Wiki source code of a- Kullanıcı Yönetimi

Version 47.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2020/12/19 18:30
Hide last authors
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 8.2 1
2
3
4 === KULLANICI YÖNETİMİ ===
5
6
7 Sisteme yeni bir kullanıcı kaydetmek, var olan kullanıcıyı güncelleme ya da pasifleştirme işlemleri için kullanılacaktır.
8
9 **Kullanıcı Güncelleme:** Kullanıcı yönetimi ekranında; sorgulama ve filtreleme alanında güncelleme yapılmak istenen kullanıcı seçildikten sonra [[image:image-20190619164111-2.png]] butonuna basılarak ilgili kayıt listelenir. Listede kullanıcının yanında bulunan [[image:image-20190619164111-3.png]] basılarak kullanıcı bilgilerinin ekranın sağ tarafında gelmesi sağlanır. Ardından kullanıcıya ait bilgiler girildikten sonra  [[image:image-20190619164240-6.png]] butonuna basılmalıdır. Yapılan güncellemeler kaydedilmeden ekrandan çıkılmak isteniyorsa [[image:image-20190619164304-7.png]] butonuna basılacaktır.
10
11
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 17.2 12 **Yeni Kullanıcı Kayıt:** Sisteme yeni bir kullanıcı kaydetmek için kullanılır. Yeni kayıt yapabilmek için kullanıcı yönetimi ekranında bulunan [[image:image-20190619164411-8.png]] butonuna basılarak açılacak olan kullanıcı bilgileri alanları doldurulduktan sonra [[image:image-20190619164555-10.png]] butonuna basılarak kayıt işlemi tamamlanacaktır. Sistem sabitlerine eklenen** “ Hızlı kullanıcı tanımlama aktif mi?” **parametresi  true ise aşağıdaki alanlar kaldırılmıştır ve sıralamada değişiklikler yapılmıştır. (*Cinsiyet *Sicil No *Unvan *Mesleki Unvan)
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 8.2 13
14
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 45.1 15 [[image:image-20201215122144-1.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 8.2 16
17
18
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 10.2 19 [[image:image-20190619164940-12.png]]
20
21
22
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 12.2 23 * Kullanıcı kaydetme işlemini hızlandırabilmek amacıyla Kullanıcı kayıt işlemlerinde zorunlu ve tekrarsız alanların (TC kimlik no, Kullanıcı ad ve sicil) [[image:image-20190619165157-13.png]] butonuna basmadan önce ilgili alandan çıkılınca ilgili kontrollerinin gerçekleştirilmesi sağlanmıştır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 10.2 24
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 12.2 25 [[image:image-20190619165242-14.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 10.2 26
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 12.2 27
28
29 * **TC Kimlik No: **Kullanıcının TC kimlik No bilgisi girilir. E-imza için önemli bir bilgi olup boş geçilemez. Kullanıcı Yönetimi, Sorgulama ve Kullanıcı Ekleme ekranlarında TC Kimlik No alanında kopyala-yapıştır özelliği getirilmiştir. Ayrıca TC Kimlik No alanına kullanıcının 11 haneden fazla ve rakam harici değer girmesi engellenmiştir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 17.2 30 * **Sicil No :  **Kullanıcının**  **Kurum tarafından verileniçinde kullandığı sicil numarası girilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 12.2 31 * **Ad:** Kullanıcının adı girilir.
32 * **İkinci Ad:** Kullanıcının varsa ikinci adının tanımlaması yapılır.
33 * **Soyadı:** Kullanıcının soyadı bilgisi girilir.
34 * **Kısa Ön Ek:** Kullanıcının varsa kısa ön ekinin (Prof. Dr. vs.) girileceği alandır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 45.1 35 * **Ön Ek:** Kullanıcının varsa ön ekinin girileceği alandır.İgilizce ve türkçe kısa ön ek eklenebilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 12.2 36 * **Ekran Adı:** Ad ve Soyad girilince bu alan otomatik doldurulacak.
37 * **Kullanıcı Adı:** Kullanıcının kullanıcı adının tanımlandığı alandır.
38 * **E-mail: **Kullanıcının e-mail bilgisinin girildiği alandır.
39 * **Cinsiyet :** Kullanıcının cinsiyetinin belirtilmesi için açılmış alandır.
40 * **Unvan:** Kullanıcın kurumdaki ünvanı belirtilir.
41 * **Mesleki Unvan** : Kullanıcının Meslek bilgisi seçilerek belirtilir.
42 * **Sisteme Giriş Yöntemi**
43
44 -E-İmzayla Giriş**:** Sisteme Giriş şekli default olarak "e-imza" işaretli gelmesi sağlanmıştır.
45
46 -Şifreyle Giriş**:** Sisteme Giriş şekli default olarak "şifre" işaretli gelmesi sağlanmıştır.
47
48 * **Şifre Doğrulama Yöntemi** :  Veritabanından doğrulandığı görüntülenir.
49 * **İmzalama Yöntemi **:
50
51 **~ E**-imza : Belgelerin Elektronik imza yöntemiyle imzalanacağı durumlarda seçilir.
52
53 **~ M**-imza : Belgelerin Mobil imza yöntemiyle imzalanacağı durumlarda seçilir.
54
55 **~ S **- imza : Elektronik imzası olmayan kullanıcıların, belgeleri imzalaması için oluşturulmuş** **yöntemtir.
56
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 57 * Görme Engellimi : [[image:image-20190619165438-15.png]] Görme engelli Kullanıcıların belirtilmesi için oluşturulmuştur.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 12.2 58 * **E-imza Uygulama Tipi:** Kurum bazlı ayarlanabilen imza uygulamasının kullanıcı bazlı ayarlanabilmesi sağlanmıştır. Kullanıcı Yönetimi ekranında  “**E-imza  Uygulama Tipi**” alanında kullanıcının Applet mi Servis mi kullanacağı seçilecektir. Ancak kullanıcın sisteme giriş işleminde henüz kullanıcı bilgisine ulaşılamayacağı için sisteme girişteki imza uygulama seçimi sistem sabitine bağlanmıştır. Sistem sabiti adı **“Sertifikalı Giriş İşleminde Kullanılacak Olan E-İmzaUygulamaTipi”**dir.
59 * **Barkod Etiket Uygulama Tipi :** Gelen evrak ve posta servislerinde barkod etiketi kullanılıyor ise servis seçilmelidir. Servis üzerinden java desteği ile barkod etiketi bastırabilir.
60
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 47.1 61 [[image:image-20190619165643-16.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 14.2 62
63
64 * **Dış Kullanıcı: **Birden fazla Belge Net kullanılan kurumlarda programlar arası (üst kurum) entegrasyon için seçilmesi gereklidir.
65
66 Kullanıcı kaydetme işlemini hızlandırabilmek amacıyla Kullanıcı kayıt işlemlerinde zorunlu ve tekrarsız alanların (TC kimlik no, Kullanıcı ad ve sicil) Kaydet butonuna basmadan önce ilgili      
67
68 alandan çıkılınca ilgili kontrollerinin gerçekleştirilmesi sağlanmıştır.
69
70
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 15.2 71 [[image:image-20190619171856-17.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 14.2 72
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 46.1 73 Kullanıcı Yetkilerini Kopyalama
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 14.2 74
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 46.1 75 * Yetki kopyalama işlemi yapan kullanıcının rolünde **"Rol Yönetimi-Kendi Yetki Önceliğindeki Rolleri Verebilme"** aksiyonu varsa kendi rolünden öncelikli rollere sahip kullanıcıların yetkisini kopyalayabilecektir.
76 * Kopyalama işlemi sonrası yetki önceliğinden dolayı kopyalanmayan rol varsa kullanıcı uyarı mesajı ile bilgilendirilecektir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 14.2 77
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 17.2 78 [[image:image-20190621150258-1.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 14.2 79
80
81
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 17.2 82 * **Görevli Olduğu Birimler:** Kullanıcının görevli olduğu birimlerin seçiminin yapıldığı alandır. Bir kullanıcı birden fazla birimde görevli olabilecektir. Görevli olduğu birim tanımlama işleminde; ekranda yer alan [[image:image-20190621150336-2.png]] butonuna basıldıktan sonra açılan ekranda;
83 * **Birim: **Kullanıcının görevli olduğu birim bilgisi seçilir.
84 * **Görev:** Kullanıcının birimdeki görevi girilir. Girilen görev sistemde tanımlı değil ise sistem yöneticisine gerekli tanımlama yaptırılmalıdır.
85 * **Başlangıç Tarihi:** Kişinin görevinin başlangıç tarihinin girildiği alandır.
86 * **Bitiş Tarihi:** Kullanıcının görevinin bitiş tarihinin girildiği alandır.
87 * **Bağ Tipi:** Tanımlanan kullanıcının; personel, amir, amir yardımcısı, vekâleten amir ya da vekâleten amir yardımcısı olduğuna dair seçimlerin yapıldığı alandır.
88 * **Güvenlik Kodu:** Tanımlaması yapılan kişinin birimde hangi gizlilik derecesine kadar evrakları görüntüleyebileceğine dair seçimin yapıldığı alandır. Burada gizlilik derecesinin verilmesinin ardından kullanıcıya klasör yetkisi de verilmelidir. Aksi halde kullanıcı aradığı evrakları bulamayacaktır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 14.2 89
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 17.2 90 -Kullanıcı Birim Atama ekranında Güvenlik Kodu alanının default “Hizmete Özel” gelmesi sağlanmıştır.
91
92
93
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 46.1 94
95
96
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 25.2 97 [[image:image-20190621150819-3.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 17.2 98
99
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 25.2 100
101 [[image:image-20190621152325-4.png]] Yapılan tanımlama ile ilgili detay ekranının açılmasını sağlar.
102
103 [[image:image-20190621152416-8.png]]Yapılan tanımlama üzerinde güncelleme yapılması için kullanılır.[[image:image-20190621152434-9.png]] Yapılan tanımlamanın silinmesi için kullanılır.
104
105
106 [[image:image-20190621152345-7.png]]
107
108 **Kullanıcı Birim**: Yetki verilecek olan birim bilgisi seçilir.
109
110 **Görev:** Kullanıcının birimdeki görevi girilir. Girilen görev sistemde tanımlı değil ise sistem yöneticisine gerekli tanımlama yaptırılmalıdır.
111
112 **Başlangıç –Bitiş tarihi** : Kayıt yapılan tarih ve geçerli olduğu süre girilir.
113
114 **Bağ Tipi** :  Kullanıcının birimindeki yetki durumunu gösterir.
115
116
117 [[image:image-20190621152834-11.png]]
118
119
120
121 [[image:image-20190621152913-12.png]]
122
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 32.2 123 **Gizlilik Derecesi : **Kullanıcıya  evrakın gizlilik durumuna göre, görülebilme yetkisi verilir,
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 25.2 124
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 32.2 125 Kullanıcı evrakları bu izne göre görebilmektedir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 25.2 126
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 32.2 127 Yukarıda belirtilen tanımlamalar yapıldıktan sonra [[image:image-20190621153016-13.png]] butonuna basılır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 25.2 128
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 32.2 129 **Yeni Rol İlişkilendirme : **Kullanıcının Birimi Seçilir, birimde kullanıcının gerçekleştireceği işlemlere göre rol seçimi yapılır. Rol seçimi yapılabilmesi için sistemde rollerin tanımlı olması gerekmektedir.
130
131
132
133
134 [[image:image-20190621153131-14.png]]
135
136
137 ~*~*Kullanıcı için tanımlanan rol üzerinde birim değişikliği yapılabilmesi sağlanmıştır.
138 Bu işlem için “Kullanıcı Yönetimi”-“Rol Listesi” alanında düzenle butonuna basılarak açılan “Yeni Rol İlişkilendirme” ekranında birim alanından kullanıcının tanımlı olduğu diğer birimler seçilebilir
139
140
141 [[image:image-20190621153226-15.png]]
142
143
144 ~*~*Kullanıcı Yönetimi ekranında kullanıcıya rol atanırken **“Yeni Rol İlişkilendirme”** ekranında kullanıcının tanımlı tek bir birimi varsa ,o birimin seçili olarak  gelmesi sağlanmıştır.
145
146 Yukarıda belirtilen tanımlamalar yapıldıktan sonra butonuna basılır.Kullanıcı Yönetimi ekranında bütün tanımlamalar bittikten sonra [[image:image-20190621153302-17.png]] butonuna basılarak kullanıcıya ait yapılan tanımlamalar kaydedilmiş olur.
147
148 ~** Kullanıcı pasifleştirme işlemi için, kullanıcı yönetimi ekranına girildikten sonra butonuna basılacaktır. Listelenen kullanıcıların içerisinde pasif yapılacak olan kullanıcının yanında bulunan butonuna basılarak kullanıcı pasif yapılacaktır. Pasif yapılan kullanıcının aktif yapılabilmesi için de aynı yöntem izlenecektir.
149
150 ~*~*Kullanıcıların sistem yöneticisi tarafından bloke edilerek sisteme girişlerinin engellenmesi ve tekrar blokesi  kaldırılarak sisteme  girişlerine izin verilmesi sağlanmıştır.
151
152
153 [[image:image-20190621153600-20.png]]
154
155
156 Bu işlem Kullanıcı Yönetimi-Kullanıcı Listesine eklenen Bloke et  [[image:image-20190621153639-21.jpeg]] ve Bloke Kaldır[[image:image-20190621153701-23.png]] butonları ile yapılacaktır.
157
158
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 33.2 159 [[image:image-20190621153753-24.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 32.2 160
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 35.2 161 Bloke edilen kullanıcı sisteme giriş yapmaya çalıştığı zaman **“Kullanıcı hesabınız bloklanmıştır.”** Uyarı mesajı verecektir. Kullanıcı blokesi kaldırılana kadar sisteme giriş yapamayacaktır.
162 Bu işlemleri yapacak kullanıcının **“Kullanıcı - Görevden El Çektir (Blokla)”** ve **“Kullanıcı - Görevden El Çektir İptal (Blok Kaldır)”** aksiyonlarına sahip olması gerekir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 32.2 163
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 33.2 164
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 35.2 165 ~*~*Kullanıcı ve Yönetimi-Sorgulama ve Filtreleme alanında “Alt Birimler Dahil” checkbox ının default işaretli gelmesi sağlanmıştır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 33.2 166
167
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 35.2 168 [[image:image-20190621153946-25.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 33.2 169
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 35.2 170
171 ~*~*Kullanıcı Yönetimi ekranındaki sorgulama sonucu gelen kullanıcı listesine kullanıcının birimlerinin de gösterilebilmesi için “Birim” sütunu eklenmiştir.
172
173
174 [[image:image-20190621154025-26.png||height="458" width="588"]]
175
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 38.1 176 ~*~*Kullanıcı yönetimi ekranından excele alınan raporda birimlerin de listelenmesi sağlanmıştır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 35.2 177
178
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 38.1 179 ~*~*Kullanıcı Yönetimi-Kullanıcı Ekleme-İletişim Bilgileri  ekranında GSM Operatörü alanına Vodofone eklenmiştir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 35.2 180
181
182
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 38.1 183 [[image:image-20190621154305-27.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 35.2 184
185
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 38.1 186 ~*~*Kullanıcı Yönetimi-Kullanıcı listesinde sorgu sonucu aktif pasif kaç kullanıcı olduğu gösterilmiştir .Durum alanında “Sadece Aktifler” seçili ise aktif kullanıcıların sayısı,”Sadece Pasifler” seçili ise pasif kullanıcıların sayısı, ”Tümü” seçili ise hem aktif hem pasif kullanıcıların sayısı listelenecektir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 35.2 187
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 38.1 188
189
190 [[image:image-20190621154409-28.png]]
191
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 8.2 192

Gezinme