Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/01/21 14:30
Show last authors
1
2
3 (% class="wikigeneratedid" %)
4 = [[image:1642764637387-218.png]] =
5
6 = **Evrak Havale Kuralları Yönetimi** =
7
8 Gelen evrakların sisteme tanımlanan kurallara göre, havale edilecek birimin yada kullanıcının havale arayüzünde seçili gelmesi kuralının tanımlandığı ekrandır.
9
10 **1- Sorgulama ve Filtreleme**
11
12 **2- Havale Kural Listesi**
13
14 **3- Kural Ekleme**
15
16 Yönetim sayfaları>Evrak Havale Kuralları Yönetimi butonuna basılır.
17
18 [[image:1642664979149-263.png]]
19
20 == **1- Sorgulama ve Filtreleme** ==
21
22 Daha önce kaydedilmiş Evrak Havale Kurallarının sorgulandığı ekrandır.
23
24 [[image:1642667590032-463.png]]
25
26 **Havale Kuralı Bağ Tipi**
27
28 Sorgulama yapılan havale kuralının bağ tipinin seçileceği alandır.
29
30 * Birim ve Kullanıcı başlıklarından oluşmaktadır.
31 * Varsayılan olarak Birim gelmektedir.
32 * Havale Kuralı Bağ Tipi Kullanıcı seçimi yapıldığında arama ekranında Kullanıcı seçim ekranı gelecektir.
33
34 [[image:1642667852144-121.png]]
35
36 **Birim**
37
38 Sorgulama yapılan kural adının uygulandığı birimin seçileceği alandır. Alt Birimlerde Dahil alanı seçilmesi durumunda alt birimlerde tanımlı kuralların listelenmesi sağlanır.
39
40 [[image:1642667993995-580.png]]
41
42 **Kullanıcı**
43
44 Sorgulama yapılan kuralın tanımlı olduğu kullanıcının seçileceği alandır.
45
46 [[image:1642668533883-926.png]]
47
48 **Kural Adı**
49
50 Sisteme tanımlanmış olan kural adının girileceği alandır.
51
52 [[image:1642668856295-628.png]]
53
54 **Durum**
55
56 Sorgulama yapılan kural adının aktif-pasiflik durumunun belirleneceği alandır.
57
58 [[image:1642669084696-452.png]]
59
60 **Geldiği Yer Tipi**
61
62 Evrakın geldiği yer tipi bilgisinin seçileceği alandır.
63
64 [[image:1642669219630-257.png]]
65
66 **Ara**
67
68 Girilen kriterlere göre aramayı başlatacak olan butondur.[[image:1642670558411-533.png]]butonuna basılarak daha önce tanımlanan Havale Kural Listesi listelenir.
69
70 * Filtreleme alanına herhangi bir değer girilmemiş ise kullanıcının yetkisi olduğu birimdeki tüm kurallar listelenir.
71
72 [[image:1642670903351-192.png]]
73
74 == **2- Havale Kural Listesi ** ==
75
76 Kural Adı, Kullanıcı/Birim ve Kurala Ait Kriterler başlığından oluşmaktadır.
77
78 [[image:1642680234665-843.png]]
79
80 [[image:1642680119458-662.png]]Güncelle butonu ile kuralın güncellenmesi sağlanır.
81
82 [[image:1642680148204-435.png]] Kopyala butonu seçili kuralın kopyalanmasını sağlar.
83
84 [[image:1642680266827-796.png]]Pasif Yap butonu ile seçili kuralın pasife alması sağlanır.
85
86 [[image:1642680346774-921.png]]Aktif Yap butonu ile seçili kuralın aktif yapılması sağlanır.
87
88 [[image:1642680315841-607.png]]Sil butonu ile seçili kuralın silinmesi sağlanır.
89
90
91 == **3- Kural Ekleme** ==
92
93 Yeni kural eklemek için [[image:1642680937988-177.png]] butonuna basılarak sayfanın sağında Kural Ekleme ekranı açılır.
94
95 [[image:1642681237067-551.png]]
96
97
98 **Kural Adı**
99
100 Tanımlanan kuralın adının girileceği alandır.
101
102 **Not: **Aynı birimde aynı ada sahip başka bir kural olamaz.
103
104 [[image:1642681436693-928.png]]
105
106 **Kurala Ait Kriterler**
107
108 Kurala ait kriterlerin belirleneceği alandır. **Evrak Türü**, **Evrak Dili**, **Konu Kodu** ve **Geldiği Yer** başlıklarında oluşmaktadır.
109
110 **a) Evrak Türü**
111
112 Evrak seçiminin yapıldığı alandır. varsayılan olarak bütün başlıklar seçili gelmektedir. Evrak Türü listesinde kaldırılmak istenilen bir başlık varsa [[image:1642751141348-185.png]] butonuna basılarak açılan ekrandan seçim işareti kaldırılır ve işlem tamamlanır.
113
114 [[image:1642750710506-538.png]][[image:1642751081393-695.png]]
115
116 **b) Evrak Dili**
117
118 Evrak Dilinin seçileceği alandır. Evrak Dili listesinde kaldırılmak istenilen bir başlık varsa [[image:1642751141348-185.png]] butonuna basılarak açılan ekrandan seçim işareti kaldırılır ve işlem tamamlanır.
119
120 [[image:1642751772838-843.png]][[image:1642751809021-421.png]]
121
122 **c) Konu Kodu**
123
124 Konu kodlarının listeleneceği alandır. Birden fazla konu kodu seçilebilecektir.
125
126 [[image:1642751972947-723.png]]
127
128 **d) Geldiği Yer**
129
130 Evrakın geldiği yer bilgisinin seçileceği alandır. Birden fazla seçim yapılabilecektir.
131
132 [[image:1642752155812-501.png]]
133
134 **Kime Havale Edilecek**
135
136 Evrakın havale edileceği yerin seçildiği alandır. Birden fazla seçim yapılabilecektir.
137
138 [[image:1642754017894-308.png]]
139
140 **Kuralın Tanımlı Olduğu Kullanıcılar / Birimler**
141
142 Kuralın uygulanacağı Kullanıcıların veya Birimlerin seçileceği ekranı alandır. [[image:1642755338781-926.png]]butonuna basılarak Yeni Kullanıcı/Birim ekranı açılır.
143
144 [[image:1642755494380-183.png]]
145
146 **a) Yeni Kullanıcı/Birim**
147
148 Kuralın Birim veya kullanıcıya tanımlanacağı seçiminin yapıldığı ekrandır. Bağ Tipi alanında bulunan  [[image:1642755726454-504.png]] butona basılarak açılan listede seçim yapılacaktır. Birim seçimi varsayılan olarak gelmektedir. Birim veya kullanıcı seçimi yapıldıktan sonra Ekle butonuna basılarak işlem tamamlanır.
149
150 [[image:1642755698317-375.png]][[image:1642763677063-619.png]]
151
152 **Not:  **Alt Birimler Dahil alanı seçimi sonrası kuralın alt birimlere de tanımlanması sağlanmaktadır.
153
154 [[image:1642763988434-454.png]]
155
156 Birim veya kullanıcı seçimi yapıldıktan sağ ekran alanında bulunan Kaydet butonuna basılarak kural tanımlanır.
157
158 [[image:1642764208439-908.png]]
159
160 Bu kural Gelen Evrak Kaydetme ekranında bulunan Otomatik Havale seçimi sonrası görülebilecektir.
161
162 [[image:1642764461268-243.png]]
163