Changes for page b- Birim Yönetimi
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2020/01/21 14:11
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/01/08 14:47
2020/01/08 14:47
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/01/08 14:35
2020/01/08 14:35
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış
Summary
-
Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
Details
- Page properties
-
- Content
-
... ... @@ -25,8 +25,9 @@ 25 25 26 26 **Antet Yok:** Birimin antet kullanmaması halinde Hiyerarşik olarak bir üst birimin anteti kullanılır. 27 27 28 -**Özel Antet:** Giden evraklarda birimin hiyerarşisi dışında antet uygulamak için kullanılır. Özel Antet seçildiğinde alan kullanıcının giriş yapabileceği 4 satırlık antet halin gelir [[image:1561018225626-599.png]] [[image:1561018249333-787.png]] 28 +**Özel Antet:** Giden evraklarda birimin hiyerarşisi dışında antet uygulamak için kullanılır. Özel Antet seçildiğinde alan kullanıcının giriş yapabileceği 4 satırlık antet halin gelir [[image:1561018225626-599.png]] [[image:1561018249333-787.png]] 29 29 30 +* **Antet Bilgisi: **Birimde oluşturulacak giden evraklarda gelecek olan antet bilgisinin girildiği alandır. 30 30 * **Ad: **Birimin adının tanımlandığı alandır. 31 31 * **Kısa Adı: **Birimin kısa adının tanımlandığı alandır. 32 32 * **İdari Birim Kimlik Kodu: **Birimlerin Kaysis (DTVT) de yer alan T.C. Devlet Teşkilat Numarası (kurum kimlik kodu) bilgisinin tanımlanacağı alandır. ... ... @@ -36,28 +36,19 @@ 36 36 ** Bakan Yardımcılığı, 37 37 ** Bakanlık makamı, 38 38 ** Bölge Müdürlüğü, vs. seçimi yapılacaktır. 39 -* **Gelen Evrak Numaratörü:** 40 -* **Giden Evrak Numaratörü:** 41 -* **Birim Bağ. Türü:** 42 -* **Fiziki Arşiv Birimi:** 43 43 * **Posta Birimi: **Birimden dışarıya yazılan yazılar için, son imza ile birlikte bu evrakların posta işlemini hangi birim yapacaksa o bilginin girileceği alandır 44 -* **Kep Posta Birimi: Birimden, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi olan dışarıya yazılan yazılar için, son imza ile birlikte bu evrakları KEP posta işlemini hangi birim yapacaksa o bilginin girileceği alandır.** 45 -* **Ara Posta Birimi:** 46 -* **Posta Şekli:** 47 -* **Belgenet Kullanıyor mu:** 48 -* **Olur Metni:** 49 -* **Açıklama:** 41 +* **Kep Posta Birimi:** Birimden, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi olan dışarıya yazılan yazılar için, son imza ile birlikte bu evrakları KEP posta işlemini hangi birim yapacaksa o bilginin girileceği alandır. 50 50 * **Arşiv Birimi: **Tanımlanan birim bir arşiv birimi ise bu kutucuk seçilecektir. 51 51 * **Genel Evrak: **Tanımlanan birim genel evrak birimi ise bu kutucuk seçilecektir. 44 +* **Açıklama : **Birim ile ilgili her türlü açıklama burada yazılabilir. Zorunlu alan değildir. 52 52 * **Kep Adresi Kullanıyor mu? : **Birim Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi kullanıyorsa bu kutu seçilecektir. 53 53 * **SDP’na Göre Birim Klasörlerini Oluştur? :** Birimin klasörlerinin oluşturulmasında Standart Dosya Planı yapısına göre klasörlerin oluşturulmasıdır. 54 54 * **Yetki Devri Var mı?** Tanımlanan birimin son imzacısının ünvanında adına imzalayacağı makamın otomatik gelmesini sağlamaktadır. Örnek: **Genel Müdür a.** 55 55 49 + 56 56 [[image:image-20200108142615-2.png]] 57 57 58 -* **UETS Adresi:** 59 -* **Faks Klasörü:** 60 -* **Birim Amiri: **Birim amiri ve birim amir yardımcısının seçiminin yapılacağı alandır. İlgili tanımlamanın yapılabilmesi için birim amiri alanının yanında bulunan [[image:image-20190620111137-1.png]] butonuna basılır. Açılan ekranda; [[image:1561018332214-428.png]] 52 +* **Birim Amiri: **Birim amiri ve birim amir yardımcısının seçiminin yapılacağı alandır. İlgili tanımlamanın yapılabilmesi için birim amiri alanının yanında bulunan [[image:image-20190620111137-1.png]] butonuna basılır. Açılan ekranda; [[image:1561018332214-428.png]] 61 61 * **Kullanıcı: **Amir ya da amir yardımcısı olarak atanacak olan kullanıcının ismi girilir. 62 62 * **Görev: **Kullanıcının birimdeki görevi girilir. Girilen görev sistemde tanımlı değil ise sistem yöneticisine gerekli tanımlama yaptırılmalıdır. 63 63 * **Başlangıç Tarihi: **Kişinin görevinin başlangıç tarihinin girildiği alandır.