Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/02/18 10:56
sürümünden itibaren < 154.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/10/04 12:37
sürümü için < 163.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/10/04 13:16
< >
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 1  Olur ya da Takrir yazısı oluşturma işlemleri bu menüden gerçekleştirilir. Daha önce anlatılan evrak oluşturma işlemleri ile aynı yöntemler izlenerek olur yazısı oluşturma işlemi gerçekleştirilir.
2 2  
3 -Yeni bir Olur ya da Takrir yazısı oluşturmak için Evrak İşlemleri>Olur/Takrir Yazısı Oluştur [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/Olur/WebHome/1632834873415-326.png||alt="1632834873415-326.png"]] butonuna basılır. Açılan ekranda aşağıdaki başlıkların geldiği görülür. 
3 +Yeni bir Olur ya da Takrir yazısı oluşturmak için Evrak İşlemleri>Olur/Takrir Yazısı Oluştur [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/Olur/WebHome/1632834873415-326.png||alt="1632834873415-326.png"]] butonuna basılır. Açılan ekranda aşağıdaki başlıkların geldiği görülür.  
4 4  
5 5  1- **Bilgileri**
6 6  
... ... @@ -18,7 +18,7 @@
18 18  
19 19  **NOT: **Ekranlarında kullanıcının işlem yaptığı ekranın anlaşılabilir olması için bulunduğu ekranın tabı açık renkli ve aktif gösterilir.
20 20  
21 - [[image:1633333748434-711.png]]
21 + [[image:1633333748434-711.png]]
22 22  
23 23  = **1-[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1612859779649-461.png||alt="1612859779649-461.png"]]Bilgileri;** =
24 24  
... ... @@ -203,7 +203,6 @@
203 203  
204 204  * [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630397223725-171.png||alt="1630397223725-171.png"]]butonu ile eklenen tüm eklerin tek bir listede toplanması sağlanır.
205 205  
206 -
207 207  Son olarak da, şayet evrak birden fazla yere gidiyorsa ve evrak ekleri gideceği yere göre farklılık gösteriyorsa [[image:image-20190621164608-15.png]]butonu kullanılacaktır. Bu botuna basıldığında evrakın gereği ya da bilgi alanında seçilmiş olan yerler listelenecektir. Ek nereye girmeyecekse oranın yanında bulunan kutucuk tıklanarak seçim kaldırılır. Bu işlemin ardından evrakın dağıtım yerlerinin yanında (ek konuldu / ek konulmadı) bilgisi otomatik olarak gelecektir.
208 208  
209 209  = **4 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618162701-22.png||alt="image-20190618162701-22.png"]] İlgileri: ** =
... ... @@ -216,37 +216,74 @@
216 216  
217 217  [[image:1633340218875-406.png]]
218 218  
219 -[[image:image-20190621164629-16.png]]**İlgileri: **Evraka ilgi tutulacaksa kullanılacak olan ekrandır. Evraka 3 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
218 +**4.2 Metin Ekle;**
220 220  
221 -Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak ekleyebilir,
220 +Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir ( Ör: 23.11.2020 tarih ve 156 sayılı yazınız.),
222 222  
223 -Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir ( Örn: 23.11.2012 tarih ve 156 sayılı yazınız.),
224 224  
225 -Sistemde yer alan bir evrakın ilgi olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ilgi olarak eklenir.
223 +[[image:1633341099087-428.png]]
226 226  
227 -[[image:image-20190621164700-17.png]]
225 +**4.3 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle;**
228 228  
229 -[[image:image-20190621164724-18.png]] **İlişkili Evrak: **Cevaben yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat ya da geçmişte yazılmış olan evraklar var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir. 
227 +Sistemde yer alan bir evrakı İlgi olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723472265-200.png||alt="1629723472265-200.png"]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın sonunda bulunan  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723506120-223.png||alt="1629723506120-223.png"]]butonuna basılarak evrak İlgi olarak eklenir.
230 230  
231 -Evraka 2 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
229 +[[image:1633341292029-232.png]]
232 232  
233 -Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilişkili evrak olarak ekleyebilir,
231 +**4.4 ArşivNet'ten Evrak Ekle**
234 234  
235 -Sistemde yer alan bir evrakın ilişkili evrak olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunarak eklenir.
233 +ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395664037-285.png||alt="1630395664037-285.png"]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395715253-762.png||alt="1630395715253-762.png"]]butonuna basarak evraka İlgi olarak eklenir.
236 236  
235 +[[image:1633341397618-362.png]]
237 237  
238 -[[image:image-20190621164740-19.png]]
237 +**Not:** Eklenen İlgi listesinde bulunan Ek Olarak Ekle satırında buluna kutucuk seçimi yapılırsa seçilen İlgi, evraka ek olarak eklenebilecektir.
239 239  
240 -**Not:** Ek, ilgi veya ilişkili evrak eklendiğinde görüntü aşağıdaki gibi olacaktır.
239 +**Not:** Açıklama alanı yanlış yazımdan dolayı vb. durumlarda değişmesi gerekiyorsa listelenen İlgi açıklamasının üzerine tıklanır. Açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılır.  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400776074-185.png||alt="1630400776074-185.png"]] butonuna basılarak yapılan değişiklik kaydedilir.
241 241  
242 -[[image:image-20190621164801-20.png]]
241 +[[image:1633341556753-371.png]]
243 243  
244 -Evrakın eki, ilgisi, ilişkili evrakı eklendikten sonra kaydet butonuna basıldığında evrak taslak evraklar listesinde listelenecektir. Taslak evraklara yer alan bu evrak daha sonra onaya sunulabilecektir. Ancak, kaydet ve onaya sun butonuna basılarak evrak taslaklara kaydedilmeden direk olarak ilk parafcıya gönderilebilecektir.
243 += **5 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618162925-24.png||alt="image-20190618162925-24.png"]] İlişkili Evrak: ** =
245 245  
245 +Cevaben yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat ya da geçmişte yazılmış olan evraklar var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir. . Evraka 2 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
246 +
247 +**5.1 Dosya Ekle;**
248 +
249 +Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilişik olarak ekleyebilir. Evraklara ek veya İlgi eklediğimiz yöntemler bu ekranda da geçerlidir.
250 +
251 +[[image:1633341843295-503.png]]
252 +
253 +**5.2 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle;**
254 +
255 +Ek ve ilgideki gibi evrak ekleme yöntemi ile aynıdır.
256 +
257 +[[image:1633341939896-275.png]]
258 +
259 +**5.3 Tercüme Ekle;**
260 +
261 +Farklı bir dilde yazılmış olan evrakın tercümesini evraka ilişkili evrak olarak eklendiği ekrandır. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evrakın tercümesi olarak ekleyebilir.
262 +
263 +[[image:1633342133039-573.png]]
264 +
265 +**Not:** Ek, ilgi veya ilişkili evrak eklendiğinde görüntü aşağıdaki gibi olacaktır.
266 +
267 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618163124-26.png?width=746&height=257||alt="image-20190618163124-26.png" height="257" width="746"]]
268 +
269 +Evrakın eki, ilgisi, ilişkili evrakı eklendikten sonra kaydet butonuna basıldığında evrak taslak evraklar listesinde listelenecektir. Taslak evraklara yer alan bu evrak daha sonra onaya sunulabilecektir. Ancak, kaydet ve onaya sun butonuna basılarak evrak taslaklara kaydedilmeden direk olarak ilk parafcıya gönderilebilecektir.
270 +
246 246  Evrakı hazırlayan kişinin akıştaki ilk kişi olması durumunda bu ekranda KAYDET ve ONAYA SUN butonu gelmeyecek olup sadece KAYDET, parafla/imzala vb. olmak üzere iki farklı buton gelecek ve kullanıcı yapacağı işleme göre ilgili butonu kullanacaktır.
247 247  
248 -[[image:image-20190621164820-21.png]] **Hareket Geçmişi: **Evrakın geçmişi ile ilgili bilgiler görüntülenir.
273 +**Not: **[[image:image-20190621164820-21.png]]**Hareket Geçmişi: **Evrak taslaklara kaydedildikten sonra görünecektir Evrakın geçmişi ile ilgili bilgiler görüntülenir.
249 249  
275 +
276 +**6- Şablon İşlemleri:**
277 +
278 +içerik şablonlarından farklı olarak bir evrak bütünüyle (editör, evrak bilgileri, ekleri, ilgileri vb. ) şablon olarak kaydedilebilmekte ve kaydedilen bu şablon evrak yeni evrak oluşturma işleminde kullanılabilmektedir. Şablon işlemleri sekmesinde 2 farklı işlem yapılabilmektedir. Bunlar;
279 +
280 +**6.1** Evrakın şablon olarak kaydedilmesi
281 +
282 +Yeni bir şablon oluşturmak için evrakın tüm bilgileri girildikten sonra sağ üst alanda bulunan  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632822350384-516.png||alt="1632822350384-516.png"]] butonuna basılarak evrak kaydedilir.  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632822474484-729.png||alt="1632822474484-729.png"]] menüsüne geçilir. Açılan ekranda Şablon Türü seçimi yapılarak Şablon Adı girilir.[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632822752587-765.png||alt="1632822752587-765.png"]] butonuna basılarak yeni şablon kaydedilir.
283 +
284 +[[image:1633342563910-431.png]]
285 +
250 250  [[image:image-20190621164840-22.png]] **Evrak Kopyala: **Oluşturulan evrakın bir kopyasının taslak evraklara atılması için kullanılır. Evrak kopyalandığında bir bütün olarak kopyalanır ve taslak evraklar listesinde listelenir.
251 251  
252 252  **~ **[[image:image-20190621164854-24.png]]**Şablon İşlemleri: **içerik şablonlarından farklı olarak bir evrak bütünüyle (editör, evrak bilgileri, ekleri, ilgileri vb. ) şablon olarak kaydedilebilmekte ve kaydedilen bu şablon evrak yeni oluşturma işleminde kullanılabilmektedir. Şablon işlemleri sekmesinde 2 farklı işlem yapılabilmektedir.
1633341099087-428.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +47.1 KB
Content
1633341292029-232.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +71.6 KB
Content
1633341397618-362.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +70.2 KB
Content
1633341556753-371.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +30.8 KB
Content
1633341843295-503.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +55.2 KB
Content
1633341939896-275.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +67.3 KB
Content
1633342133039-573.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +59.1 KB
Content
1633342563910-431.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +68.7 KB
Content

Gezinme