Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
• Attachments (0 modified, 5 added, 0 removed)
  • 1563886973240-413.png
  • 1563887001231-367.png
  • 1563887017946-460.png
  • 1563887063436-571.png
  • 1563887092743-999.png

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -1,3 +1,7 @@
	1	+
	2	+
	3	+[[image:1563887092743-999.png]]
	4	+
1	1	**1- (//BN-22321//)** Evrakların üzerinde çıkan unvanların birden fazla satırda tanımlanabilmesi talebi yapılmıştır.
2	2
3	3	· Yönetim sayfalarından parametre yönetimi seçilir.
...	...	@@ -295,7 +295,7 @@
295	295	** Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üst Kurum)
296	296	*** Yazılım Şube Müdürlüğü (Kurum)
297	297
298		- [[image:1560773927769-384.png||height="334" width="431"]][[image:image-20190617151801-7.png]]
	302	+ [[image:1560773927769-384.png||height="334" width="431"]][[image:image-20190617151801-7.png]]
299	299
300	300	**33- (//BN-27143//)** Kep ile postalanacaklar menüsünden postalama işlemi yapıldığında sistem loglarından sorgulaması için geliştirme yapılmıştır. Raporlar/Sistem Logları Raporu – kullanıcı tablosu seçilerek sorgulama yapıldığında kep ile postalanacaklar menüsünden gönderimi tamamlanan kep postaları için sistem logu sorgulanabiliyor.
301	301
...	...	@@ -575,7 +575,7 @@
575	575
576	576	**Doğrulama etiketinin evrak üzerindeki görüntüsü**
577	577
578		- [[image:1563869568403-865.png]]
	582	+ [[image:1563869568403-865.png]]
579	579
580	580	[[image:1563869433762-346.png]]
581	581
...	...	@@ -849,7 +849,6 @@
849	849	* **Evrak Takip - Kendini Takibe Ekle/Çıkar**
850	850	* **Evrak Takip - Başka Kullanıcıyı Takibe Ekle/Çıkar**
851	851
852		-
853	853	//__Evrak Takip - Kendini Takibe Ekle/Çıkar__//: Bu aksiyona sahip olan kullanıcı kendi evrakını takibine ekleyebilir yada çıkarabilir.
854	854
855	855	//__Evrak Takip - Başka Kullanıcıyı Takibe Ekle/Çıkar:__// Bu aksiyona sahip olan kullanıcı evrakını başka kullanıcılarında takibine ekleyebilecektir.
...	...	@@ -869,19 +869,16 @@
869	869	* Tanımlanacak olan Fiziksel Arşivin  Kodu ve Adı alanına maksimum 50 karakter girilebilir.
870	870	* Fiziksel arşiv ile ilgili menülerin görmesi istenilen rol/rollere menü yönetimi ekranından yetkilendirme yapılmalı ayrıca ilgili aksiyonlar verilmelidir.
871	871
872		-
873	873	[[image:1563885357400-904.png]][[image:1563885383457-822.png]]
874	874
875	875
876	876
877		-
878		-
879	879	Fiziksel arşive kaldırılan evraklar, Evrak işlemleri>Fiziksel Arşivde Ara menüsünden arama işlemi yapılabilecektir.
880	880
881	881
	882	+[[image:1563885499038-385.png]][[image:1563885552687-118.png]]
882	882
883	883
884		-
885	885	* Evrakın kaldırıldığı klasörle ilişkilendirilmiş fiziksel arşiv yeri varsa otomatik seçili gelecektir. İlişkilendirilmiş arşiv yerini kullanıcı değiştiremeyecektir. Kullanıcının ** "Fiziksel Arşiv Yönetimi - Arşiv Yeri Değiştirme"** aksiyonu var ise arşiv yerini değiştirebilecektir.
886	886	* Birden fazla ilişkili klasör varsa ilk bulduğunu getirecektir.
887	887	* Klasör koduna ya da adına göre arama yapılabilecektir.
...	...	@@ -888,6 +888,7 @@
888	888	* Sadece o birime tanımlanmış fiziksel arşiv yerleri listelenecektir. Pasif edilmiş ve kapanış tarihi geçmiş arşiv yerleri listelenmeyecektir.
889	889	* Klasör koduyla ilişkilendirilme yapılabilir fakat zorunlu değildir.
890	890
	891	+[[image:1563885584152-215.png]]
891	891
892	892
893	893	Standart kullanıcı Gelen Evraklar sekmesinde Gelen bir evrakı kapatmak istediğinde isterse aynı evrakı fiziksel arşive kaldırabilecektir. Evrak Kapatma işleminde kaldırılacak klasör seçimi yaptıktan sonra “Fiziksel Arşive Kaldır” kutucuğu aktif olacaktır. Uygun Arşiv Yeri Seçimi yapıldıktan sonra kapat butonuna basılarak işlem tamamlanmış olur. Seçilen arşiv yerine evrakın fiziksel çıktısı dosyasına konulur.
...	...	@@ -894,20 +894,22 @@
894	894
895	895
896	896
897		-**103- BN-26407:** Belgenete giriş hata sayısı aşıldıktan sonra gelen güvenlik koduna Sesli captcha(sesli güvenlik kodu) geliştirilmesi yapılmıştır.
	898	+**103- BN-26407** Belgenete giriş hata sayısı aşıldıktan sonra gelen güvenlik koduna Sesli captcha(sesli güvenlik kodu) geliştirilmesi yapılmıştır.
898	898
899	899	Belgenete giriş işleminde Captcha görüntülenmesi için Yönetim Sayfaları\Sistem Sabitleri Menüsünden kaç kere hatalı şifre girileceği belirlenmelidir. Belirlenen hatalı giriş sayısı aşıldıktan sonra Captcha görüntülenir.
900	900
	902	+[[image:1563885651449-375.png]]
901	901
902	902
903	903	Captcha ekranına 3 buton eklenmiştir.
904	904
905		- [[image:image-20190723151025-15.png]] Butonu: Güvenlik sözcüğünü seslendir
	907	+ [[image:image-20190723151025-15.png]] Butonu: Güvenlik sözcüğünü seslendir
906	906
907	907	Butonu: Güvenlik sözcüğünü yenile
908	908
909		- [[image:image-20190723151025-17.png]] Butonu: Ses değiştir. (Kadın ve Erkek ses değişimi)
	911	+ [[image:image-20190723151025-17.png]] Butonu: Ses değiştir. (Kadın ve Erkek ses değişimi)
910	910
	913	+[[image:1563885674202-660.png]]
911	911
912	912
913	913	**104- BN-27565 [BULUT] **Numaratörlerin kurum bazlı görüntülenmesi ve güncellenebilmesi sağlanmıştır.
...	...	@@ -914,6 +914,7 @@
914	914
915	915	Teşkilat\Kişi Tanımları-Numaratör Yönetimi ekranında her kurum sadece kendine ait olan numaratörleri görebilecektir. Bulut değil ise eskisi gibi çalışacaktır.
916	916
	920	+[[image:1563885695725-467.png]]
917	917
918	918
919	919	**105- BN-29293: **Gelen Evrak Kayıt işleminde evrak türü olarak “Resmi Yazışma-Ruhsat” başlığı aksiyona bağlanmıştır.
...	...	@@ -921,9 +921,9 @@
921	921	* İlgili role “**Sadece ruhsat türünde evrak kaydet” **aksiyonu verilirse Gelen Evrak Kaydetme ekranında evrak türü olarak sadece “Resmi Yazışma-Ruhsat” gelecektir.
922	922	* Diğer evrak türlerinin gelmesi için ilgili rolden **Sadece ruhsat türünde evrak kaydet **aksiyonu kaldırılmalıdır.
923	923
	928	+[[image:1563885857946-260.png]]
924	924
925	925
926		-
927	927	**106- BN-27487- BN-32698** Gelen faksın belgenete evrak olarak aktarılması ve giden evrakın faks olarak postalanması sağlanmıştır.
928	928
929	929	Faks entegrasyonu GFI Faxmaker 14.0 Text AP1 fax yazılımı ile çalışabilmektedir.
...	...	@@ -935,8 +935,8 @@
935	935	-Faks FTP kullanıcı adı
936	936	-Faks FTP kullanıcı şifresi tanımlarının true olması gerekmektedir.
937	937
	942	+[[image:1563886122622-638.png]]
938	938
939		-
940	940	Sistem Sabitlerinde **Faks Entegrasyonu Var Mı? **True is Birim Yönetimi ekranında ‘Faks Klasörü’ alanı görünür olacaktır.
941	941
942	942	Kullanıcının bu alana Faks Klasörünü tanımlaması gerekmektedir.
...	...	@@ -947,9 +947,9 @@
947	947
948	948	* Kullanıcılara gelen faksları görebilmesi için Yönetim Sayfaları\Menü Yönetimi ekranından Sol Menü-Birim Evrakları-Faks Gelen Kutusu menüsüne erişim yetkisi verilmesi gerekmektedir.
949	949	* Birim Evrakları-Faks Gelen Kutusu açılır ve burada birim yönetiminden tanımlanmış olan faks klasöründe bulunan gelen fakslar listelenir. Listedeki faks üzerine tıklandığında sağ tarafa faks bilgileri ve ön izlemesi açılır.
950		-* Gelen fakslar her işlemden sonra ftpden sorgulanarak yenilenir.
	954	+* Gelen fakslar her işlemden sonra ftpden sorgulanarak yenilenir. FTP:Dosya transfer protokolüdür. İki bilgisayar arasında dosya transferi sağlayan bir protokoldür.
951	951
952		-FTP:Dosya transfer protokolüdür. İki bilgisayar arasında dosya transferi sağlayan bir protokoldür.
	956	+[[image:1563886234621-325.png]]
953	953
954	954
955	955
...	...	@@ -965,36 +965,43 @@
965	965
966	966	* Faksla gelen evrak olarak kaydedilmek istenen evrak ‘kaydet’ butonuna tıklanarak ‘Gelen Evrak Kayıt’ ekranına yönlendirilir.
967	967
968		--Konu ve tarih alanı otomatik gelir.
	972	+ -Konu ve tarih alanı otomatik gelir.
969	969
970		--Geliş tipi Faks olarak gelir.
	974	+ -Geliş tipi Faks olarak gelir.
971	971
972		--Diğer zorunlu alanlarda girilerek kaydet denir.
	976	+ -Diğer zorunlu alanlarda girilerek kaydet denir.
973	973
974		--Aktarılan fakslar faks listesinden düşürülür.
	978	+ -Aktarılan fakslar faks listesinden düşürülür.
975	975
	980	+[[image:1563886330185-312.png]]
976	976
	982	+
977	977	**Faks Giden :**
978	978
979	979	Faks ile Giden Evrak oluştururken diğer gönderim türlerinden bağımsız kullanıcıya Kullanıcı İşlemleri\Rol Yönetimi\Postalama İşlemleri-Faksla aksiyonu verilmelidir.
980	980
	987	+[[image:1563886360815-617.png]]
981	981
982	982
983	983	* Evrakın faksla gönderileceği Kurum, Gerçek Kişi, Tüzel Kişi, Kullanıcı birim iletişim bilgilerinde faks numaralarının girilmesi gerekmektedir.
984	984	* Evrak oluşturulup imzalandıktan sonra Postalanacaklar Menüsünden evrak tıklanır ve Faksla butonuna basılır.
985	985
	993	+[[image:1563886482202-847.png]]
986	986
987		-
988	988	* Faksla butonuna basıldığında evrak ve eklerinden faks sunucusunun desteklediği formattaki dosyalar sistem sabitlerinde tanımlanmış olan faks sunucusuna gönderilir. Evrakın ekinde desteklenmeyen dosya formatı varsa kullanıcı uyarılır. Dağıtımın faksı yoksa uyarı verilir.
989	989
	997	+[[image:1563886528792-730.png]]
990	990
	999	+
991	991	* Gönderim işlemi esnasında bağlanılacak faks sunucusu adresi sistem sabitlerinde tanımlı olmalıdır.
992	992
993	993	-En fazla **5** dosya toplamda **10 mb** büyüklüğündeki dosyalar kabul edilmektedir. Bu kriterlerin üzerinde ise fakslama işlemi esnasında kullanıcıya uyarı verilmektedir.
994	994
	1004	+[[image:1563886574523-145.png]][[image:1563886581016-807.png]]
995	995
996	996
997	997
	1008	+
998	998	* Gönderilen evrak\dosyalara ulaşılması için "Sol Menü" ye "Faks Giden Kutusu" ekranı eklenmiştir.
999	999	* Kullanıcılara giden faksları görebilmesi için Yönetim Sayfaları\Menü Yönetimi ekranından Sol Menü-Birim Evrakları-Faks Giden Kutusu menüsüne erişim yetkisi verilmesi gerekmektedir.
1000	1000
...	...	@@ -1002,11 +1002,11 @@
1002	1002
1003	1003	* Tarihe göre gruplanarak giden faksın tarih, gönderen kullanıcı, alıcı, konu bilgilerinin gösterildiği listedir.
1004	1004	* Evrak içerik göster: Gönderilen faks evrak ise ”evrak içeriği göster” işareti gösterilecektir. Değilse(dışarıdan yüklenerek gönderildi ise) işaret gösterilmeyecektir.            Faksın ön izlemesi göster: Listedeki evrakın üzerine tıklandığında sağ tarafta faksın ön izlemesi gösterilir.
1005		-* Gönderi raporu sorgulama işlemi faks giden kutusunda listelenen evrakta bulunan Gönderi raporu butonuna basılarak yapılır.
	1016	+* Gönderi raporu sorgulama işlemi faks giden kutusunda listelenen evrakta bulunan [[image:1563886679884-101.png]] Gönderi raporu butonuna basılarak yapılır.
1006	1006
1007	1007
	1019	+[[image:1563886715774-773.png]]
1008	1008
1009		-
1010	1010	**107- BN-25700:** Kep Giden kutusundaki KEP'e yüklenip red delili gelen iletilerin tekrar postalanabilmesi için geliştirme yapılmıştır.
1011	1011
1012	1012	Kep ile giden bir evrak delil sorgulama sonucu "Red Delili" aldıysa ‘Postala’ butonu görünür olacak. Postala ile evrak tekrar Kep ile postalanabilmektedir. Evrak hareket geçmişinde postalama tarihi gösterilecektir. Eski Kep geçmişi yok olacaktır. Yeniden Kep geçmişi oluşturulacaktır.
...	...	@@ -1013,23 +1013,24 @@
1013	1013
1014	1014	**108- BN-33753** Aşağıdaki ekranlarında evrak detay görme işlemleri belirtilen aksiyonlara bağlanmıştır.
1015	1015
1016		-* Personel ve Açık Evrak İstatistiği-Açık Evrak İstatistiği                     **Personel Açık Evrak İstatistiği Raporu-** **Açık Evrak İstatistiği-Detay Göster**
1017		-* Kullanıcı Evrak Devret                  **Kullanıcı Evrak Devret-Detay Göster**
	1027	+* Personel ve Açık Evrak İstatistiği-Açık Evrak İstatistiği  [[image:1563886772093-952.png]] **Personel Açık Evrak İstatistiği Raporu-** **Açık Evrak İstatistiği-Detay Göster**
	1028	+* Kullanıcı Evrak Devret [[image:1563886793655-348.png]]**Kullanıcı Evrak Devret-Detay Göster**
1018	1018
1019	1019
	1031	+[[image:1563886840209-713.png]][[image:1563886847169-272.png]]
1020	1020
1021		-
1022	1022	**109- BN- 33674** Tarama Servisinden Ekle ve Tarama Arayüzüden Ekle ekranlarında Belge önizlemesini yaklaştır ile Belge önizlemesini uzaklaştır butonları ve scroll çubuğu eklenmiştir.
1023	1023
1024	1024
1025	1025
	1037	+[[image:1563886924185-710.png]]
1026	1026
1027	1027
1028		-
1029	1029	**110- BN-33246** Off-line imza kullanan kurumlarda internet ortamından export edilen dataya zaman damgası alabilecek şekilde geliştirme yapılmıştır.
1030	1030
1031	1031	* Yönetim sayfaları>Offline Zaman Damgası menüsü seçilir. Açılan ekranda Offline Zaman Damgası Dışa Aktar sekmesi açılır. İstenilen tarih aralığı belirlenip sorgula butonuna basılır. Listelenen veriler dışa aktar butonundan xml dosyası olarak kaydedilir.
1032	1032
	1044	+[[image:1563886953078-468.png]]
1033	1033
1034	1034
1035	1035
...	...	@@ -1036,13 +1036,14 @@
1036	1036	* Dışa aktarılarak kaydedilen dosya, damgacı ya yüklenerek zaman damgası alması sağlanır. Zaman Damgası alan dosyanın tekrardan Offline Zaman Damgası İçe Aktarım ekranından Belgenete aktarımı yapılır.
1037	1037
1038	1038
	1051	+[[image:1563886973240-413.png]][[image:1563887001231-367.png]]
1039	1039
	1053	+[[image:1563887017946-460.png]]
1040	1040
1041	1041
1042		-[[image:image-20190723151026-37.png]]
	1056	+[[image:1563887063436-571.png]]
1043	1043
1044	1044
1045	1045
1046	1046
1047		-
1048	1048

1563886973240-413.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+104.8 KB

Content

1563887001231-367.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+123.7 KB

Content

1563887017946-460.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+33.5 KB

Content

1563887063436-571.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1.3 MB

Content

1563887092743-999.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1.4 MB

Content