Changes for page b- Birim Yönetimi

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2020/01/21 14:11
sürümünden itibaren < 72.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/01/08 15:51
sürümü için < 69.3 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/01/08 14:40
< >
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -38,26 +38,18 @@
38 38  ** Bölge Müdürlüğü, vs. seçimi yapılacaktır.
39 39  * **Gelen Evrak Numaratörü:**
40 40  * **Giden Evrak Numaratörü:**
41 -* **Birim Bağ. Türü:**
42 -* **Fiziki Arşiv Birimi:**
43 43  * **Posta Birimi: **Birimden dışarıya yazılan yazılar için, son imza ile birlikte bu evrakların posta işlemini hangi birim yapacaksa o bilginin girileceği alandır                                                                                                                                                                                                                                                           
44 -* **Kep Posta Birimi: Birimden, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi olan dışarıya yazılan yazılar için, son imza ile birlikte bu evrakları KEP posta işlemini hangi birim yapacaksa o bilginin girileceği alandır.**
45 -* **Ara Posta Birimi:**
46 -* **Posta Şekli:**
47 -* **Belgenet Kullanıyor mu:**
48 -* **Olur Metni:**
49 -* **Açıklama:**
42 +* **Kep Posta Birimi:** Birimden, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi olan dışarıya yazılan yazılar için, son imza ile birlikte bu evrakları KEP posta işlemini hangi birim yapacaksa o bilginin girileceği alandır.
50 50  * **Arşiv Birimi: **Tanımlanan birim bir arşiv birimi ise bu kutucuk seçilecektir.
51 51  * **Genel Evrak: **Tanımlanan birim genel evrak birimi ise bu kutucuk seçilecektir.
52 52  * **Kep Adresi Kullanıyor mu? : **Birim Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi kullanıyorsa bu kutu seçilecektir.
53 53  * **SDP’na Göre Birim Klasörlerini Oluştur? :** Birimin klasörlerinin oluşturulmasında Standart Dosya Planı yapısına göre klasörlerin oluşturulmasıdır.
54 -* **Yetki Devri Var mı?** Evrak/Olur oluşturmada son imzacının unvan adına imzalayacağı makamın otomatik gelmesini sağlamaktadır.  Örnek: **Genel Müdür a.**
47 +* **Yetki Devri Var mı?** Tanımlanan birimin son imzacısının ünvanında adına imzalayacağı makamın otomatik gelmesini sağlamaktadır.  Örnek: **Genel Müdür a.**
55 55  
49 +
56 56  [[image:image-20200108142615-2.png]]
57 57  
58 -* **UETS Adresi: Tebligat entegrasyonu**
59 -* **Faks Klasörü:**    
60 -* **Birim Amiri: **Birim amiri ve birim amir yardımcısının seçiminin yapılacağı alandır. İlgili tanımlamanın yapılabilmesi için birim amiri alanının yanında bulunan [[image:image-20190620111137-1.png]] butonuna basılır. Açılan ekranda;  [[image:1561018332214-428.png]]
52 +* **Birim Amiri: **Birim amiri ve birim amir yardımcısının seçiminin yapılacağı alandır. İlgili tanımlamanın yapılabilmesi için birim amiri alanının yanında bulunan [[image:image-20190620111137-1.png]] butonuna basılır. Açılan ekranda;  [[image:1561018332214-428.png]]
61 61  * **Kullanıcı: **Amir ya da amir yardımcısı olarak atanacak olan kullanıcının ismi girilir.
62 62  * **Görev: **Kullanıcının birimdeki görevi girilir. Girilen görev sistemde tanımlı değil ise sistem yöneticisine gerekli tanımlama yaptırılmalıdır.
63 63  * **Başlangıç Tarihi: **Kişinin görevinin başlangıç tarihinin girildiği alandır.
... ... @@ -75,10 +75,11 @@
75 75  
76 76  **Birime KEP Adresi Tanımlama:**
77 77  
78 -“Kep Adresi Bilgileri” alanında bulunan  [[image:image-20200108155010-2.png]] butonuna basılarak açılan ekranda bilgiler girilerek kaydet butonuna basılır..
70 +Birime Kep adres bilgileri “Birim Yönetimi” ekranından tanımlanır. Üst Menü- Teşkilat/Kişi Tanımları- Birim Yönetimi ekranına girilir- Birimin adı yazılarak sorgulama yapılır.
79 79  
80 -[[image:image-20200108154541-1.png]]
72 +[[image:image-20190621155827-1.png]]
81 81  
74 +Birim güncelle butonuna basılır ve “Kep Adresi Bilgileri” alanına birimin kep bilgileri aşağıdaki gibi eklenir.
82 82  
83 83  •   **Kep Adres Bilgileri:** Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresinin ve Kep Hizmet Sağlayıcısı bilgilerinin girileceği alandır. (Kurumsal Kep adresi örneği: [[tüzelkişiadı@kurumadı.hs03.kep.tr>>path:mailto:tüzelkişiadı@kurumadı.hs03.kep.tr]]). Açılan ekranda;  [[image:1561018481059-127.png]] Buraya kadar olan anlatımlarla sisteme yeni bir birimin nasıl kayıt yapılacağının bilgisi izah edilmiştir. Yeni Birim Ekleme ekranında bütün tanımlamalar bittikten sonra [[image:image-20190620111508-6.png]] butonuna basılarak birime ait yapılan tanımlamalar kaydedilmiş olur.                                                            
84 84  )))
image-20200108154541-1.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -85.1 KB
Content
image-20200108155010-2.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.4 KB
Content

Gezinme