Wiki source code of b- Olur/Takrir Yazısı Oluştur

Version 172.2 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2022/02/18 10:55

172.2	1	[[image:1645170942254-262.png]]
170.2	2
128.1	3	Olur ya da Takrir yazısı oluşturma işlemleri bu menüden gerçekleştirilir. Daha önce anlatılan evrak oluşturma işlemleri ile aynı yöntemler izlenerek olur yazısı oluşturma işlemi gerçekleştirilir.
100.1	4
169.2	5	Yeni bir Olur ya da Takrir yazısı oluşturmak için Evrak İşlemleri>Olur/Takrir Yazısı Oluştur [[image:1641389018292-486.png]] butonuna basılır. Açılan ekranda aşağıdaki başlıkların geldiği görülür.
100.1	6
139.2	7	1- Bilgileri
100.1	8
139.2	9	2- Editör
100.1	10
139.2	11	3- Ekleri
100.1	12
139.2	13	4- İlgileri
127.1	14
139.2	15	5- İlişkili Evraklar
127.1	16
139.2	17	6- Şablon İşlemleri
	18
	19	7- Evrak Notları
	20
	21	NOT: Ekranlarında kullanıcının işlem yaptığı ekranın anlaşılabilir olması için bulunduğu ekranın tabı açık renkli ve aktif gösterilir.
	22
172.2	23	[[image:1633333748434-711.png]]
139.2	24
	25	= 1-[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1612859779649-461.png\|\|alt="1612859779649-461.png"]]Bilgileri; =
	26
	27
	28	1.1 Olur/Takrir: Yazı türünün seçildiği alandır. (Olur/Takrir)
	29
135.2	30	[[image:1628861230377-526.png]]
	31
139.2	32	//Olur/Takrir yazısı şekil itibariyle iç yazışma ile bazı farklılıklara sahiptir. Bu farklılıklar;//
100.1	33
139.2	34	* Olur Yazısında gereği/bilgi alanı zorunlu alan olmayıp Takrir yazılarında ise zorunludur.
	35	* Olur ve Takrir yazılarında gereği/bilgi alanında kurum dışı unsurlar seçilemez,
	36	* Olur yazılarında son imzacının üzerinde OLUR ibaresi gelmekte olup Takrir yazılarında "OLUR" ifadesi yerine "Yönetim Kurulu'na sunulur" ifadesi çıkacaktır.
	37	* Olur Yazılarında kullanılan "Uygun görüşle arz ederim" ifadesi yerine Takrir yazılarında "Uygun görüşle Yönetim Kurulu'na sunulmak üzere Makam'a arz olunur." ifadesi çıkacaktır
	38	* Evrakın hitap kısmı kullanıcı tarafından manuel olarak yazılabilmektedir.
	39	* Son imzacının birimi tanımlanırken oluşturulmuş bir OLUR metni var ise evrak hitabına tanımlanmış olan bu metin otomatik olarak gelmektedir. [[image:1628861096708-868.png]]
100.1	40
139.2	41	1.2 Konu Kodu: Yazılan Olur/Takrir Yazısı, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı en az ilk üç harf yazılarak ya da konu kodu alanının yanında yer alan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771353429-952.png\|\|alt="1628771353429-952.png"]] butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png\|\|alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz
100.1	42
139.2	43	1.3 Konu: Yazılan Olur yazısının konusunun girileceği alandır.
	44
	45	1.4 Kaldırılacak Klasörler: Olur/Takrir Yazısı son imzayı aldıktan sonra bir suretinin otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı veya [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771360508-971.png\|\|alt="1628771360508-971.png"]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.
	46
100.1	47	Not 1: Seçilen konu kodu ile ilişkilendirilmiş bir klasör ve evrakı yazan kullanıcının bu klasöre erişim yetkisi var ise konu koduna ait klasör bu alana otomatik olarak gelecektir.
	48
	49	Not 2: Klasör kodunun evrak sayı alanında gelmesi istendiğinde seçilen klasörün altında yer alan “Sayıyı Aktar” kutucuğunun seçilmesi gerekmektedir.
	50
139.2	51	[[image:1633334199509-898.png]]
100.1	52
139.2	53	Not 3 : Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771504232-837.png\|\|alt="1628771504232-837.png"]]butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan kaldırılacak klasörler” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir klasörü seçebiliriz.
	54
140.2	55	1..5 Evrak Türü: Oluşturulan evrakın türünün (, Resmi yazışma – Ruhsat, Tebligat, Resmi Yazışma, Form ,Dilekçe, Genelge, Beyanname ve Diğer) seçildiği alandır. Seçilen evrak türüne göre
139.2	56
140.2	57	Editör, Bilgileri vs. ekranları değişir.
139.2	58
140.2	59	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771837264-616.png\|\|alt="1628771837264-616.png"]]
139.2	60
100.1	61
	62
140.2	63
	64	1.6 Kayıt Tarihi: Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
	65
	66	1.7 Gizlilik Derecesi: Yazılan evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecektir.
	67
130.2	68	[[image:1613118159810-786.png]]
100.1	69
140.2	70	1.8 İvedilik: Cevaben yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır.
100.1	71
130.2	72	[[image:1613118185026-890.png]]
100.1	73
140.2	74	1.9 Miat: Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir.
100.1	75
140.2	76	1.10 Bilgi: Olur yazısının bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır.
100.1	77
	78	Not: Bilgi alanında kullanıcı ve birim seçimi yapılabilmektedir.
	79
140.2	80	1.11 Gereği: Olur yazısının gereği için gönderileceği bir yer var ise seçimi bu alandan yapılacaktır.
100.1	81
	82	Not1: Oluşturulan evrak bir olur yazısı olduğu için gereği / bilgi alanlarında seçim yapmak zorunlu değildir. Dolayısıyla gereği / bilgi seçimi yapılmadan oluşturulan ve imzayı alan evrak direk olarak klasöre kaldırılacaktır.
	83
	84	Not2: Gereği alanında kullanıcı ve birim seçimi yapılabilmektedir.
	85
169.3	86	NOT3: Gereği ve Bilgi satırının evrak PDF Ön izlemesinde gelmemesi için Yönetim Sayfaları>Sistem Sabitleri menüsünde bulunan "Olur Yazılarında Gereği Bilgi Görünürlüğü" parametresi "false" yapılmalıdır.
100.1	87
169.3	88
140.2	89	1.12 Onay Akışı: Yazılan olura kimler tarafından paraf / koordine ve imza atılacağı bilgisinin seçiminin yapılacağı alandır. Onay akışı seçimi 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
100.1	90
140.2	91	1.12.1 Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190617155852-17.png\|\|alt="image-20190617155852-17.png"]] butonuna basılarak ekranın alt tarafında açılan kullanıcılar alanında parafçı ve imzacı olacak kişilerin isimleri sırası ile girilerek paraf, kontrol veya imza olarak seçimi yapılır. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak işlem tamamlanır.
100.1	92
140.2	93	[[image:1633335065926-663.png]]
100.1	94
140.2	95	1.12.2 Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629446131044-825.png\|\|alt="1629446131044-825.png"]] butonuna basılarak kullanıcının hiyerarşik olarak üst amirlerinin yer aldığı otomatik onay akışının seçimi yapılabilir. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak yapılan seçim evrak üzerine eklenmiş olur.
100.1	96
140.2	97	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629446069774-233.png\|\|alt="1629446069774-233.png"]]
100.1	98
140.2	99	1.12.3 Kullanıcının kayıtlı bir onay akışı var ise Onay Akışı alanında kayıtlı olan onay akışının adı girilerek veya [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629446636371-197.png\|\|alt="1629446636371-197.png"]] butonuna basarak listelenen onay akışını seçebilir.
100.1	100
140.2	101	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629446586749-357.png\|\|alt="1629446586749-357.png"]]
100.1	102
140.2	103	Not: Kayıtlı bir onay akışı üzerinde güncelleme yapmamız gerektiğinde [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190617170937-2.jpeg?width=42&height=33\|\|alt="image-20190617170937-2.jpeg" height="33" width="42"]] butonunu kullanabilir, seçtiğimiz onay akışındaki bir kullanıcıyı çıkarabilir ya da yeni bir kullanıcı ekleyebiliriz.
	104
	105	Not: Koordine parafçı seçimi için Koordineli kutucuğu seçilmelidir.
	106
	107	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629447123965-249.png\|\|alt="1629447123965-249.png"]]
	108
	109	Not: Onay akışında bulunan kişilerin sırasını değiştirmek için kullanıcı isminin önündeki ok[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629179098751-706.png\|\|alt="1629179098751-706.png"]] butonu, kullanıcıyı onay akışından çıkarmak için ise çarpı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629179140570-979.png\|\|alt="1629179140570-979.png"]] butonunu kullanabiliriz.
	110
100.1	111	Evrakın Onay Akışının da girilmesi ile birlikte evrak bilgileri ekranı tamamlanmış olmaktadır.
	112
140.2	113	Not: [[/Onay Akışı Yönetimi Yardım Dokümanı için buraya tıklayınız/>>url:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/kisiselIslemlerim/onayAkisiYonetimi/]]
	114
	115
	116
	117	Evrakın Onay Akışının da girilmesi ile birlikte evrak bilgileri ekranı tamamlanmış olmaktadır.
	118
140.4	119	= 2- [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1612859746942-698.png\|\|alt="1612859746942-698.png"]]Editör; =
140.2	120
143.2	121	Olur/Takrir Yazısı metnin yazıldığı alandır. Evrak metni 3 farklı şekilde hazırlanabilmektedir.
140.4	122
	123	2.1 Kullanıcının manuel olarak klavye yardımı ile evrak metnini yazması,
	124
	125	Araç çubuğundan yazının içeriği ile ilgili stiller uygulanabilir. Ayrıca Arial ve Times New Roman tema yazı tipleri seçilebilir.
	126
143.2	127	[[image:1633336154490-260.png]]
100.1	128
	129
143.2	130	2.2 Başka bir yerden kopyala/yapıştır işlemi ile evrakın metninin oluşturulması,
100.1	131
145.2	132	[[image:1633338122001-907.png]]
100.1	133
143.2	134	Not: Yapıştırma işlemi için araç çubuğunda bulunan “Word’den yapıştır, düz metin olarak yapıştır veya yapıştır” [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629464868617-663.png\|\|alt="1629464868617-663.png"]]butonları da kullanılabilir.
100.1	135
143.2	136	2.3 Sistemde tanımlı şablon var ise editörün araç çubuğunda yer alan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629464936898-584.png\|\|alt="1629464936898-584.png"]] butonuna basılarak açılan, Öntanımlı İçerik Şablonlarından şablon seçilerek evrak metninin oluşturulması.
	137
	138
145.2	139	[[image:1633338249749-593.png]]
100.1	140
145.2	141	* Şablon seçimi yapıldıktan sonra [[image:image-20190621162607-22.png]] butonuna basılarak seçilen şablonun evraka eklenmesi sağlanır. Evraka eklenen şablon metninde istenilen güncellemeler yapıldıktan sonra olur yazısının metni tamamlanmış olur. Olur yazısının eki, ilgisi ve ilişkili belgesi var ise bunların tanımlaması yine olur yazısı oluşturma ekranının üzerinde yer alan ilgili butonlardan yapılacaktır.
	142	* [[/Birim İçerik Şablonları Yardım Dokümanı için Tıklayınız/>>url:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/evrakIslemleri/BirimIcerikSablonlari/]]
	143	* [[/Kullanıcı İçerik Şablonları Yardım Dokümanı için Tıklayınız/>>url:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/kisiselIslemlerim/kullaniciIcerikSablonlari/]]
100.1	144
	145	Not: Olur yazısı üzerine not eklenmek istendiği takdirde editör araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190621162553-21.png]]butonu kullanılacaktır. [[image:image-20190621162534-20.png]] Butonuna basıldığında açılan ekranda, eklenmek istenen not girildikten sonra KAYDET butonuna basılarak notun olur yazısına eklenmesi sağlanır.
	146
145.2	147	Not: Evraklara kişisel, özel ve genel olmak üzere 3 çeşit not girilebilir olup not tipi alanından seçilir.
	148
146.2	149	[[image:1633338997563-816.png]]
100.1	150
	151
167.2	152	Not: Son imzacının birimi tanımlanırken oluşturulmuş bir OLUR metni var ise evrak hitabına tanımlanmış olan bu metin otomatik olarak gelmektedir. Eğer tanımlama yapılmamışsa Evrakın hitap kısmı kullanıcı tarafından manuel olarak yazılabilmektedir. Kullanıcı editörde bulunan [[image:1633343212859-906.png]] alanına basar. Açılan ekranda gerekli hitabı yazdıktan sonra Tamam butonuna basar.
100.1	153
167.2	154	[[image:1633343150014-358.png]]
100.1	155
	156
167.2	157
145.2	158	= 3 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190617171542-6.png\|\|alt="image-20190617171542-6.png"]]Ekleri: =
	159
	160	Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır. Evraka 5 farklı ek ekleme yöntemi vardır.
	161
	162	3.1 Dosya Ekle
	163
	164	Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak ekleyebilir;
	165
	166	Bunun için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi bilgisayarımızda ya da herhangi bir dijital ortamda bulunan bir dosyayı evrakımıza ekleme yöntemidir. Bunun için [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722645215-819.png\|\|alt="1629722645215-819.png"]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png\|\|alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede evraklarınızı tarayabilir ve belgenize ekleyebilirsiniz.
	167
149.2	168	[[image:1633339233341-193.png]]
100.1	169
149.2	170	3.2 Fiziksel Ek Ekle
100.1	171
149.2	172	Evrakın fiziki bir eki var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir.
100.1	173
149.2	174	[[image:1633339384543-158.png]]
100.1	175
	176
149.2	177	3.3 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle
100.1	178
149.2	179	Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723472265-200.png\|\|alt="1629723472265-200.png"]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723506120-223.png\|\|alt="1629723506120-223.png"]]butonuna basılarak ek olarak eklenir.
	180
	181	[[image:1633339574594-570.png]]
	182
149.3	183	3.4 Harici Referans Ekle
100.1	184
149.3	185	Harici Referans (HRF) Bir URI ile ifade edilebilen, paket içerisine elektronik dosya olarak eklenmesi pratik olarak mümkün olmayan veya tercih edilmeyen eklerdir.
	186
	187	Not: Girilen adresin formatı https:~/~/ veya http:~/~/ ile başlamalıdır.
	188
153.2	189	[[image:1633339794213-348.png]]
100.1	190
153.2	191	3.5 ArşivNet'ten Evrak Ekle
	192
	193	ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395664037-285.png\|\|alt="1630395664037-285.png"]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395715253-762.png\|\|alt="1630395715253-762.png"]]butonuna basarak evraka ek olarak eklenir.
	194
	195	[[image:1633339896764-871.png]]
	196
100.1	197	Evraka ek ekleme işleminin ardından; eklenen ekler ekranın alt kısmında listelenecektir.
	198
153.2	199	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630396296483-732.png\|\|alt="1630396296483-732.png"]]
100.1	200
	201	Ek listesinde yapılabilecek işlemler;
	202
153.3	203	* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630396347805-857.png\|\|alt="1630396347805-857.png"]]butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
121.1	204
153.3	205	* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161932-13.png\|\|alt="image-20190618161932-13.png"]] butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
121.1	206
153.3	207	* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161951-14.png\|\|alt="image-20190618161951-14.png"]] butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
121.1	208
153.3	209	* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161839-10.png\|\|alt="image-20190618161839-10.png"]] butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
121.1	210
153.3	211	* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630397223725-171.png\|\|alt="1630397223725-171.png"]]butonu ile eklenen tüm eklerin tek bir listede toplanması sağlanır.
	212
121.1	213	Son olarak da, şayet evrak birden fazla yere gidiyorsa ve evrak ekleri gideceği yere göre farklılık gösteriyorsa [[image:image-20190621164608-15.png]]butonu kullanılacaktır. Bu botuna basıldığında evrakın gereği ya da bilgi alanında seçilmiş olan yerler listelenecektir. Ek nereye girmeyecekse oranın yanında bulunan kutucuk tıklanarak seçim kaldırılır. Bu işlemin ardından evrakın dağıtım yerlerinin yanında (ek konuldu / ek konulmadı) bilgisi otomatik olarak gelecektir.
	214
153.4	215	= 4 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618162701-22.png\|\|alt="image-20190618162701-22.png"]] İlgileri: =
	216
	217	Evraka ilgi tutulacaksa kullanılacak olan ekrandır. Evraka 4 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
	218
	219	4.1 Dosya Ekle;
	220
	221	Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilgi eklerken de aynı şekilde kullanabiliriz.
	222
154.2	223	[[image:1633340218875-406.png]]
	224
154.3	225	4.2 Metin Ekle;
121.1	226
154.3	227	Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir ( Ör: 23.11.2020 tarih ve 156 sayılı yazınız.),
100.1	228
	229
157.2	230	[[image:1633341099087-428.png]]
121.1	231
157.2	232	4.3 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle;
	233
	234	Sistemde yer alan bir evrakı İlgi olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723472265-200.png\|\|alt="1629723472265-200.png"]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın sonunda bulunan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723506120-223.png\|\|alt="1629723506120-223.png"]]butonuna basılarak evrak İlgi olarak eklenir.
	235
	236	[[image:1633341292029-232.png]]
	237
	238	4.4 ArşivNet'ten Evrak Ekle
	239
	240	ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395664037-285.png\|\|alt="1630395664037-285.png"]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395715253-762.png\|\|alt="1630395715253-762.png"]]butonuna basarak evraka İlgi olarak eklenir.
	241
	242	[[image:1633341397618-362.png]]
	243
161.2	244	Not: Eklenen İlgi listesinde bulunan Ek Olarak Ekle satırında buluna kutucuk seçimi yapılırsa seçilen İlgi, evraka ek olarak eklenebilecektir.
121.1	245
161.2	246	Not: Açıklama alanı yanlış yazımdan dolayı vb. durumlarda değişmesi gerekiyorsa listelenen İlgi açıklamasının üzerine tıklanır. Açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılır. [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400776074-185.png\|\|alt="1630400776074-185.png"]] butonuna basılarak yapılan değişiklik kaydedilir.
122.1	247
161.2	248	[[image:1633341556753-371.png]]
100.1	249
161.2	250	= 5 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618162925-24.png\|\|alt="image-20190618162925-24.png"]] İlişkili Evrak: =
100.1	251
161.2	252	Cevaben yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat ya da geçmişte yazılmış olan evraklar var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir. . Evraka 2 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
122.1	253
161.2	254	5.1 Dosya Ekle;
121.1	255
161.2	256	Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilişik olarak ekleyebilir. Evraklara ek veya İlgi eklediğimiz yöntemler bu ekranda da geçerlidir.
121.1	257
161.2	258	[[image:1633341843295-503.png]]
121.1	259
161.2	260	5.2 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle;
100.1	261
161.2	262	Ek ve ilgideki gibi evrak ekleme yöntemi ile aynıdır.
	263
	264	[[image:1633341939896-275.png]]
	265
	266	5.3 Tercüme Ekle;
	267
	268	Farklı bir dilde yazılmış olan evrakın tercümesini evraka ilişkili evrak olarak eklendiği ekrandır. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evrakın tercümesi olarak ekleyebilir.
	269
	270	[[image:1633342133039-573.png]]
	271
	272	Not: Ek, ilgi veya ilişkili evrak eklendiğinde görüntü aşağıdaki gibi olacaktır.
	273
	274	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618163124-26.png?width=746&height=257\|\|alt="image-20190618163124-26.png" height="257" width="746"]]
	275
	276	Evrakın eki, ilgisi, ilişkili evrakı eklendikten sonra kaydet butonuna basıldığında evrak taslak evraklar listesinde listelenecektir. Taslak evraklara yer alan bu evrak daha sonra onaya sunulabilecektir. Ancak, kaydet ve onaya sun butonuna basılarak evrak taslaklara kaydedilmeden direk olarak ilk parafcıya gönderilebilecektir.
	277
121.1	278	Evrakı hazırlayan kişinin akıştaki ilk kişi olması durumunda bu ekranda KAYDET ve ONAYA SUN butonu gelmeyecek olup sadece KAYDET, parafla/imzala vb. olmak üzere iki farklı buton gelecek ve kullanıcı yapacağı işleme göre ilgili butonu kullanacaktır.
100.1	279
161.3	280	Not: [[image:image-20190621164820-21.png]]Hareket Geçmişi: Evrak taslaklara kaydedildikten sonra görünecektir Evrakın geçmişi ile ilgili bilgiler görüntülenir.
161.2	281
121.1	282
161.3	283	6- Şablon İşlemleri:
	284
	285	içerik şablonlarından farklı olarak bir evrak bütünüyle (editör, evrak bilgileri, ekleri, ilgileri vb. ) şablon olarak kaydedilebilmekte ve kaydedilen bu şablon evrak yeni evrak oluşturma işleminde kullanılabilmektedir. Şablon işlemleri sekmesinde 2 farklı işlem yapılabilmektedir. Bunlar;
	286
	287	6.1 Evrakın şablon olarak kaydedilmesi
	288
	289	Yeni bir şablon oluşturmak için evrakın tüm bilgileri girildikten sonra sağ üst alanda bulunan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632822350384-516.png\|\|alt="1632822350384-516.png"]] butonuna basılarak evrak kaydedilir. [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632822474484-729.png\|\|alt="1632822474484-729.png"]] menüsüne geçilir. Açılan ekranda Şablon Türü seçimi yapılarak Şablon Adı girilir.[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632822752587-765.png\|\|alt="1632822752587-765.png"]] butonuna basılarak yeni şablon kaydedilir.
	290
163.2	291	[[image:1633342563910-431.png]]
	292
164.2	293	Not: Şablon Türü olarak iki başlık bulunmaktadır.
121.1	294
164.2	295	6.1.2 Kişi; Sadece Şablonu kaydeden kullanıcının görebileceği Şablonlar listelenir.
121.1	296
164.2	297	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632823344952-183.png\|\|alt="1632823344952-183.png"]]
100.1	298
164.2	299	6.1.3 Birim; Yetkili kullanıcı tarafından kaydedilebilir. Tüm birim kullanıcıları ve [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632823733788-772.png\|\|alt="1632823733788-772.png"]] seçimi yapılan birim kullanıcıların görebileceği Şablonlar listelenir.
100.1	300
164.2	301	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632823428778-522.png\|\|alt="1632823428778-522.png"]]
100.1	302
164.2	303	6.2 Kayıtlı şablonun kullanılması
100.1	304
164.2	305	Şablonlarda kayıtlı olan bir evrak var ise, bu şablonun oluşturulan evraka yansıtılması için kullanılır. Şablon işlemlerinde yer alan evrak şablonunun yanında bulunan Şablonu Evraka Uygula butonuna basıldığında şablonda yer alan evrak, oluşturulan evraka eklenmiş olur.
121.1	306
164.2	307	Şablonda yer alan bu evrakın içerisinde bulunan bütün bilgiler oluşturulan evraka yansıtılmış olacaktır.
121.1	308
164.2	309	[[image:1633342706643-263.png]]
	310
	311	7- Evrak Notları:
	312
	313	Evrak ile birlikte tutulacak bloknotların girileceği alandır. Evrak Notları sekmesine basılır. Açılan ekranda yeşil artı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632827235234-894.png\|\|alt="1632827235234-894.png"]] butonuna basılır. Çıkan Not Tipi ekranında gerekli not alanı doldurularak not tipi seçimi yapıldıktan sonra kaydet butonuna basılır.
	314
	315	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632827026077-694.png\|\|alt="1632827026077-694.png"]]
	316
	317	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632827651857-919.png\|\|alt="1632827651857-919.png"]]
	318
	319	NOT: Evrak notları 3 farklı tipte eklenebilir.
	320
	321	a-Kişisel: Eklenen not sadece kullanıcının kendisi tarafından görüntülenebilir.
	322
	323	b-Genel: Eklenen not onay akışındaki tüm kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
	324
	325	b-Özel: Eklenen not sadece sahibi tarafından belirlenen kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
	326
	327	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632830768361-914.png\|\|alt="1632830768361-914.png"]]
	328
	329	Not: Akış dahilinde onaya sunulan evrak ilk parafı almasıyla birlikte sayı alacaktır. Ancak evrak son imzayı almasının ardından tarih almaktadır.
	330
	331	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831519360-614.png\|\|alt="1632831519360-614.png"]]Taslak evrakın PDF önizlemesini sağlar.
	332
	333	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831542871-364.png\|\|alt="1632831542871-364.png"]]Oluşturulan taslak evrakı kaydetmeyi sağlar
	334
	335	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831570307-427.png\|\|alt="1632831570307-427.png"]]Evrakı hazırlayan onay akışında olmadığı zaman evrakı ilk onay akışında bulunan kullanıcıya göndermesini sağlar.
	336
	337	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831601613-944.png\|\|alt="1632831601613-944.png"]]Taslak evrakı silmesini sağlar
	338
	339	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831664649-118.png\|\|alt="1632831664649-118.png"]] Oluşturulan evrakın bir kopyasının taslak evraklara atılmasını sağlar. Evrak kopyalandığında bir bütün olarak kopyalanır ve taslak evraklar listesinde listelenir.
	340
	341	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831641278-636.png\|\|alt="1632831641278-636.png"]]Taslak evrakı başka bir kullanıcıyla paylaşmasını sağlar.
	342
	343	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831699499-452.png\|\|alt="1632831699499-452.png"]] Ekranın sağ üst alanında bulunan butonlar.
	344
	345	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831731174-305.png\|\|alt="1632831731174-305.png"]] Ekrana ait yardım dokümanına yönlendirir.
	346
	347	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831747735-314.png\|\|alt="1632831747735-314.png"]] Ekranı aşağı indirmeyi sağlar.
	348
	349	[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831765070-383.png\|\|alt="1632831765070-383.png"]] Ekranı kapatmayı sağlar

Wiki source code of b- Olur/Takrir Yazısı Oluştur

Gezinme