SIK KULLANILANLAR

Sık Kullanılanlar ekranında; kullanıcılar evrak oluşturma veya evrak havale işlemleri sırasında genellikle kullanacakları;

Dağıtım,

Havale,

Klasör,

Konu Kodu vb. bilgilerini kaydedebilirler. Böylece evrak ile ilgili gerçekleştirilen işlemler sırasında yukarıdaki alanlarda arama yapmak yerine direk olarak sık kullanılanlara kaydettikleri bilgiler arasından seçimi hızlıca yapabileceklerdir.

SIK KULLANILAN DAĞITIMLAR

Belge Oluşturma işleminde gereği/bilgi alanında seçilen kullanıcı, birim, gerçek kişi, tüzel kişi,

Seçim işleminin ardından butonuna  tıklanarak sık kullanılan dağıtımlar tanımlanmış olur. Sık kullanılan dağıtımlar alanında yer alan bir seçim kaldırılmak istendiğinde; kaldırılacak bilginin yanında bulunan butonuna basıldıktan sonra butonuna basılmalıdır.

** Burada kaydedilen sık kullanılan dağıtımlar; belge oluşturma işleminde gereği / bilgi alanının yanında yer alan   butonuna basılarak seçilebilmektedir

SIK KULLANILAN HAVALELER

Belge havale işleminde belgenin genellikle havalesinin gerçekleştirildiği birim, kullanıcı ya da kullanıcı listesi bilgilerinin kaydı yapılır.

Seçim işleminin ardından butonuna tıklanarak sık kullanılan havaleler tanımlanmış olur. Sık kullanılan havaleler alanında yer alan bir seçim kaldırılmak istendiğinde; kaldırılacak bilginin yanında bulunan  butonuna basıldıktan sonra   butonuna basılmalıdır.

** Burada kaydedilen sık kullanılan havaleler; evrak havale ekranında yer alan birim/kullanıcı/kullanıcı listesi alanlarının yanında yer alan  butonuna basılarak seçilebilmektedir.

SIK KULLANILAN KLASÖRLER

Evrak oluşturma veya evrakın klasöre kaldırılması işlemlerinde genellikle kullanılan klasörler sık kullanılan klasörler alanında seçilebilir, bu gibi işlemlerde kullanıcı bütün klasörlerden arama yapmak yerine sık kullanılan klasörlere kaydettiği klasörlerden hızlı seçim yapabilir.

Seçim işleminin ardından  butonuna tıklanarak sık kullanılan klasörler tanımlanmış olur. Sık kullanılan klasörler alanında yer alan bir seçim kaldırılmak istendiğinde; kaldırılacak bilginin yanında bulunan  butonuna basıldıktan sonra   butonuna basılmalıdır.

** Burada kaydedilen sık kullanılan klasörler; evrak oluşturma ekranında veya evrakı klasöre kaldırıldığı evrak kapat ekranında yer alan kaldırılacak klasör listesi alanının yanında yer alan   butonuna basılarak seçilebilmektedir.

SIK KULLANILAN KONU KODLARI

Evrak oluşturma veya evrakın klasöre kaldırılması işlemlerinde kullanılan konu kodları, sık kullanılan konu kodları alanında seçilebilir, bu gibi işlemlerde kullanıcı bütün konu kodları arasında arama yapmak yerine sık kullanılan konu kodlarına kaydettiği bilgilerden hızlı seçim yapabilir.

Seçim işleminin ardından  butonuna tıklanarak sık kullanılan konu kodları tanımlanmış olur. Sık kullanılan konu kodu alanında yer alan bir seçim kaldırılmak istendiğinde; kaldırılacak bilginin yanında bulunan butonuna basıldıktan sonra   butonuna basılmalıdır.

** Burada kaydedilen sık kullanılan konu kodları; evrak oluşturma ekranında veya evrakı klasöre kaldırıldığı evrak kapat ekranında yer alan konu kodu alanının yanında yer alan   butonuna basılarak seçilebilmektedir.

** Sık kullanılanlar kaydının yapıldığı alanların yanında bulunan   butonuna basıldığında butonun yer aldığı alana ait bütün seçimler silinecektir.

SIK KULLANILAN HAVALE ONAYI VEREN KULLANICILAR

Özellikle evrak birimlerinde görevli, havale işlemini sıklıkla yapan ayrıca bu havale işlemlerinde havale onay mekanizmasını kullanan personelin, onay makamını daha pratik bir şekilde seçebilmesi için hazırlanan alandır.

Kullanıcı onay makamı olarak ekleyeceği kişileri bulduktan sonra kaydet butonuna tıklayarak işlemini gerçekleştirir. Seçmiş olduğu kullanıcılardan birini bu listeden çıkarmak istiyorsa  isminin yanında bulunan “Listeden çıkar” butonu eğer listenin tamamını kaldırmak istiyor ise ”Kaldır” butonu ile işlemini gerçekleştirir.

Belirlediği kişi ya da kişileri bu alana ekledikten sonra havale ekranlarında bulunan “Onaylayacak Kişi” bölümündeki   “Sık Kullanılanları Aç” butonuna tıklayarak seçim yapabilir.

SIK KULLANILAN EVRAK PAYLAŞILAN KULLANICILAR

Kullanıcıların rutin olarak evrak paylaştığı kullanıcıları daha hızlı seçebilmeleri için hazırlanan ekrandır.

Kullanıcı rutin olarak evrak paylaştığı kişi ya da kişileri belirledikten sonra kaydet butonuna tıklar. Seçmiş olduğu kullanıcılardan birini bu listeden çıkarmak istiyorsa  isminin yanında bulunan  “Listeden çıkar” butonu eğer listenin tamamını kaldırmak istiyor ise ”Kaldır” butonu ile işlemini gerçekleştirir.

Belirlediği kişi ya da kişileri bu alana ekledikten sonra “Paylaş” ekranında bulunan “Kişi” bölümündeki   “Sık Kullanılanları Aç” butonuna tıklayarak seçim yapabilir.

SIK KULLANILAN EVRAK TEBLİĞ EDİLEN KULLANICILAR

Kullanıcıların rutin olarak tebliğ evrakı gönderdiği kullanıcıları daha hızlı seçebilmeleri için hazırlanan ekrandır.

Kullanıcı sık olarak evrak tebliğ ettiği kişi ya da kişileri belirledikten sonra kaydet butonuna tıklar. Seçmiş olduğu kullanıcılardan birini bu listeden çıkarmak istiyorsa  isminin yanında bulunan   “Listeden çıkar” butonu eğer listenin tamamını kaldırmak istiyor ise ”Kaldır” butonu ile işlemini gerçekleştirir.

Belirlediği kişi ya da kişileri bu alana ekledikten sonra “Tebliğ et” ekranında bulunan “Kişi” bölümündeki   “Sık Kullanılanları Aç” butonuna tıklayarak seçim yapabilir.

SIK KULLANILAN FORM ŞABLONLARI

Kullanıcıların sık olarak form şablonlarına daha hızlı ulaşabilmeleri için hazırlanan ekrandır.

Kullanıcı sık olarak kullandığı form şablon(lar)ı belirledikten sonra kaydet butonuna tıklar. Seçmiş olduğu kullanıcılardan birini bu listeden çıkarmak istiyorsa isminin yanında bulunan  “Listeden çıkar” butonu, eğer listenin tamamını kaldırmak istiyor ise ”Kaldır” butonu ile işlemini gerçekleştirir.

Kullanıcı sık kullanılanlarına eklediği form şablonlarına “evrak oluştur” ekranında bulunan evrak türleri arasından “form” seçip daha sonra alt alanda açılan form seçim kısmında bulunan “Sık Kullanılanları Aç” butonuna tıklayarak ulaşabilir.

SIK KULLANILAN GELDİĞİ YERLER

Gelen evrak kaydı yapan kullanıcıların, kayıt sırasında seçtiği geldiği yer alanına sık kullanılandığı yerleri tanımlayabilmesi için kullanılan alandır.

Kullanıcı ilk olarak “Geldiği Yer Tipi” alanından tip seçimi yapmalıdır. Yaptığı yer tipi seçimiyle bağlantılı olarak altında bulunan ”Sık Kullanılan Geldiği Yerler” kısmından eklemek istediği yerleri seçebilir. Eklenen yerler Gelen Evrak Kayıt ekranında bulunan geldiği yer kısmında   “Sık Kullanılanları Aç” butonu ile ulaşılabilir.

SIK KULLANILAN KONULAR

Evrak ve Olur/Takrir yazısı oluştur ekranlarında bulunan “Konu” alanına sık kullanılan evrak konularını eklemek için kullanılır.

Sık kullanılan konu eklemek için kullanıcı ilgili alandaki   butonuna tıklar.

Açılan pencerede eklemek istediği konuyu yazar ardından ekle butonuna tıklar.Kullanıcılar eklemiş oldukları konulara ev Evrak ve Olur/Takrir yazısı oluştur ekranlarında bulunan “Konu” alanındaki   “Sık Kullanılanları Aç” butonu ile ulaşılabilir.

SIK KULLANILAN ÜST MENÜLER

Kullanıcının sık olarak kullandığı üst menü(ler)in açılış ekranına kısayol olarak eklenmesini sağlayan alandır.

Üst menülerden herhangi birine kısayol tanımlamak isteyen kullanıcı “Sık Kullanılan Üst Menüler” alanından seçim yapmalıdır. Eklenen kısayollar açılış ekranında aşağıdaki gibi görünecektir.