Gelen Evrak Zimmet Raporu sorgulaması Detaylı Gelen Evrak Zimmet Raporu ve Gelen Evrak Zimmet Raporu başlıklarından oluşmaktadır.

Detaylı Gelen Evrak Zimmet Raporu

Rapor sonucu ve Evrak arama kriteri daha fazla detaylandırılmış alandır.

Evrak Tipi: Evrak tipi iç gelen evrak veya dış gelen evrak olmak üzere seçilir. Tüm evrakların listesi alınacaksa tümü seçeneği seçilmelidir.

İşlem Tarihi: Evrakların listeleneceği tarih aralığı seçilir. Zorunlu alandır.

Evrak Konusu: Evrakın konusunun girileceği alandır. Zorunlu alan değildir.

Evrak No: Gelen evrak kayıt numarasının girileceği alandır. Zorunlu alan değildir.

Evrak Sayısı: Evrakın sayısının girileceği alandır. Zorunlu alan değildir.

Evrak Türü: Evrak Türünün girileceği alandır. Zorunlu alan değildir.

Geldiği Yer: Evrakın geldiği yerin başlığının seçimi yapıldığı alandır. 

Geldiği Kurum: Geldiği kurumun adını seçimi yapıldığı alandır.

Evrakın Geliş Tipi: Evrakın geliş şeklinin seçildiği alandır. Örnek: Posta, Kargo, Kep vb.

Havale Edilen Kullanıcı: Evrak listeleri havale edildiği kullanıcıya göre ayrı ayrı alınacaksa buradan kullanıcı seçimi yapılmalıdır.

Havale Edilen Birim: Evrak listeleri havale edildiği birime göre ayrı ayrı alınacaksa buradan birim seçimi yapılmalıdır.

Kayeden/Teslim Alan Kullanıcı:Evrakı kaydeden kullanıcıya göre arama yapılmak istendiğinde seçilecektir.

Havale Ettiklerim: Kullanıcı kendi havale ettiklerinde sorgulama yapacaksa bu alanı işaretleyecektir.

İadeler Gösterilsin: İade olan evrakların gösterilmesi isteniyorsa bu alan işaretlenecektir.

Ekranda ilgili alanlar girildikten sonra  butonuna basıldığında girilen kısıtlara uyan kayıtlar listelenecektir. Sorgu sonucu inboxta No, Evrak Tarihi, Evrak Kayıt Tarihi, Geldiği Yer, Geliş Tipi, Evrak Sayısı, Evrak Konusu, Teslim Alan Kullanıcı, İşlem Tarihi, Havale Edilen Birim, Havale Edilen Kullanıcı, Evrak Geçmişi, Detay, Etiket bilgileri listelenecektir.

Listelenen sonuçlar; raporun sağ üst tarafında bulunan   butonlara basılarak excel veya PDF dosyası olarak alınabilir.

Gelen Evrak Zimmet Raporu

Gelen evrakçılar tarafından alınacak olan bu raporda kaydedilen gelen evrakların tarih ve evrak tipine göre raporu alınmaktadır.