d- Yazışma Kuralları Yönetimi
Kurumların taşra ve merkez birimlerinin birbirleriyle yazışmalarında hatalı dağıtım yapılmasını engellemek amacı ile kuruma göre tanımlanabilir iş kuralları geliştirilmiştir. Bu kuralların uygulanması veya devre dışı bırakılması sistem sabitlerinden ayarlanabilecektir.
Sistem sabitleri ekranında Grup Birim Tipi değeri True(Evet) yada False (Hayır) olarak ayarlanabilecektir.
Yazışma Kuralları Yönetimi
Yönetim Sayfaları altında Yazışma Kurallarının belirlenebileceği yeni bir ekran olan Yazışma Kuralları ekranı eklenmiştir.
Burada daha önce tanımlanmış yazışma kurallarını kullanacak olan birim tipleri listelenecektir. Daha önce tanımlanmış olan birim tiplerinde düzenleme ve silme işlemleri de bu ekrandan yapılacaktır . 
butonu ile daha önce tanımlanmış birim tipinde, düzenlemeler yapılacaktır. 
butonu ile tanımlanmış birim tipi silinebilecektir. 
butonu ile yazışma kurallarını kullanacak yeni birim tiplerini tanımlayacağımız ekran açılacaktır.
Birim Tipi:Bu alandan kuralların uygulanacağı birim tipi seçilecektir.
Sınırsız Yazabilir:
Grup Birim Tipi=False ise Yazışma Kuralları Yönetimi ekranına bakılmaksızın bütün birimlere dağıtım yapılabilecektir.
Grup Birim Tipi=True ise Yazışma Kuralları Yönetimi ekranında “Sınırsız Yazılabilir” checkboxı kontrol edilir.
Sınırsız Yazılabilir checkboxı işaretli ise ;yazı yazılan yer için herhangi bir kısıtlama uygulanmaz.
Sınırsız Yazılabilir checkboxı işaretli değilse ;Gereği ve Bilgi alanlarında Kullanıcı, kendi biriminin bağlı olduğu “Grup Birim” ve altındaki tüm birilere dağıtım yapabilecektir. Ayrıca “Yazışma Kuralları Yönetimi” ekranında grup birim tipi tanımlanmış diğer birimlere de yazabilecektir(Alt birimleri hariç).
Not 1:Grup birim tipinde tanımlı olmayan birimler için ise şu şekilde bir kontrol yapılmaktadır;
İşlem yapılacak olan birimden itibaren roota kadar üst birim kontrolü yapılmaktadır. Grup birimde tanımlı olan ilk üst birimin kuralları bu birim içinde geçerlidir.
Not 2:Cevap evraklarda dağıtımla ilgili herhangi bir kısıt uygulanmayacaktır.
Vekalet Seviyesi
- Vekaleti sadece amir yada amir yardımcısı verebilir.
Vekalet alan kullanıcılarda ise belirli kısıtlar uygulanmıştır.
Grup Birim Tipi=False ise;
Yazışma Kuralları Yönetimi ekranına bakılmaksızın
Kural 1:Kullanıcı kendi birimi veya kendi biriminin alt birimlerindeki amir/amir yardımcısı/kullanıcılara vekalet verebilir.
Kural 2:Kullanıcı kendi biriminin bir üstüne bağlı olan birimlerdeki amir/amir yardımcılarına vekalet verebilir.
Kural 3:Kullanıcının rolünde "Vekalet Verme - Kullanıcıların Tümünü Getir " aksiyonu var ise hiçbir kurala bakılmaksızın bütün kullanıcılara vekalet verebilir.
Grup Birim Tipi=True ise;
Yazışma Kuralları Yönetimi ekranında birimin tipi tanımlı ve Vekalet Seviyesi checkboxı işaretli değilse;
Kural 1:Kullanıcı kendi birimi veya kendi biriminin alt birimlerindeki kullanıcılara vekalet verebilir.
Kural 2:Kullanıcı kendi biriminin bir üstüne bağlı olan birimlerdeki amir/amir yardımcılarına vekalet verebilir.
Kural 3:Kullanıcının rolünde "Vekalet Verme - Kullanıcıların Tümünü Getir " aksiyonu var ise hiçbir kurala bakılmaksızın bütün kullanıcılara vekalet verebilir.
Yazışma Kuralları Yönetimi ekranında birimin tipi tanımlı ve Vekalet Seviyesi checkboxı işaretli ise;
Kural 1:Kullanıcı kendi birimi veya kendi biriminin alt birimlerindeki kullanıcılara vekalet verebilir.
Kural 2:Kullanıcının rolünde "Vekalet Verme - Kullanıcıların Tümünü Getir " aksiyonu var ise hiçbir kurala bakılmaksızın bütün kullanıcılara vekalet verebilir.
Yazışma Kuralları Yönetimi ekranında birim tipi tanımli değilse;
Kural 1:Kullanıcı kendi birimi veya kendi biriminin alt birimlerindeki amir/kullanıcılara vekalet verebilir.
Kural 2:Kullanıcı kendi biriminin bir üstüne bağlı olan birimlerdeki amir/amir yardımcılarına vekalet verebilir.
Kural 3:Kullanıcının rolünde "Vekalet Verme - Kullanıcıların Tümünü Getir " aksiyonu var ise hiçbir kurala bakılmaksızın bütün kullanıcılara vekalet verebilir.
Son İmza Seviyesi
Kullanıcılar imza akışına imzalama veya paraflama işlemi için kendi birimindeki ve altındaki kullanıcıları veya kendinin biriminin üstündeki birimlerdeki amir/amir yardımcısı kullanıcıları seçebilir. Ancak, akışı oluşturan kullanıcının belirli bir seviyenin üstündeki birimlerdeki kullanıcıları seçmesi isteğe bağlı olarak engellenecektir. Koordine imzalar için bu kural uygulanmayacaktır.
Son İmza Seviyesi checkboxı işaretli değilse ; imza akışına imzalama veya paraflama işlemi için kendi birimindeki ve altındaki kullanıcıları veya kendi biriminin üstündeki birimlerdeki amir/amir yardımcısı kullanıcılar seçilebilecektir
Son İmza Seviyesi checkboxı işaretli ise; imza akışına imzalama veya paraflama işlemi için sadece o birimdeki kullanıcılar ve amir/amir yardımcıları seçilebilecektir.
Not 1:Grup birim tipinde tanımlı olmayan birimler için ise şu şekilde bir kontrol yapılmaktadır;
İşlem yapılacak olan birimden itibaren roota kadar üst birim kontrolü yapılmaktadır. Grup birimde tanımlı olan ilk üst birimin kuralları bu birim içinde geçerlidir.