Changes for page c- Gelen Evrak Kayıt
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/11/26 09:14
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/22 10:36
2021/11/22 10:36
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/19 15:23
2021/11/19 15:23
Değişim Yorum : Upload new eki 1637324597592-337.png
Summary
-
Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
-
Attachments (0 modified, 0 added, 6 removed)
Details
- Page properties
-
- Content
-
... ... @@ -139,7 +139,7 @@ 139 139 140 140 **Not:** Evrak Tarihi ileri bir tarih seçimi yapılamayacaktır. 141 141 142 -[[image:1637320327890-766.png]] 142 + [[image:1637320327890-766.png]] 143 143 144 144 145 145 **1.7-Gizlilik Derecesi: ** ... ... @@ -170,50 +170,39 @@ 170 170 171 171 **Tüzel Kişi başlığı seçimi yapıldığında; Geldiği Tüzel Kişi** 172 172 173 - *Kişi - Kurum alanında Kurum seçilmesi durumunda Geldiği Kurum alanının sağında bulunan[[image:1613118908856-598.png]] butonundan kurum seçimi yapılmalıdır. [[image:1613118908856-598.png]] Butonuna basıldığında sistem içerisinde tanımlı olan kurumların listelendiği ve kurum seçiminin yapılabildiği liste açılmaktadır. Kullanıcı, seçmek istediği kurumu bu ağaç yapısından fare ile bir kez tıklayarak seçtikten sonra, Geldiği Kurum alanına bu kurumun adı gelir. Kullanıcı Geldiği Kurum alanında kendisi arama yapmak istiyorsa, Geldiği Kurum alanına minimum üç karakter girerek istediği kurumu seçebilir.Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “SıkKullanılan Geldiği Yerler ” arasına eklemiş olduğumuzherhangi bir başlığı daseçebiliriz. Kurumseçimiyapıldıktan sonra evrak sayı alanına seçilen kurumun idari birim kimlik kodu bilgisi otomatik olarak gelecektir. Bu durum Birim başlığı seçimi içinde geçerlidir.173 +Kişi - Kurum alanında Kurum seçilmesi durumunda Geldiği Kurum alanının sağında bulunan[[image:1613118908856-598.png]] butonundan kurum seçimi yapılmalıdır. [[image:1613118908856-598.png]] Butonuna basıldığında sistem içerisinde tanımlı olan kurumların listelendiği ve kurum seçiminin yapılabildiği liste açılmaktadır. Kullanıcı, seçmek istediği kurumu bu ağaç yapısından fare ile bir kez tıklayarak seçtikten sonra, Geldiği Kurum alanına bu kurumun adı gelir. Kullanıcı Geldiği Kurum alanında kendisi arama yapmak istiyorsa, Geldiği Kurum alanına minimum üç karakter girerek istediği kurumu seçebilir. Kurum seçimi yapıldıktan sonra evrak sayı alanına seçilen kurumun idari birim kimlik kodu bilgisi otomatik olarak gelecektir. Bu durum Birim başlığı seçimi içinde geçerlidir. 174 174 175 175 [[image:1637323203784-378.png]] 176 176 177 -* Geldiği yer**Gerçek Kişi**olarak seçilirse, Geldiği Kişi alanına gerçek kişinin adı yazılarak gelen listede seçimyapılır. Girilengerçekkişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kişi alanının sağında bulunan [[image:1637324597592-337.png]] butonunabasılarak yeniGerçekKişikaydetmeekranıaçılır. Açılanekranda,gerçekkişibilgileri girildikten sonra[[image:1637324920244-677.png]]butonuna basılarak kayıtişlemitamamlanır.177 +~** Kişi - Kurum alanında evrakın geldiği yer Gerçek Kişi olarak seçilirse, altta bulunan Geldiği Kişi alanına gelinip, gerçek kişinin adı yazılmalıdır. Girilen kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kişi alanının sağında bulunan [[image:1561384959750-180.png||height="32" width="29"]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak yeni kişi kaydetme işlemi yapılacaktır. 178 178 179 -**Not**: Evrakın geldiği yer gerçek kişi olarak seçildiği ndeEvrak Türüotomatik olarak**Dilekçe**olacaktır.179 +**Not**: Evrakın geldiği yer gerçek kişi olarak seçildiği takdirde Evrak Türü dilekçe olacak şekilde otomatik değişecektir. 180 180 181 181 182 -[[image:163 7324873047-276.png]]182 +[[image:1561385004856-222.png]] 183 183 184 +Açılan ekranda, gerçek kişi bilgileri girildikten sonra [[image:1561385058847-448.png||height="27" width="66"]] butonuna basılarak kayıt işlemi tamamlanır. 184 184 185 -* Geldiği yer**Tüzel Kişi**olarak seçilirse, Geldiği Tüzel Kişi alanınaTüzelKişi adı yazılarak gelen listede seçimyapılır. GirilenTüzelKişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Tüzel Kişi alanının sağında bulunan[[image:1637324597592-337.png]] butonunabasılarak yeniTüzelKişi kaydetme ekranıaçılır.Açılanekranda,TüzelKişibilgilerigirildiktensonra[[image:1637324920244-677.png]]butonunabasılarakkayıtişlemitamamlanır.186 +~** Kişi - Kurum alanında evrakın geldiği yer Tüzel Kişi olarak seçilirse, altta bulunan Geldiği Tüzel Kişi alanına tüzel kişinin adı yazılmalıdır. Girilen tüzel kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Tüzel Kişi alanının sağında bulunan [[image:image-20190624170405-4.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, yeni tüzel kişi kaydetme işlemi yapılacaktır. [[image:1561385086680-948.png]] 186 186 187 -[[image: 1637325197211-936.png]]188 +Açılan ekranda, tüzel kişi bilgileri girildikten sonra [[image:image-20190624170500-5.png]] butonuna basılarak kayıt işlemi 188 188 190 +tamamlanır. 189 189 190 -* Geldiği yer**Kurum**seçildiktensonrakullanıcıaradığıkurumusitemdeDetsis (Devlet TeşkilatıMerkezi KayıtSistemi) numarası ilearar.Bulamazsa Geldiği Kurumalanının sağında bulunanDetsis No ile KAYSİS'ten[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190624170405-4.png||alt="image-20190624170405-4.png"]] butonunabasar.Bu butona basıldığında Detsisnumarasının8karakter sayı yazılıpyazılmadığı kontroledilir.Önce kurumtablosunda tekrar aranır bulunamazsa servistetiklenir. Servisten sonuç dönerse seçilen kurumGeldiğiKurumalanına ve kurum tablosunaeklenir. Bulunamazsakullanıcı bilgilendirilir.192 +~*~*~** Kişi - Kurum alanında evrakın geldiği yer Kurum olarak seçilirse, altta bulunan Geldiği Kurum alanına Kurum adı yazılmalıdır. Girilen Kurum adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kurumalanının sağında bulunan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190624170405-4.png||alt="image-20190624170405-4.png"]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, yeni Kurum kaydetme işlemi yapılacaktır. 191 191 192 -** Not:**KullanıcıDetsis NoileKAYSİS'ten [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190624170405-4.png||alt="image-20190624170405-4.png"]]butonunu görebilmesi için ilgilirolüne**DetsisNo ileKAYSİS'tenEkle **aksiyonu verilmelidir.194 +**//Evrak Sayı: //**Evrakın, geldiği yer tarafından verilen evrak numarası olup, bu numara evrak sayı alanına tanımlanacaktır. 193 193 196 +**//Evrak Geliş Tipi: //**Evrakın Kuruma geliş türünün seçildiği alandır. 194 194 195 -**1.10-Evrak Sayı~:// //** 196 - 197 -Evrakın, geldiği yer tarafından verilen evrak numarası olup, bu numara evrak sayı alanına tanımlanacaktır. 198 - 199 -[[image:1637565613487-754.png]] 200 - 201 -**1.11-Evrak Geliş Tipi:** 202 - 203 -**// //**Evrakın Kuruma geliş türünün seçildiği alandır. 204 - 205 205 Not:** **Belgenet sistem yöneticisi, evrak geliş tiplerine ekleme ya da çıkartma yapalabilir ayrıca varsayılan bir "Evrak geliş tipi" belirleyebilir. 206 206 207 207 Ör: Kurumda "Evrak Geliş Tipi" çoğunlukla **Posta **ise varsayılan evrak geliş tipi **Posta** olarak ayarlanabilir. 208 208 209 -[[image:1 637565807201-895.png]]202 + [[image:1561385127633-174.png]] 210 210 211 -** 1.12-İvedilik:**204 +**//İvedilik: //** Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır [[image:1561385153317-536.png]] 212 212 213 -Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır. 214 - 215 -[[image:1637565936141-156.png]] 216 - 217 217 **//Miat: //**Gelen Evrak günlü bir evrak ise süresinin girileceği alandır. Evrak miadı girildiği takdirde ivedilik durumu “günlü” olacak şekilde otomatik değişecektir. 218 218 219 219 **//Açıklama: //**Gelen Evrak ile ilgili herhangi bir açıklamanın girilebilmesi için kullanıcıya sunulmuş alandır.
- 1637324873047-276.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -98.1 KB - Content
- 1637324920244-677.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.2 KB - Content
- 1637325197211-936.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -96.0 KB - Content
- 1637565613487-754.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.6 KB - Content
- 1637565807201-895.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -21.5 KB - Content
- 1637565936141-156.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -4.4 KB - Content