e- Onay Akışı Yönetimi

 ONAY AKIŞI YÖNETİMİ

Kullanıcıların rutin olarak kullandıkları onay akışlarını kaydedip evrak/olur hazırlarken kullanabilmelerini sağlayan ekrandır.

Kullanıcılar yeni bir onay akışı oluşturmak için “Kişisel işlemlerim/onay akışı yönetimi” ekranını açtıktan sonra   butonuna tıklar.Sağ tarafta açılan ekranda bulunan “Ad” kısmına hazırladığı onay akışının ismini girer. Tür alanında kullanıcı hazırladığı onay akışını nerde kullanacağını seçer. Onay akışını evrak üzerinde kullanmak isteyen kullanıcı “İmza Akışını”, evrak kapatma ekranında kullanmak isteyen kullanıcı ise “kapatma akışını” seçecektir.

Hazırlayan kullanıcının kendisi otomatik olarak ilk parafçı olarak getirilir. Kendisi dışında onay akışında seçmek istediği kişileri “kullanıcılar” alanına tek tek yazar.

Not:Kullanıcı eğer birimi dışından herhangi bir kullanıcıyı koordine parafçısı olarak seçmek isterse “kullanıcılar” alanının sağ tarafında bulunan “Koordineli” butonuna tıklar ardından koordine parafçısı olarak seçmek istediği kullanıcının adını yazar. (Bu kullanım kapatma akışlarında yoktur.)

Onay akışındaki kullanıcıların seçimi yapıldıktan sonra kullanıcıların onay akışında yapacakları işlemlerin seçimi yapılır.(imza,paraf,kontrol,koordine)Kullanıcıyı onay akışından çıkarılmak istendiğinde ise  butonu kullanılır.Onay akışındaki kullanıcıların işlem sırası değiştirilmek istendiğinde sol tarafta bulunan “aşağı, yukarı” ok butonları kullanılır. Kullanıcı son olarak “kaydet” butonu ile hazırlamış olduğu onay akışını kaydeder.

Kaydedilen onay akışlarını güncellemek isteyen kullanıcı onay akışının yanında bulunan güncelleştir butonu ile bu işlemi gerçekleştirebilir.

Kullanıcı hazırladığı onay akışının her evrak/olur yazısı oluşturmak istediğinde otomatik olarak gelmesini istiyorsa hazırladığı onay akışının yanında bulunan varsayılan yap butonunu kullanabilir.

Kullanıcılar pasif etmek istedikleri onay akışıları için pasif yap butonunu kullanabilirler.

Kullanıcılar hazırlamış oldukları onay akışlarına, evrak/olur yazısı ekranlarında bilgileri sekmesinde bulunan onay akışı alanından ulaşabilir ayrıca istediği takdirde bu ekranlardan anlık olarak güncelleyebilirler.