KAYDEDİLEN GELEN EVRAK RAPORU

Seçilen birimde yer alan kullanıcıların kaydettikleri gelen belgelerin listelendiği rapordur. Ekranda ilgili alanlar girildikten sonra  butonuna basıldığında girilen kısıtlara uyan kayıtlar listelenecektir.

Kaydedilen gelen evraklar geldiği yer, konu, evrak kayıt no, evrak sayısı, evrak tarihi ve kayıt tarihi gibi kriterlere göre listelenecektir.

Birim: Gelen belgelerin kaydedildiği birim seçilir.

Alt Birim: Alt Birim kutucuğu seçilirse birim alanının alt birimlerindeki kayıtlar da listelenir.

Geldiği Yer: Kaydedilen evrakların geldiği yere (Kurum/Gerçek Kişi/Tüzel Kişi/Kullanıcı/Birim) göre listelenmesi için seçileceği alandır. Seçim sonrası alt satırda bulunan Kurum/Gerçek Kişi/Tüzel Kişi/Kullanıcı/Birim alanından arama yapılarak geldiği yer seçilir.

Evrak Konusu: Kaydedilen evrakların girilen konuya göre listelenmesi için kullanılır.

Evrak Kayıt No: Kaydedilen evrakların girilen kayıt numarasına göre listelenmesi için kullanılır.

Evrak Sayısı: Kaydedilen evrakların girilen evrak sayısına göre listelenmesi için kullanılır.

Tarih Aralığı: Evrak tarihlerine göre raporu almak istediğiniz tarih aralığı seçilir.

Evrak Kayıt Tarih Aralığı: Evrakların kayıt tarihlerine göre raporu almak istediğiniz tarih aralığı seçilir.

Kaydeden Kullanıcı: Evrakın hangi kullanıcı tarafından kaydedildiği yazılarak arama yapılır.

Havale Edilen Birim: Kaydedilen evrakın hangi birime havale edildiğinin yazıldığı yerdir.

Listelenen sonuçlar; raporun sağ üst tarafında bulunan  butonuna basılarak sayfanın excel dosyası  butonuna sayfanın basılarak da pdf dosyası rapor olarak alınabilir. Tüm sonuçların excel ve pdf dosyaları almak isteniyorsa  butonlarına basılır.

Rapora aktarılması istenilen sütunların üzerindeki kutucuklar işaretlendiğinde rapora aktarılır.