Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/02/18 10:56
sürümünden itibaren < 120.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2019/06/21 16:49
sürümü için < 130.3 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/02/12 11:23
< >
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Başlık
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -b- Olur Yazısı Oluştur
1 +b- Olur/Takrir Yazısı Oluştur
Content
... ... @@ -1,23 +1,27 @@
1 1  **OLUR/TAKRİR YAZISI OLUŞTUR**
2 2  
3 -Olur yazısı oluşturma işlemleri bu menüden gerçekleştirilir. Daha önce anlatılan evrak oluşturma işlemleri ile aynı yöntemler izlenerek olur yazısı oluşturma işlemi gerçekleştirilir.
3 +Olur ya da Takrir yazısı oluşturma işlemleri bu menüden gerçekleştirilir. Daha önce anlatılan evrak oluşturma işlemleri ile aynı yöntemler izlenerek olur yazısı oluşturma işlemi gerçekleştirilir.
4 4  
5 -Olur yazısı şekil itibariyle iç yazışma ile bazı farklılıklara sahiptir. Bu farklılıklar;
5 +Olur/Takrir yazısı şekil itibariyle iç yazışma ile bazı farklılıklara sahiptir. Bu farklılıklar;
6 6  
7 -* Olur Yazısında gereği/bilgi alanı zorunlu alan değildir,
8 -* Olur Yazısında gereği/bilgi alanında kurum dışı unsurlar seçilemez,
9 -* Son imzacının üzerinde OLUR ibaresi gelmektedir.
7 +* Olur Yazısında gereği/bilgi alanı zorunlu alan olmayıp Takrir yazılarında ise zorunludur.
8 +* Olur ve Takrir yazılarında gereği/bilgi alanında kurum dışı unsurlar seçilemez,
9 +* Olur yazılarında son imzacının üzerinde OLUR ibaresi gelmekte olup Takrir yazılarında **"OLUR"** ifadesi yerine **"Yönetim Kurulu'na sunulur"** ifadesi çıkacaktır.
10 +* Olur Yazılarında kullanılan **"Uygun görüşle arz ederim"** ifadesi yerine Takrir yazılarında **"Uygun görüşle Yönetim Kurulu'na sunulmak üzere Makam'a arz olunur."** ifadesi çıkacaktır
10 10  * Evrakın hitap kısmı kullanıcı tarafından manuel olarak yazılabilmektedir.
11 11  
12 12  Son imzacının birimi tanımlanırken oluşturulmuş bir OLUR metni var ise evrak hitabına tanımlanmış olan bu metin otomatik olarak gelmektedir.
13 13  
14 -[[image:image-20190621161534-1.png]]
15 15  
16 + [[image:olur.JPG||height="314" width="441"]]
16 16  
17 -[[image:image-20190621161602-2.png]]Yeni bir **Olur/Takrir yazısı kaydetmek** için Evrak İşlemlerièOlur/Takrir Yazısı Oluştur  butonuna basılır. Açılan ekranda Evrak Bilgilerinin doldurulacağı **Bilgileri** sayfası açılır.
18 +Yeni bir **Olur/Takrir yazısı kaydetmek** için Evrak İşlemleri/Olur/Takrir Yazısı Oluştur [[image:image-20190621161602-2.png||height="32" width="37"]] butonuna basılır. Açılan ekranda Evrak Bilgilerinin doldurulacağı **Bilgileri** sayfası açılır.
18 18  
19 -[[image:image-20190621161617-3.png]]
20 + [[image:olur 3.JPG]]
20 20  
22 +
23 +**Olur/Takrir: **Yazı türünün seçildiği alandır. (Olur/Takrir)
24 +
21 21  **Konu Kodu: **Yazılan evraka, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı ya da konu kodu alanının yanında yer alan[[image:image-20190621161705-6.png]] butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır.
22 22  
23 23  **Konu: **Yazılan cevap evrakının konusunun girileceği alandır.
... ... @@ -34,25 +34,12 @@
34 34  
35 35  **Gizlilik Derecesi: **Yazılan evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecektir.
36 36  
37 -1. Çok gizli,
38 -1. Gizli,
39 -1. Özel,
40 -1. Kişiye özel,
41 -1. Hizmete özel,
42 -1. Tasnif dışı,
41 +[[image:1613118159810-786.png]]
43 43  
44 44  **İvedilik: **Cevaben yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır.
45 45  
46 -Normal,
45 +[[image:1613118185026-890.png]]
47 47  
48 -Günlü,
49 -
50 -İvedi,
51 -
52 -Çok ivedi,
53 -
54 -Kıymetli Evraktır.
55 -
56 56  **Miat: **Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir.
57 57  
58 58  **Bilgi: **Olur yazısının bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır.
... ... @@ -112,41 +112,69 @@
112 112  
113 113  [[image:image-20190621162739-29.png]]
114 114  
115 -**Fiziksel Ek Ekle;** Evraka ait fiziki bir ek var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir ( Ör: 1 adet Kitap ),
106 +**Fiziksel Ek Ekle;** Evraka ait fiziki bir ek var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir( Ör:1 adet Kitap)
116 116  
117 -[[image:image-20190621162822-30.png]]
108 +[[image:image-20190621164321-1.png]]
118 118  
119 -**Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle; **Belgenette yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait Tarih aralığı, evrakın aranacağı yer ve evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190621162837-31.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.
110 +**Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle; **Belgenette yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait Tarih aralığı, evrakın aranacağı yer ve evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190621164335-2.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.
120 120  
121 -[[image:image-20190621162852-32.png]]
112 +[[image:image-20190621164348-3.png]]
122 122  
123 -ArşivNetten Evrak Ekle; ArşivNet Sistemine kayıtlı evrakları eklemek için kullanılır. Gerekli bilgiler girildikten sonra [[image:image-20190621162907-33.png]]butonuna basılır ve evraklar bulunur. Ek olarak eklenir.
114 +ArşivNetten Evrak Ekle; ArşivNet Sistemine kayıtlı evrakları eklemek için kullanılır. Gerekli bilgiler girildikten sonra [[image:image-20190621164400-4.png]]butonuna basılır ve evraklar bulunur. Ek olarak eklenir.
124 124  
125 -[[image:image-20190621162921-34.png]]
116 +[[image:image-20190621164410-5.png]]
126 126  
127 127  Evraka ek ekleme işleminin ardından; eklenen ekler ekranın alt kısmında listelenecektir.
128 128  
129 -[[image:image-20190621162948-35.png]]
120 +[[image:image-20190621164443-6.png]]
130 130  
131 131  Ek listesinde yapılabilecek işlemler;
132 132  
133 -* [[image:image-20190621163006-36.png]]Butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
134 -* [[image:image-20190621163034-41.png]]Butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
135 -* [[image:image-20190621163006-38.png]] Butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
136 -* [[image:image-20190621163044-42.png]]Butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
137 -* Son olarak da, şayet evrak birden fazla yere gidiyorsa ve evrak ekleri gideceği yere göre farklılık gösteriyorsa [[image:image-20190621163006-40.png]]butonu kullanılacaktır. Bu botuna basıldığında evrakın gereği ya da bilgi alanında seçilmiş olan yerler listelenecektir. Ek nereye girmeyecekse oranın yanında bulunan kutucuk tıklanarak seçim kaldırılır. Bu işlemin ardından evrakın dağıtım yerlerinin yanında (ek konuldu / ek konulmadı) bilgisi otomatik olarak gelecektir.                [[image:image-20190621163103-43.png]]**İlgileri: **Evraka ilgi tutulacaksa kullanılacak olan ekrandır. Evraka 3 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.(((
124 +[[image:image-20190621164516-7.png]]Butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
125 +
126 +[[image:image-20190621164533-12.png]] Butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
127 +
128 +[[image:image-20190621164544-13.png]]Butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
129 +
130 +[[image:image-20190621164552-14.png]]Butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
131 +
132 +Son olarak da, şayet evrak birden fazla yere gidiyorsa ve evrak ekleri gideceği yere göre farklılık gösteriyorsa [[image:image-20190621164608-15.png]]butonu kullanılacaktır. Bu botuna basıldığında evrakın gereği ya da bilgi alanında seçilmiş olan yerler listelenecektir. Ek nereye girmeyecekse oranın yanında bulunan kutucuk tıklanarak seçim kaldırılır. Bu işlemin ardından evrakın dağıtım yerlerinin yanında (ek konuldu / ek konulmadı) bilgisi otomatik olarak gelecektir.
133 +
134 +[[image:image-20190621164629-16.png]]**İlgileri: **Evraka ilgi tutulacaksa kullanılacak olan ekrandır. Evraka 3 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
135 +
138 138  Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak ekleyebilir,
139 139  
140 -Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir ( Örn: 23.11.2012 tarih ve 156 sayılı yazınız.),                                                                                                                                                                                                                       Sistemde yer alan bir evrakın ilgi olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ilgi olarak eklenir.[[image:image-20190621163226-44.png]] [[image:image-20190621163311-46.png]] **İlişkili Evrak: **Cevaben yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat ya da geçmişte yazılmış olan evraklar var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir. . Evraka 2 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
138 +Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir ( Örn: 23.11.2012 tarih ve 156 sayılı yazınız.),
141 141  
140 +Sistemde yer alan bir evrakın ilgi olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ilgi olarak eklenir.
141 +
142 +[[image:image-20190621164700-17.png]]
143 +
144 +[[image:image-20190621164724-18.png]] **İlişkili Evrak: **Cevaben yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat ya da geçmişte yazılmış olan evraklar var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir. 
145 +
146 +Evraka 2 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
147 +
142 142  Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilişkili evrak olarak ekleyebilir,
143 143  
144 -Sistemde yer alan bir evrakın ilişkili evrak olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunarak eklenir.[[image:image-20190621163348-47.png]]** Not:** Ek, ilgi veya ilişkili evrak eklendiğinde görüntü aşağıdaki gibi olacaktır.[[image:image-20190621163420-48.png]]
150 +Sistemde yer alan bir evrakın ilişkili evrak olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunarak eklenir.
145 145  
152 +
153 +[[image:image-20190621164740-19.png]]
154 +
155 +**Not:** Ek, ilgi veya ilişkili evrak eklendiğinde görüntü aşağıdaki gibi olacaktır.
156 +
157 +[[image:image-20190621164801-20.png]]
158 +
146 146  Evrakın eki, ilgisi, ilişkili evrakı eklendikten sonra kaydet butonuna basıldığında evrak taslak evraklar listesinde listelenecektir. Taslak evraklara yer alan bu evrak daha sonra onaya sunulabilecektir. Ancak, kaydet ve onaya sun butonuna basılarak evrak taslaklara kaydedilmeden direk olarak ilk parafcıya gönderilebilecektir.
147 147  
148 -Evrakı hazırlayan kişinin akıştaki ilk kişi olması durumunda bu ekranda KAYDET ve ONAYA SUN butonu gelmeyecek olup sadece KAYDET, parafla/imzala vb. olmak üzere iki farklı buton gelecek ve kullanıcı yapacağı işleme göre ilgili butonu kullanacaktır. [[image:image-20190621163447-49.png]] **Hareket Geçmişi: **Evrakın geçmişi ile ilgili bilgiler görüntülenir.                                                                                                      [[image:image-20190621163509-50.png]] **Evrak Kopyala: **Oluşturulan evrakın bir kopyasının taslak evraklara atılması için kullanılır. Evrak kopyalandığında bir bütün olarak kopyalanır ve taslak evraklar listesinde listelenir.                                                                                                                                                            [[image:image-20190621163548-51.png]]** Şablon İşlemleri: **içerik şablonlarından farklı olarak bir evrak bütünüyle (editör, evrak bilgileri, ekleri, ilgileri vb. ) şablon olarak kaydedilebilmekte ve kaydedilen bu şablon evrak yeni oluşturma işleminde kullanılabilmektedir. Şablon işlemleri sekmesinde 2 farklı işlem yapılabilmektedir.
161 +Evrakı hazırlayan kişinin akıştaki ilk kişi olması durumunda bu ekranda KAYDET ve ONAYA SUN butonu gelmeyecek olup sadece KAYDET, parafla/imzala vb. olmak üzere iki farklı buton gelecek ve kullanıcı yapacağı işleme göre ilgili butonu kullanacaktır.
149 149  
163 +[[image:image-20190621164820-21.png]] **Hareket Geçmişi: **Evrakın geçmişi ile ilgili bilgiler görüntülenir.
164 +
165 +[[image:image-20190621164840-22.png]] **Evrak Kopyala: **Oluşturulan evrakın bir kopyasının taslak evraklara atılması için kullanılır. Evrak kopyalandığında bir bütün olarak kopyalanır ve taslak evraklar listesinde listelenir.
166 +
167 +**~ **[[image:image-20190621164854-24.png]]**Şablon İşlemleri: **içerik şablonlarından farklı olarak bir evrak bütünüyle (editör, evrak bilgileri, ekleri, ilgileri vb. ) şablon olarak kaydedilebilmekte ve kaydedilen bu şablon evrak yeni oluşturma işleminde kullanılabilmektedir. Şablon işlemleri sekmesinde 2 farklı işlem yapılabilmektedir.
168 +
150 150  Bunlar;
151 151  
152 152  Evrakın şablon olarak kaydedilmesi
... ... @@ -155,5 +155,8 @@
155 155  
156 156  Şablonlarda kayıtlı olan bir evrak var ise, bu şablonun oluşturulan evraka yansıtılması için kullanılır. Şablon işlemlerinde yer alan evrak şablonunun yanında bulunan “Şablonu Evraka Uygula” butonuna basıldığında şablonda yer alan evrak, oluşturulan evraka eklenmiş olur.
157 157  
158 -Şablonda yer alan bu evrakın içerisinde yer alan bütün bilgiler oluşturulan evraka yansıtılmış olacaktır.[[image:image-20190621163642-52.png]]** Not: **Akış dâhilinde onaya sunulan evrak ilk parafı almasıyla birlikte sayı alacaktır. Ancak evrak son imzayı almasının ardından tarih almaktadır.
159 -)))
177 +Şablonda yer alan bu evrakın içerisinde yer alan bütün bilgiler oluşturulan evraka yansıtılmış olacaktır.
178 +
179 +[[image:image-20190621164923-25.png]]
180 +
181 +**Not: **Akış dâhilinde onaya sunulan evrak ilk parafı almasıyla birlikte sayı alacaktır. Ancak evrak son imzayı almasının ardından tarih almaktadır.
1613118159810-786.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.4 KB
Content
1613118185026-890.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.7 KB
Content
olur 3.JPG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +39.3 KB
Content
olur.JPG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +32.8 KB
Content

Gezinme