Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
• Attachments (0 modified, 3 added, 0 removed)
  • image-20200108154541-1.png
  • image-20200108155010-2.png
  • image-20200108161225-3.png

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -25,9 +25,8 @@
25	25
26	26	**Antet Yok:** Birimin antet kullanmaması halinde Hiyerarşik olarak bir üst birimin anteti kullanılır.
27	27
28		-**Özel Antet:** Giden evraklarda birimin hiyerarşisi dışında antet uygulamak için kullanılır. Özel Antet seçildiğinde alan kullanıcının giriş yapabileceği 4 satırlık antet halin gelir [[image:1561018225626-599.png]] [[image:1561018249333-787.png]]
	28	+**Özel Antet:** Giden evraklarda birimin hiyerarşisi dışında antet uygulamak için kullanılır. Özel Antet seçildiğinde alan kullanıcının giriş yapabileceği 4 satırlık antet halin gelir [[image:1561018225626-599.png]] [[image:1561018249333-787.png]]
29	29
30		-* **Antet Bilgisi: **Birimde oluşturulacak giden evraklarda gelecek olan antet bilgisinin girildiği alandır.
31	31	* **Ad: **Birimin adının tanımlandığı alandır.
32	32	* **Kısa Adı: **Birimin kısa adının tanımlandığı alandır.
33	33	* **İdari Birim Kimlik Kodu: **Birimlerin Kaysis (DTVT) de yer alan T.C. Devlet Teşkilat Numarası (kurum kimlik kodu) bilgisinin tanımlanacağı alandır.
...	...	@@ -37,19 +37,28 @@
37	37	** Bakan Yardımcılığı,
38	38	** Bakanlık makamı,
39	39	** Bölge Müdürlüğü, vs. seçimi yapılacaktır.
	39	+* **Gelen Evrak Numaratörü:**
	40	+* **Giden Evrak Numaratörü:**
	41	+* **Birim Bağ. Türü:**
	42	+* **Fiziki Arşiv Birimi:**
40	40	* **Posta Birimi: **Birimden dışarıya yazılan yazılar için, son imza ile birlikte bu evrakların posta işlemini hangi birim yapacaksa o bilginin girileceği alandır
41		-* **Kep Posta Birimi:** Birimden, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi olan dışarıya yazılan yazılar için, son imza ile birlikte bu evrakları KEP posta işlemini hangi birim yapacaksa o bilginin girileceği alandır.
	44	+* **Kep Posta Birimi: Birimden, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi olan dışarıya yazılan yazılar için, son imza ile birlikte bu evrakları KEP posta işlemini hangi birim yapacaksa o bilginin girileceği alandır.**
	45	+* **Ara Posta Birimi:**
	46	+* **Posta Şekli:**
	47	+* **Belgenet Kullanıyor mu:**
	48	+* **Olur Metni:**
	49	+* **Açıklama:**
42	42	* **Arşiv Birimi: **Tanımlanan birim bir arşiv birimi ise bu kutucuk seçilecektir.
43	43	* **Genel Evrak: **Tanımlanan birim genel evrak birimi ise bu kutucuk seçilecektir.
44		-* **Açıklama : **Birim ile ilgili her türlü açıklama burada yazılabilir. Zorunlu alan değildir.
45	45	* **Kep Adresi Kullanıyor mu? : **Birim Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi kullanıyorsa bu kutu seçilecektir.
46	46	* **SDP’na Göre Birim Klasörlerini Oluştur? :** Birimin klasörlerinin oluşturulmasında Standart Dosya Planı yapısına göre klasörlerin oluşturulmasıdır.
47		-* **Yetki Devri Var mı?** Tanımlanan birimin son imzacısının ünvanında adına imzalayacağı makamın otomatik gelmesini sağlamaktadır.  Örnek: **Genel Müdür a.**
	54	+* **Yetki Devri Var mı?** Evrak/Olur oluşturmada son imzacının unvan adına imzalayacağı makamın otomatik gelmesini sağlamaktadır.  Örnek: **Genel Müdür a.**
48	48
49		-
50	50	[[image:image-20200108142615-2.png]]
51	51
52		-* **Birim Amiri: **Birim amiri ve birim amir yardımcısının seçiminin yapılacağı alandır. İlgili tanımlamanın yapılabilmesi için birim amiri alanının yanında bulunan [[image:image-20190620111137-1.png]] butonuna basılır. Açılan ekranda;  [[image:1561018332214-428.png]]
	58	+* **UETS Adresi: Tebligat entegrasyonu**
	59	+* **Faks Klasörü:**
	60	+* **Birim Amiri: **Birim amiri ve birim amir yardımcısının seçiminin yapılacağı alandır. İlgili tanımlamanın yapılabilmesi için birim amiri alanının yanında bulunan [[image:image-20190620111137-1.png]] butonuna basılır. Açılan ekranda;  [[image:1561018332214-428.png]]
53	53	* **Kullanıcı: **Amir ya da amir yardımcısı olarak atanacak olan kullanıcının ismi girilir.
54	54	* **Görev: **Kullanıcının birimdeki görevi girilir. Girilen görev sistemde tanımlı değil ise sistem yöneticisine gerekli tanımlama yaptırılmalıdır.
55	55	* **Başlangıç Tarihi: **Kişinin görevinin başlangıç tarihinin girildiği alandır.
...	...	@@ -67,11 +67,10 @@
67	67
68	68	**Birime KEP Adresi Tanımlama:**
69	69
70		-Birime Kep adres bilgileri “Birim Yönetimi” ekranından tanımlanır. Üst Menü- Teşkilat/Kişi Tanımları- Birim Yönetimi ekranına girilir- Birimin adı yazılarak sorgulama yapılır.
	78	+Kep Adres Bilgileri alanında bulunan  [[image:image-20200108155010-2.png]] butonuna basılır. Açılan ekranda KEP Adresi ve KEP Hizmet Sağlayıcı bilgileri girilerek **Kaydet** butonuna basılır. Eğer KEP delil sorgulamalarının Belgenet’te kayıtlı KEP hesap bilgileri üzerinden  belirli periyodlarda otomatik olarak sorgulanması isteniyorsa **"Otomatik Bağlan"** kutucuğu seçilerek kep yetkilisinin kullanıcı adı, kullanıcı parola ve şifresi girilerek kaydet butonuna basılmalıdır. Bu geliştirmenin kullanılabilmesi için sistem sabitlerinde bulunan "KEP Delilleri Otomatik sorgulansın" parametresinin “true” olması gerekmektedir.
71	71
72		-[[image:image-20190621155827-1.png]]
	80	+[[image:image-20200108154541-1.png]]
73	73
74		-Birim güncelle butonuna basılır ve “Kep Adresi Bilgileri” alanına birimin kep bilgileri aşağıdaki gibi eklenir.
75	75
76	76	•   **Kep Adres Bilgileri:** Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresinin ve Kep Hizmet Sağlayıcısı bilgilerinin girileceği alandır. (Kurumsal Kep adresi örneği: [[tüzelkişiadı@kurumadı.hs03.kep.tr>>path:mailto:tüzelkişiadı@kurumadı.hs03.kep.tr]]). Açılan ekranda;  [[image:1561018481059-127.png]] Buraya kadar olan anlatımlarla sisteme yeni bir birimin nasıl kayıt yapılacağının bilgisi izah edilmiştir. Yeni Birim Ekleme ekranında bütün tanımlamalar bittikten sonra [[image:image-20190620111508-6.png]] butonuna basılarak birime ait yapılan tanımlamalar kaydedilmiş olur.
77	77	)))

image-20200108154541-1.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+85.1 KB

Content

image-20200108155010-2.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1.4 KB

Content

image-20200108161225-3.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+85.3 KB

Content