Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/02/18 10:56
sürümünden itibaren < 145.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/10/04 12:04
sürümü için < 139.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/10/04 10:56
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1633334199509-898.png

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,137 +1,91 @@
1 +**OLUR/TAKRİR YAZISI OLUŞTUR**
2 +
1 1  Olur ya da Takrir yazısı oluşturma işlemleri bu menüden gerçekleştirilir. Daha önce anlatılan evrak oluşturma işlemleri ile aynı yöntemler izlenerek olur yazısı oluşturma işlemi gerçekleştirilir.
2 2  
3 -Yeni bir Olur ya da Takrir yazısı oluşturmak için Evrak İşlemleri>Olur/Takrir Yazısı Oluştur [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/Olur/WebHome/1632834873415-326.png||alt="1632834873415-326.png"]] butonuna basılır. Açılan ekranda aşağıdaki başlıkların geldiği görülür. 
5 +Olur/Takrir yazısı şekil itibariyle iç yazışma ile bazı farklılıklara sahiptir. Bu farklılıklar;
4 4  
5 -1- **Bilgileri**
6 -
7 -2- **Editör**
8 -
9 -3- **Ekleri**
10 -
11 -4- **İlgileri**
12 -
13 -5- **İlişkili Evraklar**
14 -
15 -6- **Şablon İşlemleri**
16 -
17 -7- **Evrak Notları**
18 -
19 -**NOT: **Ekranlarında kullanıcının işlem yaptığı ekranın anlaşılabilir olması için bulunduğu ekranın tabı açık renkli ve aktif gösterilir.
20 -
21 - [[image:1633333748434-711.png]]
22 -
23 -= **1-[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1612859779649-461.png||alt="1612859779649-461.png"]]Bilgileri;** =
24 -
25 -
26 -**1.1 Olur/Takrir: **Yazı türünün seçildiği alandır. (Olur/Takrir)
27 -
28 -[[image:1628861230377-526.png]]
29 -
30 -//**Olur/Takrir yazısı şekil itibariyle iç yazışma ile bazı farklılıklara sahiptir. Bu farklılıklar;**//
31 -
32 32  * Olur Yazısında gereği/bilgi alanı zorunlu alan olmayıp Takrir yazılarında ise zorunludur.
33 33  * Olur ve Takrir yazılarında gereği/bilgi alanında kurum dışı unsurlar seçilemez,
34 34  * Olur yazılarında son imzacının üzerinde OLUR ibaresi gelmekte olup Takrir yazılarında **"OLUR"** ifadesi yerine **"Yönetim Kurulu'na sunulur"** ifadesi çıkacaktır.
35 35  * Olur Yazılarında kullanılan **"Uygun görüşle arz ederim"** ifadesi yerine Takrir yazılarında **"Uygun görüşle Yönetim Kurulu'na sunulmak üzere Makam'a arz olunur."** ifadesi çıkacaktır
36 36  * Evrakın hitap kısmı kullanıcı tarafından manuel olarak yazılabilmektedir.
37 -* Son imzacının birimi tanımlanırken oluşturulmuş bir OLUR metni var ise evrak hitabına tanımlanmış olan bu metin otomatik olarak gelmektedir. [[image:1628861096708-868.png]]
38 38  
39 -**1.2  Konu Kodu: **Yazılan Olur/Takrir Yazısı, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı en az ilk üç harf yazılarak ya da konu kodu alanının yanında yer alan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771353429-952.png||alt="1628771353429-952.png"]] butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz
13 +Son imzacının birimi tanımlanırken oluşturulmuş bir OLUR metni var ise evrak hitabına tanımlanmış olan bu metin otomatik olarak gelmektedir. [[image:1628861096708-868.png]]
40 40  
41 -**1.3 Konu: **Yazılan Olur yazısının konusunun girileceği alandır.
15 +[[image:1628861008572-660.png]]
42 42  
43 -**1.4 Kaldırılacak Klasörler: **Olur/Takrir Yazısı son imzayı aldıktan sonra bir suretinin otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı veya [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771360508-971.png||alt="1628771360508-971.png"]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.
44 44  
45 -**Not 1**: Seçilen konu kodu ile ilişkilendirilmiş bir klasör ve evrakı yazan kullanıcının bu klasöre erişim yetkisi var ise konu koduna ait klasör bu alana otomatik olarak gelecektir.
18 +Yeni bir **Olur/Takrir yazısı kaydetmek** için Evrak İşlemleri/Olur/Takrir Yazısı Oluştur [[image:image-20190621161602-2.png||height="32" width="37"]] butonuna basılır. Açılan ekranda Evrak Bilgilerinin doldurulacağı **Bilgileri** sayfası açılır.
46 46  
47 -**Not 2**: Klasör kodunun evrak sayı alanında gelmesi istendiğinde seçilen klasörün altında yer alan “Sayıyı Aktar” kutucuğunun seçilmesi gerekmektedir.
20 + [[image:1628861169801-721.png]]
48 48  
49 -[[image:1633334199509-898.png]]
50 50  
51 -**Not 3 : **Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771504232-837.png||alt="1628771504232-837.png"]]butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan kaldırılacak klasörler” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir klasörü seçebiliriz.
23 +**Olur/Takrir: **Yazı türünün seçildiği alandır. (Olur/Takrir)
52 52  
53 -**1..5 Evrak Türü: **Oluşturulan evrakın türünün (, Resmi yazışma – Ruhsat, Tebligat, Resmi Yazışma, Form ,Dilekçe, Genelge, Beyanname ve Diğer) seçildiği alandır. Seçilen evrak türüne göre  
25 +[[image:1628861230377-526.png]]
54 54  
55 - Editör, Bilgileri vs. ekranları değişir.
27 +**Konu Kodu: **Yazılan evraka, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı ya da konu kodu alanının yanında yer alan[[image:image-20190621161705-6.png]] butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır.
56 56  
57 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771837264-616.png||alt="1628771837264-616.png"]]
29 +**Konu: **Yazılan cevap evrakının konusunun girileceği alandır.
58 58  
31 +**Kaldırılacak Klasörler: **Evrak son imzayı aldıktan sonra paraflı suretinin otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı veya [[image:image-20190621161647-5.png]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.
59 59  
33 +**Not 1**: Seçilen konu kodu ile ilişkilendirilmiş bir klasör ve evrakı yazan kullanıcının bu klasöre erişim yetkisi var ise konu koduna ait klasör bu alana otomatik olarak gelecektir.
60 60  
35 +**Not 2**: Klasör kodunun evrak sayı alanında gelmesi istendiğinde seçilen klasörün altında yer alan “Sayıyı Aktar” kutucuğunun seçilmesi gerekmektedir.
61 61  
62 -**1.6 Kayıt Tarihi: **Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
37 +[[image:image-20190621161743-7.png]]
63 63  
64 -**1.7 Gizlilik Derecesi: **Yazılan evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecektir.
39 +**Kayıt Tarihi: **Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
65 65  
41 +**Gizlilik Derecesi: **Yazılan evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecektir.
42 +
66 66  [[image:1613118159810-786.png]]
67 67  
68 -**1.8 İvedilik: **Cevaben yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır.
45 +**İvedilik: **Cevaben yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır.
69 69  
70 70  [[image:1613118185026-890.png]]
71 71  
72 -**1.9 Miat: **Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir.
49 +**Miat: **Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir.
73 73  
74 -**1.10 Bilgi: **Olur yazısının bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır.
51 +**Bilgi: **Olur yazısının bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır.
75 75  
76 76  **Not: **Bilgi alanında kullanıcı ve birim seçimi yapılabilmektedir.
77 77  
78 -**1.11 Gereği: **Olur yazısının gereği için gönderileceği bir yer var ise seçimi bu alandan yapılacaktır.
55 +**Gereği: **Olur yazısının gereği için gönderileceği bir yer var ise seçimi bu alandan yapılacaktır.
79 79  
80 80  **Not1: **Oluşturulan evrak bir olur yazısı olduğu için gereği / bilgi alanlarında seçim yapmak zorunlu değildir. Dolayısıyla gereği / bilgi seçimi yapılmadan oluşturulan ve imzayı alan evrak direk olarak klasöre kaldırılacaktır.
81 81  
82 82  **Not2: **Gereği alanında kullanıcı ve birim seçimi yapılabilmektedir.
83 83  
61 +[[image:image-20190621161957-8.png]]
84 84  
85 -**1.12 Onay Akışı: **Yazılan olura kimler tarafından paraf / koordine ve imza atılacağı bilgisinin seçiminin yapılacağı alandır. Onay akışı seçimi 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
63 +**Onay Akışı: **Yazılan olura kimler tarafından paraf / koordine ve imza atılacağı bilgisinin seçiminin yapılacağı alandır. Onay akışı seçimi 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
86 86  
87 -**1.12.1** Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190617155852-17.png||alt="image-20190617155852-17.png"]] butonuna basılarak ekranın alt tarafında açılan kullanıcılar alanında parafçı ve imzacı olacak kişilerin isimleri sırası ile girilerek paraf, kontrol veya imza olarak seçimi yapılır. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak işlem tamamlanır.
65 +Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:image-20190621162018-9.png]] butonuna basılarak ekranın alt açılan ekranda kullanıcılar alanında parafcı ve imzacı olacak kişilerin isimleri sırası ile girilerek kontrol, paraf, koordine veya imza olarak seçimi yapılır. Kişi seçimi yapıldıktan sonra alta bulunan Kullan butonuna basılarak işlem tamamlanır.
88 88  
89 -[[image:1633335065926-663.png]]
67 +[[image:image-20190621162031-10.png]]
90 90  
91 -**1.12.2** Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629446131044-825.png||alt="1629446131044-825.png"]] butonuna basılarak kullanıcının hiyerarşik olarak üst amirlerinin yer aldığı otomatik onay akışının seçimi yapılabilir. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak yapılan seçim evrak üzerine eklenmiş olur.
69 +Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:image-20190621162049-11.png]] butonuna basılarak kullanıcının hiyerarşik olarak üst amirlerinin yer aldığı otomatik onay akışının seçimi yapılabilir. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak yapılan seçim evrak üzerine eklenmiş olur.
92 92  
93 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629446069774-233.png||alt="1629446069774-233.png"]]
71 +[[image:image-20190621162104-12.png]]
94 94  
95 -**1.12.3 **Kullanıcının kayıtlı bir onay akışı var ise Onay Akışı alanında kayıtlı olan onay akışının adı girilerek veya [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629446636371-197.png||alt="1629446636371-197.png"]] butonuna basarak listelenen onay akışını seçebilir.
73 +Kullanıcının kayıtlı bir onay akışı var ise Onay Akışı alanında kayıtlı olan onay akışının adı girilerek veya [[image:image-20190621162118-13.png]] butonuna basılarak onay akışı seçilir.
96 96  
97 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629446586749-357.png||alt="1629446586749-357.png"]]
75 +[[image:image-20190621162130-14.png]]
98 98  
99 -**Not:** Kayıtlı bir onay akışı üzerinde güncelleme yapmamız gerektiğinde [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190617170937-2.jpeg?width=42&height=33||alt="image-20190617170937-2.jpeg" height="33" width="42"]] butonunu kullanabilir, seçtiğimiz onay akışındaki bir kullanıcıyı çıkarabilir ya da yeni bir kullanıcı ekleyebiliriz.
100 -
101 -**Not:** Koordine parafçı seçimi için Koordineli kutucuğu seçilmelidir.
102 -
103 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629447123965-249.png||alt="1629447123965-249.png"]]
104 -
105 -**Not:** Onay akışında bulunan kişilerin sırasını değiştirmek için kullanıcı isminin önündeki **ok**[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629179098751-706.png||alt="1629179098751-706.png"]]** **butonu, kullanıcıyı onay akışından çıkarmak için ise **çarpı **[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629179140570-979.png||alt="1629179140570-979.png"]] butonunu kullanabiliriz.
106 -
107 107  Evrakın Onay Akışının da girilmesi ile birlikte evrak bilgileri ekranı tamamlanmış olmaktadır.
108 108  
109 -**Not:**  [[/Onay Akışı Yönetimi Yardım Dokümanı için buraya tıklayınız/>>url:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/kisiselIslemlerim/onayAkisiYonetimi/]]
79 +[[image:image-20190621162433-15.png]]
110 110  
81 +Olur yazısı metni 3 farklı şekilde oluşturulabilmektedir.
111 111  
83 +Kullanıcının manuel olarak olur yazısı metnini yazması,
112 112  
113 -Evrakın Onay Akışının da girilmesi ile birlikte evrak bilgileri ekranı tamamlanmış olmaktadır.
85 +Başka bir yerden kopyala / yapıştır işlemi ile olur yazısının metninin oluşturulması,
114 114  
115 -= **2- [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1612859746942-698.png||alt="1612859746942-698.png"]]Editör;** =
87 +Sistemde tanımlı şablon var ise editörün araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190621162456-16.png]] butonuna basılarak açılan içerik şablonlarından şablon seçilerek olur yazısı metninin oluşturulması.
116 116  
117 -Olur/Takrir Yazısı metnin yazıldığı alandır. Evrak metni 3 farklı şekilde hazırlanabilmektedir.
118 -
119 -**2.1** Kullanıcının manuel olarak klavye yardımı ile evrak metnini yazması,
120 -
121 -Araç çubuğundan yazının içeriği ile ilgili stiller uygulanabilir. Ayrıca Arial ve Times New Roman tema yazı tipleri seçilebilir.
122 -
123 -[[image:1633336154490-260.png]]
124 -
125 -
126 -**2.2 **Başka bir yerden kopyala/yapıştır işlemi ile evrakın metninin oluşturulması,
127 -
128 -[[image:1633336816467-406.png]]
129 -
130 -**Not: **Yapıştırma işlemi için araç çubuğunda bulunan “Word’den yapıştır, düz metin olarak yapıştır veya yapıştır”  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629464868617-663.png||alt="1629464868617-663.png"]]butonları da kullanılabilir.
131 -
132 -**2.3** Sistemde tanımlı şablon var ise editörün araç çubuğunda yer alan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629464936898-584.png||alt="1629464936898-584.png"]] butonuna basılarak açılan, Öntanımlı İçerik Şablonlarından şablon seçilerek evrak metninin oluşturulması.
133 -
134 -
135 135  [[image:image-20190621162516-17.png]]
136 136  
137 137  Şablon seçimi yapıldıktan sonra [[image:image-20190621162607-22.png]] butonuna basılarak seçilen şablonun evraka eklenmesi sağlanır. Evraka eklenen şablon metninde istenilen güncellemeler yapıldıktan sonra olur yazısının metni tamamlanmış olur. Olur yazısının eki, ilgisi ve ilişkili belgesi var ise bunların tanımlaması yine olur yazısı oluşturma ekranının üzerinde yer alan ilgili butonlardan yapılacaktır.
1633335065926-663.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -27.3 KB
Content
1633335988293-140.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -171.2 KB
Content
1633336154490-260.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -173.4 KB
Content
1633336816467-406.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -50.9 KB
Content
1633338122001-907.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -67.1 KB
Content
1633338249749-593.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -221.4 KB
Content

Gezinme