Changes for page V3.5.75 Versiyon Raporu

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2020/03/05 12:47
sürümünden itibaren < 222.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2019/07/23 15:10
sürümü için < 271.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2019/07/23 16:03
< >
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -295,7 +295,7 @@
295 295  ** Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üst Kurum)
296 296  *** Yazılım Şube Müdürlüğü (Kurum)
297 297  
298 - [[image:1560773927769-384.png||height="334" width="431"]][[image:image-20190617151801-7.png]]
298 + [[image:1560773927769-384.png||height="334" width="431"]][[image:image-20190617151801-7.png]]
299 299  
300 300  **33- (//BN-27143//)** Kep ile postalanacaklar menüsünden postalama işlemi yapıldığında sistem loglarından sorgulaması için geliştirme yapılmıştır. Raporlar/Sistem Logları Raporu – kullanıcı tablosu seçilerek sorgulama yapıldığında kep ile postalanacaklar menüsünden gönderimi tamamlanan kep postaları için sistem logu sorgulanabiliyor.
301 301  
... ... @@ -575,12 +575,12 @@
575 575  
576 576  **Doğrulama etiketinin evrak üzerindeki görüntüsü**
577 577  
578 - [[image:1563869568403-865.png]]
578 + [[image:1563869568403-865.png]]
579 579  
580 580  [[image:1563869433762-346.png]]
581 581  
582 582  
583 -**62-// (BN-30217)//** Form'a Header Footer eklenmesi.
583 +**62-// (BN-30217)//** Form'a Header Footer eklenmesi.
584 584  
585 585  * Form Şablon Yönetimi sayfasına Header Footer (üst antet-alt antet) editörü eklenmiştir. Bu editör alanlarından Üst ve Alt Antet Yükseklikleri ayarlanabilmektedir.
586 586  * Header, Footer için Etiket Ekle alanına; Sayfa Numarası, Toplam Sayfa, Evrak Doğrulama Kodu, Karekod ve Numaratör etiketleri eklenmiştir.
... ... @@ -587,11 +587,9 @@
587 587  * Üst Alt Antet Yüksekliği: Forma eklenen antetin yüksekliğini belirler. Otomatik olarak hesaplanır. Üst alt antet yüksekliğini yetkili kullanıcı kendi belirleyebilmektedir. Zorunlu alandır.
588 588  * Yenile Butonu: Forma eklenen bileşenlere göre otomatik hesaplanan değeri getirir.
589 589  
590 -
591 591  * Üst ve Alt Antet Yükseklik alanları ayrı bir çerçeve ile ayrılmıştır.
592 592  * Antet Düzenle: Alt antet ve üst antet düzenleme işlemi form şablon yönetimi ekranında bulunan ve yukarıda belirtilen butonları ile yapılabilmektedir.
593 593  
594 -
595 595  Yenile Butonu: Forma eklenen bileşenlere göre otomatik hesaplanan değeri getirir.
596 596  
597 597  
... ... @@ -600,7 +600,6 @@
600 600  
601 601  * Üst ve Alt Antet Yükseklik alanları ayrı bir çerçeve ile ayrılmıştır.
602 602  
603 -
604 604  [[image:1563869942027-666.png]]
605 605  
606 606  * Antet Düzenle: Alt antet ve üst antet düzenleme işlemi form şablon yönetimi ekranında bulunan ve yukarıda belirtilen butonları ile yapılabilmektedir.
... ... @@ -631,12 +631,10 @@
631 631  
632 632  * Bağlanıldıktan sonra kime E-Posta ile gönderilecekse bilgilerinin girilmesi için ekran açılır. Hangi e-postadan gönderildiğinin ekranda gösterilmesi sağlanmıştır.
633 633  
634 -
635 635  [[image:1563870623755-749.png]]
636 636  
637 637  * Açılan pencerede dağıtım yerinin e-posta adresi kayıtlı ise “Kime” alanının otomatik olarak gelmesi sağlanmıştır. Evrakın üstyazısı ayrıca “var ise” ekleri otomatik olarak seçili gelecek olup kullanıcı evrakın “Eyp”sini mail olarak göndermek  istiyorsa ekler kısmından evrak.eyp alanını seçmesi gerekmektedir.
638 638  
639 -
640 640  **66- (//BN-31152//) **Yönetim Sayfaları > Sistem sabitleri ekranına “Max KEP Smime Boyutu” sabiti eklenmiştir. Kullanıcılar bu sistem sabitinde belirlenmiş olan boyut üzerinde kep iletisi göndermek istenildiğinde kep posta ekranında uyarılacaktır. (Değer Mb cinsindendir.)
641 641  
642 642  [[image:1563870664181-264.png]]
... ... @@ -721,4 +721,348 @@
721 721  
722 722  [[image:1563873188783-608.png]][[image:1563873206404-512.png]]
723 723  
719 +**82- (BN-24603) (BULUT) **Yönetim Sayfaları menüsünü** **Sistem Sabitleri sekmesinden kurum bazlı doğrulama adresi girilebilmesi için bir geliştirme yapılmıştır. Bu şekilde her kurum kendi doğrulama adresini kullanabilecektir.
720 +
721 +* Yönetim Sayfaları menüsü Sistem Sabitleri sekmesinden bir kurum seçilir ve sistem sabitinin adı yazılıp ara denilir.
722 +* Evrak doğrulama adresi bölümünden Güncelleme butonuna basılır ve kurumun doğrulama adresi yazılır. Kaydet denir.
723 +
724 +[[image:1563882833237-404.png]][[image:1563882857283-334.png||height="568" width="613"]]
725 +
726 +[[image:1563882893415-101.png]]
727 +
728 +**83- (BN-23454) (BULUT)** Sistem sabitlerinde bulut parametresi ‘true’ ise birim yönetiminde 2. kırılımdaki birimler kurum olarak değerlendirilecek. Eğer ‘false’ ise birim yönetiminde 2.kırılımdaki birimler birim olarak değerlendirilir.
729 +
730 +[[image:1563882946708-312.png]]
731 +
732 +
733 +**84- (BN-25962)** **(BULUT**) Yönetim sayfaları menüsünde ‘Evrak Meta data ( üst veri ) Yönetimi’ menüsünden Evrak meta datalarının en üst birimden başka birime kopyalanabilmesi sağlanmıştır.
734 +
735 +* Yönetim sayfaları menüsünden evrak **Meta data Yönetimi** menüsü açılır,
736 +* Kopyalanacak olan kaynak birim seçilir
737 +* Hedef birim seçilir ve kaydet e basılır.
738 +
739 +Bu yöntemle evrak aramada kolaylık sağlanmış olacaktır.
740 +
741 +[[image:1563883008469-793.png]]
742 +
743 +**85- (BN-25958) (BULUT)** Sistem sabitlerinin birime özel tanımlanabilmesi sağlanmıştır.
744 +
745 +En üst birimde login olunur.
746 +
747 +* Yönetim sayfaları menüsünden sistem sabitleri menüsüne girilir
748 +* Sistem sabitlerinde değişiklik yapılması istenilen birim seçilir
749 +* Hangi sistem sabiti o birim için değişecekse aranıp bulunduktan sonra seçimi yapılır
750 +* Veri tabanı resetleme işleminden sonra seçilen değer aktifleşir.
751 +
752 +Bu özellik sayesinde bulut birimleri arasında farklı çalışma sistemleri düzenlenebilmesi sağlanmıştır.
753 +
754 +[[image:1563883066728-859.png]]
755 +
756 +**86- (BN-27726) (BULUT)** Konu kodu en üst biriminin altında bulunan birimlere tanımlanması yapıldığında tanımlama yapılan bağlı birimler konu kodunun görememesi sorunu çözülmüştür.
757 +
758 +Üst birimden tanımlanan konu kodu otomatik olarak alt birimlerde de görülecektir.
759 +
760 +Konu kodunun alt birimlerde de görünmesi için sistem sabitlerine parametre eklenmiştir.
761 +
762 +Sistem sabitlerinden “**Konu Kodu Root Birden Fazla**” parametresi **Evet**(true) ise konu kodları kurum/birimlere göre tanımlanabilecektir.
763 +
764 +[[image:1563883102860-490.png]]
765 +
766 +**87- (BN-26506)** **(BULUT)** Aynı veri tabanını kullanan Kurumlara otomatik dağıtım ile gelen evraklar,
767 +
768 +geldiği yer olarak kurum dışı evrak olarak gösterilmesi hakkında geliştirme yapılmıştır. Raporlarda ve evrak arama menülerinde dış yazı olarak listelenecektir.
769 +
770 +* Gelen evrak önizleme ekranında evrak geçmişi aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi kurum dışı olarak görünmektedir.
771 +
772 +[[image:1563883192310-495.png]][[image:1563883206674-119.png]]
773 +
774 +**88- (BN- 27254) **Bulut sunucuda en üst birimden ikinci kırılıma eklenen saklama planının, ikinci kırılım ve bağlı alt birimlerinde, yeni klasör oluştururken; Klasör Yönetimi / Yeni klasör oluştur – Saklama Palanı tablosuna gelmesi sağlanmıştır.
775 +
776 +[[image:1563883253340-992.png]][[image:1563883266387-691.png]]
777 +
778 +**89- (BN-25945)**  Genelge numarasının kurum bazlı olarak kontrolü için geliştirme yapılmıştır. Evrak Oluştur – Evrak Türü alanı Genelge seçildiğinde bir önceki Genelge numarasının kurum bazlı olarak kullanılması sağlanmıştır.
779 +
780 +
781 +[[image:1563883311361-779.png]]
782 +
783 +**90- (BN-26499, BN-26503) **Aynı sunucuyu kullanan kurumlar arasında yapılan yazışmaların otomatik olarak postalanabilmesi için Posta kuralı menüsünden kurum seçilebilmesi sağlanmıştır. En üst (T.C.) biriminden Posta Kuralı Yönetimi>Yeni Posta Kuralı Kaydet ekranı açılır. **Gönderen Birim:** Evrakı oluşturan birim. **Alıcı Tipi:** Kurum seçilir. **Alıcı:** Otomatik olarak postalanacak kurum adı seçilir.  **Teslim Alacak Birim:** Evrakı teslim alacak Kurumun birimi yazılır. Kaydet butonuna basılır.
784 +
785 +[[image:1563883352251-444.png]]
786 +
787 +Gereği/Bilgi  alanında otomatik dağıtım çıktığı görülür.
788 +
789 +
790 +[[image:1563883424931-786.png]]
791 +
792 +**91- BN-34120** Rol yönetiminin yetki sıralamasına göre (hiyerarşik olarak) çalışması için geliştirme yapılmıştır. Buna göre; Birim veya sistem yöneticisi rolleri içinde “**Kendi Yetki Önceliğindeki Rolleri Verebilme"** aksiyonu varsa kendi rolunü diğer kullanıcılara da tanımlayabilirken, bu aksiyon olmadığı durumda sadece yetki sıralamasında kendinden düşük olan rolleri diğer kullanıcılara verebilecektir.
793 +
794 +__Örnek olarak__: Üzerinde **“Kendi Yetki Önceliğindeki Rolleri Verebilme"** aksiyonuna sahip olmayan “Birim Belgenet Sorumlusu” rolü bulunan bir kullanıcı, başka bir kullanıcıya “Birim Belgenet Sorumlusu” rolü vermek istediğinde “rol listesi” penceresinde “Birim Belgenet Sorumlusu” rolü listelenmeyecektir. Burada amaçlanan rollerin kontrolsüz olarak kullanıcılara dağılmasının önüne geçmektir. Gerektiği durumlarda bir üst yetkiye sahip kullanıcı tarafından bu roller ilgili kullanıcılara tanımlanabilecektir.
795 +
796 +[[image:1563883469071-790.png]]
797 +
798 +**92- BN-33893** Akışta bulunan giden evrakta “Kaldırılacak Klasör” güncellemesi yapıldığında evrakın ilk işlem yapan kullanıcıya dönmeyip akışına devam edebilmesi için geliştirme yapılmıştır. Bu özelliğin kullanılabilmesi için ilgili role **“Giden Evrak Güncelleme - Kaldırılacak Klasör Güncelleme”** aksiyonunun eklenmiş olması gerekmektedir.
799 +
800 +**93- BN-33816** Hizmete özel ve üstü evrakların kep ile gönderilmesinin adres bazlı engellenmesi için geliştirme yapılmıştır. Gönderim yapılması engellenmek isteyen adresler **“Sistem Sabitleri”** ekranında bulunan **“Hizmete özel ve üstü gizlik derecesinde evrak gönderilemeyecek kep adresleri”** parametresi sabitinde bulunan alana girilebilecektir. Engellenmesi istenen kep adresleri girildikten sonra sunucunun yeniden başlatılması gerekmektedir. Ör: İçişleri Bakanlığı (....@hs01.kep.tr)
801 +
802 +[[image:1563883528062-902.png]]
803 +
804 +
805 +**94- BN-33908** Kaydedilen Gelen Evrak Raporunda “Kaydeden Kullanıcı” ile arama yapılabilmesi için geliştirme yapılmıştır.
806 +
807 +[[image:1563883558952-798.png]]
808 +
809 +**95- BN-34770-BN-33892 **Gelen Evrak kayıt yapıldığında kullanıcının kaydettiği evrakı kendi birim klasörüne kaldırabilmesi için geliştirme yapılmıştır.
810 +
811 +Gelen evrak kayıt ekranında kaldırılacak klasör bilgisinin gelmesi için sistem sabitlerine “**Gelen Evrak Kaldırılacak Klasör Seçilsin**” parametresi eklenmiştir. Sistem sabiti true ise yetkili olan kullanıcının ekranında kaldırılacak klasör bilgisi gelmektedir. Klasöre kaldırma kaydı, evrak kapatma işlemi sırasında oluşmaktadır. Evrak kapatılana kadar klasörlerde görünmemektedir.
812 +
813 +[[image:1563883637868-992.png]]
814 +
815 +**96- BN-34317 **Ek. İlgi, İlişik ekranlarında eklenen .eyp uzantılı eklerin önizlemede .pdf olarak açılması ve önizleme yapılması sağlanmıştır.
816 +
817 +[[image:1563883705945-695.png]]
818 +
819 +**97- BN-34164** Dağıtım planı yönetimi “Adı” alanındaki karakter kısıtlaması kaldırılmıştır
820 +
821 +
822 +[[image:1563884082506-860.png]]
823 +
824 +
825 +**98- BN-35269 **Kep gelen kutusundaki evrakların toplu olarak sorgulanıp aktarılması için geliştirme yapılmıştır.
826 +
827 +Sorgula ve Aktar butonuna basılarak kep ile gelen evraklar toplu olarak Belgenete aktarılır. Bu işlemi yapacak olan kep yetkilisine "**Kep Gelen Kutusu Sorgula ve Aktar**" aksiyonun verilmesi gerekmektedir.
828 +
829 +Kep Aktarma hatası alınan kep iletisi olursa kullanıcı uyarılacaktır.
830 +
831 +[[image:1563884304474-751.png]]
832 +
833 +
834 +[[image:1563884245538-478.png]][[image:1563884324771-978.png||height="366" width="682"]]
835 +
836 +
837 +**99- BN-35298 **Sistemde birden fazla LDAP sunucusu kullanılması durumunda;  kullanıcının en son başarılı giriş yaptığı LDAP sunucusu bilgilerinin tarayıcı belleğinde tutulması sağlanmıştır.
838 +
839 +
840 +**100- BN-12033** E-devlet (www.turkiye.gov.tr) üzerinde yapılan evrak doğrulama ekranında evrak ek ve eyp dosyasının indirilmesi sağlanmıştır.
841 +
842 +
843 +[[image:1563885156365-250.png]]
844 +
845 +**101- BN-30332 **Evrakları takibe ekleme işlemi iki ayrı aksiyona bağlanmıştır.
846 +
847 +İlgili aksiyonlar:
848 +
849 +* **Evrak Takip - Kendini Takibe Ekle/Çıkar**
850 +* **Evrak Takip - Başka Kullanıcıyı Takibe Ekle/Çıkar**
851 +
852 +
853 +//__Evrak Takip - Kendini Takibe Ekle/Çıkar__//: Bu aksiyona sahip olan kullanıcı kendi evrakını takibine ekleyebilir yada çıkarabilir.
854 +
855 +//__Evrak Takip - Başka Kullanıcıyı Takibe Ekle/Çıkar:__// Bu aksiyona sahip olan kullanıcı evrakını başka kullanıcılarında takibine ekleyebilecektir.
856 +
857 +
858 +
859 +[[image:1563885206293-614.png]][[image:1563885234028-827.png]]
860 +
861 +
862 +
863 +
864 +**102- BN-31669 **Evrakların kaldırılacağı fiziksel arşiv yerinin sistemde tanımlanması ve elektronik klasörle ilişkilendirilmesi sağlanmıştır.
865 +
866 +Klasör işlemleri>Fiziksel Arşiv Yönetimi menüsünden birimlerin fiziksel arşivlerinin kodlarını, adlarını, üst arşiv verilerini vb. düzenlenmesi sağlanmıştır.
867 +
868 +* Arşiv bilgileri hangi birime tanımlanmış ise o birim tarafından görüntülenecektir.
869 +* Tanımlanacak olan Fiziksel Arşivin  Kodu ve Adı alanına maksimum 50 karakter girilebilir.
870 +* Fiziksel arşiv ile ilgili menülerin görmesi istenilen rol/rollere menü yönetimi ekranından yetkilendirme yapılmalı ayrıca ilgili aksiyonlar verilmelidir.
871 +
872 +
873 +[[image:1563885357400-904.png]][[image:1563885383457-822.png]]
874 +
875 +
876 +
877 +Fiziksel arşive kaldırılan evraklar, Evrak işlemleri>Fiziksel Arşivde Ara menüsünden arama işlemi yapılabilecektir.
878 +
879 +
880 +[[image:1563885499038-385.png]][[image:1563885552687-118.png]]
881 +
882 +
883 +* Evrakın kaldırıldığı klasörle ilişkilendirilmiş fiziksel arşiv yeri varsa otomatik seçili gelecektir. İlişkilendirilmiş arşiv yerini kullanıcı değiştiremeyecektir. Kullanıcının ** "Fiziksel Arşiv Yönetimi - Arşiv Yeri Değiştirme"** aksiyonu var ise arşiv yerini değiştirebilecektir.
884 +* Birden fazla ilişkili klasör varsa ilk bulduğunu getirecektir.
885 +* Klasör koduna ya da adına göre arama yapılabilecektir.
886 +* Sadece o birime tanımlanmış fiziksel arşiv yerleri listelenecektir. Pasif edilmiş ve kapanış tarihi geçmiş arşiv yerleri listelenmeyecektir.
887 +* Klasör koduyla ilişkilendirilme yapılabilir fakat zorunlu değildir.
888 +
889 +[[image:1563885584152-215.png]]
890 +
891 +
892 +Standart kullanıcı Gelen Evraklar sekmesinde Gelen bir evrakı kapatmak istediğinde isterse aynı evrakı fiziksel arşive kaldırabilecektir. Evrak Kapatma işleminde kaldırılacak klasör seçimi yaptıktan sonra “Fiziksel Arşive Kaldır” kutucuğu aktif olacaktır. Uygun Arşiv Yeri Seçimi yapıldıktan sonra kapat butonuna basılarak işlem tamamlanmış olur. Seçilen arşiv yerine evrakın fiziksel çıktısı dosyasına konulur.
893 +
894 +
895 +
896 +**103- BN-26407** Belgenete giriş hata sayısı aşıldıktan sonra gelen güvenlik koduna Sesli captcha(sesli güvenlik kodu) geliştirilmesi yapılmıştır.
897 +
898 +Belgenete giriş işleminde Captcha görüntülenmesi için Yönetim Sayfaları\Sistem Sabitleri Menüsünden kaç kere hatalı şifre girileceği belirlenmelidir. Belirlenen hatalı giriş sayısı aşıldıktan sonra Captcha görüntülenir.
899 +
900 +[[image:1563885651449-375.png]]
901 +
902 +
903 +Captcha ekranına 3 buton eklenmiştir.
904 +
905 + [[image:image-20190723151025-15.png]] Butonu: Güvenlik sözcüğünü seslendir
906 +
907 + Butonu: Güvenlik sözcüğünü yenile
908 +
909 + [[image:image-20190723151025-17.png]] Butonu: Ses değiştir. (Kadın ve Erkek ses değişimi)
910 +
911 +[[image:1563885674202-660.png]]
912 +
913 +
914 +**104- BN-27565 [BULUT] **Numaratörlerin kurum bazlı görüntülenmesi ve güncellenebilmesi sağlanmıştır.
915 +
916 +Teşkilat\Kişi Tanımları-Numaratör Yönetimi ekranında her kurum sadece kendine ait olan numaratörleri görebilecektir. Bulut değil ise eskisi gibi çalışacaktır.
917 +
918 +[[image:1563885695725-467.png]]
919 +
920 +
921 +**105- BN-29293: **Gelen Evrak Kayıt işleminde evrak türü olarak “Resmi Yazışma-Ruhsat” başlığı aksiyona bağlanmıştır.
922 +
923 +* İlgili role “**Sadece ruhsat türünde evrak kaydet” **aksiyonu verilirse Gelen Evrak Kaydetme ekranında evrak türü olarak sadece “Resmi Yazışma-Ruhsat” gelecektir.
924 +* Diğer evrak türlerinin gelmesi için ilgili rolden **Sadece ruhsat türünde evrak kaydet **aksiyonu kaldırılmalıdır.
925 +
926 +
927 +[[image:1563885857946-260.png]]
928 +
929 +
930 +**106- BN-27487- BN-32698** Gelen faksın belgenete evrak olarak aktarılması ve giden evrakın faks olarak postalanması sağlanmıştır.
931 +
932 +Faks entegrasyonu GFI Faxmaker 14.0 Text AP1 fax yazılımı ile çalışabilmektedir.
933 +
934 +Evrakların faksla gönderilmesi için Yönetim Sayfaları\Sistem Sabitleri menüsünden
935 +
936 + -Faks entegrasyonu var mı ?
937 + -Faks sunucu FTP adresi
938 + -Faks FTP kullanıcı adı
939 + -Faks FTP kullanıcı şifresi tanımlarının true olması gerekmektedir.
940 +
941 +[[image:1563886122622-638.png]]
942 +
943 +Sistem Sabitlerinde **Faks Entegrasyonu Var Mı? **True is Birim Yönetimi ekranında ‘Faks Klasörü’ alanı görünür olacaktır.
944 +
945 +Kullanıcının bu alana Faks Klasörünü tanımlaması gerekmektedir.
946 +
947 +**Faks Gelen :**
948 +
949 +Gelen faksların izlenebilmesi, gelen evrak olarak kaydedilebilmesi ve kaydedilmiş faksların bilgilerine ulaşılabilmesi için "Sol Menü" ye "Faks Gelen Kutusu" ekranı eklenmiştir.
950 +
951 +* Kullanıcılara gelen faksları görebilmesi için Yönetim Sayfaları\Menü Yönetimi ekranından Sol Menü-Birim Evrakları-Faks Gelen Kutusu menüsüne erişim yetkisi verilmesi gerekmektedir.
952 +* Birim Evrakları-Faks Gelen Kutusu açılır ve burada birim yönetiminden tanımlanmış olan faks klasöründe bulunan gelen fakslar listelenir. Listedeki faks üzerine tıklandığında sağ tarafa faks bilgileri ve ön izlemesi açılır.
953 +* Gelen fakslar her işlemden sonra ftpden sorgulanarak yenilenir. FTP:Dosya transfer protokolüdür. İki bilgisayar arasında dosya transferi sağlayan bir protokoldür.
954 +
955 +[[image:1563886234621-325.png]]
956 +
957 +
958 +
959 +Faks listesi:
960 +
961 +-Tarihe göre gruplanarak (bugün/dün/.../daha eski) gelen faksin tarih, gönderen, konu bilgilerinin gösterileceği listedir.
962 +
963 +-Kaydedilmemiş olanlar kalın, kaydedilenler normal gösterilir.
964 +
965 +-Sil: Kaydedilme durumuna bakılmaksızın silinme işlemi yapılabilecektir. Buradan silindiğinde ftp den de silinecek. Evrak kaydedilmeden silinmek isteniyorsa kullanıcıya uyarılarak işleme devam edilecektir.
966 +
967 +-Kaydet: Gelen evrak kaydetme ekranını açar. Zaten aktarılan fakslar listeden düşürüleceğinden bir defa kaydedilmiş olan faks bir daha kaydedilemez. Bu nedenle faks kaydedildikten sonra kaydet butonu kaldırılacaktır.
968 +
969 +* Faksla gelen evrak olarak kaydedilmek istenen evrak ‘kaydet’ butonuna tıklanarak ‘Gelen Evrak Kayıt’ ekranına yönlendirilir.
970 +
971 + -Konu ve tarih alanı otomatik gelir.
972 +
973 + -Geliş tipi Faks olarak gelir.
974 +
975 + -Diğer zorunlu alanlarda girilerek kaydet denir.
976 +
977 + -Aktarılan fakslar faks listesinden düşürülür.
978 +
979 +[[image:1563886330185-312.png]]
980 +
981 +
982 +**Faks Giden :**
983 +
984 +Faks ile Giden Evrak oluştururken diğer gönderim türlerinden bağımsız kullanıcıya Kullanıcı İşlemleri\Rol Yönetimi\Postalama İşlemleri-Faksla aksiyonu verilmelidir.
985 +
986 +[[image:1563886360815-617.png]]
987 +
988 +
989 +* Evrakın faksla gönderileceği Kurum, Gerçek Kişi, Tüzel Kişi, Kullanıcı birim iletişim bilgilerinde faks numaralarının girilmesi gerekmektedir.
990 +* Evrak oluşturulup imzalandıktan sonra Postalanacaklar Menüsünden evrak tıklanır ve Faksla butonuna basılır.
991 +
992 +
993 +[[image:1563886482202-847.png]]
994 +
995 +* Faksla butonuna basıldığında evrak ve eklerinden faks sunucusunun desteklediği formattaki dosyalar sistem sabitlerinde tanımlanmış olan faks sunucusuna gönderilir. Evrakın ekinde desteklenmeyen dosya formatı varsa kullanıcı uyarılır. Dağıtımın faksı yoksa uyarı verilir.
996 +
997 +[[image:1563886528792-730.png]]
998 +
999 +
1000 +* Gönderim işlemi esnasında bağlanılacak faks sunucusu adresi sistem sabitlerinde tanımlı olmalıdır.
1001 +
1002 +-En fazla **5** dosya toplamda **10 mb** büyüklüğündeki dosyalar kabul edilmektedir. Bu kriterlerin üzerinde ise fakslama işlemi esnasında kullanıcıya uyarı verilmektedir.
1003 +
1004 +[[image:1563886574523-145.png]][[image:1563886581016-807.png]]
1005 +
1006 +
1007 +
1008 +
1009 +* Gönderilen evrak\dosyalara ulaşılması için "Sol Menü" ye "Faks Giden Kutusu" ekranı eklenmiştir.
1010 +* Kullanıcılara giden faksları görebilmesi için Yönetim Sayfaları\Menü Yönetimi ekranından Sol Menü-Birim Evrakları-Faks Giden Kutusu menüsüne erişim yetkisi verilmesi gerekmektedir.
1011 +
1012 +· Faks Listesi:                                                                                                                                             
1013 +
1014 +* Tarihe göre gruplanarak giden faksın tarih, gönderen kullanıcı, alıcı, konu bilgilerinin gösterildiği listedir.                                                                                                                                   
1015 +* Evrak içerik göster: Gönderilen faks evrak ise ”evrak içeriği göster” işareti gösterilecektir. Değilse(dışarıdan yüklenerek gönderildi ise) işaret gösterilmeyecektir.            Faksın ön izlemesi göster: Listedeki evrakın üzerine tıklandığında sağ tarafta faksın ön izlemesi gösterilir.
1016 +* Gönderi raporu sorgulama işlemi faks giden kutusunda listelenen evrakta bulunan [[image:1563886679884-101.png]] Gönderi raporu butonuna basılarak yapılır.
1017 +
1018 +
1019 +
1020 +[[image:1563886715774-773.png]]
1021 +
1022 +**107- BN-25700:** Kep Giden kutusundaki KEP'e yüklenip red delili gelen iletilerin tekrar postalanabilmesi için geliştirme yapılmıştır.
1023 +
1024 +Kep ile giden bir evrak delil sorgulama sonucu "Red Delili" aldıysa ‘Postala’ butonu görünür olacak. Postala ile evrak tekrar Kep ile postalanabilmektedir. Evrak hareket geçmişinde postalama tarihi gösterilecektir. Eski Kep geçmişi yok olacaktır. Yeniden Kep geçmişi oluşturulacaktır.
1025 +
1026 +**108- BN-33753** Aşağıdaki ekranlarında evrak detay görme işlemleri belirtilen aksiyonlara bağlanmıştır.
1027 +
1028 +* Personel ve Açık Evrak İstatistiği-Açık Evrak İstatistiği  [[image:1563886772093-952.png]] **Personel Açık Evrak İstatistiği Raporu-** **Açık Evrak İstatistiği-Detay Göster**
1029 +* Kullanıcı Evrak Devret [[image:1563886793655-348.png]]**Kullanıcı Evrak Devret-Detay Göster**
1030 +
1031 +
1032 +
1033 +[[image:1563886840209-713.png]][[image:1563886847169-272.png]]
1034 +
1035 +**109- BN- 33674** Tarama Servisinden Ekle ve Tarama Arayüzüden Ekle ekranlarında Belge önizlemesini yaklaştır ile Belge önizlemesini uzaklaştır butonları ve scroll çubuğu eklenmiştir.
1036 +
1037 +
1038 +
1039 +[[image:1563886924185-710.png]]
1040 +
1041 +
1042 +**110- BN-33246** Off-line imza kullanan kurumlarda internet ortamından export edilen dataya zaman damgası alabilecek şekilde geliştirme yapılmıştır.
1043 +
1044 +* Yönetim sayfaları>Offline Zaman Damgası menüsü seçilir. Açılan ekranda Offline Zaman Damgası Dışa Aktar sekmesi açılır. İstenilen tarih aralığı belirlenip sorgula butonuna basılır. Listelenen veriler dışa aktar butonundan xml dosyası olarak kaydedilir.
1045 +
1046 +[[image:1563886953078-468.png]]
1047 +
1048 +
1049 +
1050 +* Dışa aktarılarak kaydedilen dosya, damgacı ya yüklenerek zaman damgası alması sağlanır. Zaman Damgası alan dosyanın tekrardan Offline Zaman Damgası İçe Aktarım ekranından Belgenete aktarımı yapılır.
1051 +
1052 +
1053 +
1054 +[[image:1563886973240-413.png]][[image:1563887001231-367.png]]
1055 +
1056 +[[image:1563887017946-460.png]]
1057 +
1058 +
1059 +
1060 +
1061 +
1062 +
724 724  
1563884082506-860.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +63.5 KB
Content
1563884152646-402.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.1 KB
Content
1563884181924-703.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +30.6 KB
Content
1563884210504-612.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.1 KB
Content
1563884245538-478.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +150.2 KB
Content
1563884304474-751.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +16.4 KB
Content
1563884324771-978.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +184.1 KB
Content
1563885156365-250.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +100.4 KB
Content
1563885206293-614.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +115.3 KB
Content
1563885234028-827.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +137.0 KB
Content
1563885357400-904.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +171.8 KB
Content
1563885383457-822.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +93.4 KB
Content
1563885499038-385.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +71.7 KB
Content
1563885541307-598.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +71.7 KB
Content
1563885552687-118.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +72.9 KB
Content
1563885584152-215.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +142.5 KB
Content
1563885651449-375.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +69.4 KB
Content
1563885674202-660.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +106.4 KB
Content
1563885695725-467.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +61.4 KB
Content
1563885857946-260.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +80.0 KB
Content
1563886122622-638.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +178.9 KB
Content
1563886234621-325.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +166.4 KB
Content
1563886330185-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +106.6 KB
Content
1563886360815-617.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +68.4 KB
Content
1563886482202-847.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.5 KB
Content
1563886515238-447.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +52.5 KB
Content
1563886528792-730.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +52.5 KB
Content
1563886574523-145.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.8 KB
Content
1563886581016-807.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +132.4 KB
Content
1563886679884-101.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +953 bytes
Content
1563886715774-773.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +100.6 KB
Content
1563886772093-952.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +373 bytes
Content
1563886793655-348.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +373 bytes
Content
1563886840209-713.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.6 KB
Content
1563886847169-272.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +47.5 KB
Content
1563886924185-710.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +47.6 KB
Content
1563886953078-468.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +130.7 KB
Content
1563886973240-413.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +104.8 KB
Content
1563887001231-367.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +123.7 KB
Content
1563887017946-460.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +33.5 KB
Content
image-20190723151025-15.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +417 bytes
Content
image-20190723151025-17.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +438 bytes
Content
image-20190723151025-18.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +90.5 KB
Content
image-20190723151025-23.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.9 KB
Content
image-20190723151025-26.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +10.8 KB
Content
image-20190723151025-27.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +349.8 KB
Content
image-20190723151025-8.jpeg
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +15.2 KB
Content
image-20190723151026-30.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +77.3 KB
Content
image-20190723151026-31.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Content
image-20190723151026-33.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.7 KB
Content
image-20190723151026-35.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +76.9 KB
Content
image-20190723151026-36.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +152.9 KB
Content
image-20190723151026-37.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +170.0 KB
Content

Gezinme