Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/02/18 10:56
sürümünden itibaren < 140.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/10/04 11:11
sürümü için < 150.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/10/04 12:28
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1633339701624-546.png

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,11 +1,7 @@
1 1  Olur ya da Takrir yazısı oluşturma işlemleri bu menüden gerçekleştirilir. Daha önce anlatılan evrak oluşturma işlemleri ile aynı yöntemler izlenerek olur yazısı oluşturma işlemi gerçekleştirilir.
2 2  
3 -Yeni bir Olur ya da Takrir yazısı oluşturmak için Evrak İşlemleri>Olur/Takrir Yazısı Oluştur [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/Olur/WebHome/1632834873415-326.png||alt="1632834873415-326.png"]] butonuna basılır. Açılan ekranda aşağıdaki başlıkların geldiği görülür.
3 +Yeni bir Olur ya da Takrir yazısı oluşturmak için Evrak İşlemleri>Olur/Takrir Yazısı Oluştur [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/Olur/WebHome/1632834873415-326.png||alt="1632834873415-326.png"]] butonuna basılır. Açılan ekranda aşağıdaki başlıkların geldiği görülür. 
4 4  
5 -
6 -Yeni bir **Olur/Takrir yazısı kaydetmek** için Evrak İşlemleri/Olur/Takrir Yazısı Oluştur [[image:image-20190621161602-2.png||height="32" width="37"]] butonuna basılır. Açılan ekranda Evrak Bilgilerinin doldurulacağı **Bilgileri** sayfası açılır.
7 -
8 -
9 9  1- **Bilgileri**
10 10  
11 11  2- **Editör**
... ... @@ -54,88 +54,135 @@
54 54  
55 55  **Not 3 : **Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771504232-837.png||alt="1628771504232-837.png"]]butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan kaldırılacak klasörler” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir klasörü seçebiliriz.
56 56  
53 +**1..5 Evrak Türü: **Oluşturulan evrakın türünün (, Resmi yazışma – Ruhsat, Tebligat, Resmi Yazışma, Form ,Dilekçe, Genelge, Beyanname ve Diğer) seçildiği alandır. Seçilen evrak türüne göre  
57 57  
55 + Editör, Bilgileri vs. ekranları değişir.
58 58  
57 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771837264-616.png||alt="1628771837264-616.png"]]
59 59  
60 -**Kayıt Tarihi: **Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
61 61  
62 -**Gizlilik Derecesi: **Yazılan evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecektir.
63 63  
61 +
62 +**1.6 Kayıt Tarihi: **Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
63 +
64 +**1.7 Gizlilik Derecesi: **Yazılan evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecektir.
65 +
64 64  [[image:1613118159810-786.png]]
65 65  
66 -**İvedilik: **Cevaben yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır.
68 +**1.8 İvedilik: **Cevaben yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır.
67 67  
68 68  [[image:1613118185026-890.png]]
69 69  
70 -**Miat: **Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir.
72 +**1.9 Miat: **Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir.
71 71  
72 -**Bilgi: **Olur yazısının bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır.
74 +**1.10 Bilgi: **Olur yazısının bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır.
73 73  
74 74  **Not: **Bilgi alanında kullanıcı ve birim seçimi yapılabilmektedir.
75 75  
76 -**Gereği: **Olur yazısının gereği için gönderileceği bir yer var ise seçimi bu alandan yapılacaktır.
78 +**1.11 Gereği: **Olur yazısının gereği için gönderileceği bir yer var ise seçimi bu alandan yapılacaktır.
77 77  
78 78  **Not1: **Oluşturulan evrak bir olur yazısı olduğu için gereği / bilgi alanlarında seçim yapmak zorunlu değildir. Dolayısıyla gereği / bilgi seçimi yapılmadan oluşturulan ve imzayı alan evrak direk olarak klasöre kaldırılacaktır.
79 79  
80 80  **Not2: **Gereği alanında kullanıcı ve birim seçimi yapılabilmektedir.
81 81  
82 -[[image:image-20190621161957-8.png]]
83 83  
84 -**Onay Akışı: **Yazılan olura kimler tarafından paraf / koordine ve imza atılacağı bilgisinin seçiminin yapılacağı alandır. Onay akışı seçimi 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
85 +**1.12 Onay Akışı: **Yazılan olura kimler tarafından paraf / koordine ve imza atılacağı bilgisinin seçiminin yapılacağı alandır. Onay akışı seçimi 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
85 85  
86 -Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:image-20190621162018-9.png]] butonuna basılarak ekranın alt açılan ekranda kullanıcılar alanında parafcı ve imzacı olacak kişilerin isimleri sırası ile girilerek kontrol, paraf, koordine veya imza olarak seçimi yapılır. Kişi seçimi yapıldıktan sonra alta bulunan Kullan butonuna basılarak işlem tamamlanır.
87 +**1.12.1** Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190617155852-17.png||alt="image-20190617155852-17.png"]] butonuna basılarak ekranın alt tarafında açılan kullanıcılar alanında parafçı ve imzacı olacak kişilerin isimleri sırası ile girilerek paraf, kontrol veya imza olarak seçimi yapılır. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak işlem tamamlanır.
87 87  
88 -[[image:image-20190621162031-10.png]]
89 +[[image:1633335065926-663.png]]
89 89  
90 -Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:image-20190621162049-11.png]] butonuna basılarak kullanıcının hiyerarşik olarak üst amirlerinin yer aldığı otomatik onay akışının seçimi yapılabilir. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak yapılan seçim evrak üzerine eklenmiş olur.
91 +**1.12.2** Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629446131044-825.png||alt="1629446131044-825.png"]] butonuna basılarak kullanıcının hiyerarşik olarak üst amirlerinin yer aldığı otomatik onay akışının seçimi yapılabilir. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak yapılan seçim evrak üzerine eklenmiş olur.
91 91  
92 -[[image:image-20190621162104-12.png]]
93 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629446069774-233.png||alt="1629446069774-233.png"]]
93 93  
94 -Kullanıcının kayıtlı bir onay akışı var ise Onay Akışı alanında kayıtlı olan onay akışının adı girilerek veya [[image:image-20190621162118-13.png]] butonuna basılarak onay akışı seçilir.
95 +**1.12.3 **Kullanıcının kayıtlı bir onay akışı var ise Onay Akışı alanında kayıtlı olan onay akışının adı girilerek veya [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629446636371-197.png||alt="1629446636371-197.png"]] butonuna basarak listelenen onay akışını seçebilir.
95 95  
96 -[[image:image-20190621162130-14.png]]
97 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629446586749-357.png||alt="1629446586749-357.png"]]
97 97  
99 +**Not:** Kayıtlı bir onay akışı üzerinde güncelleme yapmamız gerektiğinde [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190617170937-2.jpeg?width=42&height=33||alt="image-20190617170937-2.jpeg" height="33" width="42"]] butonunu kullanabilir, seçtiğimiz onay akışındaki bir kullanıcıyı çıkarabilir ya da yeni bir kullanıcı ekleyebiliriz.
100 +
101 +**Not:** Koordine parafçı seçimi için Koordineli kutucuğu seçilmelidir.
102 +
103 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629447123965-249.png||alt="1629447123965-249.png"]]
104 +
105 +**Not:** Onay akışında bulunan kişilerin sırasını değiştirmek için kullanıcı isminin önündeki **ok**[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629179098751-706.png||alt="1629179098751-706.png"]]** **butonu, kullanıcıyı onay akışından çıkarmak için ise **çarpı **[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629179140570-979.png||alt="1629179140570-979.png"]] butonunu kullanabiliriz.
106 +
98 98  Evrakın Onay Akışının da girilmesi ile birlikte evrak bilgileri ekranı tamamlanmış olmaktadır.
99 99  
100 -[[image:image-20190621162433-15.png]]
109 +**Not:**  [[/Onay Akışı Yönetimi Yardım Dokümanı için buraya tıklayınız/>>url:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/kisiselIslemlerim/onayAkisiYonetimi/]]
101 101  
102 -Olur yazısı metni 3 farklı şekilde oluşturulabilmektedir.
103 103  
104 -Kullanıcının manuel olarak olur yazısı metnini yazması,
105 105  
106 -Başka bir yerden kopyala / yapıştır işlemi ile olur yazısının metninin oluşturulması,
113 +Evrakın Onay Akışının da girilmesi ile birlikte evrak bilgileri ekranı tamamlanmış olmaktadır.
107 107  
108 -Sistemde tanımlı şablon var ise editörün araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190621162456-16.png]] butonuna basılarak açılan içerik şablonlarından şablon seçilerek olur yazısı metninin oluşturulması.
115 += **2- [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1612859746942-698.png||alt="1612859746942-698.png"]]Editör;** =
109 109  
110 -[[image:image-20190621162516-17.png]]
117 +Olur/Takrir Yazısı metnin yazıldığı alandır. Evrak metni 3 farklı şekilde hazırlanabilmektedir.
111 111  
112 -Şablon seçimi yapıldıktan sonra [[image:image-20190621162607-22.png]] butonuna basılarak seçilen şablonun evraka eklenmesi sağlanır. Evraka eklenen şablon metninde istenilen güncellemeler yapıldıktan sonra olur yazısının metni tamamlanmış olur. Olur yazısının eki, ilgisi ve ilişkili belgesi var ise bunların tanımlaması yine olur yazısı oluşturma ekranının üzerinde yer alan ilgili butonlardan yapılacaktır.
119 +**2.1** Kullanıcının manuel olarak klavye yardımı ile evrak metnini yazması,
113 113  
121 +Araç çubuğundan yazının içeriği ile ilgili stiller uygulanabilir. Ayrıca Arial ve Times New Roman tema yazı tipleri seçilebilir.
122 +
123 +[[image:1633336154490-260.png]]
124 +
125 +
126 +**2.2 **Başka bir yerden kopyala/yapıştır işlemi ile evrakın metninin oluşturulması,
127 +
128 +[[image:1633338122001-907.png]]
129 +
130 +**Not: **Yapıştırma işlemi için araç çubuğunda bulunan “Word’den yapıştır, düz metin olarak yapıştır veya yapıştır”  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629464868617-663.png||alt="1629464868617-663.png"]]butonları da kullanılabilir.
131 +
132 +**2.3** Sistemde tanımlı şablon var ise editörün araç çubuğunda yer alan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629464936898-584.png||alt="1629464936898-584.png"]] butonuna basılarak açılan, Öntanımlı İçerik Şablonlarından şablon seçilerek evrak metninin oluşturulması.
133 +
134 +
135 +[[image:1633338249749-593.png]]
136 +
137 +* Şablon seçimi yapıldıktan sonra [[image:image-20190621162607-22.png]] butonuna basılarak seçilen şablonun evraka eklenmesi sağlanır. Evraka eklenen şablon metninde istenilen güncellemeler yapıldıktan sonra olur yazısının metni tamamlanmış olur. Olur yazısının eki, ilgisi ve ilişkili belgesi var ise bunların tanımlaması yine olur yazısı oluşturma ekranının üzerinde yer alan ilgili butonlardan yapılacaktır.
138 +* [[/Birim İçerik Şablonları Yardım Dokümanı için Tıklayınız/>>url:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/evrakIslemleri/BirimIcerikSablonlari/]]
139 +* [[/Kullanıcı İçerik Şablonları Yardım Dokümanı için Tıklayınız/>>url:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/kisiselIslemlerim/kullaniciIcerikSablonlari/]]
140 +
114 114  **Not**: Olur yazısı üzerine not eklenmek istendiği takdirde editör araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190621162553-21.png]]butonu kullanılacaktır. [[image:image-20190621162534-20.png]] Butonuna basıldığında açılan ekranda, eklenmek istenen not girildikten sonra **KAYDET** butonuna basılarak notun olur yazısına eklenmesi sağlanır.
115 115  
116 -[[image:image-20190621162625-23.png]]
143 +**Not**: Evraklara kişisel, özel ve genel olmak üzere 3 çeşit not girilebilir olup not tipi alanından seçilir.
117 117  
118 -[[image:image-20190621162638-24.png]]
145 +[[image:1633338997563-816.png]]
119 119  
120 -Editörde olur yazısı metni girildikten sonra olur yazısına ait bilgilerin girilmesi için “Bilgileri” sekmesine geçilir.
121 121  
122 122  
123 -[[image:image-20190621162652-25.png]] **Ekleri: **Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır. Farklı ek ekleme yöntemleri vardır.
124 124  
125 -**Dosya ekleme yöntemi** ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak eklenmesi. Bunun için; ilk etapta [[image:image-20190621162710-26.png]] butonuna basılarak açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir. Eke ait açıklama “ek metni” alanına girildikten sonra[[image:image-20190621162723-28.png]] butonuna basılarak ek eklenir.
126 126  
127 -[[image:image-20190621162739-29.png]]
151 += **3 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190617171542-6.png||alt="image-20190617171542-6.png"]]Ekleri:** =
128 128  
129 -**Fiziksel Ek Ekle;** Evraka ait fiziki bir ek var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir( Ör:1 adet Kitap)
153 +Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır. Evraka 5 farklı ek ekleme yöntemi vardır.
130 130  
131 -[[image:image-20190621164321-1.png]]
155 +**3.1** **Dosya Ekle**
132 132  
133 -**Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle; **Belgenette yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait Tarih aralığı, evrakın aranacağı yer ve evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190621164335-2.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.
157 +Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak ekleyebilir;
134 134  
135 -[[image:image-20190621164348-3.png]]
159 +Bunun için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi bilgisayarımızda ya da herhangi bir dijital ortamda bulunan bir dosyayı evrakımıza ekleme yöntemidir. Bunun için [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722645215-819.png||alt="1629722645215-819.png"]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png||alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede evraklarınızı tarayabilir ve belgenize ekleyebilirsiniz.
136 136  
137 -ArşivNetten Evrak Ekle; ArşivNet Sistemine kayıtlı evrakları eklemek için kullanılır. Gerekli bilgiler girildikten sonra [[image:image-20190621164400-4.png]]butonuna basılır ve evraklar bulunur. Ek olarak eklenir.
161 +[[image:1633339233341-193.png]]
138 138  
163 +**3.2** **Fiziksel Ek Ekle**
164 +
165 +Evrakın fiziki bir eki var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir.
166 +
167 +[[image:1633339384543-158.png]]
168 +
169 +
170 +**3.3 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle **
171 +
172 +Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723472265-200.png||alt="1629723472265-200.png"]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723506120-223.png||alt="1629723506120-223.png"]]butonuna basılarak ek olarak eklenir.
173 +
174 +[[image:1633339574594-570.png]]
175 +
176 +**3.4 Harici Referans Ekle**
177 +
178 +Harici Referans (HRF) Bir URI ile ifade edilebilen, paket içerisine elektronik dosya olarak eklenmesi pratik olarak mümkün olmayan veya tercih edilmeyen eklerdir.
179 +
180 +**Not: Girilen adresin formatı https:~/~/ veya http:~/~/ ile başlamalıdır.**
181 +
139 139  [[image:image-20190621164410-5.png]]
140 140  
141 141  Evraka ek ekleme işleminin ardından; eklenen ekler ekranın alt kısmında listelenecektir.
1633335988293-140.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +171.2 KB
Content
1633336154490-260.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +173.4 KB
Content
1633336816467-406.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +50.9 KB
Content
1633338122001-907.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +67.1 KB
Content
1633338249749-593.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +221.4 KB
Content
1633338997563-816.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +149.1 KB
Content
1633339233341-193.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +64.0 KB
Content
1633339384543-158.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +60.8 KB
Content
1633339574594-570.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +205.6 KB
Content
1633339701624-546.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +160.5 KB
Content

Gezinme