i- Kaydedilen Gelen Evrak

**KAYDEDİLEN GELEN EVRAK RAPORU**

Seçilen birimde yer alan kullanıcıların kaydettikleri gelen belgelerin listelendiği rapordur. Ekranda ilgili alanlar girildikten sonra [[image:image-20190621121635-1.png]] butonuna basıldığında girilen kısıtlara uyan kayıtlar listelenecektir.

4

5

Kaydedilen gelen evraklar geldiği yer, konu, evrak kayıt no, evrak sayısı, evrak tarihi ve kayıt tarihi gibi kriterlere göre listelenecektir.

6

7

[[image:image-20190621121648-2.png]]

8

9

**Birim:** Gelen belgelerin kaydedildiği birim seçilir.

10

11

**Alt Birim:** Alt Birim kutucuğu seçilirse birim alanının alt birimlerindeki kayıtlar da listelenir.

12

13

**Geldiği Yer:** Kaydedilen evrakların geldiği yere (Kurum/Gerçek Kişi/Tüzel Kişi/Kullanıcı/Birim) göre listelenmesi için seçileceği alandır. Seçim sonrası alt satırda bulunan Kurum/Gerçek Kişi/Tüzel Kişi/Kullanıcı/Birim alanından arama yapılarak geldiği yer seçilir.

14

15

**Evrak Konusu:** Kaydedilen evrakların girilen konuya göre listelenmesi için kullanılır.

16

17

**Evrak Kayıt No:** Kaydedilen evrakların girilen kayıt numarasına göre listelenmesi için kullanılır.

18

19

**Evrak Sayısı:** Kaydedilen evrakların girilen evrak sayısına göre listelenmesi için kullanılır.

20

21

22

**Tarih Aralığı:** Evrak tarihlerine göre raporu almak istediğiniz tarih aralığı seçilir.

23

24

**Evrak Kayıt Tarih Aralığı:** Evrakların kayıt tarihlerine göre raporu almak istediğiniz tarih aralığı seçilir.

25

26

**Kaydeden Kullanıcı:** Evrakın hangi kullanıcı tarafından kaydedildiği yazılarak arama yapılır.

27

28

**Havale Edilen Birim:** Kaydedilen evrakın hangi birime havale edildiğinin yazıldığı yerdir.

29

30

Listelenen sonuçlar; raporun sağ üst tarafında bulunan [[image:image-20190621121743-7.png]] butonuna basılarak sayfanın excel dosyası [[image:image-20190621121731-6.png]] butonuna sayfanın basılarak da pdf dosyası rapor olarak alınabilir. Tüm sonuçların excel ve pdf dosyaları almak isteniyorsa [[image:image-20190621121709-5.png]] butonlarına basılır.

31

32

Rapora aktarılması istenilen sütunların üzerindeki kutucuklar işaretlendiğinde rapora aktarılır.

Wiki source code of i- Kaydedilen Gelen Evrak