Version 47.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2022/01/21 14:28
Show last authors
1 [[image:1632465946410-499.png]]
2
3 ==== Evrak Havale Kuralları Yönetimi ====
4
5 Gelen evrakların sisteme tanımlanan kurallara göre, havale edilecek birimin yada kullanıcının havale arayüzünde seçili gelmesi kuralının tanımlandığı ekrandır.
6
7 **1- Sorgulama ve Filtreleme**
8
9 **2- Havale Kural Listesi**
10
11 **3- Kural Ekleme**
12
13 Yönetim sayfaları>Evrak Havale Kuralları Yönetimi butonuna basılır.
14
15 [[image:1642664979149-263.png]]
16
17 == **1- Sorgulama ve Filtreleme** ==
18
19 Daha önce kaydedilmiş Evrak Havale Kurallarının sorgulandığı ekrandır.
20
21 [[image:1642667590032-463.png]]
22
23 **Havale Kuralı Bağ Tipi**
24
25 Sorgulama yapılan havale kuralının bağ tipinin seçileceği alandır.
26
27 * Birim ve Kullanıcı başlıklarından oluşmaktadır.
28 * Varsayılan olarak Birim gelmektedir.
29 * Havale Kuralı Bağ Tipi Kullanıcı seçimi yapıldığında arama ekranında Kullanıcı seçim ekranı gelecektir.
30
31 [[image:1642667852144-121.png]]
32
33 **Birim**
34
35 Sorgulama yapılan kural adının uygulandığı birimin seçileceği alandır. Alt Birimlerde Dahil alanı seçilmesi durumunda alt birimlerde tanımlı kuralların listelenmesi sağlanır.
36
37 [[image:1642667993995-580.png]]
38
39 **Kullanıcı**
40
41 Sorgulama yapılan kuralın tanımlı olduğu kullanıcının seçileceği alandır.
42
43 [[image:1642668533883-926.png]]
44
45 **Kural Adı**
46
47 Sisteme tanımlanmış olan kural adının girileceği alandır.
48
49 [[image:1642668856295-628.png]]
50
51 **Durum**
52
53 Sorgulama yapılan kural adının aktif-pasiflik durumunun belirleneceği alandır.
54
55 [[image:1642669084696-452.png]]
56
57 **Geldiği Yer Tipi**
58
59 Evrakın geldiği yer tipi bilgisinin seçileceği alandır.
60
61 [[image:1642669219630-257.png]]
62
63 **Ara**
64
65 Girilen kriterlere göre aramayı başlatacak olan butondur.[[image:1642670558411-533.png]]butonuna basılarak daha önce tanımlanan Havale Kural Listesi listelenir.
66
67 * Filtreleme alanına herhangi bir değer girilmemiş ise kullanıcının yetkisi olduğu birimdeki tüm kurallar listelenir.
68
69 [[image:1642670903351-192.png]]
70
71 == **2- Havale Kural Listesi ** ==
72
73 Kural Adı, Kullanıcı/Birim ve Kurala Ait Kriterler başlığından oluşmaktadır.
74
75 [[image:1642680234665-843.png]]
76
77 [[image:1642680119458-662.png]]Güncelle butonu ile kuralın güncellenmesi sağlanır.
78
79 [[image:1642680148204-435.png]] Kopyala butonu seçili kuralın kopyalanmasını sağlar.
80
81 [[image:1642680266827-796.png]]Pasif Yap butonu ile seçili kuralın pasife alması sağlanır.
82
83 [[image:1642680346774-921.png]]Aktif Yap butonu ile seçili kuralın aktif yapılması sağlanır.
84
85 [[image:1642680315841-607.png]]Sil butonu ile seçili kuralın silinmesi sağlanır.
86
87
88 == **3- Kural Ekleme** ==
89
90 Yeni kural eklemek için [[image:1642680937988-177.png]] butonuna basılarak sayfanın sağında Kural Ekleme ekranı açılır.
91
92 [[image:1642681237067-551.png]]
93
94
95 **Kural Adı**
96
97 Tanımlanan kuralın adının girileceği alandır.
98
99 **Not: **Aynı birimde aynı ada sahip başka bir kural olamaz.
100
101 [[image:1642681436693-928.png]]
102
103 **Kurala Ait Kriterler**
104
105 Kurala ait kriterlerin belirleneceği alandır. **Evrak Türü**, **Evrak Dili**, **Konu Kodu** ve **Geldiği Yer** başlıklarında oluşmaktadır.
106
107 **a) Evrak Türü**
108
109 Evrak seçiminin yapıldığı alandır. varsayılan olarak bütün başlıklar seçili gelmektedir. Evrak Türü listesinde kaldırılmak istenilen bir başlık varsa [[image:1642751141348-185.png]] butonuna basılarak açılan ekrandan seçim işareti kaldırılır ve işlem tamamlanır.
110
111 [[image:1642750710506-538.png]][[image:1642751081393-695.png]]
112
113 **b) Evrak Dili**
114
115 Evrak Dilinin seçileceği alandır. Evrak Dili listesinde kaldırılmak istenilen bir başlık varsa [[image:1642751141348-185.png]] butonuna basılarak açılan ekrandan seçim işareti kaldırılır ve işlem tamamlanır.
116
117 [[image:1642751772838-843.png]][[image:1642751809021-421.png]]
118
119 **c) Konu Kodu**
120
121 Konu kodlarının listeleneceği alandır. Birden fazla konu kodu seçilebilecektir.
122
123 [[image:1642751972947-723.png]]
124
125 **d) Geldiği Yer**
126
127 Evrakın geldiği yer bilgisinin seçileceği alandır. Birden fazla seçim yapılabilecektir.
128
129 [[image:1642752155812-501.png]]
130
131 **Kime Havale Edilecek**
132
133 Evrakın havale edileceği yerin seçildiği alandır. Birden fazla seçim yapılabilecektir.
134
135 [[image:1642754017894-308.png]]
136
137 **Kuralın Tanımlı Olduğu Kullanıcılar / Birimler**
138
139 Kuralın uygulanacağı Kullanıcıların veya Birimlerin seçileceği ekranı alandır. [[image:1642755338781-926.png]]butonuna basılarak Yeni Kullanıcı/Birim ekranı açılır.
140
141 [[image:1642755494380-183.png]]
142
143 **a) Yeni Kullanıcı/Birim**
144
145 Kuralın Birim veya kullanıcıya tanımlanacağı seçiminin yapıldığı ekrandır. Bağ Tipi alanında bulunan  [[image:1642755726454-504.png]] butona basılarak açılan listede seçim yapılacaktır. Birim seçimi varsayılan olarak gelmektedir. Birim veya kullanıcı seçimi yapıldıktan sonra Ekle butonuna basılarak işlem tamamlanır.
146
147 [[image:1642755698317-375.png]][[image:1642763677063-619.png]]
148
149 **Not:  **Alt Birimler Dahil alanı seçimi sonrası kuralın alt birimlere de tanımlanması sağlanmaktadır.
150
151 [[image:1642763988434-454.png]]
152
153 Birim veya kullanıcı seçimi yapıldıktan sağ ekran alanında bulunan Kaydet butonuna basılarak kural tanımlanır.
154
155 [[image:1642764208439-908.png]]
156
157 Bu kural Gelen Evrak Kaydetme ekranında bulunan Otomatik Havale seçimi sonrası görülebilecektir.
158
159 [[image:1642764461268-243.png]]
160
161
162