Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
• Attachments (0 modified, 1 added, 0 removed)
  • image-20200108142615-2.png

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -8,17 +8,25 @@
8	8
9	9	* **Yeni Birim Kayıt:** Yeni birim kaydetmek için birim yönetimi ekranında bulunan [[image:1561017696045-527.png||height="38" width="38"]] butonuna basılır. Açılacak olan ekranda birim bilgileri doldurulduktan sonra [[image:1561017717665-496.png||height="31" width="79"]] butonuna basılarak yeni birim kaydetme işlemi tamamlanır.
10	10
11		-[[image:image-20200108141056-2.png]][[image:image-20200108141144-3.png]]
	11	+[[image:image-20200108141056-2.png]][[image:image-20200108141329-1.png]]
12	12
13		-* **Görünürlük Tipi: **Tanımlanan birimin birim listesinde seçilip seçilememesi durumlarının yönetileceği alandır.  [[image:1561017946379-136.png||height="181" width="342"]]
14		-*
	13	+* **Görünürlük Tipi: **Tanımlanan birimin birim listesinde seçilip seçilememesi durumlarının yönetileceği alandır.
15	15	** **Görünür: **Tanımlanan birim, evrak havalesi için birim listelerinde gelecekse seçilecek olan seçenektir.
16	16	** **Görünür Seçilmez: **Organizasyon şemasında yer alacak ancak evrak havale işleminde birim listesinde gelmeyecek olan birimler için seçilecek olan seçenektir.
17	17	** **Hiyerarşik: **Bir birimin altında yer alacak olan sanal birim/çalışma grupları için seçilecek olan seçenektir.
18		-* **Antet Tipi: **Birimde oluşturulacak giden evraklarda gelecek olan antet bilgisinin tipinin seçildiği alandır.[[image:1561018059261-278.png]]
19		-* Normal: Hiyerarşik olarak üst birimden başlayarak birimin antet bilgisi alanına girilen antet giden evraklarda kullanılır.
20		-* Antet Yok: Birimin antet kullanmaması halinde Hiyerarşik olarak bir üst birimin anteti kullanılır.
21		-* Özel Antet: Giden evraklarda birimin hiyerarşisi dışında antet uygulamak için kullanılır. Özel Antet seçildiğinde alan kullanıcının giriş yapabileceği 4 satırlık antet haline gelir  [[image:1561018225626-599.png]] [[image:1561018249333-787.png]]
	17	+
	18	+[[image:1561017946379-136.png||height="181" width="342"]]
	19	+
	20	+* **Antet Tipi: **Birimde oluşturulacak giden evraklarda gelecek olan antet bilgisinin tipinin seçildiği alandır.
	21	+
	22	+[[image:1561018059261-278.png]]
	23	+
	24	+**Normal: **Hiyerarşik olarak üst birimden başlayarak birimin antet bilgisi alanına girilen antet giden evraklarda kullanılır.
	25	+
	26	+**Antet Yok:** Birimin antet kullanmaması halinde Hiyerarşik olarak bir üst birimin anteti kullanılır.
	27	+
	28	+**Özel Antet:** Giden evraklarda birimin hiyerarşisi dışında antet uygulamak için kullanılır. Özel Antet seçildiğinde alan kullanıcının giriş yapabileceği 4 satırlık antet halin gelir [[image:1561018225626-599.png]] [[image:1561018249333-787.png]]
	29	+
22	22	* **Antet Bilgisi: **Birimde oluşturulacak giden evraklarda gelecek olan antet bilgisinin girildiği alandır.
23	23	* **Ad: **Birimin adının tanımlandığı alandır.
24	24	* **Kısa Adı: **Birimin kısa adının tanımlandığı alandır.
...	...	@@ -35,11 +35,12 @@
35	35	* **Genel Evrak: **Tanımlanan birim genel evrak birimi ise bu kutucuk seçilecektir.
36	36	* **Açıklama : **Birim ile ilgili her türlü açıklama burada yazılabilir. Zorunlu alan değildir.
37	37	* **Kep Adresi Kullanıyor mu? : **Birim Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi kullanıyorsa bu kutu seçilecektir.
38		-* **SDP’na Göre Birim Klasörlerini Oluştur? :** Birimin klasörlerinin oluşturulmasında Standart Dosya Planı (Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından 2002 yılında hazırlanan ve tüm kamu kurum ve kuruluşları tarafından ortaklaşa kullanılan dosya planıdır) yapısına göre klasörlerin oluşturulmasıdır.
39		-* Yetki Devri Var mı? Bazı durumlarda kurumun dışarıya yazılan yazılarında kurumun en üst amiri adına gitmesinin gerekli olduğu durumlar olabilmektedir. Bu tür durumlarda birimden kurum dışına giden evraklarda ‘adına’ ibaresi çıkmasını sağlar.
40		-* Devreden Makam: Birimden kurum dışına giden evraklarda hangi makam adına ibaresi ile gidecekse burada o makam adı seçilmelidir. Örneğin ‘Genel Müdür’ seçilmesi durumunda ‘Genel Müdür adına…’ ibaresi çıkacaktır.
41		-* Sol Üst Logo Ekle-Sağ Üst Logo Ekle- Alt Logo Ekle: Birime ait özel logoların eklendiği alandır.
42		-* Sol Üst Logo Boy - Sağ Üst Logo Boy - Sol Üst Logo Genişlik - Sağ Üst Logo Genişlik : Sol üst ve sağ üst logoların boy ve genişlik özellikleri bu alanlardan değiştirilebilmektedir.
	46	+* **SDP’na Göre Birim Klasörlerini Oluştur? :** Birimin klasörlerinin oluşturulmasında Standart Dosya Planı yapısına göre klasörlerin oluşturulmasıdır.
	47	+* **Yetki Devri Var mı?** Tanımlanan birimin son imzacısının ünvanında adına imzalayacağı makamın otomatik gelmesini sağlamaktadır.  Örnek: **Genel Müdür a.**
	48	+
	49	+
	50	+[[image:image-20200108142615-2.png]]
	51	+
43	43	* **Birim Amiri: **Birim amiri ve birim amir yardımcısının seçiminin yapılacağı alandır. İlgili tanımlamanın yapılabilmesi için birim amiri alanının yanında bulunan [[image:image-20190620111137-1.png]] butonuna basılır. Açılan ekranda;  [[image:1561018332214-428.png]]
44	44	* **Kullanıcı: **Amir ya da amir yardımcısı olarak atanacak olan kullanıcının ismi girilir.
45	45	* **Görev: **Kullanıcının birimdeki görevi girilir. Girilen görev sistemde tanımlı değil ise sistem yöneticisine gerekli tanımlama yaptırılmalıdır.

image-20200108142615-2.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+3.2 KB

Content