Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -112,41 +112,66 @@
112	112
113	113	[[image:image-20190621162739-29.png]]
114	114
115		-**Fiziksel Ek Ekle;** Evraka ait fiziki bir ek var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir ( Ör: 1 adet Kitap ),
	115	+**Fiziksel Ek Ekle;** Evraka ait fiziki bir ek var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir( Ör:1 adet Kitap)
116	116
117		-[[image:image-20190621162822-30.png]]
	117	+[[image:image-20190621164321-1.png]]
118	118
119		-**Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle; **Belgenette yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait Tarih aralığı, evrakın aranacağı yer ve evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190621162837-31.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.
	119	+**Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle; **Belgenette yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait Tarih aralığı, evrakın aranacağı yer ve evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190621164335-2.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.
120	120
121		-[[image:image-20190621162852-32.png]]
	121	+[[image:image-20190621164348-3.png]]
122	122
123		-ArşivNetten Evrak Ekle; ArşivNet Sistemine kayıtlı evrakları eklemek için kullanılır. Gerekli bilgiler girildikten sonra [[image:image-20190621162907-33.png]]butonuna basılır ve evraklar bulunur. Ek olarak eklenir.
	123	+ArşivNetten Evrak Ekle; ArşivNet Sistemine kayıtlı evrakları eklemek için kullanılır. Gerekli bilgiler girildikten sonra [[image:image-20190621164400-4.png]]butonuna basılır ve evraklar bulunur. Ek olarak eklenir.
124	124
125		-[[image:image-20190621162921-34.png]]
	125	+[[image:image-20190621164410-5.png]]
126	126
127	127	Evraka ek ekleme işleminin ardından; eklenen ekler ekranın alt kısmında listelenecektir.
128	128
129		-[[image:image-20190621162948-35.png]]
	129	+[[image:image-20190621164443-6.png]]
130	130
131	131	Ek listesinde yapılabilecek işlemler;
132	132
133		-* [[image:image-20190621163006-36.png]]Butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
134		-* [[image:image-20190621163034-41.png]]Butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
135		-* [[image:image-20190621163006-38.png]] Butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
136		-* [[image:image-20190621163044-42.png]]Butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
137		-* Son olarak da, şayet evrak birden fazla yere gidiyorsa ve evrak ekleri gideceği yere göre farklılık gösteriyorsa [[image:image-20190621163006-40.png]]butonu kullanılacaktır. Bu botuna basıldığında evrakın gereği ya da bilgi alanında seçilmiş olan yerler listelenecektir. Ek nereye girmeyecekse oranın yanında bulunan kutucuk tıklanarak seçim kaldırılır. Bu işlemin ardından evrakın dağıtım yerlerinin yanında (ek konuldu / ek konulmadı) bilgisi otomatik olarak gelecektir.                [[image:image-20190621163103-43.png]]**İlgileri: **Evraka ilgi tutulacaksa kullanılacak olan ekrandır. Evraka 3 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.(((
	133	+[[image:image-20190621164516-7.png]]Butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
	134	+
	135	+[[image:image-20190621164533-12.png]] Butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
	136	+
	137	+[[image:image-20190621164544-13.png]]Butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
	138	+
	139	+[[image:image-20190621164552-14.png]]Butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
	140	+
	141	+Son olarak da, şayet evrak birden fazla yere gidiyorsa ve evrak ekleri gideceği yere göre farklılık gösteriyorsa [[image:image-20190621164608-15.png]]butonu kullanılacaktır. Bu botuna basıldığında evrakın gereği ya da bilgi alanında seçilmiş olan yerler listelenecektir. Ek nereye girmeyecekse oranın yanında bulunan kutucuk tıklanarak seçim kaldırılır. Bu işlemin ardından evrakın dağıtım yerlerinin yanında (ek konuldu / ek konulmadı) bilgisi otomatik olarak gelecektir.
	142	+
	143	+[[image:image-20190621164629-16.png]]**İlgileri: **Evraka ilgi tutulacaksa kullanılacak olan ekrandır. Evraka 3 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
	144	+
138	138	Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak ekleyebilir,
139	139
140		-Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir ( Örn: 23.11.2012 tarih ve 156 sayılı yazınız.),                                                                                                                                                                                                                       Sistemde yer alan bir evrakın ilgi olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ilgi olarak eklenir.[[image:image-20190621163226-44.png]] [[image:image-20190621163311-46.png]] **İlişkili Evrak: **Cevaben yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat ya da geçmişte yazılmış olan evraklar var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir. . Evraka 2 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
	147	+Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir ( Örn: 23.11.2012 tarih ve 156 sayılı yazınız.),
141	141
	149	+Sistemde yer alan bir evrakın ilgi olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ilgi olarak eklenir.
	150	+
	151	+[[image:image-20190621164700-17.png]]
	152	+
	153	+[[image:image-20190621164724-18.png]] **İlişkili Evrak: **Cevaben yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat ya da geçmişte yazılmış olan evraklar var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir.                                                                                                                                                                                                                        Evraka 2 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
	154	+
142	142	Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilişkili evrak olarak ekleyebilir,
143	143
144		-Sistemde yer alan bir evrakın ilişkili evrak olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunarak eklenir.[[image:image-20190621163348-47.png]]** Not:** Ek, ilgi veya ilişkili evrak eklendiğinde görüntü aşağıdaki gibi olacaktır.[[image:image-20190621163420-48.png]]
	157	+Sistemde yer alan bir evrakın ilişkili evrak olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunarak eklenir.
145	145
	159	+[[image:image-20190621164740-19.png]]
	160	+
	161	+**Not:** Ek, ilgi veya ilişkili evrak eklendiğinde görüntü aşağıdaki gibi olacaktır.
	162	+
	163	+[[image:image-20190621164801-20.png]]
	164	+
146	146	Evrakın eki, ilgisi, ilişkili evrakı eklendikten sonra kaydet butonuna basıldığında evrak taslak evraklar listesinde listelenecektir. Taslak evraklara yer alan bu evrak daha sonra onaya sunulabilecektir. Ancak, kaydet ve onaya sun butonuna basılarak evrak taslaklara kaydedilmeden direk olarak ilk parafcıya gönderilebilecektir.
147	147
148		-Evrakı hazırlayan kişinin akıştaki ilk kişi olması durumunda bu ekranda KAYDET ve ONAYA SUN butonu gelmeyecek olup sadece KAYDET, parafla/imzala vb. olmak üzere iki farklı buton gelecek ve kullanıcı yapacağı işleme göre ilgili butonu kullanacaktır. [[image:image-20190621163447-49.png]] **Hareket Geçmişi: **Evrakın geçmişi ile ilgili bilgiler görüntülenir.                                                                                                      [[image:image-20190621163509-50.png]] **Evrak Kopyala: **Oluşturulan evrakın bir kopyasının taslak evraklara atılması için kullanılır. Evrak kopyalandığında bir bütün olarak kopyalanır ve taslak evraklar listesinde listelenir.                                                                                                                                                            [[image:image-20190621163548-51.png]]** Şablon İşlemleri: **içerik şablonlarından farklı olarak bir evrak bütünüyle (editör, evrak bilgileri, ekleri, ilgileri vb. ) şablon olarak kaydedilebilmekte ve kaydedilen bu şablon evrak yeni oluşturma işleminde kullanılabilmektedir. Şablon işlemleri sekmesinde 2 farklı işlem yapılabilmektedir.
	167	+Evrakı hazırlayan kişinin akıştaki ilk kişi olması durumunda bu ekranda KAYDET ve ONAYA SUN butonu gelmeyecek olup sadece KAYDET, parafla/imzala vb. olmak üzere iki farklı buton gelecek ve kullanıcı yapacağı işleme göre ilgili butonu kullanacaktır.
149	149
	169	+[[image:image-20190621164820-21.png]] **Hareket Geçmişi: **Evrakın geçmişi ile ilgili bilgiler görüntülenir.
	170	+
	171	+[[image:image-20190621164840-22.png]] **Evrak Kopyala: **Oluşturulan evrakın bir kopyasının taslak evraklara atılması için kullanılır. Evrak kopyalandığında bir bütün olarak kopyalanır ve taslak evraklar listesinde listelenir.
	172	+
	173	+**~ **[[image:image-20190621164854-24.png]]**Şablon İşlemleri: **içerik şablonlarından farklı olarak bir evrak bütünüyle (editör, evrak bilgileri, ekleri, ilgileri vb. ) şablon olarak kaydedilebilmekte ve kaydedilen bu şablon evrak yeni oluşturma işleminde kullanılabilmektedir. Şablon işlemleri sekmesinde 2 farklı işlem yapılabilmektedir.
	174	+
150	150	Bunlar;
151	151
152	152	Evrakın şablon olarak kaydedilmesi
...	...	@@ -155,5 +155,8 @@
155	155
156	156	Şablonlarda kayıtlı olan bir evrak var ise, bu şablonun oluşturulan evraka yansıtılması için kullanılır. Şablon işlemlerinde yer alan evrak şablonunun yanında bulunan “Şablonu Evraka Uygula” butonuna basıldığında şablonda yer alan evrak, oluşturulan evraka eklenmiş olur.
157	157
158		-Şablonda yer alan bu evrakın içerisinde yer alan bütün bilgiler oluşturulan evraka yansıtılmış olacaktır.[[image:image-20190621163642-52.png]]** Not: **Akış dâhilinde onaya sunulan evrak ilk parafı almasıyla birlikte sayı alacaktır. Ancak evrak son imzayı almasının ardından tarih almaktadır.
159		-)))
	183	+Şablonda yer alan bu evrakın içerisinde yer alan bütün bilgiler oluşturulan evraka yansıtılmış olacaktır.
	184	+
	185	+[[image:image-20190621164923-25.png]]
	186	+
	187	+**Not: **Akış dâhilinde onaya sunulan evrak ilk parafı almasıyla birlikte sayı alacaktır. Ancak evrak son imzayı almasının ardından tarih almaktadır.