Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/02/18 10:56
sürümünden itibaren < 142.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/10/04 11:29
sürümü için < 120.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2019/06/21 16:49
< >
Değişim Yorum : Upload new eki image-20190621164923-25.png

Summary

Details

Page properties
Başlık
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -b- Olur/Takrir Yazısı Oluştur
1 +b- Olur Yazısı Oluştur
Content
... ... @@ -1,125 +1,88 @@
1 -Olur ya da Takrir yazısı oluşturma işlemleri bu menüden gerçekleştirilir. Daha önce anlatılan evrak oluşturma işlemleri ile aynı yöntemler izlenerek olur yazısı oluşturma işlemi gerçekleştirilir.
1 +**OLUR/TAKRİR YAZISI OLUŞTUR**
2 2  
3 -Yeni bir Olur ya da Takrir yazısı oluşturmak için Evrak İşlemleri>Olur/Takrir Yazısı Oluştur [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/Olur/WebHome/1632834873415-326.png||alt="1632834873415-326.png"]] butonuna basılır. Açılan ekranda aşağıdaki başlıkların geldiği görülür. 
3 +Olur yazısı oluşturma işlemleri bu menüden gerçekleştirilir. Daha önce anlatılan evrak oluşturma işlemleri ile aynı yöntemler izlenerek olur yazısı oluşturma işlemi gerçekleştirilir.
4 4  
5 -1- **Bilgileri**
5 +Olur yazısı şekil itibariyle iç yazışma ile bazı farklılıklara sahiptir. Bu farklılıklar;
6 6  
7 -2- **Editör**
7 +* Olur Yazısında gereği/bilgi alanı zorunlu alan değildir,
8 +* Olur Yazısında gereği/bilgi alanında kurum dışı unsurlar seçilemez,
9 +* Son imzacının üzerinde OLUR ibaresi gelmektedir.
10 +* Evrakın hitap kısmı kullanıcı tarafından manuel olarak yazılabilmektedir.
8 8  
9 -3- **Ekleri**
12 +Son imzacının birimi tanımlanırken oluşturulmuş bir OLUR metni var ise evrak hitabına tanımlanmış olan bu metin otomatik olarak gelmektedir.
10 10  
11 -4- **İlgileri**
14 +[[image:image-20190621161534-1.png]]
12 12  
13 -5- **İlişkili Evraklar**
14 14  
15 -6- **Şablon İşlemleri**
17 +[[image:image-20190621161602-2.png]]Yeni bir **Olur/Takrir yazısı kaydetmek** için Evrak İşlemlerièOlur/Takrir Yazısı Oluştur  butonuna basılır. Açılan ekranda Evrak Bilgilerinin doldurulacağı **Bilgileri** sayfası açılır.
16 16  
17 -7- **Evrak Notları**
19 +[[image:image-20190621161617-3.png]]
18 18  
19 -**NOT: **Ekranlarında kullanıcının işlem yaptığı ekranın anlaşılabilir olması için bulunduğu ekranın tabı açık renkli ve aktif gösterilir.
21 +**Konu Kodu: **Yazılan evraka, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı ya da konu kodu alanının yanında yer alan[[image:image-20190621161705-6.png]] butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır.
20 20  
21 - [[image:1633333748434-711.png]]
23 +**Konu: **Yazılan cevap evrakının konusunun girileceği alandır.
22 22  
23 -= **1-[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1612859779649-461.png||alt="1612859779649-461.png"]]Bilgileri;** =
25 +**Kaldırılacak Klasörler: **Evrak son imzayı aldıktan sonra paraflı suretinin otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı veya [[image:image-20190621161647-5.png]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.
24 24  
25 -
26 -**1.1 Olur/Takrir: **Yazı türünün seçildiği alandır. (Olur/Takrir)
27 -
28 -[[image:1628861230377-526.png]]
29 -
30 -//**Olur/Takrir yazısı şekil itibariyle iç yazışma ile bazı farklılıklara sahiptir. Bu farklılıklar;**//
31 -
32 -* Olur Yazısında gereği/bilgi alanı zorunlu alan olmayıp Takrir yazılarında ise zorunludur.
33 -* Olur ve Takrir yazılarında gereği/bilgi alanında kurum dışı unsurlar seçilemez,
34 -* Olur yazılarında son imzacının üzerinde OLUR ibaresi gelmekte olup Takrir yazılarında **"OLUR"** ifadesi yerine **"Yönetim Kurulu'na sunulur"** ifadesi çıkacaktır.
35 -* Olur Yazılarında kullanılan **"Uygun görüşle arz ederim"** ifadesi yerine Takrir yazılarında **"Uygun görüşle Yönetim Kurulu'na sunulmak üzere Makam'a arz olunur."** ifadesi çıkacaktır
36 -* Evrakın hitap kısmı kullanıcı tarafından manuel olarak yazılabilmektedir.
37 -* Son imzacının birimi tanımlanırken oluşturulmuş bir OLUR metni var ise evrak hitabına tanımlanmış olan bu metin otomatik olarak gelmektedir. [[image:1628861096708-868.png]]
38 -
39 -**1.2  Konu Kodu: **Yazılan Olur/Takrir Yazısı, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı en az ilk üç harf yazılarak ya da konu kodu alanının yanında yer alan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771353429-952.png||alt="1628771353429-952.png"]] butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz
40 -
41 -**1.3 Konu: **Yazılan Olur yazısının konusunun girileceği alandır.
42 -
43 -**1.4 Kaldırılacak Klasörler: **Olur/Takrir Yazısı son imzayı aldıktan sonra bir suretinin otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı veya [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771360508-971.png||alt="1628771360508-971.png"]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.
44 -
45 45  **Not 1**: Seçilen konu kodu ile ilişkilendirilmiş bir klasör ve evrakı yazan kullanıcının bu klasöre erişim yetkisi var ise konu koduna ait klasör bu alana otomatik olarak gelecektir.
46 46  
47 47  **Not 2**: Klasör kodunun evrak sayı alanında gelmesi istendiğinde seçilen klasörün altında yer alan “Sayıyı Aktar” kutucuğunun seçilmesi gerekmektedir.
48 48  
49 -[[image:1633334199509-898.png]]
31 +[[image:image-20190621161743-7.png]]
50 50  
51 -**Not 3 : **Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771504232-837.png||alt="1628771504232-837.png"]]butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan kaldırılacak klasörler” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir klasörü seçebiliriz.
33 +**Kayıt Tarihi: **Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
52 52  
53 -**1..5 Evrak Türü: **Oluşturulan evrakın türünün (, Resmi yazışma – Ruhsat, Tebligat, Resmi Yazışma, Form ,Dilekçe, Genelge, Beyanname ve Diğer) seçildiği alandır. Seçilen evrak türüne göre  
35 +**Gizlilik Derecesi: **Yazılan evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecektir.
54 54  
55 - Editör, Bilgileri vs. ekranları değişir.
37 +1. Çok gizli,
38 +1. Gizli,
39 +1. Özel,
40 +1. Kişiye özel,
41 +1. Hizmete özel,
42 +1. Tasnif dışı,
56 56  
57 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771837264-616.png||alt="1628771837264-616.png"]]
44 +**İvedilik: **Cevaben yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır.
58 58  
46 +Normal,
59 59  
48 +Günlü,
60 60  
50 +İvedi,
61 61  
62 -**1.6 Kayıt Tarihi: **Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
52 +Çok ivedi,
63 63  
64 -**1.7 Gizlilik Derecesi: **Yazılan evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecektir.
54 +Kıymetli Evraktır.
65 65  
66 -[[image:1613118159810-786.png]]
56 +**Miat: **Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir.
67 67  
68 -**1.8 İvedilik: **Cevaben yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır.
58 +**Bilgi: **Olur yazısının bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır.
69 69  
70 -[[image:1613118185026-890.png]]
71 -
72 -**1.9 Miat: **Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir.
73 -
74 -**1.10 Bilgi: **Olur yazısının bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır.
75 -
76 76  **Not: **Bilgi alanında kullanıcı ve birim seçimi yapılabilmektedir.
77 77  
78 -**1.11 Gereği: **Olur yazısının gereği için gönderileceği bir yer var ise seçimi bu alandan yapılacaktır.
62 +**Gereği: **Olur yazısının gereği için gönderileceği bir yer var ise seçimi bu alandan yapılacaktır.
79 79  
80 80  **Not1: **Oluşturulan evrak bir olur yazısı olduğu için gereği / bilgi alanlarında seçim yapmak zorunlu değildir. Dolayısıyla gereği / bilgi seçimi yapılmadan oluşturulan ve imzayı alan evrak direk olarak klasöre kaldırılacaktır.
81 81  
82 82  **Not2: **Gereği alanında kullanıcı ve birim seçimi yapılabilmektedir.
83 83  
68 +[[image:image-20190621161957-8.png]]
84 84  
85 -**1.12 Onay Akışı: **Yazılan olura kimler tarafından paraf / koordine ve imza atılacağı bilgisinin seçiminin yapılacağı alandır. Onay akışı seçimi 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
70 +**Onay Akışı: **Yazılan olura kimler tarafından paraf / koordine ve imza atılacağı bilgisinin seçiminin yapılacağı alandır. Onay akışı seçimi 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
86 86  
87 -**1.12.1** Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190617155852-17.png||alt="image-20190617155852-17.png"]] butonuna basılarak ekranın alt tarafında açılan kullanıcılar alanında parafçı ve imzacı olacak kişilerin isimleri sırası ile girilerek paraf, kontrol veya imza olarak seçimi yapılır. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak işlem tamamlanır.
72 +Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:image-20190621162018-9.png]] butonuna basılarak ekranın alt açılan ekranda kullanıcılar alanında parafcı ve imzacı olacak kişilerin isimleri sırası ile girilerek kontrol, paraf, koordine veya imza olarak seçimi yapılır. Kişi seçimi yapıldıktan sonra alta bulunan Kullan butonuna basılarak işlem tamamlanır.
88 88  
89 -[[image:1633335065926-663.png]]
74 +[[image:image-20190621162031-10.png]]
90 90  
91 -**1.12.2** Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629446131044-825.png||alt="1629446131044-825.png"]] butonuna basılarak kullanıcının hiyerarşik olarak üst amirlerinin yer aldığı otomatik onay akışının seçimi yapılabilir. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak yapılan seçim evrak üzerine eklenmiş olur.
76 +Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:image-20190621162049-11.png]] butonuna basılarak kullanıcının hiyerarşik olarak üst amirlerinin yer aldığı otomatik onay akışının seçimi yapılabilir. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak yapılan seçim evrak üzerine eklenmiş olur.
92 92  
93 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629446069774-233.png||alt="1629446069774-233.png"]]
78 +[[image:image-20190621162104-12.png]]
94 94  
95 -**1.12.3 **Kullanıcının kayıtlı bir onay akışı var ise Onay Akışı alanında kayıtlı olan onay akışının adı girilerek veya [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629446636371-197.png||alt="1629446636371-197.png"]] butonuna basarak listelenen onay akışını seçebilir.
80 +Kullanıcının kayıtlı bir onay akışı var ise Onay Akışı alanında kayıtlı olan onay akışının adı girilerek veya [[image:image-20190621162118-13.png]] butonuna basılarak onay akışı seçilir.
96 96  
97 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629446586749-357.png||alt="1629446586749-357.png"]]
82 +[[image:image-20190621162130-14.png]]
98 98  
99 -**Not:** Kayıtlı bir onay akışı üzerinde güncelleme yapmamız gerektiğinde [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190617170937-2.jpeg?width=42&height=33||alt="image-20190617170937-2.jpeg" height="33" width="42"]] butonunu kullanabilir, seçtiğimiz onay akışındaki bir kullanıcıyı çıkarabilir ya da yeni bir kullanıcı ekleyebiliriz.
100 -
101 -**Not:** Koordine parafçı seçimi için Koordineli kutucuğu seçilmelidir.
102 -
103 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629447123965-249.png||alt="1629447123965-249.png"]]
104 -
105 -**Not:** Onay akışında bulunan kişilerin sırasını değiştirmek için kullanıcı isminin önündeki **ok**[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629179098751-706.png||alt="1629179098751-706.png"]]** **butonu, kullanıcıyı onay akışından çıkarmak için ise **çarpı **[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629179140570-979.png||alt="1629179140570-979.png"]] butonunu kullanabiliriz.
106 -
107 107  Evrakın Onay Akışının da girilmesi ile birlikte evrak bilgileri ekranı tamamlanmış olmaktadır.
108 108  
109 -**Not:**  [[/Onay Akışı Yönetimi Yardım Dokümanı için buraya tıklayınız/>>url:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/kisiselIslemlerim/onayAkisiYonetimi/]]
110 -
111 -
112 -
113 -Evrakın Onay Akışının da girilmesi ile birlikte evrak bilgileri ekranı tamamlanmış olmaktadır.
114 -
115 -= **2- [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1612859746942-698.png||alt="1612859746942-698.png"]]Editör;** =
116 -
117 -Evrak metnin yazıldığı alandır. Evrak metni 3 farklı şekilde hazırlanabilmektedir.
118 -
119 -**2.1** Kullanıcının manuel olarak klavye yardımı ile evrak metnini yazması,
120 -
121 -Araç çubuğundan yazının içeriği ile ilgili stiller uygulanabilir. Ayrıca Arial ve Times New Roman tema yazı tipleri seçilebilir.
122 -
123 123  [[image:image-20190621162433-15.png]]
124 124  
125 125  Olur yazısı metni 3 farklı şekilde oluşturulabilmektedir.
... ... @@ -149,69 +149,41 @@
149 149  
150 150  [[image:image-20190621162739-29.png]]
151 151  
152 -**Fiziksel Ek Ekle;** Evraka ait fiziki bir ek var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir( Ör:1 adet Kitap)
115 +**Fiziksel Ek Ekle;** Evraka ait fiziki bir ek var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir ( Ör: 1 adet Kitap ),
153 153  
154 -[[image:image-20190621164321-1.png]]
117 +[[image:image-20190621162822-30.png]]
155 155  
156 -**Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle; **Belgenette yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait Tarih aralığı, evrakın aranacağı yer ve evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190621164335-2.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.
119 +**Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle; **Belgenette yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait Tarih aralığı, evrakın aranacağı yer ve evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190621162837-31.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.
157 157  
158 -[[image:image-20190621164348-3.png]]
121 +[[image:image-20190621162852-32.png]]
159 159  
160 -ArşivNetten Evrak Ekle; ArşivNet Sistemine kayıtlı evrakları eklemek için kullanılır. Gerekli bilgiler girildikten sonra [[image:image-20190621164400-4.png]]butonuna basılır ve evraklar bulunur. Ek olarak eklenir.
123 +ArşivNetten Evrak Ekle; ArşivNet Sistemine kayıtlı evrakları eklemek için kullanılır. Gerekli bilgiler girildikten sonra [[image:image-20190621162907-33.png]]butonuna basılır ve evraklar bulunur. Ek olarak eklenir.
161 161  
162 -[[image:image-20190621164410-5.png]]
125 +[[image:image-20190621162921-34.png]]
163 163  
164 164  Evraka ek ekleme işleminin ardından; eklenen ekler ekranın alt kısmında listelenecektir.
165 165  
166 -[[image:image-20190621164443-6.png]]
129 +[[image:image-20190621162948-35.png]]
167 167  
168 168  Ek listesinde yapılabilecek işlemler;
169 169  
170 -[[image:image-20190621164516-7.png]]Butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
171 -
172 -[[image:image-20190621164533-12.png]] Butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
173 -
174 -[[image:image-20190621164544-13.png]]Butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
175 -
176 -[[image:image-20190621164552-14.png]]Butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
177 -
178 -Son olarak da, şayet evrak birden fazla yere gidiyorsa ve evrak ekleri gideceği yere göre farklılık gösteriyorsa [[image:image-20190621164608-15.png]]butonu kullanılacaktır. Bu botuna basıldığında evrakın gereği ya da bilgi alanında seçilmiş olan yerler listelenecektir. Ek nereye girmeyecekse oranın yanında bulunan kutucuk tıklanarak seçim kaldırılır. Bu işlemin ardından evrakın dağıtım yerlerinin yanında (ek konuldu / ek konulmadı) bilgisi otomatik olarak gelecektir.
179 -
180 -[[image:image-20190621164629-16.png]]**İlgileri: **Evraka ilgi tutulacaksa kullanılacak olan ekrandır. Evraka 3 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
181 -
133 +* [[image:image-20190621163006-36.png]]Butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
134 +* [[image:image-20190621163034-41.png]]Butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
135 +* [[image:image-20190621163006-38.png]] Butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
136 +* [[image:image-20190621163044-42.png]]Butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
137 +* Son olarak da, şayet evrak birden fazla yere gidiyorsa ve evrak ekleri gideceği yere göre farklılık gösteriyorsa [[image:image-20190621163006-40.png]]butonu kullanılacaktır. Bu botuna basıldığında evrakın gereği ya da bilgi alanında seçilmiş olan yerler listelenecektir. Ek nereye girmeyecekse oranın yanında bulunan kutucuk tıklanarak seçim kaldırılır. Bu işlemin ardından evrakın dağıtım yerlerinin yanında (ek konuldu / ek konulmadı) bilgisi otomatik olarak gelecektir.                [[image:image-20190621163103-43.png]]**İlgileri: **Evraka ilgi tutulacaksa kullanılacak olan ekrandır. Evraka 3 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.(((
182 182  Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak ekleyebilir,
183 183  
184 -Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir ( Örn: 23.11.2012 tarih ve 156 sayılı yazınız.),
140 +Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir ( Örn: 23.11.2012 tarih ve 156 sayılı yazınız.),                                                                                                                                                                                                                       Sistemde yer alan bir evrakın ilgi olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ilgi olarak eklenir.[[image:image-20190621163226-44.png]] [[image:image-20190621163311-46.png]] **İlişkili Evrak: **Cevaben yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat ya da geçmişte yazılmış olan evraklar var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir. . Evraka 2 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
185 185  
186 -Sistemde yer alan bir evrakın ilgi olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ilgi olarak eklenir.
187 -
188 -[[image:image-20190621164700-17.png]]
189 -
190 -[[image:image-20190621164724-18.png]] **İlişkili Evrak: **Cevaben yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat ya da geçmişte yazılmış olan evraklar var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir. 
191 -
192 -Evraka 2 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
193 -
194 194  Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilişkili evrak olarak ekleyebilir,
195 195  
196 -Sistemde yer alan bir evrakın ilişkili evrak olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunarak eklenir.
144 +Sistemde yer alan bir evrakın ilişkili evrak olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunarak eklenir.[[image:image-20190621163348-47.png]]** Not:** Ek, ilgi veya ilişkili evrak eklendiğinde görüntü aşağıdaki gibi olacaktır.[[image:image-20190621163420-48.png]]
197 197  
198 -
199 -[[image:image-20190621164740-19.png]]
200 -
201 -**Not:** Ek, ilgi veya ilişkili evrak eklendiğinde görüntü aşağıdaki gibi olacaktır.
202 -
203 -[[image:image-20190621164801-20.png]]
204 -
205 205  Evrakın eki, ilgisi, ilişkili evrakı eklendikten sonra kaydet butonuna basıldığında evrak taslak evraklar listesinde listelenecektir. Taslak evraklara yer alan bu evrak daha sonra onaya sunulabilecektir. Ancak, kaydet ve onaya sun butonuna basılarak evrak taslaklara kaydedilmeden direk olarak ilk parafcıya gönderilebilecektir.
206 206  
207 -Evrakı hazırlayan kişinin akıştaki ilk kişi olması durumunda bu ekranda KAYDET ve ONAYA SUN butonu gelmeyecek olup sadece KAYDET, parafla/imzala vb. olmak üzere iki farklı buton gelecek ve kullanıcı yapacağı işleme göre ilgili butonu kullanacaktır.
148 +Evrakı hazırlayan kişinin akıştaki ilk kişi olması durumunda bu ekranda KAYDET ve ONAYA SUN butonu gelmeyecek olup sadece KAYDET, parafla/imzala vb. olmak üzere iki farklı buton gelecek ve kullanıcı yapacağı işleme göre ilgili butonu kullanacaktır. [[image:image-20190621163447-49.png]] **Hareket Geçmişi: **Evrakın geçmişi ile ilgili bilgiler görüntülenir.                                                                                                      [[image:image-20190621163509-50.png]] **Evrak Kopyala: **Oluşturulan evrakın bir kopyasının taslak evraklara atılması için kullanılır. Evrak kopyalandığında bir bütün olarak kopyalanır ve taslak evraklar listesinde listelenir.                                                                                                                                                            [[image:image-20190621163548-51.png]]** Şablon İşlemleri: **içerik şablonlarından farklı olarak bir evrak bütünüyle (editör, evrak bilgileri, ekleri, ilgileri vb. ) şablon olarak kaydedilebilmekte ve kaydedilen bu şablon evrak yeni oluşturma işleminde kullanılabilmektedir. Şablon işlemleri sekmesinde 2 farklı işlem yapılabilmektedir.
208 208  
209 -[[image:image-20190621164820-21.png]] **Hareket Geçmişi: **Evrakın geçmişi ile ilgili bilgiler görüntülenir.
210 -
211 -[[image:image-20190621164840-22.png]] **Evrak Kopyala: **Oluşturulan evrakın bir kopyasının taslak evraklara atılması için kullanılır. Evrak kopyalandığında bir bütün olarak kopyalanır ve taslak evraklar listesinde listelenir.
212 -
213 -**~ **[[image:image-20190621164854-24.png]]**Şablon İşlemleri: **içerik şablonlarından farklı olarak bir evrak bütünüyle (editör, evrak bilgileri, ekleri, ilgileri vb. ) şablon olarak kaydedilebilmekte ve kaydedilen bu şablon evrak yeni oluşturma işleminde kullanılabilmektedir. Şablon işlemleri sekmesinde 2 farklı işlem yapılabilmektedir.
214 -
215 215  Bunlar;
216 216  
217 217  Evrakın şablon olarak kaydedilmesi
... ... @@ -220,8 +220,5 @@
220 220  
221 221  Şablonlarda kayıtlı olan bir evrak var ise, bu şablonun oluşturulan evraka yansıtılması için kullanılır. Şablon işlemlerinde yer alan evrak şablonunun yanında bulunan “Şablonu Evraka Uygula” butonuna basıldığında şablonda yer alan evrak, oluşturulan evraka eklenmiş olur.
222 222  
223 -Şablonda yer alan bu evrakın içerisinde yer alan bütün bilgiler oluşturulan evraka yansıtılmış olacaktır.
224 -
225 -[[image:image-20190621164923-25.png]]
226 -
227 -**Not: **Akış dâhilinde onaya sunulan evrak ilk parafı almasıyla birlikte sayı alacaktır. Ancak evrak son imzayı almasının ardından tarih almaktadır.
158 +Şablonda yer alan bu evrakın içerisinde yer alan bütün bilgiler oluşturulan evraka yansıtılmış olacaktır.[[image:image-20190621163642-52.png]]** Not: **Akış dâhilinde onaya sunulan evrak ilk parafı almasıyla birlikte sayı alacaktır. Ancak evrak son imzayı almasının ardından tarih almaktadır.
159 +)))
1613118159810-786.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.4 KB
Content
1613118185026-890.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.7 KB
Content
1628860454658-836.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -16.8 KB
Content
1628861008572-660.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -17.6 KB
Content
1628861096708-868.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.6 KB
Content
1628861169801-721.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -177.6 KB
Content
1628861230377-526.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.5 KB
Content
1633333748434-711.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -174.4 KB
Content
1633334138516-369.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.1 KB
Content
1633334199509-898.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -9.5 KB
Content
1633335065926-663.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -27.3 KB
Content
1633335988293-140.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -171.2 KB
Content
1633336154490-260.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -173.4 KB
Content
olur 3.JPG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -39.3 KB
Content
olur.JPG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -32.8 KB
Content

Gezinme