v- Evrak İşlem Süresi Raporu

Birim ya da kullanıcılar üzerinde bulunan gelen evrakın ne kadar süredir işlem beklediğine ya da işleminin ne kadar sürede tamamlandığına ait verilerin raporlandığı ekrandır.

Birim: Sorgulama yapılması istenen biriminin seçileceği alandır. (Kullanıcılar sadece kendi ve alt birimlerini görebileceklerdir.)

Dağıtım: Kullanıcının “Gereği” ya da “Bilgi” olmak üzere 2 farklı dağıtım türünden birini seçtiği alandır.

Gereği: Gereği için kullanıcı / birime havale edilen evraklar listelenir.

Bilgi: Bilgi için kullanıcı / birime havale edilen evraklar listelenir.

Durum: Evrak durumunun ( İşlem Bekleyenler / İşlemi Tamamlananlar) seçileceği alandır.

İşlem Bekleyenler: Klasöre kaldırılmamış belgeleri ifade eder. Kullanıcı “İşlem Bekleyenler”i seçip sorgulama yaptığında kullanıcıda ya da birimde işlem bekleyen evrak sayısını ayrıca ortalama bekleme süresini saat bazında görülebilir.

İşlemi Tamamlananlar: İşlemi tamamlanıp klasöre kaldırılan belgeleri ifade eder. Kullanıcı “İşlemi Tamamlananlar”ı seçip sorgulama yaptığında belirlenen tarih aralığında birimdeki personel tarafından işlemi tamamlanmış olan evrak sayısını ayrıca işlemlerin ortalama tamamlanma süresini saat bazında görülebilir.

butonu: Bir önceki sorguda girilen birim ve tarih bilgilerinin sıfırlanmasını sağlar.

butonu: Sorgulama işlemini başlatan butondur. Sorgulama butonuna tıklandıktan sonra girilen bilgilere istinaden tüm sonuçlar aşağıda listelenecektir.

Sonuç Kısmı:

Birim Sütunu: Kullanıcının sorgulama yapmış olduğu birim/alt birimleri bu sütunda görülebilir.

Kullanıcıda Bekleyen Evraklar Sütunu: İlgili birimde kullanıcılar üzerinde bekleyen gelen ve havale onayı bekleyen belgelerin toplamı ayrıca bu belgelerin ortalama bekleme süresi bu sütunda görülebilir.

Birimde Bekleyen Evraklar Sütunu: İlgili birimin "Kaydedilen Gelen Evraklar", "Teslim Alınmayı Bekleyenler", "Teslim Alınanlar", "Birim İade Edilenler" menülerinde bulunan ve işleme alınmayan belge sayısı ayrıca bu belgelerin ortalama bekleme süresi bu sütunda görülebilir.

İşlemi Tamamlanan Evraklar Sütunu: İlgili biriminde işlemi tamamlanıp klasöre kaldırılmış olan  gelen evrak sayısı ayrıca bu işlemlerin ortalama tamamlanma süreleri görülebilir.

Kullanıcılar, sonuç ekranında bulunan evrak sayısının yazılı olduğu kutucuklara tıkladığında bu belgeleri listeleyebilir, detayını görebilir ve excel/pdf formatında evrak listesini alabilirler.

butonları: Raporlanan sonuçların Excel ve Pdf formatlarında indirilebilmesini sağlar.

butonu: Listelenen evrakın detayına girilmesini sağlar.