Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/02/18 10:56
sürümünden itibaren < 121.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2019/06/21 16:51
sürümü için < 131.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/08/13 16:14
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1628860454658-836.png

Summary

Details

Page properties
Başlık
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -b- Olur Yazısı Oluştur
1 +b- Olur/Takrir Yazısı Oluştur
Content
... ... @@ -1,23 +1,27 @@
1 1  **OLUR/TAKRİR YAZISI OLUŞTUR**
2 2  
3 -Olur yazısı oluşturma işlemleri bu menüden gerçekleştirilir. Daha önce anlatılan evrak oluşturma işlemleri ile aynı yöntemler izlenerek olur yazısı oluşturma işlemi gerçekleştirilir.
3 +Olur ya da Takrir yazısı oluşturma işlemleri bu menüden gerçekleştirilir. Daha önce anlatılan evrak oluşturma işlemleri ile aynı yöntemler izlenerek olur yazısı oluşturma işlemi gerçekleştirilir.
4 4  
5 -Olur yazısı şekil itibariyle iç yazışma ile bazı farklılıklara sahiptir. Bu farklılıklar;
5 +Olur/Takrir yazısı şekil itibariyle iç yazışma ile bazı farklılıklara sahiptir. Bu farklılıklar;
6 6  
7 -* Olur Yazısında gereği/bilgi alanı zorunlu alan değildir,
8 -* Olur Yazısında gereği/bilgi alanında kurum dışı unsurlar seçilemez,
9 -* Son imzacının üzerinde OLUR ibaresi gelmektedir.
7 +* Olur Yazısında gereği/bilgi alanı zorunlu alan olmayıp Takrir yazılarında ise zorunludur.
8 +* Olur ve Takrir yazılarında gereği/bilgi alanında kurum dışı unsurlar seçilemez,
9 +* Olur yazılarında son imzacının üzerinde OLUR ibaresi gelmekte olup Takrir yazılarında **"OLUR"** ifadesi yerine **"Yönetim Kurulu'na sunulur"** ifadesi çıkacaktır.
10 +* Olur Yazılarında kullanılan **"Uygun görüşle arz ederim"** ifadesi yerine Takrir yazılarında **"Uygun görüşle Yönetim Kurulu'na sunulmak üzere Makam'a arz olunur."** ifadesi çıkacaktır
10 10  * Evrakın hitap kısmı kullanıcı tarafından manuel olarak yazılabilmektedir.
11 11  
12 12  Son imzacının birimi tanımlanırken oluşturulmuş bir OLUR metni var ise evrak hitabına tanımlanmış olan bu metin otomatik olarak gelmektedir.
13 13  
14 -[[image:image-20190621161534-1.png]]
15 15  
16 + [[image:olur.JPG||height="314" width="441"]]
16 16  
17 -[[image:image-20190621161602-2.png]]Yeni bir **Olur/Takrir yazısı kaydetmek** için Evrak İşlemlerièOlur/Takrir Yazısı Oluştur  butonuna basılır. Açılan ekranda Evrak Bilgilerinin doldurulacağı **Bilgileri** sayfası açılır.
18 +Yeni bir **Olur/Takrir yazısı kaydetmek** için Evrak İşlemleri/Olur/Takrir Yazısı Oluştur [[image:image-20190621161602-2.png||height="32" width="37"]] butonuna basılır. Açılan ekranda Evrak Bilgilerinin doldurulacağı **Bilgileri** sayfası açılır.
18 18  
19 -[[image:image-20190621161617-3.png]]
20 + [[image:olur 3.JPG]]
20 20  
22 +
23 +**Olur/Takrir: **Yazı türünün seçildiği alandır. (Olur/Takrir)
24 +
21 21  **Konu Kodu: **Yazılan evraka, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı ya da konu kodu alanının yanında yer alan[[image:image-20190621161705-6.png]] butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır.
22 22  
23 23  **Konu: **Yazılan cevap evrakının konusunun girileceği alandır.
... ... @@ -34,25 +34,12 @@
34 34  
35 35  **Gizlilik Derecesi: **Yazılan evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecektir.
36 36  
37 -1. Çok gizli,
38 -1. Gizli,
39 -1. Özel,
40 -1. Kişiye özel,
41 -1. Hizmete özel,
42 -1. Tasnif dışı,
41 +[[image:1613118159810-786.png]]
43 43  
44 44  **İvedilik: **Cevaben yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır.
45 45  
46 -Normal,
45 +[[image:1613118185026-890.png]]
47 47  
48 -Günlü,
49 -
50 -İvedi,
51 -
52 -Çok ivedi,
53 -
54 -Kıymetli Evraktır.
55 -
56 56  **Miat: **Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir.
57 57  
58 58  **Bilgi: **Olur yazısının bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır.
... ... @@ -150,12 +150,15 @@
150 150  
151 151  [[image:image-20190621164700-17.png]]
152 152  
153 -[[image:image-20190621164724-18.png]] **İlişkili Evrak: **Cevaben yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat ya da geçmişte yazılmış olan evraklar var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir.                                                                                                                                                                                                                        Evraka 2 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
144 +[[image:image-20190621164724-18.png]] **İlişkili Evrak: **Cevaben yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat ya da geçmişte yazılmış olan evraklar var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir. 
154 154  
146 +Evraka 2 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
147 +
155 155  Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilişkili evrak olarak ekleyebilir,
156 156  
157 157  Sistemde yer alan bir evrakın ilişkili evrak olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunarak eklenir.
158 158  
152 +
159 159  [[image:image-20190621164740-19.png]]
160 160  
161 161  **Not:** Ek, ilgi veya ilişkili evrak eklendiğinde görüntü aşağıdaki gibi olacaktır.
1613118159810-786.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.4 KB
Content
1613118185026-890.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.7 KB
Content
1628860454658-836.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +16.8 KB
Content
olur 3.JPG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +39.3 KB
Content
olur.JPG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +32.8 KB
Content

Gezinme