YÖNETİM HAVUZU YÖNETİMİ

Bilindiği üzere evrak oluşturulurken onay akışında kişi seçimi yapılmaktadır. Kullanıcılar kişi seçimi yaparken ilgili listede evrakın hazırlandığı birim ve alt birimlerindeki kişiler ile birimin bağlı olduğu üst birimlerinde yer alan amirleri gelmektedir. Bunların dışında yer alan kişiler ancak koordine parafçısı olarak seçilebilmektedir.

Kullanıcıların bu kural dışında seçmesi gereken kişiler var ise, seçilecek olan bu kişiler bir yönetim havuzunun içerisine tanımlanır.

Tanımlanan yönetim havuzunun kullanıldığı birimdeki kullanıcılar evrak hazırlarken sadece seçmek istediği kişinin adını girmesi yeterli olacaktır. Sistemde tanımlı bir yönetim havuzu var ise; onay akışında kişi seçimi yapılırken önce mevcut kurala ait kullanıcılar içerisinde arama yapılacak, ek olarak tanımlı yönetim havuzunun içerisinde aranan kullanıcılar kontrol edilecek ve varsa listelenecektir. Yeni bir Yönetim Havuzu tanımlama için Yönetim Havuzu Yönetimi  butonuna basılarak ilgili ekran açılır, açılan ekranda  butonuna basılarak tanımlama ekranına geçilir.

Yönetim Havuzu Adı: Tanımlanacak olan Yönetim Havuzunun ad bilgisinin girileceği alandır.

Yönetim Havuzunu Kullanan Birimler: Tanımlanan Yönetim Havuzunun kullanılacağı birimlerin tanımlanacağı alandır.

*Alt birimler dahil seçimi yapıldığı takdirde seçili olan birim ve alt birim(ler)i tanımlanan yönetim havuzunu kullanabilecektir.

Yönetim Havuzunda Tanımlı Kullanıcılar: Tanımlanan Yönetim Havuzunda yer alacak kullanıcıların tanımlanacağı alandır.

Bilgileri girildikten sonra  butonuna basılarak yönetim havuzu tanımlanmış olur.

Yönetim Havuzu Güncelleme: Yönetim havuzu yönetimi ekranında, sorgulama ve filtreleme alanında güncelleme yapılmak istenen yönetim havuzu seçildikten sonra  butonuna basılarak ilgili kayıt listelenir. Güncellenmek istenen yönetim havuzunun yanında bulunan  basılarak yönetim havuzunun bilgilerinin ekranın sağ tarafında gelmesi sağlanır. Ardından gerekli değişiklikler girildikten sonra  butonuna basılmalıdır. Yapılan güncellemeler kaydedilmeden ekrandan çıkılmak isteniyorsa  butonuna basılacaktır.

Yönetim havuzu pasifleştirme: Pasifleştirme işlemi için, Yönetim Havuzu Yönetimi ekranına girildikten sonra  butonuna basılacaktır. Listelenen yönetim havuzlarının içerisinde pasif yapılacak olanın yanında bulunan  butonuna basılarak ilgili kayıt pasif yapılacaktır.