Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/02/17 10:08
Hide last authors
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 15.1 1 [[image:image-20190531122059-1.jpeg]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 2
3 Birim ya da kullanıcılar üzerinde bulunan gelen evrakın ne kadar süredir işlem beklediğine ya da işleminin ne kadar sürede tamamlandığına ait verilerin raporlandığı ekrandır.
4
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.2 5 **1- Birimden Arama**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 6
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.2 7 **2- Kullanıcıdan Arama**
8
9 == **Birimden Arama** ==
10
11 Birim üzerinde bulunan gelen evrakın ne kadar süredir işlem beklediğine ya da işleminin ne kadar sürede tamamlandığına ait verilerin raporlandığı ekrandır.
12
13 [[image:1645079731910-964.png]]
14
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 18.1 15 **Birim:** Sorgulama yapılması istenen birimin seçileceği alandır. (Kullanıcılar sadece kendi ve alt birimlerini görebileceklerdir.)
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 16
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 24.2 17 [[image:1645081159111-516.png]]
18
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 15.1 19 **Dağıtım: **Kullanıcının “Gereği” ya da “Bilgi” olmak üzere 2 farklı dağıtım türünden birini seçtiği alandır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 20
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.2 21 [[image:1645080018534-620.png]]
22
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 15.1 23 * **Gereği: **Gereği için kullanıcı / birime havale edilen evraklar listelenir.
24 * **Bilgi**: Bilgi için kullanıcı / birime havale edilen evraklar listelenir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 25
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 15.1 26 **Durum: **Evrak durumunun ( İşlem Bekleyenler / İşlemi Tamamlananlar) seçileceği alandır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 27
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.2 28 [[image:1645080057326-178.png]]
29
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 15.1 30 **İşlem Bekleyenler: **Klasöre kaldırılmamış belgeleri ifade eder. Kullanıcı “İşlem Bekleyenler”i seçip sorgulama yaptığında kullanıcıda ya da birimde işlem bekleyen evrak sayısını ayrıca ortalama bekleme süresini saat bazında görülebilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 31
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 15.1 32 **İşlemi Tamamlananlar**: İşlemi tamamlanıp klasöre kaldırılan belgeleri ifade eder. Kullanıcı “İşlemi Tamamlananlar”ı seçip sorgulama yaptığında belirlenen tarih aralığında birimdeki personel tarafından işlemi tamamlanmış olan evrak sayısını ayrıca işlemlerin ortalama tamamlanma süresini saat bazında görülebilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 33
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 15.1 34 [[image:1559294512556-643.png]]butonu: Bir önceki sorguda girilen birim ve tarih bilgilerinin sıfırlanmasını sağlar.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 35
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 15.1 36 [[image:1559294519390-674.png]]butonu: Sorgulama işlemini başlatan butondur. Sorgulama butonuna tıklandıktan sonra girilen bilgilere istinaden tüm sonuçlar aşağıda listelenecektir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 37
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 15.1 38 **Sonuç Kısmı:**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 39
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 15.1 40 [[image:1559294546747-460.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 41
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 15.1 42 **Birim Sütunu:** Kullanıcının sorgulama yapmış olduğu birim/alt birimleri bu sütunda görülebilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 43
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 15.1 44 **Kullanıcıda Bekleyen Evraklar Sütunu:** İlgili birimdeki kullanıcılar üzerinde bekleyen gelen ve havale onayı bekleyen belgelerin toplamı ayrıca bu belgelerin ortalama bekleme süresi bu sütunda görülebilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 45
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 15.1 46 **Birimde Bekleyen Evraklar Sütunu:** İlgili birimin "Kaydedilen Gelen Evraklar", "Teslim Alınmayı Bekleyenler", "Teslim Alınanlar", "Birim İade Edilenler" menülerinde bulunan ve işleme alınmayan belge sayısı ayrıca bu belgelerin ortalama bekleme süresi bu sütunda görülebilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 47
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 15.1 48 [[image:1559294600537-308.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 49
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 15.1 50 **İşlemi Tamamlanan Evraklar Sütunu:** İlgili biriminde işlemi tamamlanıp klasöre kaldırılmış olan  gelen evrak sayısı ayrıca bu işlemlerin ortalama tamamlanma süreleri görülebilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 51
52 Kullanıcılar, sonuç ekranında bulunan evrak sayısının yazılı olduğu kutucuklara tıkladığında bu belgeleri listeleyebilir, detayını görebilir ve excel/pdf formatında evrak listesini alabilirler.
53
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 15.1 54 [[image:1559294629122-165.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 55
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.3 56 == **Kullanıcıdan Arama** ==
57
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 22.3 58 Kullanıcı üzerinde bulunan gelen evrakın ne kadar süredir işlem beklediğine ya da işleminin ne kadar sürede tamamlandığına ait verilerin raporlandığı ekrandır.
59
60
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 22.2 61 [[image:1645080532145-960.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.3 62
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 22.3 63
64 **Birim:** Kullanıcı sorgulaması yapılması istenen birimin seçileceği alandır. (Kullanıcılar sadece kendi ve alt birimlerini görebileceklerdir.)
65
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 24.2 66 [[image:1645081177205-628.png]]
67
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 27.2 68 **Kullanıcı:** Sorgulanması yapılması istenen kullanıcının seçildiği alandır. (Kullanıcıdan Arama sekmesinde kullanıcı seçilerek yapılan sorgulama neticesinde sadece seçili personelin verisi listelenecektir. Kullanıcı alanında seçim yapılmadan yapılan sorgulamalarda birimdeki tüm kullanıcılara ait sonuç listelenecektir.)
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 24.2 69
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 27.2 70 [[image:1645081294518-470.png]]
71
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 22.3 72 **Dağıtım: **Kullanıcının “Gereği” ya da “Bilgi” olmak üzere 2 farklı dağıtım türünden birini seçtiği alandır.
73
74 [[image:1645080018534-620.png]]
75
76 * **Gereği: **Gereği için havale edilen evraklar listelenir.
77 * **Bilgi**: Bilgi için havale edilen evraklar listelenir.
78
79 **Durum: **Evrak durumunun ( İşlem Bekleyenler / İşlemi Tamamlananlar) seçileceği alandır.
80
81 [[image:1645080057326-178.png]]
82
83 **İşlem Bekleyenler: **Klasöre kaldırılmamış belgeleri ifade eder. Kullanıcı “İşlem Bekleyenler”i seçip sorgulama yaptığında kullanıcıda işlem bekleyen evrak sayısını ayrıca ortalama bekleme süresini saat bazında görülebilir.
84
85 **İşlemi Tamamlananlar**: İşlemi tamamlanıp klasöre kaldırılan belgeleri ifade eder. Kullanıcı “İşlemi Tamamlananlar”ı seçip sorgulama yaptığında belirlenen tarih aralığında personel tarafından işlemi tamamlanmış olan evrak sayısını ayrıca işlemlerin ortalama tamamlanma süresini saat bazında görülebilir.
86
87 [[image:1559294512556-643.png]]butonu: Bir önceki sorguda girilen birim ve tarih bilgilerinin sıfırlanmasını sağlar.
88
89 [[image:1559294519390-674.png]]butonu: Sorgulama işlemini başlatan butondur. Sorgulama butonuna tıklandıktan sonra girilen bilgilere istinaden tüm sonuçlar aşağıda listelenecektir.
90
91 **Sonuç Kısmı:**
92
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 27.2 93 [[image:1645081517822-216.png]]
94
95 Sorgulama işlemi neticesinde listelenmiş olan birim personelinin üzerinde Bekleyen Evraklara, isminin karşısında bulunan "kullanıcıda bekleyen evraklar" kutucuğu tıklanarak ulaşılabilir. Detay butonu ile bu evrakların detayını inceleyebilir ayrıca gerektiğinde pdf ya da excel formatında bu listenin dökümünü alabilirsiniz.
96
97 [[image:1645081611275-912.png]]
98
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 15.1 99 [[image:1559294642585-490.png]]butonları: Raporlanan sonuçların Excel ve Pdf formatlarında indirilebilmesini sağlar.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 100
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 15.1 101 [[image:image-20190531122410-2.jpeg||height="23" width="24"]] butonu: Listelenen evrakın detayına girilmesini sağlar.

Gezinme