Fiziksel Ek Ekle**
252 +
253 +Evrakın fiziki bir eki var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir.
254 +
255 +[[image:1637567514488-297.png]]
256 +
257 +**~ 2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle **
258 +
259 +Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723472265-200.png||alt="1629723472265-200.png"]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723506120-223.png||alt="1629723506120-223.png"]]butonuna basılarak ek olarak eklenir.
260 +
261 +[[image:1637567641128-438.png]]
262 +
263 +
264 +**2.4-Harici Referans Ekle**
265 +
266 +Harici Referans (HRF) Bir URI ile ifade edilebilen, paket içerisine elektronik dosya olarak eklenmesi pratik olarak mümkün olmayan veya tercih edilmeyen eklerdir.
267 +
268 +**Not: Girilen adresin formatı https:~/~/ veya http:~/~/ ile başlamalıdır.**
269 +
270 +
271 +[[image:1637567805917-950.png]]
272 +
273 +**2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
274 +
275 +ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395664037-285.png||alt="1630395664037-285.png"]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395715253-762.png||alt="1630395715253-762.png"]]butonuna basarak evraka ek olarak eklenir.
276 +
277 +[[image:1637567914321-761.png]]
278 +
225 225  Yukarıdaki bilgilerin girilmesinin ardından evrak kayıt / havale işlemi yapılacaktır. Gelen evrak kayıt ekranında evrakın havale yeri seçilmeden [[image:image-20190624170732-7.png]] butonuna basıldığında kullanıcının karşısına bir uyarı mesajı açılacaktır. Açılan uyarı mesajı EVET butonuna basılarak geçildiği takdirde evrak kaydedilerek sol menüde yer alan KAYDEDİLEN GELEN EVRAKLAR listesine düşecek ve havalesi bu ekrandan yapılabilecektir.  [[image:1561385322430-792.png]]
226 226  )))
1637565613487-754.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.6 KB
Content
1637565807201-895.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.5 KB
Content
1637565936141-156.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.4 KB
Content
1637566635873-868.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.0 KB
Content
1637566790805-316.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.6 KB
Content
1637567208734-496.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +27.8 KB
Content
1637567514488-297.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +23.0 KB
Content
1637567641128-438.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +42.5 KB
Content
1637567805917-950.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +35.7 KB
Content
1637567914321-761.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +44.8 KB
Content
1637568346688-873.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +24.8 KB
Content
1637568487794-242.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.3 KB
Content

Gezinme