Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/02/18 10:56
sürümünden itibaren < 169.3 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/02/18 10:34
sürümü için < 163.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/10/04 13:16
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1633342563910-431.png

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 1  Olur ya da Takrir yazısı oluşturma işlemleri bu menüden gerçekleştirilir. Daha önce anlatılan evrak oluşturma işlemleri ile aynı yöntemler izlenerek olur yazısı oluşturma işlemi gerçekleştirilir.
2 2  
3 -Yeni bir Olur ya da Takrir yazısı oluşturmak için Evrak İşlemleri>Olur/Takrir Yazısı Oluştur [[image:1641389018292-486.png]] butonuna basılır. Açılan ekranda aşağıdaki başlıkların geldiği görülür.  
3 +Yeni bir Olur ya da Takrir yazısı oluşturmak için Evrak İşlemleri>Olur/Takrir Yazısı Oluştur [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/Olur/WebHome/1632834873415-326.png||alt="1632834873415-326.png"]] butonuna basılır. Açılan ekranda aşağıdaki başlıkların geldiği görülür. 
4 4  
5 5  1- **Bilgileri**
6 6  
... ... @@ -18,7 +18,7 @@
18 18  
19 19  **NOT: **Ekranlarında kullanıcının işlem yaptığı ekranın anlaşılabilir olması için bulunduğu ekranın tabı açık renkli ve aktif gösterilir.
20 20  
21 - [[image:1633333748434-711.png]]
21 + [[image:1633333748434-711.png]]
22 22  
23 23  = **1-[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1612859779649-461.png||alt="1612859779649-461.png"]]Bilgileri;** =
24 24  
... ... @@ -81,9 +81,7 @@
81 81  
82 82  **Not2: **Gereği alanında kullanıcı ve birim seçimi yapılabilmektedir.
83 83  
84 -**NOT3:** Gereği ve Bilgi satırının evrak PDF Ön izlemesinde gelmemesi için Yönetim Sayfaları>Sistem Sabitleri menüsünde bulunan **"Olur Yazılarında Gereği Bilgi Görünürlüğü" **parametresi "false" yapılmalıdır.
85 85  
86 -
87 87  **1.12 Onay Akışı: **Yazılan olura kimler tarafından paraf / koordine ve imza atılacağı bilgisinin seçiminin yapılacağı alandır. Onay akışı seçimi 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
88 88  
89 89  **1.12.1** Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190617155852-17.png||alt="image-20190617155852-17.png"]] butonuna basılarak ekranın alt tarafında açılan kullanıcılar alanında parafçı ve imzacı olacak kişilerin isimleri sırası ile girilerek paraf, kontrol veya imza olarak seçimi yapılır. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak işlem tamamlanır.
... ... @@ -147,12 +147,9 @@
147 147  [[image:1633338997563-816.png]]
148 148  
149 149  
150 -**Not: **Son imzacının birimi tanımlanırken oluşturulmuş bir OLUR metni var ise evrak hitabına tanımlanmış olan bu metin otomatik olarak gelmektedir. Eğer tanımlama yapılmamışsa Evrakın hitap kısmı kullanıcı tarafından manuel olarak yazılabilmektedir. Kullanıcı editörde bulunan [[image:1633343212859-906.png]] alanına basar. Açılan ekranda gerekli hitabı yazdıktan sonra Tamam butonuna basar.
151 151  
152 -[[image:1633343150014-358.png]]
153 153  
154 154  
155 -
156 156  = **3 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190617171542-6.png||alt="image-20190617171542-6.png"]]Ekleri:** =
157 157  
158 158  Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır. Evraka 5 farklı ek ekleme yöntemi vardır.
... ... @@ -208,6 +208,7 @@
208 208  
209 209  * [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630397223725-171.png||alt="1630397223725-171.png"]]butonu ile eklenen tüm eklerin tek bir listede toplanması sağlanır.
210 210  
206 +
211 211  Son olarak da, şayet evrak birden fazla yere gidiyorsa ve evrak ekleri gideceği yere göre farklılık gösteriyorsa [[image:image-20190621164608-15.png]]butonu kullanılacaktır. Bu botuna basıldığında evrakın gereği ya da bilgi alanında seçilmiş olan yerler listelenecektir. Ek nereye girmeyecekse oranın yanında bulunan kutucuk tıklanarak seçim kaldırılır. Bu işlemin ardından evrakın dağıtım yerlerinin yanında (ek konuldu / ek konulmadı) bilgisi otomatik olarak gelecektir.
212 212  
213 213  = **4 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618162701-22.png||alt="image-20190618162701-22.png"]] İlgileri: ** =
... ... @@ -286,64 +286,20 @@
286 286  
287 287  Yeni bir şablon oluşturmak için evrakın tüm bilgileri girildikten sonra sağ üst alanda bulunan  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632822350384-516.png||alt="1632822350384-516.png"]] butonuna basılarak evrak kaydedilir.  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632822474484-729.png||alt="1632822474484-729.png"]] menüsüne geçilir. Açılan ekranda Şablon Türü seçimi yapılarak Şablon Adı girilir.[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632822752587-765.png||alt="1632822752587-765.png"]] butonuna basılarak yeni şablon kaydedilir.
288 288  
289 -[[image:1633342563910-431.png]]
285 +[[image:image-20190621164840-22.png]] **Evrak Kopyala: **Oluşturulan evrakın bir kopyasının taslak evraklara atılması için kullanılır. Evrak kopyalandığında bir bütün olarak kopyalanır ve taslak evraklar listesinde listelenir.
290 290  
291 -**Not: **Şablon Türü olarak iki başlık bulunmaktadır.
287 +**~ **[[image:image-20190621164854-24.png]]**Şablon İşlemleri: **içerik şablonlarından farklı olarak bir evrak bütünüyle (editör, evrak bilgileri, ekleri, ilgileri vb. ) şablon olarak kaydedilebilmekte ve kaydedilen bu şablon evrak yeni oluşturma işleminde kullanılabilmektedir. Şablon işlemleri sekmesinde 2 farklı işlem yapılabilmektedir.
292 292  
293 -**6.1.2** Kişi; Sadece Şablonu kaydeden kullanıcının görebileceği Şablonlar listelenir.
289 +Bunlar;
294 294  
295 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632823344952-183.png||alt="1632823344952-183.png"]]
291 +Evrakın şablon olarak kaydedilmesi
296 296  
297 -**6.1.3 **Birim; Yetkili kullanıcı tarafından kaydedilebilir. Tüm birim kullanıcıları ve [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632823733788-772.png||alt="1632823733788-772.png"]] seçimi yapılan birim kullanıcıların görebileceği Şablonlar listelenir.
293 +Kayıtlı şablonun kullanılması
298 298  
299 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632823428778-522.png||alt="1632823428778-522.png"]]
295 +Şablonlarda kayıtlı olan bir evrak var ise, bu şablonun oluşturulan evraka yansıtılması için kullanılır. Şablon işlemlerinde yer alan evrak şablonunun yanında bulunan “Şablonu Evraka Uygula” butonuna basıldığında şablonda yer alan evrak, oluşturulan evraka eklenmiş olur.
300 300  
301 -**6.2 **Kayıtlı şablonun kullanılması
297 +Şablonda yer alan bu evrakın içerisinde yer alan bütün bilgiler oluşturulan evraka yansıtılmış olacaktır.
302 302  
303 -Şablonlarda kayıtlı olan bir evrak var ise, bu şablonun oluşturulan evraka yansıtılması için kullanılır. Şablon işlemlerinde yer alan evrak şablonunun yanında bulunan Şablonu Evraka Uygula butonuna basıldığında şablonda yer alan evrak, oluşturulan evraka eklenmiş olur.
299 +[[image:image-20190621164923-25.png]]
304 304  
305 -Şablonda yer alan bu evrakın içerisinde bulunan bütün bilgiler oluşturulan evraka yansıtılmış olacaktır.
306 -
307 -[[image:1633342706643-263.png]]
308 -
309 -**7-  Evrak Notları: **
310 -
311 -Evrak ile birlikte tutulacak bloknotların girileceği alandır. Evrak Notları sekmesine basılır. Açılan ekranda yeşil artı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632827235234-894.png||alt="1632827235234-894.png"]] butonuna basılır. Çıkan Not Tipi ekranında gerekli not alanı doldurularak not tipi seçimi yapıldıktan sonra kaydet butonuna basılır.
312 -
313 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632827026077-694.png||alt="1632827026077-694.png"]]
314 -
315 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632827651857-919.png||alt="1632827651857-919.png"]]
316 -
317 -**NOT: **Evrak notları 3 farklı tipte eklenebilir.
318 -
319 -**a-Kişisel:** Eklenen not sadece kullanıcının kendisi tarafından görüntülenebilir.
320 -
321 -**b-Genel: **Eklenen not onay akışındaki tüm kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
322 -
323 -**b-Özel:** Eklenen not sadece sahibi tarafından belirlenen kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
324 -
325 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632830768361-914.png||alt="1632830768361-914.png"]]
326 -
327 -**Not: **Akış dahilinde onaya sunulan evrak ilk parafı almasıyla birlikte sayı alacaktır. Ancak evrak son imzayı almasının ardından tarih almaktadır.
328 -
329 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831519360-614.png||alt="1632831519360-614.png"]]Taslak evrakın PDF önizlemesini sağlar.
330 -
331 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831542871-364.png||alt="1632831542871-364.png"]]Oluşturulan taslak evrakı kaydetmeyi sağlar
332 -
333 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831570307-427.png||alt="1632831570307-427.png"]]Evrakı hazırlayan onay akışında olmadığı zaman evrakı ilk onay akışında bulunan kullanıcıya göndermesini sağlar.
334 -
335 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831601613-944.png||alt="1632831601613-944.png"]]Taslak evrakı silmesini sağlar
336 -
337 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831664649-118.png||alt="1632831664649-118.png"]]** **Oluşturulan evrakın bir kopyasının taslak evraklara atılmasını sağlar.  Evrak kopyalandığında bir bütün olarak kopyalanır ve taslak evraklar listesinde listelenir.
338 -
339 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831641278-636.png||alt="1632831641278-636.png"]]Taslak evrakı başka bir kullanıcıyla paylaşmasını sağlar.
340 -
341 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831699499-452.png||alt="1632831699499-452.png"]] Ekranın sağ üst alanında bulunan butonlar.
342 -
343 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831731174-305.png||alt="1632831731174-305.png"]] Ekrana ait yardım dokümanına yönlendirir.
344 -
345 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831747735-314.png||alt="1632831747735-314.png"]] Ekranı aşağı indirmeyi sağlar.
346 -
347 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831765070-383.png||alt="1632831765070-383.png"]] Ekranı kapatmayı sağlar
348 -
349 -
301 +**Not: **Akış dâhilinde onaya sunulan evrak ilk parafı almasıyla birlikte sayı alacaktır. Ancak evrak son imzayı almasının ardından tarih almaktadır.
1633342706643-263.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -56.2 KB
Content
1633343150014-358.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -67.9 KB
Content
1633343212859-906.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -679 bytes
Content
1641389018292-486.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.8 KB
Content

Gezinme