Changes for page c- Gelen Evrak Kayıt
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/11/26 09:14
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/22 10:17
2021/11/22 10:17
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/19 15:13
2021/11/19 15:13
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış
Summary
-
Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
-
Attachments (0 modified, 0 added, 4 removed)
Details
- Page properties
-
- Content
-
... ... @@ -139,7 +139,7 @@ 139 139 140 140 **Not:** Evrak Tarihi ileri bir tarih seçimi yapılamayacaktır. 141 141 142 -[[image:1637320327890-766.png]] 142 + [[image:1637320327890-766.png]] 143 143 144 144 145 145 **1.7-Gizlilik Derecesi: ** ... ... @@ -170,28 +170,27 @@ 170 170 171 171 **Tüzel Kişi başlığı seçimi yapıldığında; Geldiği Tüzel Kişi** 172 172 173 - *Kişi - Kurum alanında Kurum seçilmesi durumunda Geldiği Kurum alanının sağında bulunan[[image:1613118908856-598.png]] butonundan kurum seçimi yapılmalıdır. [[image:1613118908856-598.png]] Butonuna basıldığında sistem içerisinde tanımlı olan kurumların listelendiği ve kurum seçiminin yapılabildiği liste açılmaktadır. Kullanıcı, seçmek istediği kurumu bu ağaç yapısından fare ile bir kez tıklayarak seçtikten sonra, Geldiği Kurum alanına bu kurumun adı gelir. Kullanıcı Geldiği Kurum alanında kendisi arama yapmak istiyorsa, Geldiği Kurum alanına minimum üç karakter girerek istediği kurumu seçebilir.Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “SıkKullanılan Geldiği Yerler ” arasına eklemiş olduğumuzherhangi bir başlığı daseçebiliriz. Kurumseçimiyapıldıktan sonra evrak sayı alanına seçilen kurumun idari birim kimlik kodu bilgisi otomatik olarak gelecektir. Bu durum Birim başlığı seçimi içinde geçerlidir.173 +Kişi - Kurum alanında Kurum seçilmesi durumunda Geldiği Kurum alanının sağında bulunan[[image:1613118908856-598.png]] butonundan kurum seçimi yapılmalıdır. [[image:1613118908856-598.png]] Butonuna basıldığında sistem içerisinde tanımlı olan kurumların listelendiği ve kurum seçiminin yapılabildiği liste açılmaktadır. Kullanıcı, seçmek istediği kurumu bu ağaç yapısından fare ile bir kez tıklayarak seçtikten sonra, Geldiği Kurum alanına bu kurumun adı gelir. Kullanıcı Geldiği Kurum alanında kendisi arama yapmak istiyorsa, Geldiği Kurum alanına minimum üç karakter girerek istediği kurumu seçebilir. Kurum seçimi yapıldıktan sonra evrak sayı alanına seçilen kurumun idari birim kimlik kodu bilgisi otomatik olarak gelecektir. Bu durum Birim başlığı seçimi içinde geçerlidir. 174 174 175 175 [[image:1637323203784-378.png]] 176 176 177 -* Geldiği yer**Gerçek Kişi**olarak seçilirse, Geldiği Kişi alanına gerçek kişinin adı yazılarak gelen listede seçimyapılır. Girilengerçekkişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kişi alanının sağında bulunan [[image:1637324597592-337.png]] butonunabasılarak yeniGerçekKişikaydetmeekranıaçılır. Açılanekranda,gerçekkişibilgileri girildikten sonra[[image:1637324920244-677.png]]butonuna basılarak kayıtişlemitamamlanır.177 +~** Kişi - Kurum alanında evrakın geldiği yer Gerçek Kişi olarak seçilirse, altta bulunan Geldiği Kişi alanına gelinip, gerçek kişinin adı yazılmalıdır. Girilen kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kişi alanının sağında bulunan [[image:1561384959750-180.png||height="32" width="29"]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak yeni kişi kaydetme işlemi yapılacaktır. 178 178 179 -**Not**: Evrakın geldiği yer gerçek kişi olarak seçildiği ndeEvrak Türüotomatik olarak**Dilekçe**olacaktır.179 +**Not**: Evrakın geldiği yer gerçek kişi olarak seçildiği takdirde Evrak Türü dilekçe olacak şekilde otomatik değişecektir. 180 180 181 181 182 -[[image:163 7324873047-276.png]]182 +[[image:1561385004856-222.png]] 183 183 184 +Açılan ekranda, gerçek kişi bilgileri girildikten sonra [[image:1561385058847-448.png||height="27" width="66"]] butonuna basılarak kayıt işlemi tamamlanır. 184 184 185 -* Geldiği yer**Tüzel Kişi**olarak seçilirse, Geldiği Tüzel Kişi alanınaTüzelKişi adı yazılarak gelen listede seçimyapılır. GirilenTüzelKişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Tüzel Kişi alanının sağında bulunan[[image:1637324597592-337.png]] butonunabasılarak yeniTüzelKişi kaydetme ekranıaçılır.Açılanekranda,TüzelKişibilgilerigirildiktensonra[[image:1637324920244-677.png]]butonunabasılarakkayıtişlemitamamlanır.186 +~** Kişi - Kurum alanında evrakın geldiği yer Tüzel Kişi olarak seçilirse, altta bulunan Geldiği Tüzel Kişi alanına tüzel kişinin adı yazılmalıdır. Girilen tüzel kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Tüzel Kişi alanının sağında bulunan [[image:image-20190624170405-4.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, yeni tüzel kişi kaydetme işlemi yapılacaktır. [[image:1561385086680-948.png]] 186 186 187 -[[image: 1637325197211-936.png]]188 +Açılan ekranda, tüzel kişi bilgileri girildikten sonra [[image:image-20190624170500-5.png]] butonuna basılarak kayıt işlemi 188 188 190 +tamamlanır. 189 189 190 -* Geldiği yer**Kurum**seçildiktensonrakullanıcıaradığıkurumusitemdeDetsis (Devlet TeşkilatıMerkezi KayıtSistemi) numarası ilearar.Bulamazsa Geldiği Kurumalanının sağında bulunanDetsis No ile KAYSİS'ten[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190624170405-4.png||alt="image-20190624170405-4.png"]] butonunabasar.Bu butona basıldığında Detsisnumarasının8karakter sayı yazılıpyazılmadığı kontroledilir.Önce kurumtablosunda tekrar aranır bulunamazsa servistetiklenir. Servisten sonuç dönerse seçilen kurumGeldiğiKurumalanına ve kurum tablosunaeklenir. Bulunamazsakullanıcı bilgilendirilir.192 +~*~*~** Kişi - Kurum alanında evrakın geldiği yer Kurum olarak seçilirse, altta bulunan Geldiği Kurum alanına Kurum adı yazılmalıdır. Girilen Kurum adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kurumalanının sağında bulunan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190624170405-4.png||alt="image-20190624170405-4.png"]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, yeni Kurum kaydetme işlemi yapılacaktır. 191 191 192 -**Not:** Kullanıcı Detsis No ile KAYSİS'ten [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190624170405-4.png||alt="image-20190624170405-4.png"]]butonunu görebilmesi için ilgili rolüne **Detsis No ile KAYSİS'ten Ekle **aksiyonu verilmelidir. 193 - 194 - 195 195 **//Evrak Sayı: //**Evrakın, geldiği yer tarafından verilen evrak numarası olup, bu numara evrak sayı alanına tanımlanacaktır. 196 196 197 197 **//Evrak Geliş Tipi: //**Evrakın Kuruma geliş türünün seçildiği alandır. ... ... @@ -200,7 +200,7 @@ 200 200 201 201 Ör: Kurumda "Evrak Geliş Tipi" çoğunlukla **Posta **ise varsayılan evrak geliş tipi **Posta** olarak ayarlanabilir. 202 202 203 - [[image:1561385127633-174.png]] 202 + [[image:1561385127633-174.png]] 204 204 205 205 **//İvedilik: //** Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır [[image:1561385153317-536.png]] 206 206
- 1637324597592-337.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -595 bytes - Content
- 1637324873047-276.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -98.1 KB - Content
- 1637324920244-677.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.2 KB - Content
- 1637325197211-936.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -96.0 KB - Content