Wiki source code of b- Sık Kullanılanlar

Version 39.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2019/05/31 11:50
Show last authors
1 **SIK KULLANILANLAR**
2
3 Sık Kullanılanlar ekranında; kullanıcılar evrak oluşturma veya evrak havale işlemleri sırasında genellikle kullanacakları;
4
5 Dağıtım,
6
7 Havale,
8
9 Klasör,
10
11 Konu Kodu vb. bilgilerini kaydedebilirler. Böylece evrak ile ilgili gerçekleştirilen işlemler sırasında yukarıdaki alanlarda arama yapmak yerine direk olarak sık kullanılanlara kaydettikleri bilgiler arasından seçimi hızlıca yapabileceklerdir.
12
13 [[image:1559292095946-589.png]]
14
15
16 **SIK KULLANILAN DAĞITIMLAR**
17
18 Belge Oluşturma işleminde gereği/bilgi alanında seçilen kullanıcı, birim, gerçek kişi, tüzel kişi,
19
20 Seçim işleminin ardından butonuna [[image:image-20190531114002-3.png]] tıklanarak sık kullanılan dağıtımlar tanımlanmış olur. Sık kullanılan dağıtımlar alanında yer alan bir seçim kaldırılmak istendiğinde; kaldırılacak bilginin yanında bulunan [[image:1559292109495-468.png]]butonuna basıldıktan sonra [[image:1559292119634-162.png]]butonuna basılmalıdır.
21
22 ~** Burada kaydedilen sık kullanılan dağıtımlar; belge oluşturma işleminde gereği / bilgi alanının yanında yer alan [[image:image-20190531114002-6.png]] butonuna basılarak seçilebilmektedir
23
24 [[image:image-20190531114002-7.png]]
25
26 **SIK KULLANILAN HAVALELER**
27
28 Belge havale işleminde belgenin genellikle havalesinin gerçekleştirildiği birim, kullanıcı ya da kullanıcı listesi bilgilerinin kaydı yapılır.
29
30 [[image:image-20190531114002-8.png]]
31
32 Seçim işleminin ardından butonuna tıklanarak sık kullanılan havaleler tanımlanmış olur. Sık kullanılan havaleler alanında yer alan bir seçim kaldırılmak istendiğinde; kaldırılacak bilginin yanında bulunan [[image:image-20190531114002-10.png]] butonuna basıldıktan sonra [[image:image-20190531114002-11.png]] butonuna basılmalıdır.
33
34 [[image:image-20190531114002-12.png]]
35
36 ~** Burada kaydedilen sık kullanılan havaleler; evrak havale ekranında yer alan birim/kullanıcı/kullanıcı listesi alanlarının yanında yer alan butonuna basılarak seçilebilmektedir.
37
38 **SIK KULLANILAN KLASÖRLER**
39
40 Evrak oluşturma veya evrakın klasöre kaldırılması işlemlerinde genellikle kullanılan klasörler sık kullanılan klasörler alanında seçilebilir, bu gibi işlemlerde kullanıcı bütün klasörlerden arama yapmak yerine sık kullanılan klasörlere kaydettiği klasörlerden hızlı seçim yapabilir.
41
42
43 Seçim işleminin ardından [[image:image-20190531114002-15.png]] butonuna tıklanarak sık kullanılan klasörler tanımlanmış olur. Sık kullanılan klasörler alanında yer alan bir seçim kaldırılmak istendiğinde; kaldırılacak bilginin yanında bulunan [[image:image-20190531114002-16.png]] butonuna basıldıktan sonra [[image:image-20190531114002-17.png]] butonuna basılmalıdır.
44
45 ~** Burada kaydedilen sık kullanılan klasörler; evrak oluşturma ekranında veya evrakı klasöre kaldırıldığı evrak kapat ekranında yer alan kaldırılacak klasör listesi alanının yanında yer alan [[image:image-20190531114002-18.png]] butonuna basılarak seçilebilmektedir.
46
47 [[image:image-20190531114002-19.png]]
48
49 **SIK KULLANILAN KONU KODLARI**
50
51 Evrak oluşturma veya evrakın klasöre kaldırılması işlemlerinde kullanılan konu kodları, sık kullanılan konu kodları alanında seçilebilir, bu gibi işlemlerde kullanıcı bütün konu kodları arasında arama yapmak yerine sık kullanılan konu kodlarına kaydettiği bilgilerden hızlı seçim yapabilir.
52
53 [[image:image-20190531114002-20.png]]
54
55 Seçim işleminin ardından [[image:image-20190531114002-21.png]] butonuna tıklanarak sık kullanılan konu kodları tanımlanmış olur. Sık kullanılan konu kodu alanında yer alan bir seçim kaldırılmak istendiğinde; kaldırılacak bilginin yanında bulunan butonuna basıldıktan sonra [[image:image-20190531114002-23.png]] butonuna basılmalıdır.
56
57 ~** Burada kaydedilen sık kullanılan konu kodları; evrak oluşturma ekranında veya evrakı klasöre kaldırıldığı evrak kapat ekranında yer alan konu kodu alanının yanında yer alan [[image:image-20190531114002-24.png]] butonuna basılarak seçilebilmektedir.
58
59
60 ~** Sık kullanılanlar kaydının yapıldığı alanların yanında bulunan [[image:image-20190531114002-26.png]] butonuna basıldığında butonun yer aldığı alana ait bütün seçimler silinecektir.
61
62 **SIK KULLANILAN HAVALE ONAYI VEREN KULLANICILAR**
63
64 Özellikle evrak birimlerinde görevli, havale işlemini sıklıkla yapan ayrıca bu havale işlemlerinde havale onay mekanizmasını kullanan personelin, onay makamını daha pratik bir şekilde seçebilmesi için hazırlanan alandır.
65
66
67 [[image:image-20190531114002-27.png]]
68
69 Kullanıcı onay makamı olarak ekleyeceği kişileri bulduktan sonra kaydet butonuna tıklayarak işlemini gerçekleştirir. Seçmiş olduğu kullanıcılardan birini bu listeden çıkarmak istiyorsa  isminin yanında bulunan “Listeden çıkar” butonu eğer listenin tamamını kaldırmak istiyor ise ”Kaldır” butonu ile işlemini gerçekleştirir.
70
71 Belirlediği kişi ya da kişileri bu alana ekledikten sonra havale ekranlarında bulunan “Onaylayacak Kişi” bölümündeki [[image:image-20190531114002-29.jpeg||height="23" width="24"]] “Sık Kullanılanları Aç” butonuna tıklayarak seçim yapabilir.
72
73 [[image:image-20190531114002-30.png||height="300" width="627"]]
74
75 **SIK KULLANILAN EVRAK PAYLAŞILAN KULLANICILAR**
76
77 Kullanıcıların rutin olarak evrak paylaştığı kullanıcıları daha hızlı seçebilmeleri için hazırlanan ekrandır.
78
79 [[image:image-20190531114002-31.png]]
80
81 Kullanıcı rutin olarak evrak paylaştığı kişi ya da kişileri belirledikten sonra kaydet butonuna tıklar. Seçmiş olduğu kullanıcılardan birini bu listeden çıkarmak istiyorsa  isminin yanında bulunan [[image:image-20190531114002-32.jpeg||height="22" width="22"]] “Listeden çıkar” butonu eğer listenin tamamını kaldırmak istiyor ise ”Kaldır” butonu ile işlemini gerçekleştirir.
82
83 Belirlediği kişi ya da kişileri bu alana ekledikten sonra “Paylaş” ekranında bulunan “Kişi” bölümündeki [[image:image-20190531114002-33.jpeg||height="23" width="24"]] “Sık Kullanılanları Aç” butonuna tıklayarak seçim yapabilir.
84
85 [[image:image-20190531114002-34.png||height="245" width="609"]]
86
87 **SIK KULLANILAN EVRAK TEBLİĞ EDİLEN KULLANICILAR**
88
89 Kullanıcıların rutin olarak tebliğ evrakı gönderdiği kullanıcıları daha hızlı seçebilmeleri için hazırlanan ekrandır.
90
91 [[image:1559292313246-918.png]]
92
93 Kullanıcı sık olarak evrak tebliğ ettiği kişi ya da kişileri belirledikten sonra kaydet butonuna tıklar. Seçmiş olduğu kullanıcılardan birini bu listeden çıkarmak istiyorsa  isminin yanında bulunan [[image:image-20190531114002-36.jpeg||height="20" width="20"]] “Listeden çıkar” butonu eğer listenin tamamını kaldırmak istiyor ise ”Kaldır” butonu ile işlemini gerçekleştirir.
94
95 Belirlediği kişi ya da kişileri bu alana ekledikten sonra “Tebliğ et” ekranında bulunan “Kişi” bölümündeki [[image:image-20190531114002-37.jpeg||height="26" width="27"]] “Sık Kullanılanları Aç” butonuna tıklayarak seçim yapabilir.
96
97
98 **SIK KULLANILAN FORM ŞABLONLARI**
99
100 Kullanıcıların sık olarak form şablonlarına daha hızlı ulaşabilmeleri için hazırlanan ekrandır.
101
102 [[image:image-20190531114002-39.png]]
103
104 Kullanıcı sık olarak kullandığı form şablon(lar)ı belirledikten sonra kaydet butonuna tıklar. Seçmiş olduğu kullanıcılardan birini bu listeden çıkarmak istiyorsa isminin yanında bulunan [[image:image-20190531114002-40.jpeg||height="22" width="22"]] “Listeden çıkar” butonu, eğer listenin tamamını kaldırmak istiyor ise ”Kaldır” butonu ile işlemini gerçekleştirir.
105
106 Kullanıcı sık kullanılanlarına eklediği form şablonlarına “evrak oluştur” ekranında bulunan evrak türleri arasından “form” seçip daha sonra alt alanda açılan form seçim kısmında bulunan[[image:image-20190531114002-41.jpeg||height="20" width="21"]] “Sık Kullanılanları Aç” butonuna tıklayarak ulaşabilir.
107
108 [[image:image-20190531114002-42.png]]
109
110 **SIK KULLANILAN GELDİĞİ YERLER**
111
112 Gelen evrak kaydı yapan kullanıcıların, kayıt sırasında seçtiği geldiği yer alanına sık kullanılandığı yerleri tanımlayabilmesi için kullanılan alandır.
113
114 [[image:image-20190531114002-43.png||height="249" width="619"]]
115
116 Kullanıcı ilk olarak “Geldiği Yer Tipi” alanından tip seçimi yapmalıdır. Yaptığı yer tipi seçimiyle bağlantılı olarak altında bulunan ”Sık Kullanılan Geldiği Yerler” kısmından eklemek istediği yerleri seçebilir. Eklenen yerler Gelen Evrak Kayıt ekranında bulunan geldiği yer kısmında [[image:image-20190531114002-44.jpeg||height="27" width="29"]] “Sık Kullanılanları Aç” butonu ile ulaşılabilir.
117
118 **SIK KULLANILAN KONULAR**
119
120 Evrak ve Olur/Takrir yazısı oluştur ekranlarında bulunan “Konu” alanına sık kullanılan evrak konularını eklemek için kullanılır.
121
122
123 Sık kullanılan konu eklemek için kullanıcı ilgili alandaki [[image:image-20190531114002-46.jpeg||height="23" width="24"]] butonuna tıklar.
124
125 [[image:image-20190531114002-47.png||height="237" width="541"]]
126
127 Açılan pencerede eklemek istediği konuyu yazar ardından ekle butonuna tıklar.Kullanıcılar eklemiş oldukları konulara ev Evrak ve Olur/Takrir yazısı oluştur ekranlarında bulunan “Konu” alanındaki [[image:image-20190531114002-48.jpeg||height="24" width="26"]] “Sık Kullanılanları Aç” butonu ile ulaşılabilir.
128
129 [[image:image-20190531114002-49.png]]
130
131 **SIK KULLANILAN ÜST MENÜLER**
132
133 Kullanıcının sık olarak kullandığı üst menü(ler)in açılış ekranına kısayol olarak eklenmesini sağlayan alandır.
134
135 [[image:1559292439690-655.png||height="204" width="571"]]
136
137 Üst menülerden herhangi birine kısayol tanımlamak isteyen kullanıcı “Sık Kullanılan Üst Menüler” alanından seçim yapmalıdır. Eklenen kısayollar açılış ekranında aşağıdaki gibi görünecektir.
138
139 [[image:image-20190531114002-51.png||height="316" width="619"]]