b- Konu Kodu Yönetimi

1

[[image:1666163498439-767.png]]

2

3

Konu kodu tanımlama, güncelleme ve pasif yapma işlemlerinin gerçekleştirildiği modüldür.

4

5

= **1- Konu Kodu Ekleme** =

6

7

= **2- Sorgulama ve Filtreleme** =

8

9

= **3- Konu Kodu Listesi** =

10

11

Konu kodları birim bazında olmadığı için organizasyon şemasındaki en üst birimde tanımlanacaktır. En üst birimde tanımlanan konu kodu bütün alt birimlerde yer alan kullanıcılar tarafından kullanılabilecektir.

12

13

=== **1- Konu Kodu Ekleme** ===

14

15

Yeni bir konu kodu tanımlamak için konu kodu yönetimi ekranında yer alan [[image:1579605384613-207.png]] butonuna basılır. Açılan ekranda gerekli olan bilgiler girildikten sonra[[image:1579605397961-893.png]] butonuna basılarak konu kodu kaydetme işlemi gerçekleştirilir.

16

17

[[image:1666164065101-525.png]]

**Birim:** Konu Kodunun tanımlanacağı birim seçilir.

22

23

[[image:1666164365034-681.png]]

24

25

**Konu Kodu/Ad:** Tanımlanan Konu Kodunun kodu ve Adının girildiği alandır.

26

27

[[image:1666164417561-394.png]]

28

29

**Üst Konu:** Tanımlanan konu kodu bir üst konu kodunun altına tanımlanıyorsa bu alandan üst konu seçilir.

30

31

[[image:1666164534199-286.png]]

32

33

**Saklama Planı:** Konu koduna ait saklama planı seçilir.

34

35

[[image:1666164585728-302.png]]

36

37

**Not:** [[image:1666164648039-346.png]] **seçimi yapılması durumunda Evrak/Olur Oluştur alanlarında seçimi yapılan konu kodunun adı otomatik olarak konu alanına yansıyacaktır. Konu alanında çıkması istenmiyorsa seçim kaldırılarak işlem gerçekleştirilir.**

38

39

Yukarıdaki alanlara ait bilgiler girildikten sonra [[image:image-20190619145313-1.png||height="29" width="75"]] butonuna basılarak konu kodu kaydetme işlemi tamamlanır.

40

41

=== **2- Sorgulama ve Filtreleme** ===

42

43

Kaydedilen Konu Kodu/Kodlarının sorgulandığı alandır.

44

45

[[image:1666166253322-295.png]]

**Konu Kodu Güncelleme:** Tanımlanan konu kodu güncellenmek istenirse; konu kodu listesinde yer alan [[image:1579605637596-962.png]] butonuna basılarak açılan ekranda ilgili değişiklikler girildikten sonra[[image:1579605659539-385.png]] butonuna basılacaktır.

50

51

[[image:1560945230560-134.png]]

52

53

**Konu Kodunun Pasif Yapılması:** Konu kodunun pasif yapılması için listelenen konu kodlarının yanında yer alan [[image:1579605679457-959.png||height="36" width="37"]] butonuna basılarak konu kodu pasif yapılacaktır.

Wiki source code of b- Konu Kodu Yönetimi

Gezinme