Changes for page c- Gelen Evrak Kayıt
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/11/26 09:14
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/22 10:54
2021/11/22 10:54
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/19 16:59
2021/11/19 16:59
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış
Summary
-
Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
-
Attachments (0 modified, 0 added, 8 removed)
Details
- Page properties
-
- Content
-
... ... @@ -139,7 +139,7 @@ 139 139 140 140 **Not:** Evrak Tarihi ileri bir tarih seçimi yapılamayacaktır. 141 141 142 -[[image:1637320327890-766.png]] 142 + [[image:1637320327890-766.png]] 143 143 144 144 145 145 **1.7-Gizlilik Derecesi: ** ... ... @@ -176,66 +176,47 @@ 176 176 177 177 * Geldiği yer **Gerçek Kişi **olarak seçilirse, Geldiği Kişi alanına gerçek kişinin adı yazılarak gelen listede seçim yapılır. Girilen gerçek kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kişi alanının sağında bulunan [[image:1637324597592-337.png]] butonuna basılarak yeni Gerçek Kişi kaydetme ekranı açılır. Açılan ekranda, gerçek kişi bilgileri girildikten sonra [[image:1637324920244-677.png]] butonuna basılarak kayıt işlemi tamamlanır. 178 178 179 -**Not**: Evrakın geldiği yer gerçek kişi olarak seçildiğinde Evrak Türü otomatik olarak **Dilekçe **olacaktır. 179 +**Not**: Evrakın geldiği yer gerçek kişi olarak seçildiğinde Evrak Türü otomatik olarak **Dilekçe **olacaktır. 180 180 181 181 182 182 [[image:1637324873047-276.png]] 183 183 184 184 185 -* Geldiği yer **Tüzel Kişi **olarak seçilirse, Geldiği Tüzel Kişi alanına Tüzel Kişi adı yazılarak gelen listede seçim yapılır. Girilen Tüzel Kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Tüzel Kişi alanının sağında bulunan [[image:1637324597592-337.png]] butonuna basılarak yeni Tüzel Kişi kaydetme ekranı açılır. Açılan ekranda, Tüzel Kişi bilgileri girildikten sonra [[image:1637324920244-677.png]] butonuna basılarak kayıt işlemi tamamlanır. 185 +* Geldiği yer **Tüzel Kişi **olarak seçilirse, Geldiği Tüzel Kişi alanına Tüzel Kişi adı yazılarak gelen listede seçim yapılır. Girilen Tüzel Kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Tüzel Kişi alanının sağında bulunan [[image:1637324597592-337.png]] butonuna basılarak yeni Tüzel Kişi kaydetme ekranı açılır. Açılan ekranda, Tüzel Kişi bilgileri girildikten sonra [[image:1637324920244-677.png]] butonuna basılarak kayıt işlemi tamamlanır. 186 186 187 187 [[image:1637325197211-936.png]] 188 188 189 += ~*~*~*~* Kişi - Kurum alanında evrakın geldiği yer Kurum olarak seçilirse, altta bulunan Geldiği Kurum alanına Kurum adı yazılmalıdır. Girilen Kurum adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kurumalanının sağında bulunan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190624170405-4.png||alt="image-20190624170405-4.png"]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, yeni Kurum kaydetme işlemi yapılacaktır. = 189 189 190 -* Geldiği yer**Kurum **seçildikten sonrakullanıcıaradığıkurumu sitemde Detsis (Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi)numarası ilearar. Bulamazsa GeldiğiKurumalanının sağındabulunanDetsis No ile KAYSİS'ten [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190624170405-4.png||alt="image-20190624170405-4.png"]]butonunabasar.Bu butonabasıldığında Detsis numarasının8 karaktersayıyazılıp yazılmadığı kontrol edilir. Önce kurum tablosunda tekrar aranır bulunamazsaservistetiklenir. Servisten sonuç dönerse seçilen kurum Geldiği Kurumalanına ve kurumtablosunaeklenir. Bulunamazsakullanıcı bilgilendirilir.191 +**//Evrak Sayı: //**Evrakın, geldiği yer tarafından verilen evrak numarası olup, bu numara evrak sayı alanına tanımlanacaktır. 191 191 192 -** Not:** Kullanıcı Detsis No ile KAYSİS'ten [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190624170405-4.png||alt="image-20190624170405-4.png"]]butonunugörebilmesi için ilgilirolüne **Detsis No ile KAYSİS'ten Ekle **aksiyonu verilmelidir.193 +**//Evrak Geliş Tipi: //**Evrakın Kuruma geliş türünün seçildiği alandır. 193 193 194 - 195 -**1.10-Evrak Sayı~:// //** 196 - 197 -Evrakın, geldiği yer tarafından verilen evrak numarası olup, bu numara evrak sayı alanına tanımlanacaktır. 198 - 199 -[[image:1637565613487-754.png]] 200 - 201 -**1.11-Evrak Geliş Tipi:** 202 - 203 -**// //**Evrakın Kuruma geliş türünün seçildiği alandır. 204 - 205 205 Not:** **Belgenet sistem yöneticisi, evrak geliş tiplerine ekleme ya da çıkartma yapalabilir ayrıca varsayılan bir "Evrak geliş tipi" belirleyebilir. 206 206 207 207 Ör: Kurumda "Evrak Geliş Tipi" çoğunlukla **Posta **ise varsayılan evrak geliş tipi **Posta** olarak ayarlanabilir. 208 208 209 -[[image:1 637565807201-895.png]]199 + [[image:1561385127633-174.png]] 210 210 211 -** 1.12-İvedilik:**201 +**//İvedilik: //** Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır [[image:1561385153317-536.png]] 212 212 213 -Gelen Evrak taivedilikdurumuvar iseseçimiburadayapılır.203 +**//Miat: //**Gelen Evrak günlü bir evrak ise süresinin girileceği alandır. Evrak miadı girildiği takdirde ivedilik durumu “günlü” olacak şekilde otomatik değişecektir. 214 214 215 - [[image:1637565936141-156.png]]205 +**//Açıklama: //**Gelen Evrak ile ilgili herhangi bir açıklamanın girilebilmesi için kullanıcıya sunulmuş alandır. 216 216 217 -** 1.13-Miat:**207 +**Not:** Zorunlu alanlar girilmeden kayıt işlemi gerçekleştirilmek istendiğinde sırasıyla; 218 218 219 - Gelen Evrak günlü bir evrak ise süresinin girileceği alandır. Evrak miadı girildiği takdirde ivedilik durumu**“Günlü”**olacakşekildeotomatikdeğişecektir.209 +Kurum Boş değer alamaz, 220 220 221 - [[image:1637566635873-868.png]]211 +Lütfen Evrak Tarihi Giriniz, 222 222 223 - **1.13-Açıklama:**213 +Evrak sayısı girilmedi, 224 224 225 - GelenEvrakile ilgili herhangi bir açıklamanın girilebilmesi için kullanıcıyasunulmuşalandır.215 +Evrak konusu boş olamaz. 226 226 227 -[[image:1637566790805-316.png]] 228 - 229 -**Not:** Zorunlu alanlar girilmeden kayıt işlemi gerçekleştirilmek istendiğinde sırasıyla; 230 - 231 -* Kurum Boş değer alamaz, 232 -* Lütfen Evrak Tarihi Giriniz, 233 -* Evrak sayısı girilmedi, 234 -* Evrak konusu boş olamaz. 235 - 236 236 Bu uyarıların ardından ilgili zorunlu alan girildikten sonra kayıt işlemi yapılabilecektir. 237 237 238 - =**2-EvrakEkleri**=219 +**Eklerin girilmesi** 239 239 240 240 Evrakın taranmış eki varsa; bu eklerin evraka eklenebilmesi için evrak ekleri alanının yanında bulunan **+** butonuna basılarak ek ekleme sayfası açılır. [[image:1561385198647-893.png]] 241 241
- 1637565613487-754.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.6 KB - Content
- 1637565807201-895.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -21.5 KB - Content
- 1637565936141-156.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -4.4 KB - Content
- 1637566635873-868.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -3.0 KB - Content
- 1637566790805-316.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.6 KB - Content
- 1637567208734-496.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -27.8 KB - Content
- 1637567514488-297.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -23.0 KB - Content
- 1637567641128-438.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -42.5 KB - Content