Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/02/18 10:56
sürümünden itibaren < 170.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/02/18 10:54
sürümü için < 144.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/10/04 12:02
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1633338122001-907.png

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 1  Olur ya da Takrir yazısı oluşturma işlemleri bu menüden gerçekleştirilir. Daha önce anlatılan evrak oluşturma işlemleri ile aynı yöntemler izlenerek olur yazısı oluşturma işlemi gerçekleştirilir.
2 2  
3 -Yeni bir Olur ya da Takrir yazısı oluşturmak için Evrak İşlemleri>Olur/Takrir Yazısı Oluştur [[image:1641389018292-486.png]] butonuna basılır. Açılan ekranda aşağıdaki başlıkların geldiği görülür.  
3 +Yeni bir Olur ya da Takrir yazısı oluşturmak için Evrak İşlemleri>Olur/Takrir Yazısı Oluştur [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/Olur/WebHome/1632834873415-326.png||alt="1632834873415-326.png"]] butonuna basılır. Açılan ekranda aşağıdaki başlıkların geldiği görülür. 
4 4  
5 5  1- **Bilgileri**
6 6  
... ... @@ -18,7 +18,7 @@
18 18  
19 19  **NOT: **Ekranlarında kullanıcının işlem yaptığı ekranın anlaşılabilir olması için bulunduğu ekranın tabı açık renkli ve aktif gösterilir.
20 20  
21 - [[image:1633333748434-711.png]]
21 + [[image:1633333748434-711.png]]
22 22  
23 23  = **1-[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1612859779649-461.png||alt="1612859779649-461.png"]]Bilgileri;** =
24 24  
... ... @@ -81,9 +81,7 @@
81 81  
82 82  **Not2: **Gereği alanında kullanıcı ve birim seçimi yapılabilmektedir.
83 83  
84 -**NOT3:** Gereği ve Bilgi satırının evrak PDF Ön izlemesinde gelmemesi için Yönetim Sayfaları>Sistem Sabitleri menüsünde bulunan **"Olur Yazılarında Gereği Bilgi Görünürlüğü" **parametresi "false" yapılmalıdır.
85 85  
86 -
87 87  **1.12 Onay Akışı: **Yazılan olura kimler tarafından paraf / koordine ve imza atılacağı bilgisinin seçiminin yapılacağı alandır. Onay akışı seçimi 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
88 88  
89 89  **1.12.1** Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190617155852-17.png||alt="image-20190617155852-17.png"]] butonuna basılarak ekranın alt tarafında açılan kullanıcılar alanında parafçı ve imzacı olacak kişilerin isimleri sırası ile girilerek paraf, kontrol veya imza olarak seçimi yapılır. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak işlem tamamlanır.
... ... @@ -127,7 +127,7 @@
127 127  
128 128  **2.2 **Başka bir yerden kopyala/yapıştır işlemi ile evrakın metninin oluşturulması,
129 129  
130 -[[image:1633338122001-907.png]]
128 +[[image:1633336816467-406.png]]
131 131  
132 132  **Not: **Yapıştırma işlemi için araç çubuğunda bulunan “Word’den yapıştır, düz metin olarak yapıştır veya yapıştır”  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629464868617-663.png||alt="1629464868617-663.png"]]butonları da kullanılabilir.
133 133  
... ... @@ -134,216 +134,98 @@
134 134  **2.3** Sistemde tanımlı şablon var ise editörün araç çubuğunda yer alan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629464936898-584.png||alt="1629464936898-584.png"]] butonuna basılarak açılan, Öntanımlı İçerik Şablonlarından şablon seçilerek evrak metninin oluşturulması.
135 135  
136 136  
137 -[[image:1633338249749-593.png]]
135 +[[image:image-20190621162516-17.png]]
138 138  
139 -* Şablon seçimi yapıldıktan sonra [[image:image-20190621162607-22.png]] butonuna basılarak seçilen şablonun evraka eklenmesi sağlanır. Evraka eklenen şablon metninde istenilen güncellemeler yapıldıktan sonra olur yazısının metni tamamlanmış olur. Olur yazısının eki, ilgisi ve ilişkili belgesi var ise bunların tanımlaması yine olur yazısı oluşturma ekranının üzerinde yer alan ilgili butonlardan yapılacaktır.
140 -* [[/Birim İçerik Şablonları Yardım Dokümanı için Tıklayınız/>>url:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/evrakIslemleri/BirimIcerikSablonlari/]]
141 -* [[/Kullanıcı İçerik Şablonları Yardım Dokümanı için Tıklayınız/>>url:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/kisiselIslemlerim/kullaniciIcerikSablonlari/]]
137 +Şablon seçimi yapıldıktan sonra [[image:image-20190621162607-22.png]] butonuna basılarak seçilen şablonun evraka eklenmesi sağlanır. Evraka eklenen şablon metninde istenilen güncellemeler yapıldıktan sonra olur yazısının metni tamamlanmış olur. Olur yazısının eki, ilgisi ve ilişkili belgesi var ise bunların tanımlaması yine olur yazısı oluşturma ekranının üzerinde yer alan ilgili butonlardan yapılacaktır.
142 142  
143 143  **Not**: Olur yazısı üzerine not eklenmek istendiği takdirde editör araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190621162553-21.png]]butonu kullanılacaktır. [[image:image-20190621162534-20.png]] Butonuna basıldığında açılan ekranda, eklenmek istenen not girildikten sonra **KAYDET** butonuna basılarak notun olur yazısına eklenmesi sağlanır.
144 144  
145 -**Not**: Evraklara kişisel, özel ve genel olmak üzere 3 çeşit not girilebilir olup not tipi alanından seçilir.
141 +[[image:image-20190621162625-23.png]]
146 146  
147 -[[image:1633338997563-816.png]]
143 +[[image:image-20190621162638-24.png]]
148 148  
145 +Editörde olur yazısı metni girildikten sonra olur yazısına ait bilgilerin girilmesi için “Bilgileri” sekmesine geçilir.
149 149  
150 -**Not: **Son imzacının birimi tanımlanırken oluşturulmuş bir OLUR metni var ise evrak hitabına tanımlanmış olan bu metin otomatik olarak gelmektedir. Eğer tanımlama yapılmamışsa Evrakın hitap kısmı kullanıcı tarafından manuel olarak yazılabilmektedir. Kullanıcı editörde bulunan [[image:1633343212859-906.png]] alanına basar. Açılan ekranda gerekli hitabı yazdıktan sonra Tamam butonuna basar.
151 151  
152 -[[image:1633343150014-358.png]]
148 +[[image:image-20190621162652-25.png]] **Ekleri: **Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır. Farklı ek ekleme yöntemleri vardır.
153 153  
150 +**Dosya ekleme yöntemi** ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak eklenmesi. Bunun için; ilk etapta [[image:image-20190621162710-26.png]] butonuna basılarak açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir. Eke ait açıklama “ek metni” alanına girildikten sonra[[image:image-20190621162723-28.png]] butonuna basılarak ek eklenir.
154 154  
152 +[[image:image-20190621162739-29.png]]
155 155  
156 -= **3 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190617171542-6.png||alt="image-20190617171542-6.png"]]Ekleri:** =
154 +**Fiziksel Ek Ekle;** Evraka ait fiziki bir ek var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir( Ör:1 adet Kitap)
157 157  
158 -Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır. Evraka 5 farklı ek ekleme yöntemi vardır.
156 +[[image:image-20190621164321-1.png]]
159 159  
160 -**3.1** **Dosya Ekle**
158 +**Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle; **Belgenette yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait Tarih aralığı, evrakın aranacağı yer ve evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190621164335-2.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.
161 161  
162 -Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak ekleyebilir;
160 +[[image:image-20190621164348-3.png]]
163 163  
164 -Bunun için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi bilgisayarımızda ya da herhangi bir dijital ortamda bulunan bir dosyayı evrakımıza ekleme yöntemidir. Bunun için [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722645215-819.png||alt="1629722645215-819.png"]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png||alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede evraklarınızı tarayabilir ve belgenize ekleyebilirsiniz.
162 +ArşivNetten Evrak Ekle; ArşivNet Sistemine kayıtlı evrakları eklemek için kullanılır. Gerekli bilgiler girildikten sonra [[image:image-20190621164400-4.png]]butonuna basılır ve evraklar bulunur. Ek olarak eklenir.
165 165  
166 -[[image:1633339233341-193.png]]
164 +[[image:image-20190621164410-5.png]]
167 167  
168 -**3.2** **Fiziksel Ek Ekle**
169 -
170 -Evrakın fiziki bir eki var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir.
171 -
172 -[[image:1633339384543-158.png]]
173 -
174 -
175 -**3.3 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle **
176 -
177 -Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723472265-200.png||alt="1629723472265-200.png"]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723506120-223.png||alt="1629723506120-223.png"]]butonuna basılarak ek olarak eklenir.
178 -
179 -[[image:1633339574594-570.png]]
180 -
181 -**3.4 Harici Referans Ekle**
182 -
183 -Harici Referans (HRF) Bir URI ile ifade edilebilen, paket içerisine elektronik dosya olarak eklenmesi pratik olarak mümkün olmayan veya tercih edilmeyen eklerdir.
184 -
185 -**Not: Girilen adresin formatı https:~/~/ veya http:~/~/ ile başlamalıdır.**
186 -
187 -[[image:1633339794213-348.png]]
188 -
189 -**3.5 ArşivNet'ten Evrak Ekle**
190 -
191 -ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395664037-285.png||alt="1630395664037-285.png"]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395715253-762.png||alt="1630395715253-762.png"]]butonuna basarak evraka ek olarak eklenir.
192 -
193 -[[image:1633339896764-871.png]]
194 -
195 195  Evraka ek ekleme işleminin ardından; eklenen ekler ekranın alt kısmında listelenecektir.
196 196  
197 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630396296483-732.png||alt="1630396296483-732.png"]]
168 +[[image:image-20190621164443-6.png]]
198 198  
199 199  Ek listesinde yapılabilecek işlemler;
200 200  
201 -* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630396347805-857.png||alt="1630396347805-857.png"]]butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
172 +[[image:image-20190621164516-7.png]]Butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
202 202  
203 -* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161932-13.png||alt="image-20190618161932-13.png"]] butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
174 +[[image:image-20190621164533-12.png]] Butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
204 204  
205 -* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161951-14.png||alt="image-20190618161951-14.png"]] butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
176 +[[image:image-20190621164544-13.png]]Butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
206 206  
207 -* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161839-10.png||alt="image-20190618161839-10.png"]] butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
178 +[[image:image-20190621164552-14.png]]Butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
208 208  
209 -* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630397223725-171.png||alt="1630397223725-171.png"]]butonu ile eklenen tüm eklerin tek bir listede toplanması sağlanır.
210 -
211 211  Son olarak da, şayet evrak birden fazla yere gidiyorsa ve evrak ekleri gideceği yere göre farklılık gösteriyorsa [[image:image-20190621164608-15.png]]butonu kullanılacaktır. Bu botuna basıldığında evrakın gereği ya da bilgi alanında seçilmiş olan yerler listelenecektir. Ek nereye girmeyecekse oranın yanında bulunan kutucuk tıklanarak seçim kaldırılır. Bu işlemin ardından evrakın dağıtım yerlerinin yanında (ek konuldu / ek konulmadı) bilgisi otomatik olarak gelecektir.
212 212  
213 -= **4 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618162701-22.png||alt="image-20190618162701-22.png"]] İlgileri: ** =
182 +[[image:image-20190621164629-16.png]]**İlgileri: **Evraka ilgi tutulacaksa kullanılacak olan ekrandır. Evraka 3 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
214 214  
215 -Evraka ilgi tutulacaksa kullanılacak olan ekrandır. Evraka 4 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
184 +Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak ekleyebilir,
216 216  
217 -**4.1 Dosya Ekle;**
186 +Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir ( Örn: 23.11.2012 tarih ve 156 sayılı yazınız.),
218 218  
219 -Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilgi eklerken de aynı şekilde kullanabiliriz.
188 +Sistemde yer alan bir evrakın ilgi olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ilgi olarak eklenir.
220 220  
221 -[[image:1633340218875-406.png]]
190 +[[image:image-20190621164700-17.png]]
222 222  
223 -**4.2 Metin Ekle;**
192 +[[image:image-20190621164724-18.png]] **İlişkili Evrak: **Cevaben yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat ya da geçmişte yazılmış olan evraklar var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir. 
224 224  
225 -Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir ( Ör: 23.11.2020 tarih ve 156 sayılı yazınız.),
194 +Evraka 2 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
226 226  
196 +Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilişkili evrak olarak ekleyebilir,
227 227  
228 -[[image:1633341099087-428.png]]
198 +Sistemde yer alan bir evrakın ilişkili evrak olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunarak eklenir.
229 229  
230 -**4.3 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle;**
231 231  
232 -Sistemde yer alan bir evrakı İlgi olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723472265-200.png||alt="1629723472265-200.png"]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın sonunda bulunan  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723506120-223.png||alt="1629723506120-223.png"]]butonuna basılarak evrak İlgi olarak eklenir.
201 +[[image:image-20190621164740-19.png]]
233 233  
234 -[[image:1633341292029-232.png]]
203 +**Not:** Ek, ilgi veya ilişkili evrak eklendiğinde görüntü aşağıdaki gibi olacaktır.
235 235  
236 -**4.4 ArşivNet'ten Evrak Ekle**
205 +[[image:image-20190621164801-20.png]]
237 237  
238 -ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395664037-285.png||alt="1630395664037-285.png"]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395715253-762.png||alt="1630395715253-762.png"]]butonuna basarak evraka İlgi olarak eklenir.
207 +Evrakın eki, ilgisi, ilişkili evrakı eklendikten sonra kaydet butonuna basıldığında evrak taslak evraklar listesinde listelenecektir. Taslak evraklara yer alan bu evrak daha sonra onaya sunulabilecektir. Ancak, kaydet ve onaya sun butonuna basılarak evrak taslaklara kaydedilmeden direk olarak ilk parafcıya gönderilebilecektir.
239 239  
240 -[[image:1633341397618-362.png]]
241 -
242 -**Not:** Eklenen İlgi listesinde bulunan Ek Olarak Ekle satırında buluna kutucuk seçimi yapılırsa seçilen İlgi, evraka ek olarak eklenebilecektir.
243 -
244 -**Not:** Açıklama alanı yanlış yazımdan dolayı vb. durumlarda değişmesi gerekiyorsa listelenen İlgi açıklamasının üzerine tıklanır. Açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılır.  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400776074-185.png||alt="1630400776074-185.png"]] butonuna basılarak yapılan değişiklik kaydedilir.
245 -
246 -[[image:1633341556753-371.png]]
247 -
248 -= **5 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618162925-24.png||alt="image-20190618162925-24.png"]] İlişkili Evrak: ** =
249 -
250 -Cevaben yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat ya da geçmişte yazılmış olan evraklar var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir. . Evraka 2 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
251 -
252 -**5.1 Dosya Ekle;**
253 -
254 -Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilişik olarak ekleyebilir. Evraklara ek veya İlgi eklediğimiz yöntemler bu ekranda da geçerlidir.
255 -
256 -[[image:1633341843295-503.png]]
257 -
258 -**5.2 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle;**
259 -
260 -Ek ve ilgideki gibi evrak ekleme yöntemi ile aynıdır.
261 -
262 -[[image:1633341939896-275.png]]
263 -
264 -**5.3 Tercüme Ekle;**
265 -
266 -Farklı bir dilde yazılmış olan evrakın tercümesini evraka ilişkili evrak olarak eklendiği ekrandır. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evrakın tercümesi olarak ekleyebilir.
267 -
268 -[[image:1633342133039-573.png]]
269 -
270 -**Not:** Ek, ilgi veya ilişkili evrak eklendiğinde görüntü aşağıdaki gibi olacaktır.
271 -
272 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618163124-26.png?width=746&height=257||alt="image-20190618163124-26.png" height="257" width="746"]]
273 -
274 -Evrakın eki, ilgisi, ilişkili evrakı eklendikten sonra kaydet butonuna basıldığında evrak taslak evraklar listesinde listelenecektir. Taslak evraklara yer alan bu evrak daha sonra onaya sunulabilecektir. Ancak, kaydet ve onaya sun butonuna basılarak evrak taslaklara kaydedilmeden direk olarak ilk parafcıya gönderilebilecektir.
275 -
276 276  Evrakı hazırlayan kişinin akıştaki ilk kişi olması durumunda bu ekranda KAYDET ve ONAYA SUN butonu gelmeyecek olup sadece KAYDET, parafla/imzala vb. olmak üzere iki farklı buton gelecek ve kullanıcı yapacağı işleme göre ilgili butonu kullanacaktır.
277 277  
278 -**Not: **[[image:image-20190621164820-21.png]]**Hareket Geçmişi: **Evrak taslaklara kaydedildikten sonra görünecektir Evrakın geçmişi ile ilgili bilgiler görüntülenir.
211 +[[image:image-20190621164820-21.png]] **Hareket Geçmişi: **Evrakın geçmişi ile ilgili bilgiler görüntülenir.
279 279  
213 +[[image:image-20190621164840-22.png]] **Evrak Kopyala: **Oluşturulan evrakın bir kopyasının taslak evraklara atılması için kullanılır. Evrak kopyalandığında bir bütün olarak kopyalanır ve taslak evraklar listesinde listelenir.
280 280  
281 -**6- Şablon İşlemleri:**
215 +**~ **[[image:image-20190621164854-24.png]]**Şablon İşlemleri: **içerik şablonlarından farklı olarak bir evrak bütünüyle (editör, evrak bilgileri, ekleri, ilgileri vb. ) şablon olarak kaydedilebilmekte ve kaydedilen bu şablon evrak yeni oluşturma işleminde kullanılabilmektedir. Şablon işlemleri sekmesinde 2 farklı işlem yapılabilmektedir.
282 282  
283 -içerik şablonlarından farklı olarak bir evrak bütünüyle (editör, evrak bilgileri, ekleri, ilgileri vb. ) şablon olarak kaydedilebilmekte ve kaydedilen bu şablon evrak yeni evrak oluşturma işleminde kullanılabilmektedir. Şablon işlemleri sekmesinde 2 farklı işlem yapılabilmektedir. Bunlar;
217 +Bunlar;
284 284  
285 -**6.1** Evrakın şablon olarak kaydedilmesi
219 +Evrakın şablon olarak kaydedilmesi
286 286  
287 -Yeni bir şablon oluşturmak için evrakın tüm bilgileri girildikten sonra sağ üst alanda bulunan  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632822350384-516.png||alt="1632822350384-516.png"]] butonuna basılarak evrak kaydedilir.  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632822474484-729.png||alt="1632822474484-729.png"]] menüsüne geçilir. Açılan ekranda Şablon Türü seçimi yapılarak Şablon Adı girilir.[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632822752587-765.png||alt="1632822752587-765.png"]] butonuna basılarak yeni şablon kaydedilir.
221 +Kayıtlı şablonun kullanılması
288 288  
289 -[[image:1633342563910-431.png]]
223 +Şablonlarda kayıtlı olan bir evrak var ise, bu şablonun oluşturulan evraka yansıtılması için kullanılır. Şablon işlemlerinde yer alan evrak şablonunun yanında bulunan “Şablonu Evraka Uygula” butonuna basıldığında şablonda yer alan evrak, oluşturulan evraka eklenmiş olur.
290 290  
291 -**Not: **Şablon Türü olarak iki başlık bulunmaktadır.
225 +Şablonda yer alan bu evrakın içerisinde yer alan bütün bilgiler oluşturulan evraka yansıtılmış olacaktır.
292 292  
293 -**6.1.2** Kişi; Sadece Şablonu kaydeden kullanıcının görebileceği Şablonlar listelenir.
227 +[[image:image-20190621164923-25.png]]
294 294  
295 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632823344952-183.png||alt="1632823344952-183.png"]]
296 -
297 -**6.1.3 **Birim; Yetkili kullanıcı tarafından kaydedilebilir. Tüm birim kullanıcıları ve [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632823733788-772.png||alt="1632823733788-772.png"]] seçimi yapılan birim kullanıcıların görebileceği Şablonlar listelenir.
298 -
299 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632823428778-522.png||alt="1632823428778-522.png"]]
300 -
301 -**6.2 **Kayıtlı şablonun kullanılması
302 -
303 -Şablonlarda kayıtlı olan bir evrak var ise, bu şablonun oluşturulan evraka yansıtılması için kullanılır. Şablon işlemlerinde yer alan evrak şablonunun yanında bulunan Şablonu Evraka Uygula butonuna basıldığında şablonda yer alan evrak, oluşturulan evraka eklenmiş olur.
304 -
305 -Şablonda yer alan bu evrakın içerisinde bulunan bütün bilgiler oluşturulan evraka yansıtılmış olacaktır.
306 -
307 -[[image:1633342706643-263.png]]
308 -
309 -**7-  Evrak Notları: **
310 -
311 -Evrak ile birlikte tutulacak bloknotların girileceği alandır. Evrak Notları sekmesine basılır. Açılan ekranda yeşil artı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632827235234-894.png||alt="1632827235234-894.png"]] butonuna basılır. Çıkan Not Tipi ekranında gerekli not alanı doldurularak not tipi seçimi yapıldıktan sonra kaydet butonuna basılır.
312 -
313 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632827026077-694.png||alt="1632827026077-694.png"]]
314 -
315 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632827651857-919.png||alt="1632827651857-919.png"]]
316 -
317 -**NOT: **Evrak notları 3 farklı tipte eklenebilir.
318 -
319 -**a-Kişisel:** Eklenen not sadece kullanıcının kendisi tarafından görüntülenebilir.
320 -
321 -**b-Genel: **Eklenen not onay akışındaki tüm kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
322 -
323 -**b-Özel:** Eklenen not sadece sahibi tarafından belirlenen kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
324 -
325 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632830768361-914.png||alt="1632830768361-914.png"]]
326 -
327 -**Not: **Akış dahilinde onaya sunulan evrak ilk parafı almasıyla birlikte sayı alacaktır. Ancak evrak son imzayı almasının ardından tarih almaktadır.
328 -
329 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831519360-614.png||alt="1632831519360-614.png"]]Taslak evrakın PDF önizlemesini sağlar.
330 -
331 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831542871-364.png||alt="1632831542871-364.png"]]Oluşturulan taslak evrakı kaydetmeyi sağlar
332 -
333 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831570307-427.png||alt="1632831570307-427.png"]]Evrakı hazırlayan onay akışında olmadığı zaman evrakı ilk onay akışında bulunan kullanıcıya göndermesini sağlar.
334 -
335 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831601613-944.png||alt="1632831601613-944.png"]]Taslak evrakı silmesini sağlar
336 -
337 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831664649-118.png||alt="1632831664649-118.png"]]** **Oluşturulan evrakın bir kopyasının taslak evraklara atılmasını sağlar.  Evrak kopyalandığında bir bütün olarak kopyalanır ve taslak evraklar listesinde listelenir.
338 -
339 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831641278-636.png||alt="1632831641278-636.png"]]Taslak evrakı başka bir kullanıcıyla paylaşmasını sağlar.
340 -
341 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831699499-452.png||alt="1632831699499-452.png"]] Ekranın sağ üst alanında bulunan butonlar.
342 -
343 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831731174-305.png||alt="1632831731174-305.png"]] Ekrana ait yardım dokümanına yönlendirir.
344 -
345 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831747735-314.png||alt="1632831747735-314.png"]] Ekranı aşağı indirmeyi sağlar.
346 -
347 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831765070-383.png||alt="1632831765070-383.png"]] Ekranı kapatmayı sağlar
348 -
349 -
229 +**Not: **Akış dâhilinde onaya sunulan evrak ilk parafı almasıyla birlikte sayı alacaktır. Ancak evrak son imzayı almasının ardından tarih almaktadır.
1633338249749-593.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -221.4 KB
Content
1633338997563-816.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -149.1 KB
Content
1633339233341-193.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -64.0 KB
Content
1633339384543-158.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -60.8 KB
Content
1633339574594-570.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -205.6 KB
Content
1633339701624-546.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -160.5 KB
Content
1633339794213-348.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -82.8 KB
Content
1633339889564-833.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -87.9 KB
Content
1633339896764-871.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -87.9 KB
Content
1633340218875-406.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -54.6 KB
Content
1633341099087-428.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -47.1 KB
Content
1633341292029-232.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -71.6 KB
Content
1633341397618-362.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -70.2 KB
Content
1633341556753-371.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -30.8 KB
Content
1633341843295-503.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -55.2 KB
Content
1633341939896-275.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -67.3 KB
Content
1633342133039-573.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -59.1 KB
Content
1633342563910-431.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -68.7 KB
Content
1633342706643-263.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -56.2 KB
Content
1633343150014-358.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -67.9 KB
Content
1633343212859-906.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -679 bytes
Content
1641389018292-486.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.8 KB
Content
1645170888202-860.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -86.3 KB
Content

Gezinme