Changes for page b- Birim Yönetimi

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2020/01/21 14:11
sürümünden itibaren < 69.6 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/01/08 14:47
sürümü için < 79.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/01/08 16:38
< >
Değişim Yorum : Upload new eki image-20200108163813-9.png

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -51,11 +51,11 @@
51 51  * **Genel Evrak: **Tanımlanan birim genel evrak birimi ise bu kutucuk seçilecektir.
52 52  * **Kep Adresi Kullanıyor mu? : **Birim Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi kullanıyorsa bu kutu seçilecektir.
53 53  * **SDP’na Göre Birim Klasörlerini Oluştur? :** Birimin klasörlerinin oluşturulmasında Standart Dosya Planı yapısına göre klasörlerin oluşturulmasıdır.
54 -* **Yetki Devri Var mı?** Tanımlanan birimin son imzacısının ünvanında adına imzalayacağı makamın otomatik gelmesini sağlamaktadır.  Örnek: **Genel Müdür a.**
54 +* **Yetki Devri Var mı?** Evrak/Olur oluşturmada son imzacının unvan adına imzalayacağı makamın otomatik gelmesini sağlamaktadır.  Örnek: **Genel Müdür a.**
55 55  
56 56  [[image:image-20200108142615-2.png]]
57 57  
58 -* **UETS Adresi:**
58 +* **UETS Adresi: Tebligat entegrasyonu**
59 59  * **Faks Klasörü:**    
60 60  * **Birim Amiri: **Birim amiri ve birim amir yardımcısının seçiminin yapılacağı alandır. İlgili tanımlamanın yapılabilmesi için birim amiri alanının yanında bulunan [[image:image-20190620111137-1.png]] butonuna basılır. Açılan ekranda;  [[image:1561018332214-428.png]]
61 61  * **Kullanıcı: **Amir ya da amir yardımcısı olarak atanacak olan kullanıcının ismi girilir.
... ... @@ -75,16 +75,24 @@
75 75  
76 76  **Birime KEP Adresi Tanımlama:**
77 77  
78 -Birime Kep adres bilgileri “Birim Yönetimi” ekranından tanımlanır. Üst Menü- Teşkilat/Kişi Tanımları- Birim Yönetimi ekranına girilir- Birimin adı yazılarak sorgulama yapılır.
78 +Kep Adres Bilgileri alanında bulunan  [[image:image-20200108155010-2.png]] butonuna basılır. Açılan ekranda KEP Adresi ve KEP Hizmet Sağlayıcı bilgileri girilerek **Kaydet** butonuna basılır. Eğer KEP delil sorgulamalarının Belgenet’te kayıtlı KEP hesap bilgileri üzerinden  belirli periyodlarda otomatik olarak sorgulanması isteniyorsa **"Otomatik Bağlan"** kutucuğu seçilerek kep yetkilisinin kullanıcı adı, kullanıcı parola ve şifresi girilerek kaydet butonuna basılmalıdır. Bu geliştirmenin kullanılabilmesi için sistem sabitlerinde bulunan "KEP Delilleri Otomatik sorgulansın" parametresinin “true” olması gerekmektedir.
79 79  
80 -[[image:image-20190621155827-1.png]]
80 +[[image:image-20200108161225-3.png]]
81 81  
82 -Birim güncelle butonuna basılır ve “Kep Adresi Bilgileri” alanına birimin kep bilgileri aşağıdaki gibi eklenir.
83 83  
84 -•   **Kep Adres Bilgileri:** Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresinin ve Kep Hizmet Sağlayıcısı bilgilerinin girileceği alandır. (Kurumsal Kep adresi örneği: [[tüzelkişiadı@kurumadı.hs03.kep.tr>>path:mailto:tüzelkişiadı@kurumadı.hs03.kep.tr]]). Açılan ekranda;  [[image:1561018481059-127.png]] Buraya kadar olan anlatımlarla sisteme yeni bir birimin nasıl kayıt yapılacağının bilgisi izah edilmiştir. Yeni Birim Ekleme ekranında bütün tanımlamalar bittikten sonra [[image:image-20190620111508-6.png]] butonuna basılarak birime ait yapılan tanımlamalar kaydedilmiş olur.                                                            
83 + Yeni Birim Ekleme ekranında bütün tanımlamalar bittikten sonra [[image:image-20190620111508-6.png]] butonuna basılarak birime ait yapılan tanımlamalar kaydedilmiş olur.                                                            
85 85  )))
86 -* **İletişim Bilgileri: **Birime ait “İletişim Bilgisi Kaydet Güncelle” butonuna basılır. Sağ alanda açılan ekranda [[image:image-20190620111549-7.png]] butonuna basılır.  [[image:1561018590772-382.png]]
87 -* Ardından açılacak olan ekranda iletişim bilgileri girildikten sonra [[image:image-20190620111651-8.png]] butonuna basılarak iletişim bilgisi kayıt işlemi tamamlanmış olur.  [[image:1561018638762-490.png]]
85 +* **İletişim Bilgileri: **Birime ait “İletişim Bilgisi Kaydet Güncelle” [[image:image-20200108162216-5.png]]butonuna basılır. Sağ alanda açılan ekranda [[image:image-20190620111549-7.png]] butonuna basılır. Açılan ekranda bilgiler girildikten sonra Kaydet butonuna basılır. Sağ ekranda bulunan [[image:image-20200108162716-8.png]] butonuna basmayı unutmayınız.
86 +
87 +[[image:image-20200108162353-6.png]][[image:image-20200108162437-7.png]]
88 +
89 +**İletişim Bilgileri Güncelleme: **Birime ait “İletişim Bilgisi Kaydet Güncelle” [[image:image-20200108162216-5.png]]butonuna basılır. Sağ alanda açılan ekranda [[image:1561018426983-469.png||height="37" width="37"]] butonuna basılır. Açılan ekranda bilgiler güncellendikten sonra Kaydet butonuna basılır. Sağ ekranda bulunan [[image:image-20200108162716-8.png]] butonuna basmayı unutmayınız.
90 +
91 +
92 +[[image:image-20200108162124-4.png]]
93 +
94 +
95 +
88 88  * **Yeni Alt Birim Ekleme: **Birime ait  “[[image:1561018683299-422.png||height="36" width="39"]] ” ‘‘Alta Yeni Ekle’’ isimli butona basılır. Sağ alanda açılan ekranda üst birim otomatik olarak gelir, yeni birim oluşturma işlemlerinin aynısı alt birim oluşturma işlemleri için tekrarlanır.
89 89  * **Birimdeki Kullanıcılar: **Birime ait “ [[image:image-20190620111748-10.png||height="40" width="41"]] ” ‘‘Birimdeki Kullanıcılar’’ isimli butona basılır. Ekrana söz konusu birimdeki kullanıcıların tamamını gösteren Bir kullanıcı listesi gelir. Bu kullanıcı listesindeki kullanıcıların güncellenmesi, şifre sıfırlanması, pasif yapılması ve silinmesi işlemleri bu ekrandan yapılabilmektedir.  [[image:1561098632408-510.png]] Birimin pasifleştirilmesi ve kaydının silinmesi işlemleri için; birim yönetimi ekranına girildikten sonra [[image:image-20190621093101-3.png]] butonuna basılarak aşağıdaki işlemler yapılabilir.  [[image:1561098714966-896.png]](((
90 90  [[image:file:///C:/Users/aakbas/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] [[image:1561098755871-755.png||height="41" width="39"]] Listelenen birimlerin içerisinde pasif yapılacak olan birimin yanında bulunan bu butona basılarak birim pasif yapılacaktır. Pasif yapılan birimi aktif yapma işlemi için de aynı yöntem izlenecektir.
image-20200108154541-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +85.1 KB
Content
image-20200108155010-2.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Content
image-20200108161225-3.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +85.3 KB
Content
image-20200108162124-4.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +150.4 KB
Content
image-20200108162216-5.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +732 bytes
Content
image-20200108162353-6.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +11.5 KB
Content
image-20200108162437-7.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +11.5 KB
Content
image-20200108162716-8.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Content
image-20200108163813-9.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +63.9 KB
Content

Gezinme