e- Onay Akışı Yönetimi

Version 12.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2019/05/31 12:08

 ONAY AKIŞI YÖNETİMİ

Kullanıcıların rutin olarak kullandıkları onay akışlarını kaydedip evrak/olur hazırlarken kullanabilmelerini sağlayan ekrandır.

file:///C:/Users/YASINT~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.jpg1559293477254-347.png

Kullanıcılar yeni bir onay akışı oluşturmak için “Kişisel işlemlerim/onay akışı yönetimi” ekranını açtıktan sonra file:///C:/Users/YASINT~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.jpg  image-20190531120455-1.jpeg butonuna tıklar.Sağ tarafta açılan ekranda bulunan “Ad” kısmına hazırladığı onay akışının ismini girer.Hazırlayan kullanıcının kendisi otomatik olarak ilk parafçı olarak getirilir. Kendisi dışında onay akışında seçmek istediği kişileri “kullanıcılar” alanına tek tek yazar.

file:///C:/Users/YASINT~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.jpg1559293535743-886.png

Not:Kullanıcı eğer birimi dışından herhangi bir kullanıcıyı koordine parafçısı olarak seçmek isterse “kullanıcılar” alanının sağ tarafında bulunan “Koordineli” butonuna tıklar ardından koordine parafçısı olarak seçmek istediği kullanıcının adını yazar.

file:///C:/Users/YASINT~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.jpg1559293548875-877.png

Onay akışındaki kullanıcıların seçimi yapıldıktan sonra kullanıcıların onay akışında yapacakları işlemlerin seçimi yapılır.(imza,paraf,kontrol,koordine)Kullanıcıyı onay akışından çıkarılmak istendiğinde ise file:///C:/Users/YASINT~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.jpg  butonu kullanılır.Onay akışındaki kullanıcıların işlem sırası değiştirilmek istendiğinde sol tarafta bulunan “aşağı, yukarı” ok butonları kullanılır. Kullanıcı son olarak “kaydet” butonu ile hazırlamış olduğu onay akışını kaydeder.

file:///C:/Users/YASINT~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.jpg Kaydedilen onay akışlarını güncellemek isteyen kullanıcı onay akışının yanında bulunan güncelleştir butonu ile bu işlemi gerçekleştirebilir.

file:///C:/Users/YASINT~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.jpg Kullanıcı hazırladığı onay akışının her evrak/olur yazısı oluşturmak istediğinde otomatik olarak gelmesini istiyorsa hazırladığı onay akışının yanında bulunan varsayılan yap butonunu kullanabilir.

file:///C:/Users/YASINT~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.jpg Kullanıcılar pasif etmek istedikleri onay akışıları için pasif yap butonunu kullanabilirler.

file:///C:/Users/YASINT~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image009.jpg

Kullanıcılar hazırlamış oldukları onay akışlarına, evrak/olur yazısı ekranlarında bilgileri sekmesinde bulunan onay akışı alanından ulaşabilir ayrıca istediği takdirde bu ekranlardan anlık olarak güncelleyebilirler.

 

Etiketler :
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi 2019/05/23 16:38