İlişkili Nesne Yönetimi

Yönetim Sayfaları>İlişkili Nesne Yönetimi butonuna basılır.

 Yeni İlişkili Nesne kaydetmek için  butonuna basılır.

• İlişkili Nesne Adı: İlişkili Nesne adının girileceği alandır.
• İlişkili Nesne Etiketi: İlişkili nesnenin kullanıcıya gösterilecek olan adıdır. Ekranlarda bu alan gösterilecektir.
• Birim: İlişkili nesnenin hangi birimler tarafından kullanılabileceğini belirleyen alandır. Bu alanda birden fazla birim seçilebilir. Seçilen birim için Alt Birimler Dahil kutucuğu seçimi yapılabilir.
• Evrak bilgilerinde güncellenebilir: Bu parametre işaretli ise ilgili evrak tipinde kaydet ve güncelleme butonlarından bağımsız olarak bu ilişkili nesnenin değerleri (İlişkili Nesne - Evrak Bilgilerinde Güncelle aksiyonu verilerek) değiştirilebilecektir. (Örnek: Eğer bu parametre seçili ise kullanıcının rolleri içinde İlişkili Nesne - Evrak Bilgilerinde Güncelle aksiyonu varsa imzalanan evraklarda     butonları aktif olacaktır. Mevcut olan değer   butonu ile kaldırılarak yeni değer seçiminden sonra  butonu ile kaydedilir)

Üstveriler: Üst verilerin tanımı yapıldığı alandır.

1. Adım: Yeni üstveri adı ve bileşeni eklemek için butonuna basılır.

2. Adım: Yeni üstveri ismi ve Bileşeni girileceği ekran açılır.

• Üstveri: Üstveri adının ekleneceği alandır.
• Bileşen: Girilecek değerin harf/sayı yazılmasını sağlayan alandır.

3. Adım: Eklenen üstveri seçimi yapılan alandır.

4. Adım: Seçimi yapılan üstveriyi listeye ekleme butonudur.

• LOVda Göster: Satırda seçilen metaverinin ilişkili nesne isminin evrak bilgisi ekranında görünürlüğünü belirleyen parametredir.
• İndexle/Ara: Evrak aramalarında gelmesini belirleyen parametredir.
• Tekillik: Veri girişi esnasında alana aynı kaydın girişinin engellenip engellenmeyeceğini belirleyen parametredir.(örnek: Tekillik seçimi seçildiğinde aynı TC Kimlik numarası ile başka bir kayıt yapılmasına izin verilmeyecektir.)
• Zorunlu: Üstverinin zorunlu alan olarak belirleyen alandır.
• Sıralama: butonu ile üstverinin sıralaması değiştirilebilir.
• Sil:  butonu ile seçilen üstveri silinebilir. İlgili alan bir kere kullanıldığında bir daha silinememektedir.

Evrak İlişkisi: İlişkili Nesnenin hangi Evrak Tipi/Evrak Türü sayfasında geleceğinin seçiminin yapıldığı alandır. Yeni Evrak İlişkisi eklemek için  butonuna basılır.

• Evrak Tipi: Sistemde tanımlı olan evrak tipi seçimi yapılan alandır.

• Evrak Türü: Sistemde tanımlı olan evrak türlerinin seçiminin yapıldığı alandır.

• Zorunlu: İlgili evrak tipi için üstveri listesindeki alanlardan en az birine veri girişini zorunlu hale getirir
• Çoklu Seçim: İlgili evrak tipinde üstveri alanına birden fazla veri girişi yapılıp yapılamayacağını belirler.
• Gelen Evrakta Görünsün: Giden evrak iç yazışmada bir birime gider ve oranın gelen evrakı olarak teslim alınırsa, tanımlanan ilişkili nesne giden evrakta da gösterilebileceğini belirler.

Tüm Bilgiler girildikten sonra  butonuna basılır. 

Sorgulama ve Filtreleme ekranında kaydedilen İlişkili Nesne sorgulanır. Yayımla butonuna basılarak İlişkili nesne yayımlanır.

Kullanıcı sisteme Giriş/Çıkış yaptıktan sonra İlişkili Nesneyi görebilecektir.

Güncelle  butonuna basılarak Kaydedilen İlişkili Nesne verileri güncellenebilir