Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/02/18 10:56
sürümünden itibaren < 145.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/10/04 12:04
sürümü için < 149.3 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/10/04 12:27
< >
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -125,7 +125,7 @@
125 125  
126 126  **2.2 **Başka bir yerden kopyala/yapıştır işlemi ile evrakın metninin oluşturulması,
127 127  
128 -[[image:1633336816467-406.png]]
128 +[[image:1633338122001-907.png]]
129 129  
130 130  **Not: **Yapıştırma işlemi için araç çubuğunda bulunan “Word’den yapıştır, düz metin olarak yapıştır veya yapıştır”  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629464868617-663.png||alt="1629464868617-663.png"]]butonları da kullanılabilir.
131 131  
... ... @@ -132,35 +132,53 @@
132 132  **2.3** Sistemde tanımlı şablon var ise editörün araç çubuğunda yer alan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629464936898-584.png||alt="1629464936898-584.png"]] butonuna basılarak açılan, Öntanımlı İçerik Şablonlarından şablon seçilerek evrak metninin oluşturulması.
133 133  
134 134  
135 -[[image:image-20190621162516-17.png]]
135 +[[image:1633338249749-593.png]]
136 136  
137 -Şablon seçimi yapıldıktan sonra [[image:image-20190621162607-22.png]] butonuna basılarak seçilen şablonun evraka eklenmesi sağlanır. Evraka eklenen şablon metninde istenilen güncellemeler yapıldıktan sonra olur yazısının metni tamamlanmış olur. Olur yazısının eki, ilgisi ve ilişkili belgesi var ise bunların tanımlaması yine olur yazısı oluşturma ekranının üzerinde yer alan ilgili butonlardan yapılacaktır.
137 +* Şablon seçimi yapıldıktan sonra [[image:image-20190621162607-22.png]] butonuna basılarak seçilen şablonun evraka eklenmesi sağlanır. Evraka eklenen şablon metninde istenilen güncellemeler yapıldıktan sonra olur yazısının metni tamamlanmış olur. Olur yazısının eki, ilgisi ve ilişkili belgesi var ise bunların tanımlaması yine olur yazısı oluşturma ekranının üzerinde yer alan ilgili butonlardan yapılacaktır.
138 +* [[/Birim İçerik Şablonları Yardım Dokümanı için Tıklayınız/>>url:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/evrakIslemleri/BirimIcerikSablonlari/]]
139 +* [[/Kullanıcı İçerik Şablonları Yardım Dokümanı için Tıklayınız/>>url:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/kisiselIslemlerim/kullaniciIcerikSablonlari/]]
138 138  
139 139  **Not**: Olur yazısı üzerine not eklenmek istendiği takdirde editör araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190621162553-21.png]]butonu kullanılacaktır. [[image:image-20190621162534-20.png]] Butonuna basıldığında açılan ekranda, eklenmek istenen not girildikten sonra **KAYDET** butonuna basılarak notun olur yazısına eklenmesi sağlanır.
140 140  
141 -[[image:image-20190621162625-23.png]]
143 +**Not**: Evraklara kişisel, özel ve genel olmak üzere 3 çeşit not girilebilir olup not tipi alanından seçilir.
142 142  
143 -[[image:image-20190621162638-24.png]]
145 +[[image:1633338997563-816.png]]
144 144  
145 -Editörde olur yazısı metni girildikten sonra olur yazısına ait bilgilerin girilmesi için “Bilgileri” sekmesine geçilir.
146 146  
147 147  
148 -[[image:image-20190621162652-25.png]] **Ekleri: **Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır. Farklı ek ekleme yöntemleri vardır.
149 149  
150 -**Dosya ekleme yöntemi** ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak eklenmesi. Bunun için; ilk etapta [[image:image-20190621162710-26.png]] butonuna basılarak açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir. Eke ait açıklama “ek metni” alanına girildikten sonra[[image:image-20190621162723-28.png]] butonuna basılarak ek eklenir.
151 151  
152 -[[image:image-20190621162739-29.png]]
151 += **3 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190617171542-6.png||alt="image-20190617171542-6.png"]]Ekleri:** =
153 153  
154 -**Fiziksel Ek Ekle;** Evraka ait fiziki bir ek var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir( Ör:1 adet Kitap)
153 +Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır. Evraka 5 farklı ek ekleme yöntemi vardır.
155 155  
156 -[[image:image-20190621164321-1.png]]
155 +**3.1** **Dosya Ekle**
157 157  
158 -**Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle; **Belgenette yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait Tarih aralığı, evrakın aranacağı yer ve evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190621164335-2.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.
157 +Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak ekleyebilir;
159 159  
160 -[[image:image-20190621164348-3.png]]
159 +Bunun için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi bilgisayarımızda ya da herhangi bir dijital ortamda bulunan bir dosyayı evrakımıza ekleme yöntemidir. Bunun için [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722645215-819.png||alt="1629722645215-819.png"]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png||alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede evraklarınızı tarayabilir ve belgenize ekleyebilirsiniz.
161 161  
162 -ArşivNetten Evrak Ekle; ArşivNet Sistemine kayıtlı evrakları eklemek için kullanılır. Gerekli bilgiler girildikten sonra [[image:image-20190621164400-4.png]]butonuna basılır ve evraklar bulunur. Ek olarak eklenir.
161 +[[image:1633339233341-193.png]]
163 163  
163 +**3.2** **Fiziksel Ek Ekle**
164 +
165 +Evrakın fiziki bir eki var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir.
166 +
167 +[[image:1633339384543-158.png]]
168 +
169 +
170 +**3.3 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle **
171 +
172 +Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723472265-200.png||alt="1629723472265-200.png"]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723506120-223.png||alt="1629723506120-223.png"]]butonuna basılarak ek olarak eklenir.
173 +
174 +[[image:1633339574594-570.png]]
175 +
176 +**3.4 Harici Referans Ekle**
177 +
178 +Harici Referans (HRF) Bir URI ile ifade edilebilen, paket içerisine elektronik dosya olarak eklenmesi pratik olarak mümkün olmayan veya tercih edilmeyen eklerdir.
179 +
180 +**Not: Girilen adresin formatı https:~/~/ veya http:~/~/ ile başlamalıdır.**
181 +
164 164  [[image:image-20190621164410-5.png]]
165 165  
166 166  Evraka ek ekleme işleminin ardından; eklenen ekler ekranın alt kısmında listelenecektir.
1633338997563-816.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +149.1 KB
Content
1633339233341-193.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +64.0 KB
Content
1633339384543-158.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +60.8 KB
Content
1633339574594-570.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +205.6 KB
Content

Gezinme