Wiki source code of b- Sık Kullanılanlar

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2020/12/19 23:03

38.1	1	SIK KULLANILANLAR
31.1	2
	3	Sık Kullanılanlar ekranında; kullanıcılar evrak oluşturma veya evrak havale işlemleri sırasında genellikle kullanacakları;
	4
	5	Dağıtım,
	6
	7	Havale,
	8
	9	Klasör,
	10
38.1	11	Konu Kodu vb. bilgilerini kaydedebilirler. Böylece evrak ile ilgili gerçekleştirilen işlemler sırasında yukarıdaki alanlarda arama yapmak yerine direk olarak sık kullanılanlara kaydettikleri bilgiler arasından seçimi hızlıca yapabileceklerdir.
31.1	12
38.1	13	[[image:1559292095946-589.png]]
31.1	14
	15
38.1	16	SIK KULLANILAN DAĞITIMLAR
	17
31.1	18	Belge Oluşturma işleminde gereği/bilgi alanında seçilen kullanıcı, birim, gerçek kişi, tüzel kişi,
	19
38.1	20	Seçim işleminin ardından butonuna [[image:image-20190531114002-3.png]] tıklanarak sık kullanılan dağıtımlar tanımlanmış olur. Sık kullanılan dağıtımlar alanında yer alan bir seçim kaldırılmak istendiğinde; kaldırılacak bilginin yanında bulunan [[image:1559292109495-468.png]]butonuna basıldıktan sonra [[image:1559292119634-162.png]]butonuna basılmalıdır.
31.1	21
	22	~** Burada kaydedilen sık kullanılan dağıtımlar; belge oluşturma işleminde gereği / bilgi alanının yanında yer alan [[image:image-20190531114002-6.png]] butonuna basılarak seçilebilmektedir
	23
	24
41.1	25	[[image:image-20201219230325-1.png]]
	26
	27
38.1	28	SIK KULLANILAN HAVALELER
31.1	29
	30	Belge havale işleminde belgenin genellikle havalesinin gerçekleştirildiği birim, kullanıcı ya da kullanıcı listesi bilgilerinin kaydı yapılır.
	31
	32	[[image:image-20190531114002-8.png]]
	33
	34	Seçim işleminin ardından butonuna tıklanarak sık kullanılan havaleler tanımlanmış olur. Sık kullanılan havaleler alanında yer alan bir seçim kaldırılmak istendiğinde; kaldırılacak bilginin yanında bulunan [[image:image-20190531114002-10.png]] butonuna basıldıktan sonra [[image:image-20190531114002-11.png]] butonuna basılmalıdır.
	35
41.1	36
31.1	37	[[image:image-20190531114002-12.png]]
	38
	39	~** Burada kaydedilen sık kullanılan havaleler; evrak havale ekranında yer alan birim/kullanıcı/kullanıcı listesi alanlarının yanında yer alan butonuna basılarak seçilebilmektedir.
	40
38.1	41	SIK KULLANILAN KLASÖRLER
31.1	42
	43	Evrak oluşturma veya evrakın klasöre kaldırılması işlemlerinde genellikle kullanılan klasörler sık kullanılan klasörler alanında seçilebilir, bu gibi işlemlerde kullanıcı bütün klasörlerden arama yapmak yerine sık kullanılan klasörlere kaydettiği klasörlerden hızlı seçim yapabilir.
	44
	45
	46	Seçim işleminin ardından [[image:image-20190531114002-15.png]] butonuna tıklanarak sık kullanılan klasörler tanımlanmış olur. Sık kullanılan klasörler alanında yer alan bir seçim kaldırılmak istendiğinde; kaldırılacak bilginin yanında bulunan [[image:image-20190531114002-16.png]] butonuna basıldıktan sonra [[image:image-20190531114002-17.png]] butonuna basılmalıdır.
	47
	48	~** Burada kaydedilen sık kullanılan klasörler; evrak oluşturma ekranında veya evrakı klasöre kaldırıldığı evrak kapat ekranında yer alan kaldırılacak klasör listesi alanının yanında yer alan [[image:image-20190531114002-18.png]] butonuna basılarak seçilebilmektedir.
	49
	50	[[image:image-20190531114002-19.png]]
	51
38.1	52	SIK KULLANILAN KONU KODLARI
31.1	53
	54	Evrak oluşturma veya evrakın klasöre kaldırılması işlemlerinde kullanılan konu kodları, sık kullanılan konu kodları alanında seçilebilir, bu gibi işlemlerde kullanıcı bütün konu kodları arasında arama yapmak yerine sık kullanılan konu kodlarına kaydettiği bilgilerden hızlı seçim yapabilir.
	55
	56	[[image:image-20190531114002-20.png]]
	57
	58	Seçim işleminin ardından [[image:image-20190531114002-21.png]] butonuna tıklanarak sık kullanılan konu kodları tanımlanmış olur. Sık kullanılan konu kodu alanında yer alan bir seçim kaldırılmak istendiğinde; kaldırılacak bilginin yanında bulunan butonuna basıldıktan sonra [[image:image-20190531114002-23.png]] butonuna basılmalıdır.
	59
	60	~** Burada kaydedilen sık kullanılan konu kodları; evrak oluşturma ekranında veya evrakı klasöre kaldırıldığı evrak kapat ekranında yer alan konu kodu alanının yanında yer alan [[image:image-20190531114002-24.png]] butonuna basılarak seçilebilmektedir.
	61
	62
	63	~** Sık kullanılanlar kaydının yapıldığı alanların yanında bulunan [[image:image-20190531114002-26.png]] butonuna basıldığında butonun yer aldığı alana ait bütün seçimler silinecektir.
	64
38.1	65	SIK KULLANILAN HAVALE ONAYI VEREN KULLANICILAR
31.1	66
	67	Özellikle evrak birimlerinde görevli, havale işlemini sıklıkla yapan ayrıca bu havale işlemlerinde havale onay mekanizmasını kullanan personelin, onay makamını daha pratik bir şekilde seçebilmesi için hazırlanan alandır.
	68
	69
	70	[[image:image-20190531114002-27.png]]
	71
	72	Kullanıcı onay makamı olarak ekleyeceği kişileri bulduktan sonra kaydet butonuna tıklayarak işlemini gerçekleştirir. Seçmiş olduğu kullanıcılardan birini bu listeden çıkarmak istiyorsa isminin yanında bulunan “Listeden çıkar” butonu eğer listenin tamamını kaldırmak istiyor ise ”Kaldır” butonu ile işlemini gerçekleştirir.
	73
38.1	74	Belirlediği kişi ya da kişileri bu alana ekledikten sonra havale ekranlarında bulunan “Onaylayacak Kişi” bölümündeki [[image:image-20190531114002-29.jpeg\|\|height="23" width="24"]] “Sık Kullanılanları Aç” butonuna tıklayarak seçim yapabilir.
31.1	75
39.1	76	[[image:image-20190531114002-30.png\|\|height="300" width="627"]]
31.1	77
38.1	78	SIK KULLANILAN EVRAK PAYLAŞILAN KULLANICILAR
31.1	79
	80	Kullanıcıların rutin olarak evrak paylaştığı kullanıcıları daha hızlı seçebilmeleri için hazırlanan ekrandır.
	81
	82	[[image:image-20190531114002-31.png]]
	83
38.1	84	Kullanıcı rutin olarak evrak paylaştığı kişi ya da kişileri belirledikten sonra kaydet butonuna tıklar. Seçmiş olduğu kullanıcılardan birini bu listeden çıkarmak istiyorsa isminin yanında bulunan [[image:image-20190531114002-32.jpeg\|\|height="22" width="22"]] “Listeden çıkar” butonu eğer listenin tamamını kaldırmak istiyor ise ”Kaldır” butonu ile işlemini gerçekleştirir.
31.1	85
38.1	86	Belirlediği kişi ya da kişileri bu alana ekledikten sonra “Paylaş” ekranında bulunan “Kişi” bölümündeki [[image:image-20190531114002-33.jpeg\|\|height="23" width="24"]] “Sık Kullanılanları Aç” butonuna tıklayarak seçim yapabilir.
31.1	87
39.1	88	[[image:image-20190531114002-34.png\|\|height="245" width="609"]]
31.1	89
38.1	90	SIK KULLANILAN EVRAK TEBLİĞ EDİLEN KULLANICILAR
31.1	91
	92	Kullanıcıların rutin olarak tebliğ evrakı gönderdiği kullanıcıları daha hızlı seçebilmeleri için hazırlanan ekrandır.
	93
38.1	94	[[image:1559292313246-918.png]]
31.1	95
38.1	96	Kullanıcı sık olarak evrak tebliğ ettiği kişi ya da kişileri belirledikten sonra kaydet butonuna tıklar. Seçmiş olduğu kullanıcılardan birini bu listeden çıkarmak istiyorsa isminin yanında bulunan [[image:image-20190531114002-36.jpeg\|\|height="20" width="20"]] “Listeden çıkar” butonu eğer listenin tamamını kaldırmak istiyor ise ”Kaldır” butonu ile işlemini gerçekleştirir.
31.1	97
38.1	98	Belirlediği kişi ya da kişileri bu alana ekledikten sonra “Tebliğ et” ekranında bulunan “Kişi” bölümündeki [[image:image-20190531114002-37.jpeg\|\|height="26" width="27"]] “Sık Kullanılanları Aç” butonuna tıklayarak seçim yapabilir.
31.1	99
	100
38.1	101	SIK KULLANILAN FORM ŞABLONLARI
31.1	102
	103	Kullanıcıların sık olarak form şablonlarına daha hızlı ulaşabilmeleri için hazırlanan ekrandır.
	104
	105	[[image:image-20190531114002-39.png]]
	106
38.1	107	Kullanıcı sık olarak kullandığı form şablon(lar)ı belirledikten sonra kaydet butonuna tıklar. Seçmiş olduğu kullanıcılardan birini bu listeden çıkarmak istiyorsa isminin yanında bulunan [[image:image-20190531114002-40.jpeg\|\|height="22" width="22"]] “Listeden çıkar” butonu, eğer listenin tamamını kaldırmak istiyor ise ”Kaldır” butonu ile işlemini gerçekleştirir.
31.1	108
38.1	109	Kullanıcı sık kullanılanlarına eklediği form şablonlarına “evrak oluştur” ekranında bulunan evrak türleri arasından “form” seçip daha sonra alt alanda açılan form seçim kısmında bulunan[[image:image-20190531114002-41.jpeg\|\|height="20" width="21"]] “Sık Kullanılanları Aç” butonuna tıklayarak ulaşabilir.
31.1	110
	111	[[image:image-20190531114002-42.png]]
	112
38.1	113	SIK KULLANILAN GELDİĞİ YERLER
31.1	114
	115	Gelen evrak kaydı yapan kullanıcıların, kayıt sırasında seçtiği geldiği yer alanına sık kullanılandığı yerleri tanımlayabilmesi için kullanılan alandır.
	116
38.1	117	[[image:image-20190531114002-43.png\|\|height="249" width="619"]]
31.1	118
38.1	119	Kullanıcı ilk olarak “Geldiği Yer Tipi” alanından tip seçimi yapmalıdır. Yaptığı yer tipi seçimiyle bağlantılı olarak altında bulunan ”Sık Kullanılan Geldiği Yerler” kısmından eklemek istediği yerleri seçebilir. Eklenen yerler Gelen Evrak Kayıt ekranında bulunan geldiği yer kısmında [[image:image-20190531114002-44.jpeg\|\|height="27" width="29"]] “Sık Kullanılanları Aç” butonu ile ulaşılabilir.
31.1	120
38.1	121	SIK KULLANILAN KONULAR
31.1	122
	123	Evrak ve Olur/Takrir yazısı oluştur ekranlarında bulunan “Konu” alanına sık kullanılan evrak konularını eklemek için kullanılır.
	124
	125
38.1	126	Sık kullanılan konu eklemek için kullanıcı ilgili alandaki [[image:image-20190531114002-46.jpeg\|\|height="23" width="24"]] butonuna tıklar.
31.1	127
38.1	128	[[image:image-20190531114002-47.png\|\|height="237" width="541"]]
31.1	129
38.1	130	Açılan pencerede eklemek istediği konuyu yazar ardından ekle butonuna tıklar.Kullanıcılar eklemiş oldukları konulara ev Evrak ve Olur/Takrir yazısı oluştur ekranlarında bulunan “Konu” alanındaki [[image:image-20190531114002-48.jpeg\|\|height="24" width="26"]] “Sık Kullanılanları Aç” butonu ile ulaşılabilir.
31.1	131
	132	[[image:image-20190531114002-49.png]]
	133
38.1	134	SIK KULLANILAN ÜST MENÜLER
31.1	135
	136	Kullanıcının sık olarak kullandığı üst menü(ler)in açılış ekranına kısayol olarak eklenmesini sağlayan alandır.
	137
38.1	138	[[image:1559292439690-655.png\|\|height="204" width="571"]]
31.1	139
	140	Üst menülerden herhangi birine kısayol tanımlamak isteyen kullanıcı “Sık Kullanılan Üst Menüler” alanından seçim yapmalıdır. Eklenen kısayollar açılış ekranında aşağıdaki gibi görünecektir.
	141
39.1	142	[[image:image-20190531114002-51.png\|\|height="316" width="619"]]