Changes for page c- Gelen Evrak Kayıt
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/11/26 09:14
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/22 10:46
2021/11/22 10:46
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/19 15:33
2021/11/19 15:33
Değişim Yorum : Upload new eki 1637325197211-936.png
Summary
-
Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
-
Attachments (0 modified, 0 added, 6 removed)
Details
- Page properties
-
- Content
-
... ... @@ -139,7 +139,7 @@ 139 139 140 140 **Not:** Evrak Tarihi ileri bir tarih seçimi yapılamayacaktır. 141 141 142 -[[image:1637320327890-766.png]] 142 + [[image:1637320327890-766.png]] 143 143 144 144 145 145 **1.7-Gizlilik Derecesi: ** ... ... @@ -174,68 +174,52 @@ 174 174 175 175 [[image:1637323203784-378.png]] 176 176 177 -* Geldiği yer **Gerçek Kişi **olarak seçilirse, Geldiği Kişi alanına gerçek kişinin adı yazılarak gelen listede seçim yapılır. Girilen gerçek kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kişi alanının sağında bulunan [[image:1637324597592-337.png]] butonuna basıl arakyeniGerçekKişi kaydetme ekranıaçılır.Açılanekranda,gerçekkişi bilgileri girildikten sonra [[image:1637324920244-677.png]]butonuna basılarakkayıt işlemitamamlanır.177 +* Geldiği yer **Gerçek Kişi **olarak seçilirse, Geldiği Kişi alanına gerçek kişinin adı yazılarak gelen listede seçim yapılır. Girilen gerçek kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kişi alanının sağında bulunan [[image:1637324597592-337.png]] butonuna basılır. Açılan sayfada yeni kişi kaydetme işlemi yapılır.(Bu alan için yetkilendirme gerekebilir.) 178 178 179 -**Not**: Evrakın geldiği yer gerçek kişi olarak seçildiğinde Evrak Türü otomatik olarak **Dilekçe **olacaktır. 179 +**Not**: Evrakın geldiği yer gerçek kişi olarak seçildiğinde Evrak Türü otomatik olarak **Dilekçe **olacaktır. 180 180 181 181 182 182 [[image:1637324873047-276.png]] 183 183 184 +Açılan ekranda, gerçek kişi bilgileri girildikten sonra [[image:1561385058847-448.png||height="27" width="66"]] butonuna basılarak kayıt işlemi tamamlanır. 184 184 185 -* Geldiği yer**Tüzel Kişi**olarak seçilirse, Geldiği Tüzel Kişi alanınaTüzelKişi adı yazılarak gelen listede seçimyapılır. GirilenTüzelKişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Tüzel Kişi alanının sağında bulunan[[image:1637324597592-337.png]] butonunabasılarak yeniTüzelKişi kaydetme ekranıaçılır.Açılanekranda,TüzelKişibilgilerigirildiktensonra[[image:1637324920244-677.png]]butonunabasılarakkayıtişlemitamamlanır.186 +~** Kişi - Kurum alanında evrakın geldiği yer Tüzel Kişi olarak seçilirse, altta bulunan Geldiği Tüzel Kişi alanına tüzel kişinin adı yazılmalıdır. Girilen tüzel kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Tüzel Kişi alanının sağında bulunan [[image:image-20190624170405-4.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, yeni tüzel kişi kaydetme işlemi yapılacaktır. [[image:1561385086680-948.png]] 186 186 187 -[[image: 1637325197211-936.png]]188 +Açılan ekranda, tüzel kişi bilgileri girildikten sonra [[image:image-20190624170500-5.png]] butonuna basılarak kayıt işlemi 188 188 190 +tamamlanır. 189 189 190 -* Geldiği yer**Kurum**seçildiktensonrakullanıcıaradığıkurumusitemdeDetsis (Devlet TeşkilatıMerkezi KayıtSistemi) numarası ilearar.Bulamazsa Geldiği Kurumalanının sağında bulunanDetsis No ile KAYSİS'ten[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190624170405-4.png||alt="image-20190624170405-4.png"]] butonunabasar.Bu butona basıldığında Detsisnumarasının8karakter sayı yazılıpyazılmadığı kontroledilir.Önce kurumtablosunda tekrar aranır bulunamazsa servistetiklenir. Servisten sonuç dönerse seçilen kurumGeldiğiKurumalanına ve kurum tablosunaeklenir. Bulunamazsakullanıcı bilgilendirilir.192 +~*~*~** Kişi - Kurum alanında evrakın geldiği yer Kurum olarak seçilirse, altta bulunan Geldiği Kurum alanına Kurum adı yazılmalıdır. Girilen Kurum adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kurumalanının sağında bulunan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190624170405-4.png||alt="image-20190624170405-4.png"]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, yeni Kurum kaydetme işlemi yapılacaktır. 191 191 192 -** Not:**KullanıcıDetsis NoileKAYSİS'ten [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190624170405-4.png||alt="image-20190624170405-4.png"]]butonunu görebilmesi için ilgilirolüne**DetsisNo ileKAYSİS'tenEkle **aksiyonu verilmelidir.194 +**//Evrak Sayı: //**Evrakın, geldiği yer tarafından verilen evrak numarası olup, bu numara evrak sayı alanına tanımlanacaktır. 193 193 196 +**//Evrak Geliş Tipi: //**Evrakın Kuruma geliş türünün seçildiği alandır. 194 194 195 -**1.10-Evrak Sayı~:// //** 196 - 197 -Evrakın, geldiği yer tarafından verilen evrak numarası olup, bu numara evrak sayı alanına tanımlanacaktır. 198 - 199 -[[image:1637565613487-754.png]] 200 - 201 -**1.11-Evrak Geliş Tipi:** 202 - 203 -**// //**Evrakın Kuruma geliş türünün seçildiği alandır. 204 - 205 205 Not:** **Belgenet sistem yöneticisi, evrak geliş tiplerine ekleme ya da çıkartma yapalabilir ayrıca varsayılan bir "Evrak geliş tipi" belirleyebilir. 206 206 207 207 Ör: Kurumda "Evrak Geliş Tipi" çoğunlukla **Posta **ise varsayılan evrak geliş tipi **Posta** olarak ayarlanabilir. 208 208 209 -[[image:1 637565807201-895.png]]202 + [[image:1561385127633-174.png]] 210 210 211 -** 1.12-İvedilik:**204 +**//İvedilik: //** Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır [[image:1561385153317-536.png]] 212 212 213 -Gelen Evrak taivedilikdurumuvar iseseçimiburadayapılır.206 +**//Miat: //**Gelen Evrak günlü bir evrak ise süresinin girileceği alandır. Evrak miadı girildiği takdirde ivedilik durumu “günlü” olacak şekilde otomatik değişecektir. 214 214 215 - [[image:1637565936141-156.png]]208 +**//Açıklama: //**Gelen Evrak ile ilgili herhangi bir açıklamanın girilebilmesi için kullanıcıya sunulmuş alandır. 216 216 217 -** 1.13-Miat:**210 +**Not:** Zorunlu alanlar girilmeden kayıt işlemi gerçekleştirilmek istendiğinde sırasıyla; 218 218 219 - Gelen Evrak günlü bir evrak ise süresinin girileceği alandır. Evrak miadı girildiği takdirde ivedilik durumu**“Günlü”**olacakşekildeotomatikdeğişecektir.212 +Kurum Boş değer alamaz, 220 220 221 - [[image:1637566635873-868.png]]214 +Lütfen Evrak Tarihi Giriniz, 222 222 223 - **1.13-Açıklama:**216 +Evrak sayısı girilmedi, 224 224 225 - GelenEvrakile ilgili herhangi bir açıklamanın girilebilmesi için kullanıcıyasunulmuşalandır.218 +Evrak konusu boş olamaz. 226 226 227 -[[image:1637566790805-316.png]] 228 - 229 -**Not:** Zorunlu alanlar girilmeden kayıt işlemi gerçekleştirilmek istendiğinde sırasıyla; 230 - 231 -* Kurum Boş değer alamaz, 232 -* Lütfen Evrak Tarihi Giriniz, 233 -* Evrak sayısı girilmedi, 234 -* Evrak konusu boş olamaz. 235 - 236 236 Bu uyarıların ardından ilgili zorunlu alan girildikten sonra kayıt işlemi yapılabilecektir. 237 237 238 - =**2-EvrakEkleri**=222 +**Eklerin girilmesi** 239 239 240 240 Evrakın taranmış eki varsa; bu eklerin evraka eklenebilmesi için evrak ekleri alanının yanında bulunan **+** butonuna basılarak ek ekleme sayfası açılır. [[image:1561385198647-893.png]] 241 241
- 1637565613487-754.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.6 KB - Content
- 1637565807201-895.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -21.5 KB - Content
- 1637565936141-156.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -4.4 KB - Content
- 1637566635873-868.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -3.0 KB - Content
- 1637566790805-316.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.6 KB - Content
- 1637567208734-496.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -27.8 KB - Content