Wiki source code of c- Gelen Evrak Kayıt

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/11/26 09:14
Show last authors
1 ==== [[image:1637302816427-293.png]] ====
2
3 ==== ====
4
5 Kurum Dışı Gelen Evrakların sisteme kaydedilmesi sağlanan ekrandır. Bu ekrana Evrak İşlemleri altında bulunan  [[image:1637305781659-142.png]] menüsüne basılarak ulaşılır.
6
7 Gelen evrak kaydı yapılırken; kurum dışından gelmiş olan ıslak imzalı evrak tarandıktan sonra zaman damgası alarak bu ekran vasıtasıyla kaydı yapılıp ilgili birim ya da kişiye havale edilir. Kayıt işlemi ile birlikte gelen evrak kayıt numarası sistem tarafından otomatik olarak verecektir. 
8
9 = **1- Evrak Bilgileri** =
10
11 **~ 1.1-Üst Yazı Ekle**
12
13 **~ 1.2-Konu Kodu:**
14
15 **~ 1.3-Konu**
16
17 **~ 1.4-Evrak Türü**
18
19 **~ 1.5-Kayıt Tarihi**
20
21 **~ 1.6-Evrak Tarihi**
22
23 **~ 1.7-Gizlilik Derecesi**
24
25 **~ 1.8-Kişi-Kurum**
26
27 **~ 1.9-Geldiği Kurum**
28
29 **~ 1.10-Evrak Sayı**
30
31 **~ 1.11-Evrak Geliş Tipi**
32
33 **~ 1.12-Miat**
34
35 **~ 1.13-Açıklama**
36
37 **~ 1.14-Postalama Tarihi**
38
39 = **2-Evrak Ekleri** =
40
41 **~ 2.1-Dosya Ekle**
42
43 **~ 2.2-Fiziksel Ek Ekle**
44
45 **~ 2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
46
47 **~ 2.4-Harici Referans Ekle**
48
49 **~ 2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
50
51 = **3-İlgi Bilgileri** =
52
53 **~ 3.1-Dosya Ekle**
54
55 **~ 3.2-Metin Ekle**
56
57 **~ 3.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
58
59 **~ 3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
60
61 = **4-İlişik Bilgileri** =
62
63 **~ 4.1-Dosya Ekle**
64
65 **~ 3.2-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
66
67 **~ 3.3-Tercüme Ekle**
68
69 = **5-Havale İşlemleri** =
70
71 **~ 5.1-Otomatik Havale**
72
73 **~ 5.2-Birime Havale**
74
75 **~ 5.3-Kişiye Havale**
76
77 **~ 5.4-Kullanıcı/Birim Listesi**
78
79 **~ 5.5-Onaylayacak Kişi**
80
81 **~ 5.6-Açıklama**
82
83 **~ 5.7-İşlem Süresi**
84
85 [[image:1637305631941-791.png]]
86
87 = **1- Evrak Bilgileri** =
88
89 **1.1-Üst Yazı Ekle~:// //**
90
91 Üst Yazı Ekleme işlemi için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:1613546400047-765.png]] butonuna basılarak üst yazı eklenebilir. Bunun için  [[image:1613546400047-765.png]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek Üst Yazı dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png||alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede üst yazıyı tarayarak ekleyebilirsiniz.
92
93 * **Evrak Tarama**
94
95 Islak olarak gelen evrakı sistem üzerinden tarama sağlayan **Tarama Huvuzundan Ekle**, **Tarayıcıdan Ekle**, **Tarama Arayüzden Ekle** ve **Tarama Servisinden Ekle** menülerini kullanılarak tarama işlemi gerçekleştirilebilir.
96
97 * **Tarama Servisinden Ekle; **
98
99 [[image:1637907203957-862.png]]
100
101 [[image:1613549518202-836.png]]Tara: Tarama işlemini tetiklemek için kullanılır.
102
103 [[image:1613549618716-350.png]]Belgenete Aktar: Yapılan taramayı Belgenet'e aktarmak için kullanılır.
104
105 [[image:1613549851045-717.png]]Saat Yönünde Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünde 90 derece döndürmek için kullanılır.
106
107 [[image:1613549803388-210.png]]Saat Yönününün Tersine Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünün tersinde 90 derece döndürmek için kullanılır
108
109
110 Yukarıdaki tarama adımları gerçekleştirildikten sonra aşağıdaki adımları takip ederek gelen evrak kayıt işlemine geçilir.
111
112 Üst yazının eklenmesinin ardından evrak bilgileri girilecektir.                                                                                                                                                                     
113
114 **1.2-Konu Kodu~:// //**Gelen belgenin konu kodunun girileceği alandır. Konu kodu, [[image:image-20190621104202-3.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, açılan listeden seçilebilir ya da Konu Kodu alanına en az üç karakter girilerek arama yapılabilir. Konu kodu alanı zorunlu bir alan olmayıp konu kodu alanından konu adı veya konu kodu girilerek de arama yapılabilir.  Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz
115
116 [[image:1637312170193-149.png]]
117
118 **1.3-Konu~:// //**
119
120 Gelen evrakın konusunun girileceği alandır. Konu kodu seçildikten sonra, konu otomatik olarak gelmekle beraber, ilgili konu adına ekleme yapılabilir veya silinip farklı bir konu da yazılabilir. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “Sık Kullanılan Konular" arasına eklenmiş olduğumuz herhangi bir konu seçebiliriz.
121
122 [[image:1637312355996-653.png]]
123
124 **1.4-Evrak Türü~:// //**
125
126 Gelen evrakın türünün seçildiği alandır. Resmi Yazışma-Ruhsat, Tebligat, Resmi Yazışma, Dilekçe, Genelge, Beyanname ve Diğer başlıklardan oluşmaktadır.
127
128 [[image:1637312694833-719.png]]
129
130 **1.5-Kayıt Tarihi: **
131
132 Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
133
134 [[image:1637312980560-776.png]]
135
136 **1.6-Evrak Tarihi~:// //**
137
138 Gelen evrakın tarihinin girileceği alandır. Tarih alanı manuel girilir veya [[image:1637320482353-252.png]]takvim butonuna basarak açılan ekranda seçim yapılır.
139
140 **Not:** Evrak Tarihi ileri bir tarih seçimi yapılamayacaktır.
141
142 [[image:1637320327890-766.png]]
143
144
145 **1.7-Gizlilik Derecesi: **
146
147 Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır.
148
149 [[image:1637321052516-943.png]]
150
151 (((
152 **1.8-Kişi-Kurum: **
153
154 Gelen evrakın geldiği yerin bilgilerinin seçileceği alandır. Varsayılan olarak Kurum başlığı gelmektedir.
155
156 Kişi-Kurum alanının yanında yer alan [[image:1637322675485-651.png]] butonuna basılmasının ardından açılan listede evrakın geldiği yer olarak; Kullanıcı, Birim, Gerçek Kişi, Tüzel Kişi, Kurum başlıkları listelenmektedir.
157
158 [[image:1613118728029-588.png]]
159
160
161 **1.9-Geldiği Kurum:**
162
163 Evrakın geldiği yerin seçiminin yapıldığı alandır. Kişi-Kurum alanında seçime göre Geldiği Kurum alanı ismi değişecektir.
164
165 **Kullanıcı başlığı seçimi yapıldığında; Geldiği Kişi**
166
167 **Birim başlığı seçimi yapıldığında; Geldiği Birim**
168
169 **Gerçek Kişi başlığı seçimi yapıldığında; Geldiği Kişi**
170
171 **Tüzel Kişi başlığı seçimi yapıldığında; Geldiği Tüzel Kişi**
172
173 * Kişi - Kurum alanında Kurum seçilmesi durumunda Geldiği Kurum alanının sağında bulunan[[image:1613118908856-598.png]] butonundan kurum seçimi yapılmalıdır. [[image:1613118908856-598.png]] Butonuna basıldığında sistem içerisinde tanımlı olan kurumların listelendiği ve kurum seçiminin yapılabildiği liste açılmaktadır. Kullanıcı, seçmek istediği kurumu bu ağaç yapısından fare ile bir kez tıklayarak seçtikten sonra, Geldiği Kurum alanına bu kurumun adı gelir. Kullanıcı Geldiği Kurum alanında kendisi arama yapmak istiyorsa, Geldiği Kurum alanına minimum üç karakter girerek istediği kurumu seçebilir. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “Sık Kullanılan Geldiği Yerler ” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir başlığı da seçebiliriz. Kurum seçimi yapıldıktan sonra evrak sayı alanına seçilen kurumun idari birim kimlik kodu bilgisi otomatik olarak gelecektir. Bu durum Birim başlığı seçimi içinde geçerlidir.
174
175 [[image:1637323203784-378.png]]
176
177 * Geldiği yer **Gerçek Kişi **olarak seçilirse, Geldiği Kişi alanına gerçek kişinin adı yazılarak gelen listede seçim yapılır. Girilen gerçek kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kişi alanının sağında bulunan [[image:1637324597592-337.png]] butonuna basılarak yeni Gerçek Kişi kaydetme ekranı açılır. Açılan ekranda, gerçek kişi bilgileri girildikten sonra  [[image:1637324920244-677.png]] butonuna basılarak kayıt işlemi tamamlanır.
178
179 **Not**: Evrakın geldiği yer gerçek kişi olarak seçildiğinde Evrak Türü otomatik olarak **Dilekçe **olacaktır.                                      
180
181
182 [[image:1637324873047-276.png]]
183
184
185 * Geldiği yer **Tüzel Kişi **olarak seçilirse, Geldiği Tüzel Kişi alanına Tüzel Kişi adı yazılarak gelen listede seçim yapılır. Girilen Tüzel Kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Tüzel Kişi alanının sağında bulunan [[image:1637324597592-337.png]] butonuna basılarak yeni Tüzel Kişi kaydetme ekranı açılır. Açılan ekranda, Tüzel Kişi bilgileri girildikten sonra  [[image:1637324920244-677.png]] butonuna basılarak kayıt işlemi tamamlanır.                                                                                                                                                                       
186
187 [[image:1637325197211-936.png]]
188
189
190 * Geldiği yer **Kurum **seçildikten sonra kullanıcı aradığı kurumu sitemde Detsis (Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi) numarası ile arar. Bulamazsa Geldiği Kurum alanının sağında bulunan Detsis No ile KAYSİS'ten [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190624170405-4.png||alt="image-20190624170405-4.png"]] butonuna basar. Bu butona basıldığında Detsis numarasının 8 karakter sayı yazılıp yazılmadığı kontrol edilir. Önce kurum tablosunda tekrar aranır bulunamazsa servis tetiklenir. Servisten sonuç dönerse  seçilen kurum Geldiği Kurum alanına ve kurum tablosuna eklenir. Bulunamazsa kullanıcı bilgilendirilir.
191
192 **Not:** Kullanıcı Detsis No ile KAYSİS'ten [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190624170405-4.png||alt="image-20190624170405-4.png"]]butonunu görebilmesi için ilgili rolüne **Detsis No ile KAYSİS'ten Ekle **aksiyonu verilmelidir.
193
194
195 **1.10-Evrak Sayı~:// //**
196
197 Evrakın, geldiği yer tarafından verilen evrak numarası olup, bu numara evrak sayı alanına tanımlanacaktır.
198
199 [[image:1637565613487-754.png]]
200
201 **1.11-Evrak Geliş Tipi:**
202
203 **// //**Evrakın Kuruma geliş türünün seçildiği alandır.
204
205 Not:** **Belgenet sistem yöneticisi, evrak geliş tiplerine ekleme ya da çıkartma yapalabilir ayrıca varsayılan bir "Evrak geliş tipi" belirleyebilir.
206
207 Ör: Kurumda "Evrak Geliş Tipi" çoğunlukla **Posta **ise varsayılan evrak geliş tipi **Posta** olarak ayarlanabilir.
208
209 [[image:1637565807201-895.png]]
210
211 **1.12-İvedilik:**
212
213 Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır.
214
215 [[image:1637565936141-156.png]]
216
217 **1.13-Miat: **
218
219 Gelen Evrak günlü bir evrak ise süresinin girileceği alandır. Evrak miadı girildiği takdirde ivedilik durumu **“Günlü”** olacak şekilde otomatik değişecektir.
220
221 [[image:1637566635873-868.png]]
222
223 **1.13-Açıklama: **
224
225 Gelen Evrak ile ilgili herhangi bir açıklamanın girilebilmesi için kullanıcıya sunulmuş alandır.
226
227 [[image:1637566790805-316.png]]
228
229 **Not:** Zorunlu alanlar girilmeden kayıt işlemi gerçekleştirilmek istendiğinde sırasıyla;
230
231 * Kurum Boş değer alamaz,
232 * Lütfen Evrak Tarihi Giriniz,
233 * Evrak sayısı girilmedi,
234 * Evrak konusu boş olamaz.
235
236 Bu uyarıların ardından ilgili zorunlu alan girildikten sonra kayıt işlemi yapılabilecektir.
237
238 = **2- Evrak Ekleri** =
239
240 Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır. Evraka 5 farklı ek ekleme yöntemi vardır.
241
242 **2.1-Dosya Ekle**
243
244 Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak ekleyebilir;
245
246 Bunun için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi bilgisayarımızda ya da herhangi bir dijital ortamda bulunan bir dosyayı evrakımıza ekleme yöntemidir. Bunun için [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722645215-819.png||alt="1629722645215-819.png"]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png||alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede evraklarınızı tarayabilir ve belgenize ekleyebilirsiniz.
247
248 [[image:1637567208734-496.png]]
249
250
251 **2.2**-**Fiziksel Ek Ekle**
252
253 Evrakın fiziki bir eki var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir.
254
255 [[image:1637567514488-297.png]]
256
257 **~ 2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle **
258
259 Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723472265-200.png||alt="1629723472265-200.png"]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723506120-223.png||alt="1629723506120-223.png"]]butonuna basılarak ek olarak eklenir.
260
261 [[image:1637567641128-438.png]]
262
263
264 **2.4-Harici Referans Ekle**
265
266 Harici Referans (HRF) Bir URI ile ifade edilebilen, paket içerisine elektronik dosya olarak eklenmesi pratik olarak mümkün olmayan veya tercih edilmeyen eklerdir.
267
268 **Not: Girilen adresin formatı https:~/~/ veya http:~/~/ ile başlamalıdır.**
269
270
271 [[image:1637567805917-950.png]]
272
273 **2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
274
275 ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395664037-285.png||alt="1630395664037-285.png"]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395715253-762.png||alt="1630395715253-762.png"]]butonuna basarak evraka ek olarak eklenir.
276
277 [[image:1637567914321-761.png]]
278
279 **Ek listesinde yapılabilecek işlemler;**
280
281 * [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630396347805-857.png||alt="1630396347805-857.png"]]butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
282
283 * [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161932-13.png||alt="image-20190618161932-13.png"]] butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
284
285 * [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161951-14.png||alt="image-20190618161951-14.png"]] butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
286
287 * [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161839-10.png||alt="image-20190618161839-10.png"]] butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
288
289 * [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630397223725-171.png||alt="1630397223725-171.png"]]butonu ile eklenen tüm eklerin tek bir listede toplanması sağlanır.
290
291 = **3-İlgi Bilgileri** =
292
293 Gelen evrakın ilgisi varsa evraka ilgi eklenecek ekrandır. Evraka 4 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
294
295 **3.1-Dosya Ekle;**
296
297 Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilgi eklerken de aynı şekilde kullanabiliriz.
298
299 [[image:1637568346688-873.png]]
300
301 **3.2-Metin Ekle;**
302
303 Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir. ( Ör: 22.11.2021 tarih ve 156 sayılı yazı.)
304
305 [[image:1637568487794-242.png]]
306
307 **3.3 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle;**
308
309 Sistemde yer alan bir evrakı İlgi olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723472265-200.png||alt="1629723472265-200.png"]]butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın sonunda bulunan  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723506120-223.png||alt="1629723506120-223.png"]]butonuna basılarak evrak İlgi olarak eklenir.
310
311 [[image:1637568663149-720.png]]
312
313 **3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle;**
314
315 ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395664037-285.png||alt="1630395664037-285.png"]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395715253-762.png||alt="1630395715253-762.png"]]butonuna basarak evraka İlgi olarak eklenir.
316
317 [[image:1637568745871-952.png]]
318
319 **Not:** Açıklama alanı yanlış yazımdan dolayı vb. durumlarda değişmesi gerekiyorsa listelenen İlgi açıklamasının üzerine tıklanır. Açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılır.  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400776074-185.png||alt="1630400776074-185.png"]] butonuna basılarak yapılan değişiklik kaydedilir.
320
321 [[image:1637568895088-428.png]]
322
323 = **4-İlişik Bilgileri** =
324
325 Gelen evrakla ilgili İlişik evrak veya doküman varsa bu ekranda eklenir. Evraka 3 farklı şekilde İlişik Bilgiler ekleme yöntemi vardır.
326
327 **4.1-Dosya Ekle;**
328
329 Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilişik olarak ekleyebilir. Evraklara ek veya İlgi eklediğimiz yöntemler bu ekranda da geçerlidir.
330
331 [[image:1637569435137-889.png]]
332
333 **4.2-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle;**
334
335 Ek ve ilgideki gibi Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle ekleme yöntemi ile aynıdır.
336
337 [[image:1637569576619-981.png]]
338
339 **4.3-Tercüme Ekle;**
340
341 Farklı bir dilde yazılmış olan evrakın tercümesini evraka ilişik evrak olarak eklendiği ekrandır. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evrakın tercümesi olarak ekleyebilir.
342
343 [[image:1637569752199-182.png]]
344
345 = **5-Havale İşlemleri** =
346
347 Evrakın kayıt işlemi sonrası havale edileceği yerin seçiminin yapıldığı alandır.
348
349 **5.1-Otomatik Havale;**
350
351 Evrak Havale Kuralları Yönetimi ekranında tanımlanan kurala göre havale yerlerinin otomatik dolmasını sağlayan ekrandır. Bu işlemin yapılabilmesi için önceden Evrak Havale Kuralları Yönetimi ekranında kural oluşturulmalıdır.
352
353
354 [[image:1637573934639-305.png]]
355
356 * Birden fazla kural varsa seçim ekranı gelecektir.
357
358 [[image:1637574080818-916.png]]
359
360
361 **5.2-Birime Havale;**
362
363 Havale yeri Birim seçilen alandır. Birden fazla Birim seçilebilir.
364
365 [[image:1637574261341-278.png]]
366
367 * Evrakın; Gereği, Bilgi ve Koordinasyon için gönderim biçimi, **GEREĞİ İÇİN GÖNDER** alanına basılarak açılan ekranda seçimi yapılır.
368
369 [[image:1637574396634-112.png]]
370
371
372 **5.3-Kişiye Havale;**
373
374 Kişiye havale yapılan alandır. Birden fazla kullanıcı seçilebilir.
375
376 [[image:1637574913406-577.png]]
377
378 * [[image:1637575170536-667.png]]Kişiye Havale-Hızlı Seçim ekranında kullanıcı seçimi yapılarak ekranın altında bulunan [[image:1637575320646-219.png]]butonuna basılır.
379
380 [[image:1637575144194-667.png]]
381
382
383 **5.4-Kullanıcı/Birim Listesi;**
384
385 Tanımlı Kullanıcı/Birim Listesi varsa seçiminin yapıldığı alandır.
386
387 [[image:1637575540535-563.png]]
388
389 * [[image:1637575563392-210.png]]Butonuna basarak açılan Kullanıcı/Birim Listesinden listeyi güncelleyerek istediğimiz kullanıcıyı çıkarabiliriz.
390
391 [[image:1637575785264-945.png]]
392
393 **5.5-Onaylayacak Kişi;**
394
395 Havale edilecek evrakı amirin onayına sunulacaksa amir seçiminin yapıldığı alandır.
396
397 [[image:1637576079304-274.png]]
398
399 **5.6-Açıklama;**
400
401 Havale notunun girileceği alandır.
402
403 [[image:1637576335890-347.png]]
404
405 * [[image:1637576363087-934.png]] butonuna basarak havale notu ile ilgili veya benzeri bir dosya varsa kullanıcı tarafından havale notuna eklenen alandır.
406
407 **5.7-İşlem Süresi;**
408
409 Evrakın işlem süresinin girildiği alandır. Evrak kayıt tarihinden geçmiş tarih seçilemeyecektir
410
411 [[image:1637576673774-302.png]]
412
413
414 Yukarıdaki bilgilerin girilmesinin ardından evrak kayıt / havale işlemi yapılacaktır. Gelen evrak kayıt ekranında evrakın havale yeri seçilmeden [[image:image-20190624170732-7.png]] butonuna basıldığında kullanıcının karşısına bir uyarı mesajı açılacaktır. Açılan uyarı mesajı EVET butonuna basılarak geçildiği takdirde evrak kaydedilerek sol menüde yer alan KAYDEDİLEN GELEN EVRAKLAR listesine düşecek ve havalesi bu ekrandan yapılabilecektir.  [[image:1561385322430-792.png]]
415 )))