Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -1,41 +3,62 @@
1		-**OLUR/TAKRİR YAZISI OLUŞTUR**
2		-
3	3	Olur ya da Takrir yazısı oluşturma işlemleri bu menüden gerçekleştirilir. Daha önce anlatılan evrak oluşturma işlemleri ile aynı yöntemler izlenerek olur yazısı oluşturma işlemi gerçekleştirilir.
4	4
5		-Olur/Takrir yazısı şekil itibariyle iç yazışma ile bazı farklılıklara sahiptir. Bu farklılıklar;
	3	+Yeni bir Olur ya da Takrir yazısı oluşturmak için Evrak İşlemleri>Olur/Takrir Yazısı Oluştur [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/Olur/WebHome/1632834873415-326.png||alt="1632834873415-326.png"]] butonuna basılır. Açılan ekranda aşağıdaki başlıkların geldiği görülür.
6	6
7		-* Olur Yazısında gereği/bilgi alanı zorunlu alan olmayıp Takrir yazılarında ise zorunludur.
8		-* Olur ve Takrir yazılarında gereği/bilgi alanında kurum dışı unsurlar seçilemez,
9		-* Olur yazılarında son imzacının üzerinde OLUR ibaresi gelmekte olup Takrir yazılarında **"OLUR"** ifadesi yerine **"Yönetim Kurulu'na sunulur"** ifadesi çıkacaktır.
10		-* Olur Yazılarında kullanılan **"Uygun görüşle arz ederim"** ifadesi yerine Takrir yazılarında **"Uygun görüşle Yönetim Kurulu'na sunulmak üzere Makam'a arz olunur."** ifadesi çıkacaktır
11		-* Evrakın hitap kısmı kullanıcı tarafından manuel olarak yazılabilmektedir.
12	12
13		-Son imzacının birimi tanımlanırken oluşturulmuş bir OLUR metni var ise evrak hitabına tanımlanmış olan bu metin otomatik olarak gelmektedir. [[image:1628861096708-868.png]]
	6	+Yeni bir **Olur/Takrir yazısı kaydetmek** için Evrak İşlemleri/Olur/Takrir Yazısı Oluştur [[image:image-20190621161602-2.png||height="32" width="37"]] butonuna basılır. Açılan ekranda Evrak Bilgilerinin doldurulacağı **Bilgileri** sayfası açılır.
14	14
15		-[[image:1628861008572-660.png]]
16	16
	9	+1- **Bilgileri**
17	17
18		-Yeni bir **Olur/Takrir yazısı kaydetmek** için Evrak İşlemleri/Olur/Takrir Yazısı Oluştur [[image:image-20190621161602-2.png||height="32" width="37"]] butonuna basılır. Açılan ekranda Evrak Bilgilerinin doldurulacağı **Bilgileri** sayfası açılır.
	11	+2- **Editör**
19	19
20		- [[image:1628861169801-721.png]]
	13	+3- **Ekleri**
21	21
	15	+4- **İlgileri**
22	22
23		-**Olur/Takrir: **Yazı türünün seçildiği alandır. (Olur/Takrir)
	17	+5- **İlişkili Evraklar**
24	24
	19	+6- **Şablon İşlemleri**
	20	+
	21	+7- **Evrak Notları**
	22	+
	23	+**NOT: **Ekranlarında kullanıcının işlem yaptığı ekranın anlaşılabilir olması için bulunduğu ekranın tabı açık renkli ve aktif gösterilir.
	24	+
	25	+ [[image:1633333748434-711.png]]
	26	+
	27	+= **1-[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1612859779649-461.png||alt="1612859779649-461.png"]]Bilgileri;** =
	28	+
	29	+
	30	+**1.1 Olur/Takrir: **Yazı türünün seçildiği alandır. (Olur/Takrir)
	31	+
25	25	[[image:1628861230377-526.png]]
26	26
27		-**Konu Kodu: **Yazılan evraka, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı ya da konu kodu alanının yanında yer alan[[image:image-20190621161705-6.png]] butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır.
	34	+//**Olur/Takrir yazısı şekil itibariyle iç yazışma ile bazı farklılıklara sahiptir. Bu farklılıklar;**//
28	28
29		-**Konu: **Yazılan cevap evrakının konusunun girileceği alandır.
	36	+* Olur Yazısında gereği/bilgi alanı zorunlu alan olmayıp Takrir yazılarında ise zorunludur.
	37	+* Olur ve Takrir yazılarında gereği/bilgi alanında kurum dışı unsurlar seçilemez,
	38	+* Olur yazılarında son imzacının üzerinde OLUR ibaresi gelmekte olup Takrir yazılarında **"OLUR"** ifadesi yerine **"Yönetim Kurulu'na sunulur"** ifadesi çıkacaktır.
	39	+* Olur Yazılarında kullanılan **"Uygun görüşle arz ederim"** ifadesi yerine Takrir yazılarında **"Uygun görüşle Yönetim Kurulu'na sunulmak üzere Makam'a arz olunur."** ifadesi çıkacaktır
	40	+* Evrakın hitap kısmı kullanıcı tarafından manuel olarak yazılabilmektedir.
	41	+* Son imzacının birimi tanımlanırken oluşturulmuş bir OLUR metni var ise evrak hitabına tanımlanmış olan bu metin otomatik olarak gelmektedir. [[image:1628861096708-868.png]]
30	30
31		-**Kaldırılacak Klasörler: **Evrak son imzayı aldıktan sonra paraflı suretinin otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı veya [[image:image-20190621161647-5.png]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.
	43	+**1.2  Konu Kodu: **Yazılan Olur/Takrir Yazısı, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı en az ilk üç harf yazılarak ya da konu kodu alanının yanında yer alan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771353429-952.png||alt="1628771353429-952.png"]] butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz
32	32
	45	+**1.3 Konu: **Yazılan Olur yazısının konusunun girileceği alandır.
	46	+
	47	+**1.4 Kaldırılacak Klasörler: **Olur/Takrir Yazısı son imzayı aldıktan sonra bir suretinin otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı veya [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771360508-971.png||alt="1628771360508-971.png"]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.
	48	+
33	33	**Not 1**: Seçilen konu kodu ile ilişkilendirilmiş bir klasör ve evrakı yazan kullanıcının bu klasöre erişim yetkisi var ise konu koduna ait klasör bu alana otomatik olarak gelecektir.
34	34
35	35	**Not 2**: Klasör kodunun evrak sayı alanında gelmesi istendiğinde seçilen klasörün altında yer alan “Sayıyı Aktar” kutucuğunun seçilmesi gerekmektedir.
36	36
37		-[[image:image-20190621161743-7.png]]
	53	+[[image:1633334199509-898.png]]
38	38
	55	+**Not 3 : **Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771504232-837.png||alt="1628771504232-837.png"]]butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan kaldırılacak klasörler” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir klasörü seçebiliriz.
	56	+
	57	+
	58	+
	59	+
39	39	**Kayıt Tarihi: **Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
40	40
41	41	**Gizlilik Derecesi: **Yazılan evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecektir.