Wiki source code of c- Gelen Evrak Kayıt

Version 122.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2021/11/26 09:12

68.2	1	==== [[image:1637302816427-293.png]] ====
27.1	2
68.2	3	==== ====
27.1	4
71.4	5	Kurum Dışı Gelen Evrakların sisteme kaydedilmesi sağlanan ekrandır. Bu ekrana Evrak İşlemleri altında bulunan [[image:1637305781659-142.png]] menüsüne basılarak ulaşılır.
27.1	6
71.4	7	Gelen evrak kaydı yapılırken; kurum dışından gelmiş olan ıslak imzalı evrak tarandıktan sonra zaman damgası alarak bu ekran vasıtasıyla kaydı yapılıp ilgili birim ya da kişiye havale edilir. Kayıt işlemi ile birlikte gelen evrak kayıt numarası sistem tarafından otomatik olarak verecektir.
68.2	8
	9	= 1- Evrak Bilgileri =
	10
68.4	11	~ 1.1-Üst Yazı Ekle
68.2	12
68.4	13	~ 1.2-Konu Kodu:
68.2	14
68.4	15	~ 1.3-Konu
68.2	16
68.4	17	~ 1.4-Evrak Türü
68.2	18
68.4	19	~ 1.5-Kayıt Tarihi
68.2	20
68.4	21	~ 1.6-Evrak Tarihi
68.2	22
68.4	23	~ 1.7-Gizlilik Derecesi
68.2	24
68.4	25	~ 1.8-Kişi-Kurum
68.2	26
68.4	27	~ 1.9-Geldiği Kurum
68.2	28
68.4	29	~ 1.10-Evrak Sayı
68.2	30
68.4	31	~ 1.11-Evrak Geliş Tipi
68.2	32
68.4	33	~ 1.12-Miat
68.2	34
68.4	35	~ 1.13-Açıklama
68.2	36
68.4	37	~ 1.14-Postalama Tarihi
68.2	38
	39	= 2-Evrak Ekleri =
	40
68.4	41	~ 2.1-Dosya Ekle
68.2	42
68.4	43	~ 2.2-Fiziksel Ek Ekle
68.2	44
68.4	45	~ 2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle
68.2	46
68.4	47	~ 2.4-Harici Referans Ekle
68.2	48
68.4	49	~ 2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle
68.2	50
	51	= 3-İlgi Bilgileri =
	52
68.4	53	~ 3.1-Dosya Ekle
68.2	54
68.4	55	~ 3.2-Metin Ekle
68.2	56
68.4	57	~ 3.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle
68.2	58
68.4	59	~ 3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle
68.2	60
99.4	61	= 4-İlişik Bilgileri =
68.2	62
68.4	63	~ 4.1-Dosya Ekle
68.2	64
68.4	65	~ 3.2-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle
68.2	66
68.4	67	~ 3.3-Tercüme Ekle
68.2	68
68.5	69	= 5-Havale İşlemleri =
68.2	70
71.8	71	~ 5.1-Otomatik Havale
68.3	72
71.8	73	~ 5.2-Birime Havale
68.5	74
71.8	75	~ 5.3-Kişiye Havale
27.1	76
71.8	77	~ 5.4-Kullanıcı/Birim Listesi
27.1	78
71.8	79	~ 5.5-Onaylayacak Kişi
	80
	81	~ 5.6-Açıklama
	82
	83	~ 5.7-İşlem Süresi
	84
	85	[[image:1637305631941-791.png]]
	86
	87	= 1- Evrak Bilgileri =
	88
71.14	89	1.1-Üst Yazı Ekle~:// //
71.8	90
71.14	91	Üst Yazı Ekleme işlemi için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:1613546400047-765.png]] butonuna basılarak üst yazı eklenebilir. Bunun için [[image:1613546400047-765.png]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek Üst Yazı dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png\|\|alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede üst yazıyı tarayarak ekleyebilirsiniz.
27.1	92
71.14	93	* Evrak Tarama
	94
67.2	95	Islak olarak gelen evrakı sistem üzerinden tarama sağlayan Tarama Huvuzundan Ekle, Tarayıcıdan Ekle, Tarama Arayüzden Ekle ve Tarama Servisinden Ekle menülerini kullanılarak tarama işlemi gerçekleştirilebilir.
	96
71.14	97	* Tarama Servisinden Ekle;
67.2	98
	99	[[image:1613549457168-396.png]]
	100
	101	[[image:1613549518202-836.png]]Tara: Tarama işlemini tetiklemek için kullanılır.
	102
	103	[[image:1613549618716-350.png]]Belgenete Aktar: Yapılan taramayı Belgenet'e aktarmak için kullanılır.
	104
	105	[[image:1613549851045-717.png]]Saat Yönünde Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünde 90 derece döndürmek için kullanılır.
	106
	107	[[image:1613549803388-210.png]]Saat Yönününün Tersine Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünün tersinde 90 derece döndürmek için kullanılır
	108
	109
27.1	110	Yukarıdaki tarama adımları gerçekleştirildikten sonra aşağıdaki adımları takip ederek gelen evrak kayıt işlemine geçilir.
	111
34.1	112	Üst yazının eklenmesinin ardından evrak bilgileri girilecektir.
27.1	113
73.2	114	1.2-Konu Kodu~:// //Gelen belgenin konu kodunun girileceği alandır. Konu kodu, [[image:image-20190621104202-3.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, açılan listeden seçilebilir ya da Konu Kodu alanına en az üç karakter girilerek arama yapılabilir. Konu kodu alanı zorunlu bir alan olmayıp konu kodu alanından konu adı veya konu kodu girilerek de arama yapılabilir. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png\|\|alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz
	115
	116	[[image:1637312170193-149.png]]
	117
75.2	118	1.3-Konu~:// //
73.2	119
75.2	120	Gelen evrakın konusunun girileceği alandır. Konu kodu seçildikten sonra, konu otomatik olarak gelmekle beraber, ilgili konu adına ekleme yapılabilir veya silinip farklı bir konu da yazılabilir. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png\|\|alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “Sık Kullanılan Konular" arasına eklenmiş olduğumuz herhangi bir konu seçebiliriz.
	121
73.2	122	[[image:1637312355996-653.png]]
	123
75.2	124	1.4-Evrak Türü~:// //
27.1	125
75.2	126	Gelen evrakın türünün seçildiği alandır. Resmi Yazışma-Ruhsat, Tebligat, Resmi Yazışma, Dilekçe, Genelge, Beyanname ve Diğer başlıklardan oluşmaktadır.
	127
	128	[[image:1637312694833-719.png]]
	129
	130	1.5-Kayıt Tarihi:
	131
	132	Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
	133
	134	[[image:1637312980560-776.png]]
	135
	136	1.6-Evrak Tarihi~:// //
	137
78.2	138	Gelen evrakın tarihinin girileceği alandır. Tarih alanı manuel girilir veya [[image:1637320482353-252.png]]takvim butonuna basarak açılan ekranda seçim yapılır.
75.2	139
78.2	140	Not: Evrak Tarihi ileri bir tarih seçimi yapılamayacaktır.
57.2	141
84.5	142	[[image:1637320327890-766.png]]
57.2	143
	144
78.2	145	1.7-Gizlilik Derecesi:
57.2	146
78.2	147	Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır.
57.2	148
78.2	149	[[image:1637321052516-943.png]]
57.2	150
78.2	151	(((
	152	1.8-Kişi-Kurum:
27.1	153
80.2	154	Gelen evrakın geldiği yerin bilgilerinin seçileceği alandır. Varsayılan olarak Kurum başlığı gelmektedir.
27.1	155
80.2	156	Kişi-Kurum alanının yanında yer alan [[image:1637322675485-651.png]] butonuna basılmasının ardından açılan listede evrakın geldiği yer olarak; Kullanıcı, Birim, Gerçek Kişi, Tüzel Kişi, Kurum başlıkları listelenmektedir.
27.1	157
78.2	158	[[image:1613118728029-588.png]]
27.1	159
	160
78.2	161	1.9-Geldiği Kurum:
54.1	162
80.2	163	Evrakın geldiği yerin seçiminin yapıldığı alandır. Kişi-Kurum alanında seçime göre Geldiği Kurum alanı ismi değişecektir.
78.2	164
80.2	165	Kullanıcı başlığı seçimi yapıldığında; Geldiği Kişi
	166
	167	Birim başlığı seçimi yapıldığında; Geldiği Birim
	168
	169	Gerçek Kişi başlığı seçimi yapıldığında; Geldiği Kişi
	170
	171	Tüzel Kişi başlığı seçimi yapıldığında; Geldiği Tüzel Kişi
	172
82.2	173	* Kişi - Kurum alanında Kurum seçilmesi durumunda Geldiği Kurum alanının sağında bulunan[[image:1613118908856-598.png]] butonundan kurum seçimi yapılmalıdır. [[image:1613118908856-598.png]] Butonuna basıldığında sistem içerisinde tanımlı olan kurumların listelendiği ve kurum seçiminin yapılabildiği liste açılmaktadır. Kullanıcı, seçmek istediği kurumu bu ağaç yapısından fare ile bir kez tıklayarak seçtikten sonra, Geldiği Kurum alanına bu kurumun adı gelir. Kullanıcı Geldiği Kurum alanında kendisi arama yapmak istiyorsa, Geldiği Kurum alanına minimum üç karakter girerek istediği kurumu seçebilir. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png\|\|alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “Sık Kullanılan Geldiği Yerler ” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir başlığı da seçebiliriz. Kurum seçimi yapıldıktan sonra evrak sayı alanına seçilen kurumun idari birim kimlik kodu bilgisi otomatik olarak gelecektir. Bu durum Birim başlığı seçimi içinde geçerlidir.
80.2	174
	175	[[image:1637323203784-378.png]]
	176
84.2	177	* Geldiği yer Gerçek Kişi olarak seçilirse, Geldiği Kişi alanına gerçek kişinin adı yazılarak gelen listede seçim yapılır. Girilen gerçek kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kişi alanının sağında bulunan [[image:1637324597592-337.png]] butonuna basılarak yeni Gerçek Kişi kaydetme ekranı açılır. Açılan ekranda, gerçek kişi bilgileri girildikten sonra [[image:1637324920244-677.png]] butonuna basılarak kayıt işlemi tamamlanır.
54.1	178
84.5	179	Not: Evrakın geldiği yer gerçek kişi olarak seçildiğinde Evrak Türü otomatik olarak Dilekçe olacaktır.
54.1	180
	181
82.2	182	[[image:1637324873047-276.png]]
54.1	183
	184
84.5	185	* Geldiği yer Tüzel Kişi olarak seçilirse, Geldiği Tüzel Kişi alanına Tüzel Kişi adı yazılarak gelen listede seçim yapılır. Girilen Tüzel Kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Tüzel Kişi alanının sağında bulunan [[image:1637324597592-337.png]] butonuna basılarak yeni Tüzel Kişi kaydetme ekranı açılır. Açılan ekranda, Tüzel Kişi bilgileri girildikten sonra [[image:1637324920244-677.png]] butonuna basılarak kayıt işlemi tamamlanır.
54.1	186
84.2	187	[[image:1637325197211-936.png]]
54.1	188
56.1	189
84.5	190	* Geldiği yer Kurum seçildikten sonra kullanıcı aradığı kurumu sitemde Detsis (Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi) numarası ile arar. Bulamazsa Geldiği Kurum alanının sağında bulunan Detsis No ile KAYSİS'ten [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190624170405-4.png\|\|alt="image-20190624170405-4.png"]] butonuna basar. Bu butona basıldığında Detsis numarasının 8 karakter sayı yazılıp yazılmadığı kontrol edilir. Önce kurum tablosunda tekrar aranır bulunamazsa servis tetiklenir. Servisten sonuç dönerse seçilen kurum Geldiği Kurum alanına ve kurum tablosuna eklenir. Bulunamazsa kullanıcı bilgilendirilir.
	191
	192	Not: Kullanıcı Detsis No ile KAYSİS'ten [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190624170405-4.png\|\|alt="image-20190624170405-4.png"]]butonunu görebilmesi için ilgili rolüne Detsis No ile KAYSİS'ten Ekle aksiyonu verilmelidir.
	193
	194
87.2	195	1.10-Evrak Sayı~:// //
54.1	196
87.2	197	Evrakın, geldiği yer tarafından verilen evrak numarası olup, bu numara evrak sayı alanına tanımlanacaktır.
54.1	198
87.2	199	[[image:1637565613487-754.png]]
	200
	201	1.11-Evrak Geliş Tipi:
	202
	203	// //Evrakın Kuruma geliş türünün seçildiği alandır.
	204
55.1	205	Not: Belgenet sistem yöneticisi, evrak geliş tiplerine ekleme ya da çıkartma yapalabilir ayrıca varsayılan bir "Evrak geliş tipi" belirleyebilir.
	206
	207	Ör: Kurumda "Evrak Geliş Tipi" çoğunlukla Posta ise varsayılan evrak geliş tipi Posta olarak ayarlanabilir.
	208
88.2	209	[[image:1637565807201-895.png]]
55.1	210
87.2	211	1.12-İvedilik:
60.2	212
87.2	213	Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır.
	214
88.2	215	[[image:1637565936141-156.png]]
87.2	216
88.2	217	1.13-Miat:
54.1	218
88.2	219	Gelen Evrak günlü bir evrak ise süresinin girileceği alandır. Evrak miadı girildiği takdirde ivedilik durumu “Günlü” olacak şekilde otomatik değişecektir.
54.1	220
88.2	221	[[image:1637566635873-868.png]]
	222
	223	1.13-Açıklama:
	224
	225	Gelen Evrak ile ilgili herhangi bir açıklamanın girilebilmesi için kullanıcıya sunulmuş alandır.
	226
89.2	227	[[image:1637566790805-316.png]]
	228
27.1	229	Not: Zorunlu alanlar girilmeden kayıt işlemi gerçekleştirilmek istendiğinde sırasıyla;
54.1	230
89.2	231	* Kurum Boş değer alamaz,
	232	* Lütfen Evrak Tarihi Giriniz,
	233	* Evrak sayısı girilmedi,
	234	* Evrak konusu boş olamaz.
54.1	235
27.1	236	Bu uyarıların ardından ilgili zorunlu alan girildikten sonra kayıt işlemi yapılabilecektir.
54.1	237
89.4	238	= 2- Evrak Ekleri =
54.1	239
94.2	240	Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır. Evraka 5 farklı ek ekleme yöntemi vardır.
68.2	241
94.2	242	2.1-Dosya Ekle
68.2	243
94.2	244	Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak ekleyebilir;
	245
	246	Bunun için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi bilgisayarımızda ya da herhangi bir dijital ortamda bulunan bir dosyayı evrakımıza ekleme yöntemidir. Bunun için [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722645215-819.png\|\|alt="1629722645215-819.png"]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png\|\|alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede evraklarınızı tarayabilir ve belgenize ekleyebilirsiniz.
	247
	248	[[image:1637567208734-496.png]]
	249
	250
	251	2.2-Fiziksel Ek Ekle
	252
	253	Evrakın fiziki bir eki var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir.
	254
	255	[[image:1637567514488-297.png]]
	256
	257	~ 2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle
	258
	259	Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723472265-200.png\|\|alt="1629723472265-200.png"]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723506120-223.png\|\|alt="1629723506120-223.png"]]butonuna basılarak ek olarak eklenir.
	260
	261	[[image:1637567641128-438.png]]
	262
	263
	264	2.4-Harici Referans Ekle
	265
	266	Harici Referans (HRF) Bir URI ile ifade edilebilen, paket içerisine elektronik dosya olarak eklenmesi pratik olarak mümkün olmayan veya tercih edilmeyen eklerdir.
	267
	268	Not: Girilen adresin formatı https:~/~/ veya http:~/~/ ile başlamalıdır.
	269
	270
	271	[[image:1637567805917-950.png]]
	272
	273	2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle
	274
	275	ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395664037-285.png\|\|alt="1630395664037-285.png"]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395715253-762.png\|\|alt="1630395715253-762.png"]]butonuna basarak evraka ek olarak eklenir.
	276
	277	[[image:1637567914321-761.png]]
	278
99.2	279	Ek listesinde yapılabilecek işlemler;
	280
	281	* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630396347805-857.png\|\|alt="1630396347805-857.png"]]butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
	282
	283	* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161932-13.png\|\|alt="image-20190618161932-13.png"]] butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
	284
	285	* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161951-14.png\|\|alt="image-20190618161951-14.png"]] butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
	286
	287	* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161839-10.png\|\|alt="image-20190618161839-10.png"]] butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
	288
	289	* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630397223725-171.png\|\|alt="1630397223725-171.png"]]butonu ile eklenen tüm eklerin tek bir listede toplanması sağlanır.
	290
	291	= 3-İlgi Bilgileri =
	292
	293	Gelen evrakın ilgisi varsa evraka ilgi eklenecek ekrandır. Evraka 4 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
	294
	295	3.1-Dosya Ekle;
	296
	297	Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilgi eklerken de aynı şekilde kullanabiliriz.
	298
	299	[[image:1637568346688-873.png]]
	300
	301	3.2-Metin Ekle;
	302
	303	Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir. ( Ör: 22.11.2021 tarih ve 156 sayılı yazı.)
	304
	305	[[image:1637568487794-242.png]]
	306
	307	3.3 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle;
	308
	309	Sistemde yer alan bir evrakı İlgi olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723472265-200.png\|\|alt="1629723472265-200.png"]]butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın sonunda bulunan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723506120-223.png\|\|alt="1629723506120-223.png"]]butonuna basılarak evrak İlgi olarak eklenir.
	310
	311	[[image:1637568663149-720.png]]
	312
	313	3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle;
	314
	315	ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395664037-285.png\|\|alt="1630395664037-285.png"]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395715253-762.png\|\|alt="1630395715253-762.png"]]butonuna basarak evraka İlgi olarak eklenir.
	316
	317	[[image:1637568745871-952.png]]
	318
	319	Not: Açıklama alanı yanlış yazımdan dolayı vb. durumlarda değişmesi gerekiyorsa listelenen İlgi açıklamasının üzerine tıklanır. Açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılır. [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400776074-185.png\|\|alt="1630400776074-185.png"]] butonuna basılarak yapılan değişiklik kaydedilir.
	320
	321	[[image:1637568895088-428.png]]
	322
99.3	323	= 4-İlişik Bilgileri =
99.2	324
102.2	325	Gelen evrakla ilgili İlişik evrak veya doküman varsa bu ekranda eklenir. Evraka 3 farklı şekilde İlişik Bilgiler ekleme yöntemi vardır.
	326
	327	4.1-Dosya Ekle;
	328
	329	Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilişik olarak ekleyebilir. Evraklara ek veya İlgi eklediğimiz yöntemler bu ekranda da geçerlidir.
	330
	331	[[image:1637569435137-889.png]]
	332
	333	4.2-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle;
	334
	335	Ek ve ilgideki gibi Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle ekleme yöntemi ile aynıdır.
	336
	337	[[image:1637569576619-981.png]]
	338
	339	4.3-Tercüme Ekle;
	340
	341	Farklı bir dilde yazılmış olan evrakın tercümesini evraka ilişik evrak olarak eklendiği ekrandır. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evrakın tercümesi olarak ekleyebilir.
	342
	343	[[image:1637569752199-182.png]]
	344
102.4	345	= 5-Havale İşlemleri =
	346
114.2	347	Evrakın kayıt işlemi sonrası havale edileceği yerin seçiminin yapıldığı alandır.
102.4	348
114.2	349	5.1-Otomatik Havale;
	350
	351	Evrak Havale Kuralları Yönetimi ekranında tanımlanan kurala göre havale yerlerinin otomatik dolmasını sağlayan ekrandır. Bu işlemin yapılabilmesi için önceden Evrak Havale Kuralları Yönetimi ekranında kural oluşturulmalıdır.
	352
	353
	354	[[image:1637573934639-305.png]]
	355
	356	* Birden fazla kural varsa seçim ekranı gelecektir.
	357
	358	[[image:1637574080818-916.png]]
	359
	360
	361	5.2-Birime Havale;
	362
	363	Havale yeri Birim seçilen alandır. Birden fazla Birim seçilebilir.
	364
	365	[[image:1637574261341-278.png]]
	366
	367	* Evrakın; Gereği, Bilgi ve Koordinasyon için gönderim biçimi, GEREĞİ İÇİN GÖNDER alanına basılarak açılan ekranda seçimi yapılır.
	368
	369	[[image:1637574396634-112.png]]
	370
	371
	372	5.3-Kişiye Havale;
	373
	374	Kişiye havale yapılan alandır. Birden fazla kullanıcı seçilebilir.
	375
	376	[[image:1637574913406-577.png]]
	377
	378	* [[image:1637575170536-667.png]]Kişiye Havale-Hızlı Seçim ekranında kullanıcı seçimi yapılarak ekranın altında bulunan [[image:1637575320646-219.png]]butonuna basılır.
	379
	380	[[image:1637575144194-667.png]]
	381
	382
	383	5.4-Kullanıcı/Birim Listesi;
	384
	385	Tanımlı Kullanıcı/Birim Listesi varsa seçiminin yapıldığı alandır.
	386
	387	[[image:1637575540535-563.png]]
	388
	389	* [[image:1637575563392-210.png]]Butonuna basarak açılan Kullanıcı/Birim Listesinden listeyi güncelleyerek istediğimiz kullanıcıyı çıkarabiliriz.
	390
	391	[[image:1637575785264-945.png]]
	392
119.2	393	5.5-Onaylayacak Kişi;
	394
	395	Havale edilecek evrakı amirin onayına sunulacaksa amir seçiminin yapıldığı alandır.
	396
	397	[[image:1637576079304-274.png]]
	398
	399	5.6-Açıklama;
	400
120.2	401	Havale notunun girileceği alandır.
119.2	402
	403	[[image:1637576335890-347.png]]
	404
120.2	405	* [[image:1637576363087-934.png]] butonuna basarak havale notu ile ilgili veya benzeri bir dosya varsa kullanıcı tarafından havale notuna eklenen alandır.
119.2	406
	407	5.7-İşlem Süresi;
	408
	409	Evrakın işlem süresinin girildiği alandır. Evrak kayıt tarihinden geçmiş tarih seçilemeyecektir
	410
	411	[[image:1637576673774-302.png]]
	412
	413
68.2	414	Yukarıdaki bilgilerin girilmesinin ardından evrak kayıt / havale işlemi yapılacaktır. Gelen evrak kayıt ekranında evrakın havale yeri seçilmeden [[image:image-20190624170732-7.png]] butonuna basıldığında kullanıcının karşısına bir uyarı mesajı açılacaktır. Açılan uyarı mesajı EVET butonuna basılarak geçildiği takdirde evrak kaydedilerek sol menüde yer alan KAYDEDİLEN GELEN EVRAKLAR listesine düşecek ve havalesi bu ekrandan yapılabilecektir. [[image:1561385322430-792.png]]
27.1	415	)))

Wiki source code of c- Gelen Evrak Kayıt

Gezinme