Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -1,4 +1,4 @@
1		-**SIK KULLANILANLAR**
	1	+SIK KULLANILANLAR
2	2
3	3	Sık Kullanılanlar ekranında; kullanıcılar evrak oluşturma veya evrak havale işlemleri sırasında genellikle kullanacakları;
4	4
...	...	@@ -8,22 +8,20 @@
8	8
9	9	Klasör,
10	10
11		-Konu Kodu vb. bilgilerini kaydedebilirler. Böylece evrak ile ilgili gerçekleştirilen işlemler sırasında yukarıdaki alanlarda arama yapmak yerine direk olarak sık kullanılanlara kaydettikleri bilgiler arasından seçimi hızlıca yapabileceklerdir.
	11	+Konu Kodu bilgilerini kaydedebilirler. Böylece evrak ile ilgili gerçekleştirilen işlemler sırasında yukarıdaki alanlarda arama yapmak yerine direk olarak sık kullanılanlara kaydettikleri bilgiler arasından seçimi hızlıca yapabileceklerdir.
12	12
13		-[[image:1559292095946-589.png]]
14	14
	14	+SIK KULLANILAN DAĞITIMLAR
15	15
16		-**SIK KULLANILAN DAĞITIMLAR**
17		-
18	18	Belge Oluşturma işleminde gereği/bilgi alanında seçilen kullanıcı, birim, gerçek kişi, tüzel kişi,
19	19
20		-Seçim işleminin ardından butonuna [[image:image-20190531114002-3.png]] tıklanarak sık kullanılan dağıtımlar tanımlanmış olur. Sık kullanılan dağıtımlar alanında yer alan bir seçim kaldırılmak istendiğinde; kaldırılacak bilginin yanında bulunan [[image:1559292109495-468.png]]butonuna basıldıktan sonra [[image:1559292119634-162.png]]butonuna basılmalıdır.
	18	+Seçim işleminin ardından butonuna [[image:image-20190531114002-3.png]] tıklanarak sık kullanılan dağıtımlar tanımlanmış olur. Sık kullanılan dağıtımlar alanında yer alan bir seçim kaldırılmak istendiğinde; kaldırılacak bilginin yanında bulunan butonuna basıldıktan sonra  butonuna basılmalıdır.
21	21
22	22	~** Burada kaydedilen sık kullanılan dağıtımlar; belge oluşturma işleminde gereği / bilgi alanının yanında yer alan [[image:image-20190531114002-6.png]] butonuna basılarak seçilebilmektedir
23	23
24	24	[[image:image-20190531114002-7.png]]
25	25
26		-**SIK KULLANILAN HAVALELER**
	24	+SIK KULLANILAN HAVALELER
27	27
28	28	Belge havale işleminde belgenin genellikle havalesinin gerçekleştirildiği birim, kullanıcı ya da kullanıcı listesi bilgilerinin kaydı yapılır.
29	29
...	...	@@ -35,7 +35,7 @@
35	35
36	36	~** Burada kaydedilen sık kullanılan havaleler; evrak havale ekranında yer alan birim/kullanıcı/kullanıcı listesi alanlarının yanında yer alan butonuna basılarak seçilebilmektedir.
37	37
38		-**SIK KULLANILAN KLASÖRLER**
	36	+SIK KULLANILAN KLASÖRLER
39	39
40	40	Evrak oluşturma veya evrakın klasöre kaldırılması işlemlerinde genellikle kullanılan klasörler sık kullanılan klasörler alanında seçilebilir, bu gibi işlemlerde kullanıcı bütün klasörlerden arama yapmak yerine sık kullanılan klasörlere kaydettiği klasörlerden hızlı seçim yapabilir.
41	41
...	...	@@ -46,7 +46,7 @@
46	46
47	47	[[image:image-20190531114002-19.png]]
48	48
49		-**SIK KULLANILAN KONU KODLARI**
	47	+SIK KULLANILAN KONU KODLARI
50	50
51	51	Evrak oluşturma veya evrakın klasöre kaldırılması işlemlerinde kullanılan konu kodları, sık kullanılan konu kodları alanında seçilebilir, bu gibi işlemlerde kullanıcı bütün konu kodları arasında arama yapmak yerine sık kullanılan konu kodlarına kaydettiği bilgilerden hızlı seçim yapabilir.
52	52
...	...	@@ -59,7 +59,7 @@
59	59
60	60	~** Sık kullanılanlar kaydının yapıldığı alanların yanında bulunan [[image:image-20190531114002-26.png]] butonuna basıldığında butonun yer aldığı alana ait bütün seçimler silinecektir.
61	61
62		-**SIK KULLANILAN HAVALE ONAYI VEREN KULLANICILAR**
	60	+SIK KULLANILAN HAVALE ONAYI VEREN KULLANICILAR
63	63
64	64	Özellikle evrak birimlerinde görevli, havale işlemini sıklıkla yapan ayrıca bu havale işlemlerinde havale onay mekanizmasını kullanan personelin, onay makamını daha pratik bir şekilde seçebilmesi için hazırlanan alandır.
65	65
...	...	@@ -68,72 +68,70 @@
68	68
69	69	Kullanıcı onay makamı olarak ekleyeceği kişileri bulduktan sonra kaydet butonuna tıklayarak işlemini gerçekleştirir. Seçmiş olduğu kullanıcılardan birini bu listeden çıkarmak istiyorsa  isminin yanında bulunan “Listeden çıkar” butonu eğer listenin tamamını kaldırmak istiyor ise ”Kaldır” butonu ile işlemini gerçekleştirir.
70	70
71		-Belirlediği kişi ya da kişileri bu alana ekledikten sonra havale ekranlarında bulunan “Onaylayacak Kişi” bölümündeki [[image:image-20190531114002-29.jpeg||height="23" width="24"]] “Sık Kullanılanları Aç” butonuna tıklayarak seçim yapabilir.
	69	+Belirlediği kişi ya da kişileri bu alana ekledikten sonra havale ekranlarında bulunan “Onaylayacak Kişi” bölümündeki [[image:image-20190531114002-29.jpeg]] “Sık Kullanılanları Aç” butonuna tıklayarak seçim yapabilir.
72	72
73	73	[[image:image-20190531114002-30.png]]
74	74
75		-**SIK KULLANILAN EVRAK PAYLAŞILAN KULLANICILAR**
	73	+SIK KULLANILAN EVRAK PAYLAŞILAN KULLANICILAR
76	76
77	77	Kullanıcıların rutin olarak evrak paylaştığı kullanıcıları daha hızlı seçebilmeleri için hazırlanan ekrandır.
78	78
79	79	[[image:image-20190531114002-31.png]]
80	80
81		-Kullanıcı rutin olarak evrak paylaştığı kişi ya da kişileri belirledikten sonra kaydet butonuna tıklar. Seçmiş olduğu kullanıcılardan birini bu listeden çıkarmak istiyorsa  isminin yanında bulunan [[image:image-20190531114002-32.jpeg||height="22" width="22"]] “Listeden çıkar” butonu eğer listenin tamamını kaldırmak istiyor ise ”Kaldır” butonu ile işlemini gerçekleştirir.
	79	+Kullanıcı rutin olarak evrak paylaştığı kişi ya da kişileri belirledikten sonra kaydet butonuna tıklar. Seçmiş olduğu kullanıcılardan birini bu listeden çıkarmak istiyorsa  isminin yanında bulunan [[image:image-20190531114002-32.jpeg]] “Listeden çıkar” butonu eğer listenin tamamını kaldırmak istiyor ise ”Kaldır” butonu ile işlemini gerçekleştirir.
82	82
83		-Belirlediği kişi ya da kişileri bu alana ekledikten sonra “Paylaş” ekranında bulunan “Kişi” bölümündeki [[image:image-20190531114002-33.jpeg||height="23" width="24"]] “Sık Kullanılanları Aç” butonuna tıklayarak seçim yapabilir.
	81	+Belirlediği kişi ya da kişileri bu alana ekledikten sonra “Paylaş” ekranında bulunan “Kişi” bölümündeki [[image:image-20190531114002-33.jpeg]] “Sık Kullanılanları Aç” butonuna tıklayarak seçim yapabilir.
84	84
85	85	[[image:image-20190531114002-34.png]]
86	86
87		-**SIK KULLANILAN EVRAK TEBLİĞ EDİLEN KULLANICILAR**
	85	+SIK KULLANILAN EVRAK TEBLİĞ EDİLEN KULLANICILAR
88	88
89	89	Kullanıcıların rutin olarak tebliğ evrakı gönderdiği kullanıcıları daha hızlı seçebilmeleri için hazırlanan ekrandır.
90	90
91		-[[image:1559292313246-918.png]]
92	92
93		-Kullanıcı sık olarak evrak tebliğ ettiği kişi ya da kişileri belirledikten sonra kaydet butonuna tıklar. Seçmiş olduğu kullanıcılardan birini bu listeden çıkarmak istiyorsa  isminin yanında bulunan [[image:image-20190531114002-36.jpeg||height="20" width="20"]] “Listeden çıkar” butonu eğer listenin tamamını kaldırmak istiyor ise ”Kaldır” butonu ile işlemini gerçekleştirir.
	90	+Kullanıcı sık olarak evrak tebliğ ettiği kişi ya da kişileri belirledikten sonra kaydet butonuna tıklar. Seçmiş olduğu kullanıcılardan birini bu listeden çıkarmak istiyorsa  isminin yanında bulunan [[image:image-20190531114002-36.jpeg]] “Listeden çıkar” butonu eğer listenin tamamını kaldırmak istiyor ise ”Kaldır” butonu ile işlemini gerçekleştirir.
94	94
95		-Belirlediği kişi ya da kişileri bu alana ekledikten sonra “Tebliğ et” ekranında bulunan “Kişi” bölümündeki [[image:image-20190531114002-37.jpeg||height="26" width="27"]] “Sık Kullanılanları Aç” butonuna tıklayarak seçim yapabilir.
	92	+Belirlediği kişi ya da kişileri bu alana ekledikten sonra “Tebliğ et” ekranında bulunan “Kişi” bölümündeki [[image:image-20190531114002-37.jpeg]] “Sık Kullanılanları Aç” butonuna tıklayarak seçim yapabilir.
96	96
97	97
98		-**SIK KULLANILAN FORM ŞABLONLARI**
	95	+SIK KULLANILAN FORM ŞABLONLARI
99	99
100	100	Kullanıcıların sık olarak form şablonlarına daha hızlı ulaşabilmeleri için hazırlanan ekrandır.
101	101
102	102	[[image:image-20190531114002-39.png]]
103	103
104		-Kullanıcı sık olarak kullandığı form şablon(lar)ı belirledikten sonra kaydet butonuna tıklar. Seçmiş olduğu kullanıcılardan birini bu listeden çıkarmak istiyorsa isminin yanında bulunan [[image:image-20190531114002-40.jpeg||height="22" width="22"]] “Listeden çıkar” butonu, eğer listenin tamamını kaldırmak istiyor ise ”Kaldır” butonu ile işlemini gerçekleştirir.
	101	+Kullanıcı sık olarak kullandığı form şablon(lar)ı belirledikten sonra kaydet butonuna tıklar. Seçmiş olduğu kullanıcılardan birini bu listeden çıkarmak istiyorsa isminin yanında bulunan [[image:image-20190531114002-40.jpeg]] “Listeden çıkar” butonu, eğer listenin tamamını kaldırmak istiyor ise ”Kaldır” butonu ile işlemini gerçekleştirir.
105	105
106		-Kullanıcı sık kullanılanlarına eklediği form şablonlarına “evrak oluştur” ekranında bulunan evrak türleri arasından “form” seçip daha sonra alt alanda açılan form seçim kısmında bulunan[[image:image-20190531114002-41.jpeg||height="20" width="21"]] “Sık Kullanılanları Aç” butonuna tıklayarak ulaşabilir.
	103	+Kullanıcı sık kullanılanlarına eklediği form şablonlarına “evrak oluştur” ekranında bulunan evrak türleri arasından “form” seçip daha sonra alt alanda açılan form seçim kısmında bulunan[[image:image-20190531114002-41.jpeg]] “Sık Kullanılanları Aç” butonuna tıklayarak ulaşabilir.
107	107
108	108	[[image:image-20190531114002-42.png]]
109	109
110		-**SIK KULLANILAN GELDİĞİ YERLER**
	107	+SIK KULLANILAN GELDİĞİ YERLER
111	111
112	112	Gelen evrak kaydı yapan kullanıcıların, kayıt sırasında seçtiği geldiği yer alanına sık kullanılandığı yerleri tanımlayabilmesi için kullanılan alandır.
113	113
114		-[[image:image-20190531114002-43.png||height="249" width="619"]]
	111	+[[image:image-20190531114002-43.png]]
115	115
116		-Kullanıcı ilk olarak “Geldiği Yer Tipi” alanından tip seçimi yapmalıdır. Yaptığı yer tipi seçimiyle bağlantılı olarak altında bulunan ”Sık Kullanılan Geldiği Yerler” kısmından eklemek istediği yerleri seçebilir. Eklenen yerler Gelen Evrak Kayıt ekranında bulunan geldiği yer kısmında [[image:image-20190531114002-44.jpeg||height="27" width="29"]] “Sık Kullanılanları Aç” butonu ile ulaşılabilir.
	113	+Kullanıcı ilk olarak “Geldiği Yer Tipi” alanından tip seçimi yapmalıdır. Yaptığı yer tipi seçimiyle bağlantılı olarak altında bulunan ”Sık Kullanılan Geldiği Yerler” kısmından eklemek istediği yerleri seçebilir. Eklenen yerler Gelen Evrak Kayıt ekranında bulunan geldiği yer kısmında [[image:image-20190531114002-44.jpeg]] “Sık Kullanılanları Aç” butonu ile ulaşılabilir.
117	117
118		-**SIK KULLANILAN KONULAR**
	115	+SIK KULLANILAN KONULAR
119	119
120	120	Evrak ve Olur/Takrir yazısı oluştur ekranlarında bulunan “Konu” alanına sık kullanılan evrak konularını eklemek için kullanılır.
121	121
122	122
123		-Sık kullanılan konu eklemek için kullanıcı ilgili alandaki [[image:image-20190531114002-46.jpeg||height="23" width="24"]] butonuna tıklar.
	120	+Sık kullanılan konu eklemek için kullanıcı ilgili alandaki [[image:image-20190531114002-46.jpeg]] butonuna tıklar.
124	124
125		-[[image:image-20190531114002-47.png||height="237" width="541"]]
	122	+[[image:image-20190531114002-47.png]]
126	126
127		-Açılan pencerede eklemek istediği konuyu yazar ardından ekle butonuna tıklar.Kullanıcılar eklemiş oldukları konulara ev Evrak ve Olur/Takrir yazısı oluştur ekranlarında bulunan “Konu” alanındaki [[image:image-20190531114002-48.jpeg||height="24" width="26"]] “Sık Kullanılanları Aç” butonu ile ulaşılabilir.
	124	+Açılan pencerede eklemek istediği konuyu yazar ardından ekle butonuna tıklar.Kullanıcılar eklemiş oldukları konulara ev Evrak ve Olur/Takrir yazısı oluştur ekranlarında bulunan “Konu” alanındaki [[image:image-20190531114002-48.jpeg]] “Sık Kullanılanları Aç” butonu ile ulaşılabilir.
128	128
129	129	[[image:image-20190531114002-49.png]]
130	130
131		-**SIK KULLANILAN ÜST MENÜLER**
	128	+SIK KULLANILAN ÜST MENÜLER
132	132
133	133	Kullanıcının sık olarak kullandığı üst menü(ler)in açılış ekranına kısayol olarak eklenmesini sağlayan alandır.
134	134
135		-[[image:1559292439690-655.png||height="204" width="571"]]
136	136
137	137	Üst menülerden herhangi birine kısayol tanımlamak isteyen kullanıcı “Sık Kullanılan Üst Menüler” alanından seçim yapmalıdır. Eklenen kısayollar açılış ekranında aşağıdaki gibi görünecektir.
138	138
139		-[[image:image-20190531114002-51.png||height="279" width="546"]]
	135	+[[image:image-20190531114002-51.png]]