Wiki source code of c- Gelen Evrak Kayıt

Version 71.14 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2021/11/19 10:53

68.2	1	==== [[image:1637302816427-293.png]] ====
27.1	2
68.2	3	==== ====
27.1	4
71.4	5	Kurum Dışı Gelen Evrakların sisteme kaydedilmesi sağlanan ekrandır. Bu ekrana Evrak İşlemleri altında bulunan [[image:1637305781659-142.png]] menüsüne basılarak ulaşılır.
27.1	6
71.4	7	Gelen evrak kaydı yapılırken; kurum dışından gelmiş olan ıslak imzalı evrak tarandıktan sonra zaman damgası alarak bu ekran vasıtasıyla kaydı yapılıp ilgili birim ya da kişiye havale edilir. Kayıt işlemi ile birlikte gelen evrak kayıt numarası sistem tarafından otomatik olarak verecektir.
68.2	8
	9	= 1- Evrak Bilgileri =
	10
68.4	11	~ 1.1-Üst Yazı Ekle
68.2	12
68.4	13	~ 1.2-Konu Kodu:
68.2	14
68.4	15	~ 1.3-Konu
68.2	16
68.4	17	~ 1.4-Evrak Türü
68.2	18
68.4	19	~ 1.5-Kayıt Tarihi
68.2	20
68.4	21	~ 1.6-Evrak Tarihi
68.2	22
68.4	23	~ 1.7-Gizlilik Derecesi
68.2	24
68.4	25	~ 1.8-Kişi-Kurum
68.2	26
68.4	27	~ 1.9-Geldiği Kurum
68.2	28
68.4	29	~ 1.10-Evrak Sayı
68.2	30
68.4	31	~ 1.11-Evrak Geliş Tipi
68.2	32
68.4	33	~ 1.12-Miat
68.2	34
68.4	35	~ 1.13-Açıklama
68.2	36
68.4	37	~ 1.14-Postalama Tarihi
68.2	38
	39	= 2-Evrak Ekleri =
	40
68.4	41	~ 2.1-Dosya Ekle
68.2	42
68.4	43	~ 2.2-Fiziksel Ek Ekle
68.2	44
68.4	45	~ 2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle
68.2	46
68.4	47	~ 2.4-Harici Referans Ekle
68.2	48
68.4	49	~ 2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle
68.2	50
	51	= 3-İlgi Bilgileri =
	52
68.4	53	~ 3.1-Dosya Ekle
68.2	54
68.4	55	~ 3.2-Metin Ekle
68.2	56
68.4	57	~ 3.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle
68.2	58
68.4	59	~ 3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle
68.2	60
	61	= 4-İlişki Bilgileri =
	62
68.4	63	~ 4.1-Dosya Ekle
68.2	64
68.4	65	~ 3.2-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle
68.2	66
68.4	67	~ 3.3-Tercüme Ekle
68.2	68
68.5	69	= 5-Havale İşlemleri =
68.2	70
71.8	71	~ 5.1-Otomatik Havale
68.3	72
71.8	73	~ 5.2-Birime Havale
68.5	74
71.8	75	~ 5.3-Kişiye Havale
27.1	76
71.8	77	~ 5.4-Kullanıcı/Birim Listesi
27.1	78
71.8	79	~ 5.5-Onaylayacak Kişi
	80
	81	~ 5.6-Açıklama
	82
	83	~ 5.7-İşlem Süresi
	84
	85	[[image:1637305631941-791.png]]
	86
	87	= 1- Evrak Bilgileri =
	88
71.14	89	1.1-Üst Yazı Ekle~:// //
71.8	90
71.14	91	Üst Yazı Ekleme işlemi için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:1613546400047-765.png]] butonuna basılarak üst yazı eklenebilir. Bunun için [[image:1613546400047-765.png]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek Üst Yazı dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png\|\|alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede üst yazıyı tarayarak ekleyebilirsiniz.
27.1	92
71.14	93	* Evrak Tarama
	94
67.2	95	Islak olarak gelen evrakı sistem üzerinden tarama sağlayan Tarama Huvuzundan Ekle, Tarayıcıdan Ekle, Tarama Arayüzden Ekle ve Tarama Servisinden Ekle menülerini kullanılarak tarama işlemi gerçekleştirilebilir.
	96
71.14	97	* Tarama Servisinden Ekle;
67.2	98
	99	[[image:1613549457168-396.png]]
	100
	101	[[image:1613549518202-836.png]]Tara: Tarama işlemini tetiklemek için kullanılır.
	102
	103	[[image:1613549618716-350.png]]Belgenete Aktar: Yapılan taramayı Belgenet'e aktarmak için kullanılır.
	104
	105	[[image:1613549851045-717.png]]Saat Yönünde Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünde 90 derece döndürmek için kullanılır.
	106
	107	[[image:1613549803388-210.png]]Saat Yönününün Tersine Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünün tersinde 90 derece döndürmek için kullanılır
	108
	109
27.1	110	Yukarıdaki tarama adımları gerçekleştirildikten sonra aşağıdaki adımları takip ederek gelen evrak kayıt işlemine geçilir.
	111
34.1	112	Üst yazının eklenmesinin ardından evrak bilgileri girilecektir.
27.1	113
60.2	114	* //Konu Kodu: //Gelen belgenin konu kodunun girileceği alandır. Konu kodu, [[image:image-20190621104202-3.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, açılan listeden seçilebilir ya da Konu Kodu alanına en az üç karakter girilerek arama yapılabilir. Konu kodu alanı zorunlu bir alan olmayıp konu kodu alanından konu adı veya konu kodu girilerek de arama yapılabilir.
	115	* //Konu: //Gelen evrakın konusunun girileceği alandır. Konu kodu seçildikten sonra, konu otomatik olarak gelmekle beraber, ilgili konu adına ekleme yapılabilir veya silinip farklı bir konu da yazılabilir.
	116	* //Evrak Türü: // Resmi Yazı, Dilekçe, Genelge ve Beyanname olmak üzere 4 farklı evrak türü olup, gerçek kişilerden gelen yazılarda Dilekçe seçimi yapılır. Dilekçe seçimi yapıldığında evrakın geldiği yer bilgisi otomatik olarak Gerçek Kişi olacaktır.
	117	* //Kayıt Tarihi: //Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
	118	* //Evrak Dili: //Evrakların kaydetme dili olarak seçim yapılmaktadır. Türkçe ve İngilizce seçimleri bulunmaktadır.
	119	* //Evrak Tarihi: //Gelen evrakın tarihinin girileceği alandır. Evrakın tarihinin girilmesi için tarih alanına fare ile bir kere tıklandığında kullanıcının karşısına bir takvim açılacak ve kullanıcının evrak tarihini girmesi bu takvim ile sağlanacaktır.
27.1	120
68.2	121	[[image:1561102952133-931.png]]
57.2	122
	123
68.2	124	* //Gizlilik Derecesi: //Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçimi buradan yapılır.
57.2	125
68.2	126	[[image:1561384798966-449.png]]
57.2	127
	128	(((
	129	//Kişi - Kurum: //Gelen evrakın, geldiği kişi ya da kurum bilgilerinin seçileceği alandır. Kişi - Kurum alanının yanında yer alan [[image:1561384895633-618.png\|\|height="21" width="32"]] butonuna basılmasının ardından açılan listede, evrakın geldiği yer olarak;
	130
	131	[[image:1613118728029-588.png]]
	132
27.1	133	1- Kullanıcı, ( Sistemi kullanma yetkisi bulunan tüm kullanıcılar)
	134
	135	2- Birim,
	136
	137	3- Gerçek Kişi, (Gerçek Kişi menüsünden sisteme kaydedilen tüm gerçek kişiler)
	138
	139	4- Tüzel Kişi, (Tüzel Kişi menüsünden sisteme kaydedilen; şirket vakıf, vb. kuruluşlardır)
	140
	141	5- Kurum,
	142
	143	Önemli Not: Sistemde kayıtlı kullanıcılardan gelen dilekçeler kaydedilirken kesinlikle gerçek kişi oluşturularak kaydedilmeyecek kullanıcı listesinden bulunarak seçilecektir. Tüm kurum ve Birim kullanıcıları sistemde kayıtlıdır.
	144
	145	Seçeneklerinden biri seçilecektir. Bu seçimin ardından, Kişi - Kurum alanının altındaki seçim alanı, kişi ya da kuruma göre değişecektir.
34.1	146
58.3	147	//Geldiği Kurum: //Kişi - Kurum alanında Kurum seçilmesi durumunda altta bulunan Geldiği Kurum alanının sağında bulunan[[image:1613118908856-598.png]] butonundan kurum seçimi yapılmalıdır. [[image:1613118908856-598.png]] Butonuna basıldığında sistem içerisinde tanımlı olan kurumların listelendiği ve kurum seçiminin yapılabildiği liste açılmaktadır. Kullanıcı, seçmek istediği kurumu bu ağaç yapısından fare ile bir kez tıklayarak seçtikten sonra, Geldiği Kurum alanına bu kurumun adı gelir. Kullanıcı Geldiği Kurum alanında kendisi arama yapmak istiyorsa, Geldiği Kurum alanına minimum üç karakter girerek, istediği kurumu seçebilir. Kurum seçimi yapıldıktan sonra evrak sayı alanına seçilen kurumun idari birim kimlik kodu bilgisi otomatik olarak gelecektir.
54.1	148
58.2	149	~** Kişi - Kurum alanında evrakın geldiği yer Gerçek Kişi olarak seçilirse, altta bulunan Geldiği Kişi alanına gelinip, gerçek kişinin adı yazılmalıdır. Girilen kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kişi alanının sağında bulunan [[image:1561384959750-180.png\|\|height="32" width="29"]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak yeni kişi kaydetme işlemi yapılacaktır.
54.1	150
55.1	151	Not: Evrakın geldiği yer gerçek kişi olarak seçildiği takdirde Evrak Türü dilekçe olacak şekilde otomatik değişecektir.
54.1	152
	153
	154	[[image:1561385004856-222.png]]
	155
	156	Açılan ekranda, gerçek kişi bilgileri girildikten sonra [[image:1561385058847-448.png\|\|height="27" width="66"]] butonuna basılarak kayıt işlemi tamamlanır.
	157
	158	~** Kişi - Kurum alanında evrakın geldiği yer Tüzel Kişi olarak seçilirse, altta bulunan Geldiği Tüzel Kişi alanına tüzel kişinin adı yazılmalıdır. Girilen tüzel kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Tüzel Kişi alanının sağında bulunan [[image:image-20190624170405-4.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, yeni tüzel kişi kaydetme işlemi yapılacaktır. [[image:1561385086680-948.png]]
	159
	160	Açılan ekranda, tüzel kişi bilgileri girildikten sonra [[image:image-20190624170500-5.png]] butonuna basılarak kayıt işlemi
	161
	162	tamamlanır.
	163
56.1	164	~~~** Kişi - Kurum alanında evrakın geldiği yer Kurum olarak seçilirse, altta bulunan Geldiği Kurum alanına Kurum adı yazılmalıdır. Girilen Kurum adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kurumalanının sağında bulunan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190624170405-4.png\|\|alt="image-20190624170405-4.png"]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, yeni Kurum kaydetme işlemi yapılacaktır.
	165
54.1	166	//Evrak Sayı: //Evrakın, geldiği yer tarafından verilen evrak numarası olup, bu numara evrak sayı alanına tanımlanacaktır.
	167
55.1	168	//Evrak Geliş Tipi: //Evrakın Kuruma geliş türünün seçildiği alandır.
54.1	169
55.1	170	Not: Belgenet sistem yöneticisi, evrak geliş tiplerine ekleme ya da çıkartma yapalabilir ayrıca varsayılan bir "Evrak geliş tipi" belirleyebilir.
	171
	172	Ör: Kurumda "Evrak Geliş Tipi" çoğunlukla Posta ise varsayılan evrak geliş tipi Posta olarak ayarlanabilir.
	173
68.2	174	[[image:1561385127633-174.png]]
55.1	175
67.2	176	//İvedilik: // Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır [[image:1561385153317-536.png]]
60.2	177
54.1	178	//Miat: //Gelen Evrak günlü bir evrak ise süresinin girileceği alandır. Evrak miadı girildiği takdirde ivedilik durumu “günlü” olacak şekilde otomatik değişecektir.
	179
	180	//Açıklama: //Gelen Evrak ile ilgili herhangi bir açıklamanın girilebilmesi için kullanıcıya sunulmuş alandır.
	181
27.1	182	Not: Zorunlu alanlar girilmeden kayıt işlemi gerçekleştirilmek istendiğinde sırasıyla;
54.1	183
	184	Kurum Boş değer alamaz,
	185
	186	Lütfen Evrak Tarihi Giriniz,
	187
	188	Evrak sayısı girilmedi,
	189
	190	Evrak konusu boş olamaz.
	191
27.1	192	Bu uyarıların ardından ilgili zorunlu alan girildikten sonra kayıt işlemi yapılabilecektir.
54.1	193
	194	Eklerin girilmesi
	195
68.2	196	Evrakın taranmış eki varsa; bu eklerin evraka eklenebilmesi için evrak ekleri alanının yanında bulunan + butonuna basılarak ek ekleme sayfası açılır. [[image:1561385198647-893.png]]
	197
	198	Belgenette yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait Tarih aralığı, evrakın aranacağı yer ve evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190624170651-6.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir. [[image:1561385237235-336.png]]
	199
	200	Yukarıdaki bilgilerin girilmesinin ardından evrak kayıt / havale işlemi yapılacaktır. Gelen evrak kayıt ekranında evrakın havale yeri seçilmeden [[image:image-20190624170732-7.png]] butonuna basıldığında kullanıcının karşısına bir uyarı mesajı açılacaktır. Açılan uyarı mesajı EVET butonuna basılarak geçildiği takdirde evrak kaydedilerek sol menüde yer alan KAYDEDİLEN GELEN EVRAKLAR listesine düşecek ve havalesi bu ekrandan yapılabilecektir. [[image:1561385322430-792.png]]
27.1	201	)))

Wiki source code of c- Gelen Evrak Kayıt

Gezinme