Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
• Attachments (0 modified, 1 added, 0 removed)
  • image-20200108142615-2.png

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -25,9 +25,8 @@
25	25
26	26	**Antet Yok:** Birimin antet kullanmaması halinde Hiyerarşik olarak bir üst birimin anteti kullanılır.
27	27
28		-**Özel Antet:** Giden evraklarda birimin hiyerarşisi dışında antet uygulamak için kullanılır. Özel Antet seçildiğinde alan kullanıcının giriş yapabileceği 4 satırlık antet halin gelir [[image:1561018225626-599.png]] [[image:1561018249333-787.png]]
	28	+**Özel Antet:** Giden evraklarda birimin hiyerarşisi dışında antet uygulamak için kullanılır. Özel Antet seçildiğinde alan kullanıcının giriş yapabileceği 4 satırlık antet halin gelir [[image:1561018225626-599.png]] [[image:1561018249333-787.png]]
29	29
30		-* **Antet Bilgisi: **Birimde oluşturulacak giden evraklarda gelecek olan antet bilgisinin girildiği alandır.
31	31	* **Ad: **Birimin adının tanımlandığı alandır.
32	32	* **Kısa Adı: **Birimin kısa adının tanımlandığı alandır.
33	33	* **İdari Birim Kimlik Kodu: **Birimlerin Kaysis (DTVT) de yer alan T.C. Devlet Teşkilat Numarası (kurum kimlik kodu) bilgisinin tanımlanacağı alandır.
...	...	@@ -37,17 +37,19 @@
37	37	** Bakan Yardımcılığı,
38	38	** Bakanlık makamı,
39	39	** Bölge Müdürlüğü, vs. seçimi yapılacaktır.
	39	+* **Gelen Evrak Numaratörü:**
	40	+* **Giden Evrak Numaratörü:**
40	40	* **Posta Birimi: **Birimden dışarıya yazılan yazılar için, son imza ile birlikte bu evrakların posta işlemini hangi birim yapacaksa o bilginin girileceği alandır
41	41	* **Kep Posta Birimi:** Birimden, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi olan dışarıya yazılan yazılar için, son imza ile birlikte bu evrakları KEP posta işlemini hangi birim yapacaksa o bilginin girileceği alandır.
42	42	* **Arşiv Birimi: **Tanımlanan birim bir arşiv birimi ise bu kutucuk seçilecektir.
43	43	* **Genel Evrak: **Tanımlanan birim genel evrak birimi ise bu kutucuk seçilecektir.
44		-* **Açıklama : **Birim ile ilgili her türlü açıklama burada yazılabilir. Zorunlu alan değildir.
45	45	* **Kep Adresi Kullanıyor mu? : **Birim Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi kullanıyorsa bu kutu seçilecektir.
46		-* **SDP’na Göre Birim Klasörlerini Oluştur? :** Birimin klasörlerinin oluşturulmasında Standart Dosya Planı (Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından 2002 yılında hazırlanan ve tüm kamu kurum ve kuruluşları tarafından ortaklaşa kullanılan dosya planıdır) yapısına göre klasörlerin oluşturulmasıdır.
47		-* Yetki Devri Var mı? Bazı durumlarda kurumun dışarıya yazılan yazılarında kurumun en üst amiri adına gitmesinin gerekli olduğu durumlar olabilmektedir. Bu tür durumlarda birimden kurum dışına giden evraklarda ‘adına’ ibaresi çıkmasını sağlar.
48		-* Devreden Makam: Birimden kurum dışına giden evraklarda hangi makam adına ibaresi ile gidecekse burada o makam adı seçilmelidir. Örneğin ‘Genel Müdür’ seçilmesi durumunda ‘Genel Müdür adına…’ ibaresi çıkacaktır.
49		-* Sol Üst Logo Ekle-Sağ Üst Logo Ekle- Alt Logo Ekle: Birime ait özel logoların eklendiği alandır.
50		-* Sol Üst Logo Boy - Sağ Üst Logo Boy - Sol Üst Logo Genişlik - Sağ Üst Logo Genişlik : Sol üst ve sağ üst logoların boy ve genişlik özellikleri bu alanlardan değiştirilebilmektedir.
	46	+* **SDP’na Göre Birim Klasörlerini Oluştur? :** Birimin klasörlerinin oluşturulmasında Standart Dosya Planı yapısına göre klasörlerin oluşturulmasıdır.
	47	+* **Yetki Devri Var mı?** Tanımlanan birimin son imzacısının ünvanında adına imzalayacağı makamın otomatik gelmesini sağlamaktadır.  Örnek: **Genel Müdür a.**
	48	+
	49	+
	50	+[[image:image-20200108142615-2.png]]
	51	+
51	51	* **Birim Amiri: **Birim amiri ve birim amir yardımcısının seçiminin yapılacağı alandır. İlgili tanımlamanın yapılabilmesi için birim amiri alanının yanında bulunan [[image:image-20190620111137-1.png]] butonuna basılır. Açılan ekranda;  [[image:1561018332214-428.png]]
52	52	* **Kullanıcı: **Amir ya da amir yardımcısı olarak atanacak olan kullanıcının ismi girilir.
53	53	* **Görev: **Kullanıcının birimdeki görevi girilir. Girilen görev sistemde tanımlı değil ise sistem yöneticisine gerekli tanımlama yaptırılmalıdır.

image-20200108142615-2.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+3.2 KB

Content